小画桌会议智能记录使用步骤教程
开会时总有人手忙脚乱记笔记，生怕漏了老板说的重点；散会后翻着潦草的字迹，半天理不清谁该做什么；想把会议内容分享给请假的同事，却发现录音转文字错漏百出——如果你也有这些“会议记录后遗症”，那小画桌这款会议智能记录工具就是来“拯救”你的，它像个隐形的会议助理，能自动把发言转成文字，标记重点，甚至整理待办事项，让你从“笔记奴隶”变身“会议掌控者”，今天就手把手带你走完每一步，学会了它，下次开会你只管专心讨论,记录的事交给小画桌就好。
下载安装小画桌
用工具第一步总得把它“请”到设备里，小画桌支持电脑和手机，我习惯在电脑上用，屏幕大看着方便，你打开浏览器搜“小画桌官网”，首页就有显眼的“下载”按钮，Windows和Mac版本都有，选自己电脑对应的系统点进去。官网下载的安装包最干净，我之前图省事从第三方平台下过一次，结果多了三个弹窗广告，卸载时还费了劲，后来乖乖从官网下，全程无捆绑，安装包也就100多M,网速快的话一杯水没喝完就下好了。
双击安装包后，跟着提示点“下一步”就行，中间会问你要不要创建桌面快捷方式，建议选上，以后打开方便，安装完成后桌面会出现小画桌的图标，蓝白配色看着挺清爽，双击图标，软件就启动了，第一次打开会加载几秒，像刚睡醒的小猫伸个懒腰,然后就出现登录界面啦。
注册登录账号
安装好的小画桌像个需要认识主人的新朋友，得先注册登录才能用，打开后点击“新用户注册”，可以用手机号验证码登录，也能直接用微信扫码，我选的微信扫码，“滴”一声就登进去了，比输密码方便多了，登录后会让你填公司或团队名称，随便填个名字就行，设计部小分队”,填完就进入主界面了。
主界面左边是功能菜单，有“会议”“记录”“设置”这些选项，右边是空白的工作台，像一张刚铺好的白纸。第一次登录会送7天免费会员，能解锁所有智能记录功能，包括发言人识别和待办提取，这波羊毛得薅住，我当时登录后没细看，后来才发现会员到期后部分功能要收费，所以建议前7天赶紧把所有功能都试试,用顺手了再决定要不要续费。
创建或加入会议
小画桌的核心在会议记录，所以得先有会议才行，主界面上方有个“创建会议”按钮，橙色的，特别显眼，点一下就会跳出设置框，需要填会议名称，周三项目进度会”，再选会议时间，默认是立即开始，也能预约未来的会议，参会人可以直接输入手机号或邮箱邀请，也能生成会议链接发给大家，我一般用链接，复制粘贴到微信群，同事点一下就能进来,比一个个输手机号快多了。
如果是别人创建的会议，你就点主界面的“加入会议”，输入会议号或者粘贴会议链接，点“加入”就进去了，我上周加入产品部的会，同事发了个链接，我点进去后，小画桌自动跳转到会议界面，连头像都显示出来了，像走进一个线上会议室，每个人的位置都清清楚楚，不管是创建还是加入，进会议后记得把麦克风和摄像头权限打开,不然智能记录可能听不到声音哦。
开启智能记录功能
进了会议界面，最关键的一步来了——开启智能记录，屏幕底部有一排功能按钮，像麦克风、摄像头、共享屏幕这些，其中有个“智能记录”的按钮，图标是个小本子加麦克风，点一下就会弹出提示：“智能记录已开启，将实时转写会议内容”，这时候你会看到屏幕右侧多了个小面板，上面开始滚动出现文字，同事说的话几秒钟就变成了文字，像有人在旁边实时速记，连语气词“嗯”“这个嘛”都能识别出来,不过后面可以设置过滤这些口头禅。
开启后千万别手滑关掉，我有次开会中途不小心点了暂停，结果后面半小时的内容都没记上，散会后才发现，又找同事补了半天笔记，尴尬得不行，建议开启后把鼠标挪开那个区域，免得误触，开启智能记录后，小画桌会自动识别发言人，如果你提前在团队里上传过同事的头像和姓名，它还能在文字前面标出发言人是谁，像“张三：这个方案需要再改改”，一目了然,不用猜是谁说的话。
会议中实时查看记录
智能记录开启后，右侧的记录面板就像个实时更新的笔记本，你随时可以点开看，面板顶部有“文字记录”“时间轴”“待办事项”三个标签，点“文字记录”就是纯文字版，按发言顺序排列；“时间轴”会显示每条记录的具体时间，精确到分钟，方便回溯某个时间点谁说了什么；“待办事项”最实用，小画桌会自动识别像“下周交报告”“联系客户”这样的句子，标成待办，前面还带个小方框，你可以点方框勾选完成,像游戏里收集任务道具一样有成就感。
开会时如果觉得某段话特别重要，还能手动标重点，鼠标选中文字，会弹出“标为重点”的按钮，点一下文字就变成橙色，特别醒目，上次老板说“这个项目必须月底上线”，我赶紧标了重点，会后整理时一眼就看到了，没耽误事，不过别标太多，不然重点就不“重”了，我同事试过把整页都标成重点，结果跟没标一样，还被我们笑“重点困难户”。
会议后查看完整记录
会议结束后，小画桌会自动保存记录，不用手动点保存，这点比Word贴心多了，再也不怕突然断电没保存，回到主界面，点左边菜单的“记录”，就能看到所有历史会议记录，按时间倒序排列，最近的会议在最上面，像手机相册一样好找，点开会记录，就能看到完整的内容了，包括文字记录、时间轴、待办事项，还有发言人统计，能看到谁说话最多，谁发言最少，我上次看记录发现自己说了20分钟，同事才说了5分钟,赶紧反思是不是太能说了。
记录里的文字可以直接复制，如果发现某句话识别错了，比如把“张三”识别成“张山”，双击文字就能修改，改完自动保存，我试过对比录音和记录，识别准确率大概在95%以上，偶尔有错别字，改起来也快，上次技术部开会，同事说了个专业术语“API接口”，小画桌居然准确识别出来了，比我手写的“API借口”靠谱多了,看来它的词库还挺全。
导出与分享记录
记录整理好后，总得分享给同事吧？小画桌导出功能做得挺方便，打开会议记录，右上角有个“导出”按钮，点一下能选导出格式，有Word、PDF、Excel三种，我一般用Word，方便大家编辑；如果要存档，就用PDF，格式不会乱；Excel适合统计待办事项，能按负责人分类，选好格式后，还能勾选是否包含时间戳、发言人信息和重点标记，我会把发言人信息勾上，这样同事看记录时知道是谁说的,不用猜。
导出后可以直接用微信或邮件发给同事，也能生成分享链接，点“分享”按钮，设置有效期，比如7天，再设置是否需要密码，然后复制链接发出去，同事点开链接就能在线看记录，不用下载文件，上次请假的同事就是通过链接看的记录，还在评论区问了几个问题，我直接在记录里回复，比来回发文件方便多了。分享链接支持多人在线协作，大家可以一起在记录里标重点、写评论，像在同一个文档里讨论一样,效率超高。
自定义记录偏好设置
每个人的记录习惯不一样，小画桌支持自定义设置，让记录更合自己的心意，主界面点左边的“设置”，再选“智能记录设置”，里面能调整好多东西，口头禅过滤”，可以把“嗯”“那个”“这些词添加进去，记录时就会自动过滤掉，文字更简洁；“关键词重点”，输入“ deadline”“必须”“注意”这些词，记录时会自动标红，不用手动标；还有“待办事项规则”，可以设置“需要”“应该”“要做”这些词后面跟着的句子自动识别为待办，我把“下周”“明天”也加进去了，现在待办提取准确率更高了，连“明天带U盘”这种小事都能识别出来。
还能设置默认导出格式和分享权限，比如我把默认导出设为Word，分享权限设为“仅团队成员可见”，这样每次导出和分享不用再选，省了一步操作。设置里还有“语音转文字方言支持”，虽然我平时说普通话，但同事有说四川话的，打开这个功能后，他的“要得嘛”“巴适”都能准确识别，再也不用我当“方言翻译官”了，设置完记得点“保存”，不然白忙活一场，我第一次设置就忘了保存，气得拍了下桌子，还好小画桌有“恢复默认设置”,没出大问题。
跟着这些步骤走下来，你应该已经能熟练用小画桌记录会议了，从下载安装到自定义设置，每一步都不难，关键是多试几次，用顺手了就会发现，会议记录再也不是负担，反而成了提高效率的小帮手，现在我们团队开会，人手一个小画桌，再也没人埋头记笔记，都抬头讨论，气氛都活跃多了，下次开会前，记得打开小画桌，让它帮你“每一个重要瞬间，你就专心当你的“会议达人”吧！
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