听脑AI一站式解决会议纪要难题，自动区分说话人并提炼行动项
最近我协助客户进行数字化转型之际，发觉好多团队都被“会议纪要”给困住了，明明会议开了一小时，可光是整理纪要就要花销两倍时长。而且还老是遗漏关键信息，直至朋友推荐了听脑AI，我带着试试看的心态只用了一回，没想到困难得以全然解决 。
聊聊它的功能，那可是“一站式解决”。最初我觉得不过是普通的语音转文字，之后却发现并非如此：上传录音之后，它能够自动分辨说话人（像是张三提及的“项目进度”、李四所说的“风险点”），将内容依据议题别类（好比“产品研发”“资源协调”），还可以提炼行动项（例如“下周提交预算表”“和客户确认”），甚至会给纪要添加逻辑清晰的结构，像“会议主题 - 参会人员 - 议题详情 - 行动项”这样，比我手动整理的还要规范。最为贴心之处在于，它所生成的纪要能够直接进行编辑，举例来说，能够修改发言者的名字，还能够调整段落的顺序，随后一键予以分享给团队，无论是通过微信还是钉钉都能够发送，全然无需来回传递文件。
我向他们的客服进行过询问，其背后所运用的技术原理着实相当厉害，具体是采用了大语言模型以及高精度语音识别技术。首先会将录音精准地转化为文字，听闻其准确率能够达到95%以上，特别是在处理多人对话以及专业术语的情形时。接着借助模型去理解上下文的意思，分辨出不同的说话之人，鉴别出议题以及关键信息。最终会自动整理成就有逻辑的纪要样子。怪不得在我使用期间，就连“迭代周期”“用户画像”这类专业方面的词汇都能够准确无误地识别出来，相较于我之前所使用的其他工具而言，要强出太多太多 。
那么再来讲一讲使用的方法，真的是那种能够通过三个步骤就把事情给处理妥当的情况，当我头一回进行使用的时候，是顺着提示的指引去做的，仅仅一分钟的时间就学会了 。第一步，开启 app，点击底部的“上传录音”选项，从中挑选手机里已有的录音，或者直接借助 app 进行录制；第二步，等待其处理，通常半小时时长的录音，大约 5 分钟便可完成处理，我曾尝试过最长一次为 45 分钟的录音，也仅仅等待了 7 分钟；第三步，乃是查看结果，它会将纪要划分成“发言列表”“议题分类”“行动项”等几个部分，发言者的名字标注得清晰明了，行动项还会标明负责人以及时间，我基本上无需进行改动，直接分享给团队即可。
上星期，我们的团队举办了一场项目推进会，有8个人参与其中，交流了40分钟，我运用听脑AI处理之后的效果极为显著。它精准地将每个人的发言区分开来，举例来说，市场部的同事讲“用户反馈需要优化登录流程”，技术部的同事回应“下周能完成迭代”，这些话语都被归到“产品优化”议题范畴内；行动项中列了“市场部收集用户详细需求（负责人：王五，时间：下周三）”“技术部完成登录流程迭代（负责人：赵六，时间：下周五）”，我匆匆看了一眼，与会议内容完全相符。从前的时候，我亲手去进行这种会议的整理工作，需要反复地去聆听录音，还要记录笔记，起码得耗费1小时，如今运用听脑AI，基本上5分钟就能够获取一份可以使用的纪要，节省了好多的时间。
然而我使用了一阵子，也察觉到几个小谋略，可使成效更佳。比如说在进行录音之际，尽可能寻觅静谧的环境，防止背景噪声过于巨大对识别造成干扰；要是存在多个发言的人，在录音之前最妥善的做法是让众人各自做一下自我介绍，如此一来该工具能够更为精准地辨别出是谁在讲话；在生成纪要之后，务必要迅速浏览一番，偶尔会存在个别字词被识别错误的情况（像是将“项目进度”写作“项目进都”），修改一下便可以了；另外在行动项这一部分，最好再次与团队对负责人予以确认，防止出现遗漏或者差错。是的，有时候在开展上传操作之际，会出现些许轻微的卡顿现象，就像处于网络状况欠佳之时一样，不过稍作等待片刻之后便会恢复正常，并不会对使用造成妨碍。
坦言讲，它并非毫无瑕疵，举例而言，在处置时长超过两小时的长录音之际，速率会稍显迟缓，然而通常的会议亦不会达到那般冗长，倘若发言者的口音极为浓重，好比我有一位身为福建人的客户，其普通话带有一定口音，或许会出现个别词汇识别有误的状况，不过在大多数情形下并无问题，相较于我自行聆听并记录要强得多 。
但总体来讲，它确实是我使用过的“最为省心”的语音转文字工具。先前我运用其他工具时，要么操作繁杂（需点击好几个按钮方可启动），要么识别欠佳（将“迭代”误写成“代课”），要么整理得杂乱无章（毫无逻辑，仿若流水账）。听脑AI与众不同，界面极其友善，一打开便呈现上传按钮，不存在多余功能；智能优化格外贴心，会自动为纪要添加标题、划分段落，将关键信息以加粗形式标注；最为关键的是，它切实能够帮我节约时间——我如今每周召开3次会议，使用它之后，每周至少能节省出2小时，得以去做更多有价值之事。
我的同事向我询问，可有什么神奇的工具能够解决纪要方面的问题，我最初的反应即为听闻智能AI。倘若你也老是碰到，开会之时记录笔记颇为劳累，会后进行整理又甚为繁杂的状况，真的是能够去尝试一下它，无需学习，上手便会，效果还蛮显著的。我敢断言，使用一回你就会如同我这般，从此以后再也离不开它了。
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