6个做表格的AI工具实测，自动整理数据超省心！

作者：AI工具推荐

发布时间：2025-11-16 05:02:02 浏览量：1 0

对着Excel里密密麻麻的数据发呆,调个对齐格式能耗半小时，输公式时少个括号就得重来——手动做表格的痛，打工人多少都经历过，明明只是想把数据“变整齐”，却要跟格式、公式、逻辑斗智斗勇，加班成了家常便饭，好在现在有了做表格的AI工具，它们像藏在电脑里的“数据整理小能手”，能自动识别数据规律、生成公式、美化表格，甚至帮你发现数据里的隐藏问题，今天就实测6个实用工具，帮你告别“表格焦虑”，让数据整理快到飞起。

SheetAI

如果你经常用Excel或Google Sheets，SheetAI会像个“贴心插件”住进你的表格里，它最牛的地方是“文字变表格”——不用手动输入列名和公式，你只要在输入框写一句需求，统计上个月各地区销售数据，按销售额从高到低排序，计算每个地区占比”，AI就能直接生成带公式的完整表格，连占比的百分比格式都帮你调好。

功能介绍里,它还能自动补全缺失数据，比如表格里有些日期格式混乱，有的写“23.10.5”，有的写“2023/10/05”，SheetAI会统一转成“2023-10-05”，甚至能根据前后数据推测缺失值，比如某行销售额空着，它会参考同地区平均值填上，还会标红提醒“已补全数据，建议核对”。

工具价格：免费版每月可生成10次表格，基础功能够用；付费版29元/月，解锁无限次生成和高级数据清洗功能，暂时没有终身会员选项。

工具使用教程指南：打开Excel或Google Sheets，在插件商店搜索“SheetAI”并安装，新建空白表格，把需要整理的原始数据粘贴进去（支持CSV、Excel格式），点击顶部“SheetAI”按钮，在弹出的输入框里用日常语言写你的需求，把A列姓名和B列手机号匹配，去掉重复项”，点击“生成表格”，等待3-5秒，AI会在新工作表生成整理好的表格，包含公式和格式说明，如果对结果不满意，直接在输入框修改需求，销售额列用红色字体标注重庆地区”，AI会实时更新。

Formula Dog

公式是很多人做表格的“噩梦”，不是记不住函数，就是参数输错位置，Formula Dog像个“公式生成小老师”，专治各种“公式恐惧症”，你不用记“VLOOKUP”“SUMIF”这些复杂函数，直接说需求，计算A1到A20中大于500的数值总和”，它会秒速给出Excel或Google Sheets公式，还会用大白话解释每个参数——“SUMIF是条件求和函数，这里的条件是‘>500’，范围是A1到A20，所以公式就是=SUMIF(A1:A20,">500")”。

功能介绍里,它还能检查公式错误，如果你自己写了公式但结果不对，把公式粘贴进去，AI会像老师批改作业一样标出问题，这里少了一个逗号，正确格式应该是=VLOOKUP(A2,B:C,2,0)”，甚至会告诉你“其实用INDEX+MATCH函数比VLOOKUP更稳定，要不要试试？”。

工具价格：免费版每天可生成5个公式，足够日常简单需求；付费版分基础版（19元/月，无限次生成+错误检查）和专业版（49元/月，额外提供公式优化建议）。

工具使用教程指南：打开Formula Dog官网（支持网页版，无需下载），在顶部选择你用的表格软件（Excel或Google Sheets），在输入框里描述你的计算需求，统计B列中‘北京’对应的C列总和”，点击“生成公式”，页面会显示公式、公式解释和使用步骤，把公式复制到你的表格里，若结果不对，回到网页点击“检查错误”，粘贴表格里的公式和数据区域，AI会分析问题并给出修正方案。

Tableau AI

如果你的表格不止是“整理数据”，还需要生成图表和分析报告，Tableau AI会是你的“数据可视化搭档”，它不像普通工具只处理表格，而是能把数据“变活”——导入Excel或CSV文件后，AI会自动分析数据关系，发现销售额和广告投放呈正相关”，然后推荐合适的图表类型，是用折线图看趋势，还是用饼图看占比，甚至能生成带结论的报告：“西南地区销售额环比增长20%，主要来自成都和重庆门店”。

功能介绍里,它的表格与图表联动超实用，改表格里的一个数据，对应的图表会实时更新，不用重新生成，比如把“5月销售额”从10万改成12万，折线图上的5月点会自动上移，报告里的“环比增长”数字也会跟着变，省去手动改图改报告的麻烦。

工具价格：暂时没有官方公开定价信息，需通过官网联系销售获取企业版或个人版报价（适合需要深度数据分析的用户，普通个人用户可先试用免费版，功能有限制）。

工具使用教程指南：下载Tableau Desktop软件并安装，打开后点击“连接数据”，选择你电脑里的表格文件（支持Excel、CSV、数据库文件等），在左侧“AI助手”面板点击“分析数据”，AI会弹出对话框让你选择分析目标，按地区分析销售额”或“看全年销售趋势”，选择后，AI会自动生成表格和推荐图表，你可以在右侧调整配色、字体等格式，若想生成报告，点击“生成报告”，选择包含表格、图表和结论，导出为PDF或Excel格式。

Excel Copilot

作为微软自家的AI助手,Excel Copilot就像“Excel里的隐形帮手”，不用切换软件，直接在Excel里操作，选中表格里的数据，右键点击“Copilot”，用日常话说需求就行：“把这列日期按周分组”，AI会自动插入辅助列并标上“第1周”“第2周”；“给表格加个总计行，用黄色底色”，它会秒速添加并调整格式，连边框粗细都帮你匹配原表格风格。

功能介绍里,它最贴心的是“猜你想做”，当你在表格里输入“销售额”“利润”这些关键词，AI会在右侧弹出小提示：“检测到你可能需要计算利润率，需要生成公式吗？”；当你选中多列数据，它会问：“要把这些数据转成数据透视表吗？我可以帮你自动汇总。”，完全不用你主动召唤。

工具价格：包含在Microsoft 365订阅里，个人版398元/年，家庭版498元/年（可5人共享），订阅后Excel、Word、PowerPoint等软件都能使用AI功能。

工具使用教程指南：确保你的Excel是2021及以上版本，登录微软账号（需订阅Microsoft Office 365），打开Excel表格，选中文本或数据区域（比如A1到E20），顶部菜单栏会出现“Copilot”图标，点击后弹出输入框，输入你的需求，把B列的产品名称按首字母排序”“给表格加个标题‘2023年Q3销售数据’，居中加粗”，等待2-3秒，AI会完成操作并提示“已按需求调整，需要进一步修改吗？”，确认后保存表格即可。

Airtable AI

如果你经常和团队一起做表格,Airtable AI会是“协作整理小管家”，多人实时编辑时，有人输入“2023/12/01”，有人写“12-01-2023”，AI会默默把格式统一成“2023-12-01”；有人在“状态”列写“完成”，有人写“已搞定”，它会提醒“建议统一用‘完成’‘进行中’‘未开始’，是否自动替换？”，避免表格格式乱糟糟。

功能介绍里,它的模板推荐很懂职场人，新建表格时，AI会根据你的使用场景推荐模板，做项目管理就给“任务跟踪表”（带负责人、截止日期、进度条），做库存管理就给“商品库存表”（带预警阈值，库存低于10个自动标红），甚至能根据你之前的表格风格调整模板配色和字体，让团队上手更快。

工具价格：免费版支持基础表格协作（最多5个表格，1200条记录）；付费版分Plus版（12美元/月/用户，解锁AI格式统一和模板推荐）和Pro版（24美元/月/用户，额外支持自动化工作流）。

工具使用教程指南：注册Airtable账号（网页版和App都能用），点击“新建表格”，在弹出的窗口选择“使用AI推荐模板”，AI会问你“这个表格用来做什么？”，输入“团队周工作计划”，它会推荐“任务跟踪模板”，包含任务名称、负责人、开始/截止日期、状态等列，点击“使用模板”，邀请团队成员加入（输入邮箱即可），大家实时编辑时，AI会自动统一格式，若有人输入不规范内容，表格顶部会出现提示，点击“自动修正”即可。

Zapier Tables AI

Zapier Tables AI更像“表格自动化机器人”，能帮你把“重复劳动”交给AI，比如你用表单工具收集客户信息，每次有人提交表单，都要手动复制到表格——有了它，你可以设置“触发器”：“当表单收到新提交时，自动把数据整理到Zapier表格”，AI会自动匹配列名，“姓名”对“姓名”，“电话”对“电话”，连格式都按你表格的要求来，比如手机号自动加“-”分隔（138-1234-5678）。

功能介绍里,它的条件规则超灵活，你可以告诉AI：“当表格里‘销售额’列大于1万时，自动给这行标红，并发送邮件提醒我”“当‘状态’列变成‘已付款’时，自动在‘备注’列写上‘已通知财务开票’”，不用守着表格刷数据，AI会帮你实时监控并处理。

工具价格：免费版每月可创建5个自动化任务（每个任务最多500次执行）；付费版分Starter版（20美元/月，20个任务+无限执行次数）和Professional版（50美元/月，额外支持多步骤自动化和条件规则）。

工具使用教程指南：在Zapier官网注册账号，进入“Tables”页面，点击“新建表格”并命名（客户信息表”），点击“添加自动化”，选择触发器（Typeform新提交”），连接你的表单账号，选择要同步的表单，然后选择“动作”为“添加到Zapier表格”，匹配表单字段和表格列（AI会自动推荐匹配关系，确认即可），设置“条件规则”，如果‘消费金额’>1000，表格行标红”，保存后开启自动化，后续新提交的表单数据会自动整理到表格，无需手动操作。

常见问题解答

做表格的AI工具哪个免费又好用？

SheetAI免费版每月可生成10次表格，适合简单数据整理；Formula Dog免费版每天5次公式生成，足够日常计算需求；Excel Copilot需Microsoft 365订阅（家庭版498元/年5人共享，人均不到100元/年，性价比高），如果是团队协作，Airtable免费版支持5个表格和基础协作，新手可以先试试。

AI工具能自动生成Excel公式吗？

可以！Formula Dog和Excel Copilot都支持，比如你想“计算A列中‘苹果’对应的B列总和”，输入需求后，AI会直接给出公式=SUMIF(A:A,"苹果",B:B)，还会解释每个参数的意思，不用担心看不懂，Tableau AI和SheetAI也能生成公式，但更侧重表格整体整理，公式生成功能不如前两者专一。

手机上能用AI工具做表格吗？

部分工具支持手机端，Excel Copilot在手机Excel App里能用（需登录Microsoft 365账号），选中文本点击“Copilot”输入需求即可；Airtable有手机App，支持AI格式统一和模板推荐；Formula Dog和SheetAI提供网页版，手机浏览器打开就能用，但屏幕小的话，建议复杂表格还是用电脑操作，编辑更方便。