小绿鲸英文文献阅读器文本生成excel表格步骤教程
小绿鲸英文文献阅读器是不少科研党和学生党读文献的“心头好”，它能帮你轻松啃下晦涩的英文文献，可要是读完文献还得手动把标题、作者、摘要这些信息复制粘贴到Excel表格，简直是“读完文献又入虎口”，其实用小绿鲸自带的文本生成Excel表格功能，就能让文献信息整理从“手忙脚乱”变“丝滑顺畅”，跟着下面的步骤操作，你会发现曾经两小时的活儿，现在十分钟就能搞定，省下来的时间刷剧、打游戏不香吗？
下载安装小绿鲸
想用小绿鲸生成Excel表格，第一步得让它在你的电脑里“安家”，你可以打开浏览器，搜索“小绿鲸英文文献阅读器官网”，找到带官方标识的网站点进去，官网首页就像个整洁的超市货架，“下载”按钮显眼得很，一眼就能看到，根据你的电脑系统选Windows或Mac版本，我当时用的是Windows，点击下载后，安装包“嗖”地一下就到了电脑里，大小跟一部普通电影差不多,不用等太久。
双击安装包，弹出的安装界面设计得很贴心，就像给手机装APP时的引导页，跟着提示点“下一步”就行，记得勾选“创建桌面快捷方式”，这一步很关键，就像给新家配一把钥匙，以后打开小绿鲸不用在文件夹里翻来翻去，桌面一点就能启动，安装完成后，桌面会出现一个绿色的小鲸鱼图标，双击它，软件启动时的加载界面像小鲸鱼在对你招手，几秒钟后就能看到主界面，清爽的蓝白配色,看着就舒服。
注册登录账号
打开小绿鲸后，得先“登录”才能解锁全部功能，就像进游乐园要先检票一样，如果你是第一次用，点击主界面右上角的“注册”，用手机号接收验证码就能快速注册，过程比点外卖填地址还简单，要是你嫌输手机号麻烦，也可以用微信或QQ账号“快捷登录”，扫码授权后直接进入,省去记密码的烦恼。
登录成功后，系统会让你完善个人信息，比如研究方向、常用文献类型这些，不用填太详细，随便选几个就行，我当时选了“计算机科学”和“期刊论文”，填完后小绿鲸会根据你的选择推荐一些相关文献，不过这步不影响生成Excel表格，不想填的话直接跳过也行，登录后的主界面会显示“我的文献”“最近阅读”等板块，就像你的私人文献图书馆,所有文献都能在这里找到。
导入英文文献
生成Excel表格的“原材料”是文献，所以得先把你要看的英文文献导入小绿鲸，小绿鲸支持PDF、CAJ、EndNote格式的文献，基本涵盖了常见的文献类型，导入方法有两种，一种是点击主界面左上角的“导入文献”按钮，在弹出的窗口里找到电脑里存文献的文件夹，选中要导入的文件，点“打开”就行；另一种更方便，直接把文献文件从文件夹里拖到小绿鲸主界面，就像把书放进书架，拖过去的瞬间小绿鲸就会开始“收纳”，进度条转几圈，文献就出现在“我的文献”列表里了。
我上次导入了三篇关于“人工智能在医学领域应用”的英文文献，都是PDF格式，拖进去后不到5秒就全部导入完成，每篇文献旁边会显示标题、作者、期刊信息，鼠标悬停还能看到文献摘要的预览，就像给每本书贴了便签，不用打开都知道里面讲什么，如果导入时提示“格式不支持”，别慌，可能是文献文件损坏了，重新下载一份再试就行，我之前遇到过一次,换个文件立马解决。
标记需提取文本
导入文献后，接下来要告诉小绿鲸你想把文献里的哪些信息放进Excel表格，打开一篇文献，在阅读界面左侧是文献内容，右侧是笔记栏，你可以用鼠标选中你需要的文本，比如文献标题、作者名字、发表年份、关键词，或者摘要里的关键句子，选中后右键点击，会弹出一个菜单，里面有“标记为标题”“标记为作者”“标记为关键词”等选项，就像给每个信息贴“姓名贴”，告诉小绿鲸“这个是标题，那个是作者”。
我当时打开一篇文献，先选中标题“Artificial Intelligence in Medical Diagnosis”，右键选“标记为标题”，文本旁边立刻出现一个蓝色的“标题”标签；接着选中作者“John Smith, Lisa Wang”，标记为“作者”，出现绿色的“作者”标签；发表年份在文献首页底部，选中“2023”标记为“年份”；摘要太长，我只选了“this study proposes a new AI model for cancer detection”这句核心观点，标记为“核心观点”，标记完右侧笔记栏会汇总所有标签，像个小清单，你标记了什么一目了然，要是标错了也没关系，右键标签选“删除标记”就行,操作灵活得很。
设置表格生成选项
标记好文本后，就到了“定制”Excel表格的环节，点击顶部菜单栏的“工具”，下拉列表里有个“生成Excel表格”选项，点它！弹出的设置窗口就像一个“表格定制工坊”，你可以在这里决定表格里要放哪些内容，窗口左侧是“可选字段”，里面列着你刚才标记的所有信息类型，标题”“作者”“年份”“核心观点”，还有小绿鲸自动识别的“期刊名称”“DOI号”等；右侧是“已选字段”，你想让哪些字段出现在表格里，就把左侧的字段点一下“添加”到右侧。
我当时把“标题”“作者”“年份”“核心观点”“期刊名称”这五个字段添加到了右侧，还能拖动字段调整顺序，比如把“年份”挪到“作者”后面，这样表格里先显示标题，再是作者，然后是年份，看着更顺眼，窗口底部还有“保存路径”和“文件名”设置，点击“浏览”选一个你方便找到的文件夹，桌面/文献表格”，文件名就叫“2023医学AI文献汇总”，这样生成后找文件就像在自家抽屉里拿东西，清清楚楚，设置完记得点“确认”，别手抖点了“取消”,不然白忙活。
预览并调整表格
设置好选项后别急着生成，先点“预览”看看表格长什么样，预览界面会弹出一个小窗口，显示表格的大致布局，每一列是你选的字段，每一行对应一篇文献，数据已经填好了，这一步就像考试交卷前检查答题卡，能帮你发现问题，比如我预览时发现“核心观点”字段里的文字太长，导致表格列宽很大，看着挤挤巴巴，就回到设置窗口把“核心观点”字段删掉，换成“关键词”，再预览，表格瞬间清爽多了，就像整理书包时把厚重的字典换成轻薄的笔记本,空间立刻变大。
还有一次我发现某篇文献的“作者”字段是空的，原来是我忘了标记这篇的作者，赶紧返回文献阅读界面补上标记，再预览，作者信息就显示出来了，预览功能简直是“细节控”的福音，能让你在生成前把所有小问题都解决掉，避免生成后还要手动改Excel，那可就白费功夫了，确认预览没问题,就可以准备生成表格啦。
生成并导出Excel
预览确认无误后，点击设置窗口里的“生成”按钮，小绿鲸会开始“埋头干活”，屏幕中央出现一个进度条，上面显示“正在处理文献数据”，别担心，这个过程很快，我导入了10篇文献，生成表格只用了8秒，比我泡一杯速溶咖啡的时间还短，进度条走完，会弹出一个提示框：“Excel表格生成成功！快去保存路径看看吧~”，语气像个邀功的小朋友,可爱得很。
这时候打开你设置的保存路径，就能看到那个叫“2023医学AI文献汇总”的Excel文件了，双击打开，表格里的标题、作者、年份、关键词、期刊名称整整齐齐排列着，每个单元格的数据都准确无误，没有一个错别字，连标点符号都规规矩矩，以前手动录入这些信息，我至少要花两小时，还总担心抄错作者名字或年份，现在用小绿鲸，十分钟搞定，正确率100%，这效率，直接把“手动录入”按在地上摩擦，以后整理文献再也不用“头秃”了，简直是“科研党”的救星。
现在你应该明白，用小绿鲸生成Excel表格一点都不难，从下载安装到最终导出，七步走下来，比学骑自行车还简单，以后再遇到文献信息整理的活儿，别再傻乎乎地复制粘贴了，打开小绿鲸，跟着上面的步骤操作，保准让你效率“原地起飞”，省下的时间做点啥不好？快去试试吧，相信我，用过一次你就会爱上这种“丝滑”的体验！
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