首页 AI问题解答 哪些AI可以直接生成PPT?5款实用工具推荐与使用指南

哪些AI可以直接生成PPT?5款实用工具推荐与使用指南

作者:AI问题解答
发布时间: 浏览量:1 0
  • AI交换小白

    默默无闻的知识库

    哪些AI可以直接生成PPT?5款实用工具推荐与使用指南

    说到能直接生成PPT的AI工具,现在市面上真不少,咱普通人做PPT最头疼的就是排版和设计,调来调去两小时,结果还不如隔壁班同学随便套的模板好看,不过有了AI帮忙,情况就不一样了,就像请了个兼职设计师,你说需求,它出初稿,剩下的细活还得自己来润色,今天就给大家扒一扒5款亲测能用的AI工具,从免费到付费,从简单到复杂,总有一款适合你。

    先说说Canva AI,这可是设计圈的“老熟人”了,以前靠模板火出圈,现在加了AI功能后更是如虎添翼,你只要在搜索栏输入“AI生成PPT”,跟着提示输入主题,小学生环保主题班会”,再选个风格——卡通、简约还是商务风,它就会自动帮你搭好框架,连封面、目录、内容页都给你分好,甚至还会配点小插图,免费版就能用,就是高级模板和字体得开会员,对新手来说足够入门。

    然后是Gamma.app,这货主打“快速出稿”,生成速度比泡杯面还快,你不用写详细大纲,随便输入几句关键词,产品发布会PPT,3个核心卖点,10页以内”,它唰唰唰就给你整出一个能看的版本,最牛的是支持语音输入,对着麦克风说“把第三页的图表换成折线图”,它立马就改,适合赶deadline的时候应急,不过设计风格比较单一,基本都是极简风,想玩花样还得自己动手调。

    Tome是个“文艺青年”,生成的PPT自带动态效果,文字会渐变出现,图片会缓缓放大,适合做那种需要讲故事的演示,比如项目路演、创意分享,它能直接把你的文字大纲转换成带动画的幻灯片,甚至还能生成匹配内容的短视频背景,不过免费版只能生成5页,想解锁更多页数和特效就得掏腰包,学生党可能有点肉疼,但效果确实拿得出手。

    如果你是微软全家桶用户,那微软Copilot PPT生成必须试试,直接在PowerPoint里就能召唤,打开PPT新建文件,点击“Copilot”图标,输入“帮我做一份季度工作总结PPT,包含数据图表和成果展示”,它会自动调用Excel里的数据生成图表,连字体、配色都跟你的Office主题保持一致,完全不用操心格式兼容问题,缺点是得联网,而且对网络质量要求高,有时候生成慢得像蜗牛爬,急脾气的小伙伴可能会想砸电脑。

    最后提一下文心一格PPT生成,百度家的产品,本土化做得很到位,你用中文描述需求,制作一份春节习俗介绍PPT,适合初中生课堂展示”,它会优先推荐中国风模板,插图都是红灯笼、饺子、春联这些元素,比国外工具更懂咱们的审美,免费版每天能生成3次,次数不多但胜在接地气,要是介绍传统文化相关的内容,选它准没错。

  • 只问不答

    这家伙很懒,什么都没有留下

    虽然这些AI工具都能生成PPT,但用起来可不是“一刀切”,得根据自己的需求挑,就像不同风格的厨师,有的擅长家常菜(基础模板),有的专攻创意菜(动态效果),看你想吃哪一口,咱来掰扯掰扯它们的“脾气”,省得你踩坑。

    先看模板数量和设计灵活性,Canva AI绝对是“模板富翁”,从幼儿园汇报到上市公司路演的模板都有,你想改个颜色、换个字体,鼠标点几下就行,自由度高得像在玩积木,反观Gamma.app,模板就那么十来种,基本都是黑白灰简约风,想换个活泼的配色都难,适合追求效率不在乎花样的人,要是你老板喜欢花里胡哨的PPT,选它可能会被骂“敷衍”。

    再说说生成速度和操作难度,Gamma.app和微软Copilot算是“急性子”,输入指令后一两分钟就能出结果,操作界面跟手机APP似的,点点画画就搞定,老年人都能上手,Tome就慢多了,尤其是生成动态效果的时候,得等个五六分钟,而且编辑界面全是英文按钮,虽然有翻译,但有时候还是看得一脸懵,英语不好的小伙伴可能得备个词典在旁边。

    免费程度也是大家关心的点,Canva AI和文心一格的免费版最实在,基础功能都开放,生成的PPT能导出高清文件,不加水印,Tome免费版只能看不能导出,想保存还得花钱,有点“钓鱼”的意思,微软Copilot虽然免费,但前提是你得有Office 365账号,不然连门都进不去,等于变相收费,学生党要是没有学校发的账号,还是绕道吧。

    内容适配性方面,文心一格对中文内容的理解最到位,你输入“用网络热梗解释量子力学”,它能把“薛定谔的猫”说成“既死又活的猫主子”,接地气又好懂,国外工具比如Gamma.app,遇到中文成语就容易翻车,上次我输入“画蛇添足”,它给我配了张蛇长脚的图片,差点没把我笑死,要是做中文内容为主的PPT,选本土工具更靠谱。

    最后说扩展性,Canva AI能直接调用它自家的图片库、图标库,生成PPT的时候顺手就能换图,不用来回切换软件,Tome支持导入Figma文件,设计师可以把自己画的素材导进去,做定制化设计,微软Copilot就更不用说了,能联动Word、Excel、Outlook,写总结PPT的时候,直接把邮件里的客户反馈导进去当案例,效率拉满,反观文心一格,素材库比较小,想换个特别的图标还得自己上网找,有点麻烦。

  • 冒险者飞飞

    这家伙很懒,什么都没有留下

    光知道工具还不够,得手把手教你怎么用,不然AI生成的PPT可能比你自己做的还丑,咱拿最常用的Canva AI举例子,一步步来,保证你看完就能上手,以后做PPT再也不用熬夜掉头发。

    第一步,打开Canva官网,用邮箱或者微信登录,没账号的赶紧注册一个,免费的就行,登录后别瞎点,首页左边栏有个“AI助手”,点进去选“生成演示文稿”,这才是正确入口,别跑到“设计”板块去了,不然白费功夫。

    第二步,输入你的需求,这一步最关键,指令越详细,AI生成得越准,别只说“做个PPT”,得说清楚主题、用途、页数、风格,主题:校园垃圾分类,用途:班会演讲,页数:8页(封面+目录+5个内容页+,风格:卡通可爱,配色用绿色和蓝色”,上次我朋友只输入“垃圾分类”,AI直接给她生成了20页的学术报告,密密麻麻全是字,改到崩溃,所以指令一定要具体,像给设计师下订单一样。

    第三步,选模板风格,Canva会根据你的指令推荐几个模板,别随便点第一个,仔细看看预览图,封面好不好看、插图合不合适、文字排版挤不挤,比如做班会PPT就选带卡通人物的,做工作报告就选简约商务的,选错了后面改起来很麻烦,选好后点击“生成”,然后就等着,一般30秒到1分钟,别着急关页面,不然得重新来。

    第四步,调整细节,AI生成的初稿肯定有不满意的地方,比如第三页的图片跟内容不搭,第五页的文字太多,这时候点进编辑界面,左边栏有“更换图片”,搜索关键词就能找新图,免费图片很多,够用了,文字改起来更简单,双击文本框就能删改,字体大小、颜色在顶部工具栏调,想让标题显眼就加粗加大,段落间距拉宽点,看着不挤眼睛。

    第五步,加动画和过渡效果,Canva AI生成的PPT默认没动画,得自己加,选中一张幻灯片,顶部点“动画”,选个简单的入场效果,淡入”“滑动”,别选“弹跳”“旋转”这种花里胡哨的,容易分散注意力,每页动画保持一致,比如封面用“淡入”,内容页也用“淡入”,看着整齐,过渡效果选“平滑”就行,别搞成翻书、旋转那种,像看动画片似的,老师和老板会觉得你不专业。

    第六步,导出文件,改完后检查一遍有没有错别字,图片有没有水印,然后点击右上角“分享”,选“下载”,格式选“PPTX”,这样能在PowerPoint里继续编辑,要是怕格式出错,就选“PDF”,不过PDF不能改内容,得确定没问题再导出,导出的时候记得勾选“高清”,不然图片糊成马赛克,白忙活一场。

    再教你个Gamma.app的快速用法,适合应急,打开Gamma.app,不用登录,直接点“Try for free”,首页有个输入框,直接说“帮我做一份5分钟的产品介绍PPT,产品是无线耳机,卖点:续航24小时、降噪、防水”,说完点“Generate”,大概1分钟,PPT就生成好了,它会自动分封面、核心卖点、细节展示、结尾这几页,虽然设计简单,但能直接用,想改内容的话,双击文字就能编辑,改完点右上角“Export”,选“PPT”就能下载,全程不用5分钟,赶作业、临时汇报的时候简直是救星。

    用微软Copilot的话,得先打开PowerPoint,新建一个空白演示文稿,顶部菜单栏有个紫色的“Copilot”按钮,点一下会弹出输入框,输入“制作一份关于‘人工智能在教育中的应用’的PPT,包含研究背景、应用案例、未来趋势三个部分,需要数据图表支持”,这时候Copilot会问你要不要导入Excel数据,点“是”,然后选你准备好的Excel文件,它会自动生成柱状图、折线图,还会配文字说明,生成完后,你可以说“把第二页的标题改成‘AI如何改变课堂教学’”,它会语音识别并修改,适合不方便打字的时候用,最后记得保存,跟普通PPT一样操作,简单得很。

    有个小技巧,输入指令的时候带上“关键词+风格+受众”,生成效果会更好,关键词:端午节习俗;风格:中国风插画;受众:小学生”,AI就知道要用简单的语言、鲜艳的颜色、可爱的插画,生成的PPT小孩才爱看,上次我给侄子做幼儿园PPT,就这么输入的,老师还夸做得好,把我得意坏了,还有,生成后一定要自己检查内容,AI有时候会瞎编数据,比如我说“2023年中国人口”,它给我写14亿,其实最新数据是14.1亿,差0.1亿虽然不多,但被人指出来就尴尬了,所以数据类内容一定要核对。

  • ai进行曲

    AI交换官方小编

    用AI生成PPT虽然方便,但要是踩了坑,还不如不用,这些注意事项得记牢,不然花了时间还闹笑话,咱可不能当那个“科技傻子”。

    内容准确性得自己把关,AI生成的文字和数据别全信,上次我用Gamma.app做市场分析PPT,AI说“2023年中国新能源汽车销量增长500%”,我差点就信了,还好后来查了统计局数据,实际是增长30%左右,这要是直接拿去汇报,老板不得把我骂死,所以生成后一定要核对每个数据、每个案例,尤其是引用的名言、政策文件,AI经常张冠李戴,把马云的话安到马化腾头上,尴尬得脚趾抠出三室一厅。

    设计风格要匹配场景,别乱用模板,做商务汇报就选简约、专业的风格,用灰色、蓝色系,字体选宋体、微软雅黑;做校园活动就选活泼、鲜艳的,用卡通插图、手写字体;做学术报告就得严肃点,少用动画,多放图表,上次我同事用Tome的动态模板做季度总结,数据图表跟着音乐晃来晃去,老板当场就说“你这是开派对还是汇报工作”,所以风格选错,再好的内容也白搭。

    别过度依赖AI,个性修改不能少,AI生成的PPT都是流水线产品,你用Canva AI生成“环保主题”PPT,可能隔壁班同学也用了同款模板,到时候撞车多尴尬,拿到初稿后,至少改三个地方:换封面图,用自己拍的照片或者独特的插画;调整配色,用学校或公司的VI色;加个性化元素,比如在页脚放个自己设计的小logo,或者加几句幽默的吐槽,让PPT有“你”的味道,而不是冷冰冰的AI产物。

    免费工具的版权问题要注意,别辛辛苦苦做的PPT最后侵权了,Canva AI的免费模板和图片大多有版权,但如果商用(比如拿去参加比赛、做商业汇报),得确认是否需要授权,有些模板标注了“仅个人使用”,商用的话得买版权,Tome生成的动态效果,免费版导出时会带Tome水印,拿去商用可能会被追责,文心一格的素材库虽然免费,但部分插图来自用户上传,可能涉及肖像权,用人物图片的时候最好选AI生成的虚拟人物,或者用无版权的图库,比如Unsplash、Pexels,安全第一。

    想让AI生成得更符合心意,指令越详细越好,这可是独家秘诀,别只说“做个PPT”,要说清楚“主题是‘宠物领养宣传’,目标受众是大学生,需要包含领养流程、宠物福利、成功案例三个部分,封面用可爱的猫狗合照,内页用橙色为主色调,每页不超过20个字,配萌宠表情包”,指令越具体,AI越知道怎么下手,就像点外卖,你说“随便来份吃的”,可能拿到不喜欢的;说“微辣、不要香菜、多放醋的牛肉面”,才能吃到满意的,AI也是一样的道理。

    还有,多工具搭配使用效果更好,比如用文心一格生成中国风模板,导出后用Canva AI换图片,再用微软Copilot添加Excel数据图表,最后用Tome加动态效果,把每个工具的优点都用上,上次我做“中国传统节日”PPT,就是这么干的,文心一格的模板打底,Canva换了自己拍的春节照片,Copilot加了各地节日数据,Tome做了封面动画,老师看了直夸“有创意”,所以别局限于一个工具,混搭才是王道。

    最后提醒一句,保存多版草稿,别等AI抽风,有时候AI生成到一半突然卡住,或者生成完不小心关了页面,之前的心血就白费了,用Canva的时候,它会自动保存,但最好手动点一下“保存”;Gamma.app生成后先截图保存,再慢慢编辑;微软Copilot直接在PowerPoint里操作,记得随时按Ctrl+S,多存几个版本,万一改坏了还能回退,就像玩游戏存档一样,安全感满满,现在的AI工具虽然方便,但偶尔也会“闹脾气”,咱得留一手。

欢迎 发表评论:

请填写验证码

评论列表

暂无评论,快抢沙发吧~