速记技巧与AI工具助你高效完成会议记录三步法
每次当进行会议记录之时呀，仿若经历一场有着高压态势的考试一样，一方面呢，要紧紧跟随发言的节奏，去抓取其中的要点，另一方面喽，还得时不时地展开沟通协调，以此来保证发言者能够及时抵达相应位置并进行发言。时常出现这样的状况，上一句还尚未记录完成呢，下一句已然讲完了，在整个过程中始终忧心会出现漏记情况，等到散会之后发觉满头大汗，然而笔记却依旧是一团杂乱的样子。
看起来好像不复杂的会议记录，乃是构成会议纪要的基础部分，它有着这样的要求，那就是得把发言以及讨论的内容依照顺序一项一项给记录下来。然而呢，想要精确精准地达成这项工作任务，所考验的其实是一个人的专注力以及条理性。虽说录音能够对遗漏的部分起到弥补的作用，可是回过头去整理那些零零碎碎的笔记，往往会使得人感到特别头疼，并且还需要进行反复性地核对，工作量真的是蛮大的。
此篇文章会教导你怎样去运用速记的技巧以及AI工具，从而大幅提高会议记录的速度，予以你不再因之而慌乱的效果。不管是会前开展的预先准备，予以的记录时候所需技巧，亦或是会后进行的整理工作，分通过三个步骤来助力你能够从容不迫地应对。
第一步：会前准备，为高效记录“培根固基”
1. 知晓会议资料：预先清楚会议议题以及流程，熟悉相关材料，思索讨论重点大概会集中于哪些方面，如此能够更具针对性地进行记录。
②构建记录框架，依据议程去搭建记录框架，进而让记录益发具备条理，能够结合公司的记录标准模板，一般按照议题进行分块记录 。
进行速记工具的选择，要应用熟悉的文字编辑工具，这里存在一款文本替换工具，在预设了发言人信息以后，只要输入简短的符号，便能够自动替换为发言人姓名以及时间戳，于会议记录里是极为实用的。
打个比方，在完成设置操作之后，输入内容为 “；2” （此内容允许进行自定义设置），这样一来，便会自行显示预先设定好的发言者以及时间信息，进而能够大幅度提升记录的效率。
第二步：速记技巧，打造记录的“核心功力”
利用逻辑框架去组织信息，通过识别发言内容的逻辑结构，像“总-分-总”或者“问题-原因-解决方案”等，以此简化整理过程，让内容变得更为有条理，倘若发言人没有逻辑，那就按顺序记录，抓住关键词。
2. 关键词速记：将注意力集中于发言之核心要点，去训练记录关键词的那种能力，以此避开过多无关之信息，平常之时能够借助记录演讲核心内容来实施练习，此项能力不但适用于记录，而且还能够锻炼归纳以及抓重点的能力。
提升打字以及文字处理的速度，要提升打字速度，提议进行个性化去设置常用词组，合理运用快捷键，像“Ctrl + B”用于加粗重点内容，能够在记录里初步去标注重点内容。
第三步：AI辅助，为高效纪要注入“智能助力”
对于实时转录工具来说，录音乃是确保信息完整的基础性的保障性的存在。在此推荐使用科大讯飞录音笔或者叫做听义通悟助手之类的工具，这些工具能够把会议内容在实时的状态下转化为文字，从而方便进行记录 。
听义通悟实时记录，除了自动转换，页面还可手动输入
会后要尽快去梳理记录，把遗漏的内容补充起来，以此来确保完整，在此基础之上利用AI工具（像KIMI、听义通悟等）自动生成会议纪要，使得内容更加条理清晰，你能够把往期纪要样本输入AI，为帮助其模仿格式和风格 。
综上所述，这便是用以提升会议记录效率的系统方式。培育高效记录的习性，不但能够使工作效率有所提升，并且还能够展露出专业性。期望所有人都能够镇定自若地去应对每一次会议，达成事半功倍的效果！
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