小绿鲸英文文献阅读器AI会议纪要功能使用技巧
小绿鲸英文文献阅读器作为不少科研人和学术党日常打交道的“老伙计”，不仅在英文文献翻译、批注上表现亮眼，最近上线的AI会议纪要功能更是像给忙碌的学术生活开了“外挂”，你是不是也遇到过这样的情况：学术会议结束后，对着潦草的笔记和长达几小时的录音发呆，整理纪要时不是漏了导师的关键指令，就是把师兄的研究思路记混，熬夜加班成了家常便饭？别担心，今天就来手把手教你玩转小绿鲸的AI会议纪要功能，让纪要整理从“耗时难题”变成“轻松小事”，从此告别“会议结束=噩梦开始”的循环,把省下来的时间用在更有价值的研究上。
找到AI会议纪要入口
第一次用新功能时，我和很多人一样，在小绿鲸的界面里“兜圈子”，平时常用的文献阅读、翻译功能都在显眼位置，可这个AI会议纪要藏在哪里呢？我习惯性地先点开左侧导航栏的“工具”菜单，里面罗列着文献管理、笔记导出等老熟人，翻了一圈没看到新面孔，正准备放弃时，注意到顶部菜单栏有个“AI助手”按钮，点击后下拉菜单里“会议纪要生成”几个字突然跳了出来，活像藏在书架深处的宝藏书,让人眼前一亮。
点击“会议纪要生成”后，界面瞬间切换到一个简洁的新页面，顶部写着“AI会议纪要助手”，中间是醒目的“开始生成”按钮，下方还有一行小字提示“支持导入会议录音、文档或实时记录”，这个入口设计不算复杂，只是需要多留意一下“AI助手”这个新模块，找到它就像拿到了开启高效办公的钥匙,后续操作就顺畅多了。
准备会议相关材料
生成会议纪要前，材料准备是关键，就像做饭前要把食材洗好切好，AI生成纪要也需要“喂饱”相关信息，小绿鲸的AI会议纪要功能支持三种材料导入方式：会议录音、PPT/文档和实时记录，我上周参加组会时，提前用手机录了音，会后把MP3格式的录音文件直接拖进页面中央的“材料上传区”，系统立刻弹出“正在解析音频”的提示，进度条像只慢吞吞的小蜗牛爬了3分钟，最后显示“音频解析完成，可生成纪要”。
如果是线上会议，还能直接导入会议PPT或相关文献PDF，我试过把导师发的会议议程PDF上传，AI会自动识别议程里的“讨论主题”“时间安排”等板块，生成纪要时会对应这些框架展开，避免出现“东一榔头西一棒子”的混乱结构，有次忘记录音，我就边开会边在小绿鲸的“实时记录”框里敲关键词，导师：下周交文献综述初稿”“师兄：补充实验数据”，这些实时输入的内容会被AI当作“重点线索”，生成的纪要里这些内容会被标成橙色,一眼就能看到。
设置纪要生成参数
材料准备好后，接下来要给AI“画路线图”——设置生成参数，点击“开始生成”按钮前，页面下方会弹出参数设置面板，里面有三个核心选项：纪要风格、重点提取和输出语言，纪要风格分“简洁版”和“详细版”，我平时组会纪要给导师看就选“简洁版”，只保留核心结论和待办事项，像剥好的橘子一样清爽；要是给课题组存档，就选“详细版”，连讨论时的争议点都记录在内，师姐认为样本量需增加，师兄建议先做预实验”,方便后续追溯。
重点提取功能简直是“选择困难症”的救星，你可以勾选“研究观点”“实验方案”“待办事项”“数据结论”等选项，有次整理学术研讨会纪要，我勾选了“研究观点”和“数据结论”，AI生成时就像长了双“火眼金睛”，把每个报告人的核心观点和关键数据都单独列出来，李教授：XX算法准确率提升15%”“王博士：样本量n=100时结果显著”，比人工整理的还要精准，输出语言默认是中文，如果你需要给外籍导师看，切换成英文后，AI会自动把专业术语翻译成地道表达，待办事项”变成“Action Items”,完全不用担心语法错误。
一键生成AI会议纪要
参数设置完毕，点击“生成纪要”按钮的瞬间，屏幕中央出现一个旋转的蓝色小齿轮，像个努力思考的小脑袋，旁边显示“AI正在整理会议信息，预计需要2-5分钟”，我特意掐了表，30分钟的组会录音，生成纪要只用了3分20秒，比我自己边听录音边打字快了至少5倍，等待过程中不用一直盯着屏幕，小绿鲸会在生成完成后弹出提示框，还会自动保存到“我的纪要”文件夹,就算中途关掉页面也不怕内容丢失。
打开生成好的纪要，第一感觉是“结构太规整了”，顶部是会议基本信息：主题、时间、参会人，甚至连缺席人员都根据会议签到表标了出来；中间分“会议议程回顾”“核心讨论内容”“待办事项分配”三个板块，每个板块用灰色分隔线隔开，清晰得像打印好的书本目录，最让我惊喜的是“待办事项”部分，AI不仅列出了任务内容，还根据发言语气判断优先级，比如把导师强调的“本周完成文献综述”标成红色“高优先级”，把师兄随口提的“整理实验照片”标成黑色“普通优先级”，再也不用对着一堆任务发呆“先做哪个好”。
编辑与优化纪要内容
AI生成的纪要虽好，但偶尔会有“小瑕疵”，比如把“张师姐”识别成“章师姐”，或者漏记了某个口头约定的时间，这时候就需要手动编辑，小绿鲸的编辑功能设计得很贴心，双击需要修改的文字，会弹出一个小型编辑框，支持直接打字修改，旁边还有“添加批注”“标注重难点”按钮，我上次发现纪要里“实验截止日期”写成了“10月30日”，其实导师说的是“10月25日”，双击修改后，系统会自动记录“修改历史”，鼠标悬停在修改处会显示“原始内容：10月30日”,方便后续核对。
如果你觉得某些内容不够详细，选中段落点击“AI扩写”，小绿鲸会根据上下文补充细节，比如讨论“实验方法改进”时，AI只写了“建议优化离心步骤”，我选中这句话点击扩写，几秒钟后就变成“建议优化离心步骤：转速从3000rpm调整为4000rpm，离心时间缩短至10分钟，可减少样本损失”——这些细节正是当时师姐提到但AI没完全捕捉到的，编辑完成后，点击右上角“导出”按钮，能选择Word、PDF或Markdown格式，导出的文件里还会自动带上小绿鲸的水印,显得专业又正式。
结合文献管理功能联动
作为英文文献阅读器的“老牌选手”，小绿鲸的AI会议纪要功能和文献管理模块简直是“黄金搭档”，在纪要里看到提到的文献，引用了Smith et al. 2023的研究方法”，直接点击文献名，会自动跳转到小绿鲸的文献库，显示该文献的摘要、全文和你的过往批注，有次师兄在会议上推荐了一篇新文献，我在纪要里点击文献名后，不仅看到了全文，还发现自己三个月前标记过这篇文献的“实验缺陷”，当时没在意，现在结合会议讨论，突然明白师兄推荐的原因，这种“联动效应”让文献和会议内容形成了闭环。
更实用的是“纪要关联文献”功能，编辑纪要时，点击右侧“关联文献”按钮，选择文献库里的相关文献，AI会自动在纪要末尾生成“参考文献列表”，格式还能根据期刊要求调整，比如ACS、Nature格式等，上次给期刊投稿需要附会议纪要，用这个功能一键生成参考文献，省去了手动排版的麻烦，连导师都说“你这次的参考文献格式比以前规范多了”，这种把会议纪要和文献管理结合的设计，就像给学术研究装了“导航系统”,再也不用担心会议提到的文献转头就忘。
AI会议纪要使用案例分享
上周参加学院的学术研讨会，我全程用小绿鲸的AI会议纪要功能记录，效果让我自己都惊讶，会议从早上9点开到12点，5位教授做报告，传统方式下我至少要花2小时整理，这次从生成到编辑优化完，总共只用了40分钟，生成的纪要里，每个报告人的核心观点、数据图表编号、甚至现场提问环节的精彩互动都记录在内，听众提问：样本选择是否考虑地域差异？王教授回答：后续研究将增加中西部样本量”,这些细节我手动记肯定会遗漏。
最让我开心的是“待办事项”部分，AI把我需要做的任务列得清清楚楚：“1. 联系李教授获取XX论文补充数据（截止10月20日）；2. 整理研讨会PPT发给课题组群（截止今日18:00）”，以前整理纪要总像“摸鱼”，记了半天还是一团乱，现在有了AI助手，不仅效率翻倍，还被导师在组会上表扬“纪要质量明显提升”，师兄师姐都来问我“用了什么神仙工具”，现在我已经彻底离不开这个功能了，毕竟谁不想告别“内卷”式加班，把时间省下来看看文献、写写论文，偶尔还能“摸鱼”喝杯咖啡呢？
提升纪要质量的小技巧
想要AI生成的纪要更精准，有几个小技巧亲测有效，会议录音尽量在安静环境下录制，背景噪音太大会影响AI识别准确率，我有次在嘈杂的会议室录音，AI把“实验温度37℃”识别成“31℃”，后来重录清晰的音频才解决，提前上传会议材料很重要，尤其是PPT和文献，AI结合这些材料生成的纪要会更贴合主题，就像给AI“预习”了会议内容,输出质量自然更高。
善用“实时记录”功能，如果会议中有突发的重要信息，比如导师临时加的任务，立刻在实时记录框里输入关键词，AI会优先捕捉这些“新鲜内容”，我还发现一个隐藏用法：生成纪要后，用小绿鲸的“翻译”功能把中文纪要翻译成英文，再切换回中文，AI会自动润色语言，让表达更流畅，这个实验方法很好”会变成“该实验方案具有较高的可行性”，瞬间从口语化变成学术化表达，这些小技巧虽然简单，但能让AI会议纪要的“智商”再上一个台阶。
小绿鲸的AI会议纪要功能就像学术路上的“贴心小助手”，从找到入口到生成优化，每一步都设计得很人性化，掌握这些使用技巧后，你会发现整理会议纪要不再是负担，反而能成为提升学术效率的“利器”，现在打开小绿鲸，试试用AI会议纪要记录下一次会议吧，相信你会和我一样，爱上这种“轻松搞定纪要”的感觉。
欢迎 你 发表评论: