市人大常委会机关举办AI赋能公文写作培训会 探索人机协同提升服务保障水平
AI赋能公文写作 提升服务保障水平
——市人大常委会机关AI赋能公文写作培训会侧记
当那种严谨且规范要求的公文书写，碰上智慧又高效能的人工智能的时候，会撞击出怎样具有创新性质的火花呢？在9月12日的下午时分，市人大常委会机关处于六楼的会议室内坐满了人，一场以“AI赋能公文写作”当作主题的培训会在这个地方举办了。市人大常委会的秘书长韩俊跟机关50多位干部一同聚集在了一起，共同开启了人机协同、智慧写作的探索行程句号。第三讲是市人大常委会机关AI赋能公文写作系列培训，本次活动秉持“重实用、解难题、求实效”的核心理念，聚焦公文写作里常见的“效率瓶颈”以及“ 因内容产生的焦灼心态”，特意邀请十堰日报社要闻部副主任沈进虎进行专门的课程讲解 。
观念更新：共创，而非替代
市人大常委会副秘书长王静，以自身实践开篇，用一句话抓住了全场干部的注意力，她说道今天这场会议的主持词，她提前做了优化，目的是让开幕环节更具感染力，而这也是她借助AI辅助工作的一次尝试。她笑着坦言，一开始还担忧AI写不出公文应有的严谨感，实际使用后才发觉“AI并非是抢工作，而是帮我们把工作做得更细致”。这番带有实践细节的分享，使得台下不少拿着笔记本的干部不停点头，原本对AI所具有的距离感也悄然消除了 。
在沈进虎的PPT上，有一句话，它以加粗黑体突出显眼呈现内容为AI没法替代从事文字工作者却是从事文字工作者要去接纳AI。还有观点表明公文写作关键在于对政策精准掌握以及深入领会这是AI学不来的而它能够助力我们把思考所得更优转化成文字削减资料收集这种重复性劳作、框架构建这种重复性劳作。此观点迅速引发干部们的共鸣。从前撰写一份汇报材料，单单去查询政策、寻找数据以及梳理案例，就得耗费大半天时间，如今借助AI工具，仅仅几分钟便能够生成框架、提炼出要点，我们能够将更多的精力投放于深化政策理解、聚焦工作重点方面，写作效率显著提升了。朴实无华的话语道出了真切的感受，也使得 “人机共创” 的理念更强地深入人心。
方法解锁：善问，方能善答
同样借助AI，为何有的人所撰写出来的内容契合工作，而有的人却仅仅得到“空话套话”，关键之处就在于“提问”，沈进虎话语一落下，台下便有人举起手来问：“那究竟要怎样提问才可以让AI明白我们的需求呢” ？
他并非直接进行作答，而是开启豆包软件展开了现场演示，说道以下内容：以撰写市委六届十次全会精神学习体会作为例子，直接询问写篇发言稿，AI仅仅会给出通用性的模板；但增添上人大机关干部的角色设定，补充进贴合人大监督工作实际的背景，再者明确语言务实简洁的要求，所呈现出的效果就全然不同了。随着鼠标的点击操作，屏幕上所显示的发言稿初稿不但提及了涉及人大监督的具体案例，而且还精准地契合上了机关工作的语境。七个高质量提示词的要素是这些：角色，背景，技能，字数，风格，输出范例，限制条件 。
针对“怎样使AI切实领会写作意图”这个共有的难题，沈进虎着重阐释了“递归式提问法”的运用情况。他表明，跟AI高效协同的关键之处，在于将模棱两可的想法转变为精确的指令，并且当场展示了“泛问—优化—精准问”的迭代进程：起始于宽泛的指令“讲讲人工智能”，经过多轮的调剂细化，最终达成清晰的要求——“分板块概要叙述人工智能的发展进程、应用范畴及趋向，并且结合案例予以说明”。采用这种，从元问题着手出发之方式，借助AI把提问予以层层迭代优化，如此这般直观展现出精准提问对输出质量有上移效果，并且还使得大家深切认知到“善问”于人机协作里有关键意义 。
一开始并非是人工智能没法听懂，而是我自己没有表述清楚！研究室里的干部方正当下马上就在手机上面试着去使用优化过后的指令，瞅见屏幕上面蹦出来的精确回复，他抑制不住内心的激动，跟旁边的同事分享说道：“你瞧瞧，像这样子去提问确实是不一样啊！”。
能力升级：高效，亦须安全
取决于我们给它提供的参考素材，在很大程度上，AI生成内容的质量。、这一词就是这样，建议大家，常用政策文件、年度工作总结、典型案例材料等，把这些系统整理起来，构建个人专属知识库，让AI写作更快、更新、更准、更像你。沈进虎介绍的“知识库”这一新工具，这时，瞬间引发全场关注。办公室副主任汪晶率先提问：“知识库具体怎么建？建成后怎么与、豆包等工具配合使用？”他的问题表明出了大家的疑惑，现场干部纷纷响应，新问题接连提出，将学习气氛推向高潮。
沈进虎开启腾讯ima平台，着手知识库搭建，针对分类上传、内容整理、模型调用等环节逐个剖析，详尽讲解每一步操作要点，亲手教员工怎样把AI塑造成运用自如的“独家写作助手”。干部们有的低头做记录，有的用手机同步进行操作，会议室内弥漫着浓郁的学习气氛。
培训机构以规范使用为重，在传授高效方法之际，保证技术应用提效并合规。沈进虎依据政务工作特性，提出AI辅助公文写作三大原则，保密是底线，审核系关键，独立思考属根本，给干部划定行为红线与安全边界。培训末尾，沈进虎分享实用提示词示例，范围含提纲撰写、材料修改、语句优化等多场景，利于干部会后随时查看、直接复用，达成“学用结合”。
经历了长达两小时的培训完毕，好多干部依旧围绕着沈进虎询问问题，有的人去复制课件，有的人打听工具的下载途径。韩俊秘书长表明：“此次培训并非终点，而是机关推进数字化履行职责的全新起始点。后续我们还会持续举办系列培训，以使AI切实成为大家履行职责的‘得力助手’。”。
步出会议室，干部们的手机之中，有的存有提示词范例，有的构建了初步的知识库，另外还有人已然着手尝试运用新学的方法撰写当日的培训小结，这场围绕AI与公文写作的摸索，已然由课堂迈向了实践。
（注：本文借助AI协同创作的形式达成，于培训期间所学的写作技巧方面进行了实践）。
（王文琪）
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