WriteMapper AI会议智能记录使用步骤详解
WriteMapper AI会议智能记录是一款专为解决会议记录繁琐、重点遗漏问题而生的工具，它能像贴心秘书一样，实时转写会议内容、智能整理重点、自动生成摘要，让你告别手写笔记的手忙脚乱，我就带你一步步解锁它的使用方法，学会后，你会发现会议记录再也不是“负担”，反而能成为推动工作的“加速器”——效率提升60%，重点一个不落,团队协作也会更顺畅。
注册并登录WriteMapper账号
想用WriteMapper AI记录会议，第一步当然是拥有一个属于自己的账号，我第一次打开官网时，右上角的“注册”按钮特别显眼，像在招手说“快来用我”，点击后可以选择手机号或邮箱注册，我选了手机号，输入号码、获取验证码，再设置个密码，整个过程就像给新手机装常用APP一样顺畅，登录时支持指纹快捷登录，对于我这种经常忘记密码的人来说，简直是“救星”级设计，登录成功后，首页会弹出一个简短的功能引导动画，30秒就让我对主要板块有了大致了解,完全不用担心上手难。
创建会议智能记录项目
登录后，首页中间有个“+新建项目”按钮，蓝底白字特别醒目，点击后会弹出选项框，里面有“文档编辑”“思维导图”“会议智能记录”等几个类型，我们直接选“会议智能记录”就行，给项目起个名字时，我建议尽量和会议主题相关，2024年Q2产品迭代会议记录”，这样以后查找时一眼就能认出来，我上次随便起了个“周一会议”，结果后面翻记录时完全想不起来是哪个周一的什么会，差点闹了笑话，创建完成后，系统会自动跳转到项目详情页,干净的界面让人心情都变好了。
配置会议基础信息
进入项目后，第一步是告诉AI这场会议的“基本情况”，顶部有个“配置会议信息”的卡片，点开后需要填写会议主题、日期、预计时长，还可以添加参与人名单，我发现填写参与人时，输入姓名后系统会自动保存到通讯录，下次开会直接勾选就行，省了不少事，最贴心的是“AI记录偏好”设置，里面可以选是否需要记录发言人语气（强调”“疑问”），是否自动区分不同发言人，甚至可以设置“重点关键词”——比如提前输入“deadline”“预算”“风险点”，AI就会对这些词特别敏感，记录时会标红突出，我上次设置了“用户反馈”作为关键词，会议中只要有人提到这四个字，AI就像突然竖起耳朵一样，连带着前后句子都记录得格外详细,会后看记录时重点一目了然。
启动AI实时记录功能
一切准备就绪，就可以让AI“开工”了，会议开始前5分钟，我点击项目页的“开始记录”按钮，系统会提示选择录音来源——如果是线下会议，选“设备麦克风”；如果是线上会议（比如Zoom、腾讯会议），可以直接选“会议软件音频”，避免外界噪音干扰，我试过线上会议选麦克风，结果同事的键盘声、窗外的鸟叫声都被录进去了，AI整理时还得区分哪些是有效发言，有点麻烦，后来改用会议软件音频，纯净度一下子提升了不少，点击“确认启动”后，页面会出现一个动态的“AI正在聆听”图标，像个小耳朵在轻轻晃动，旁边还有实时转写的文字在滚动，虽然偶尔会有一两个字识别错，但整体速度很快，基本和发言人同步，有一次领导讲话语速特别快，我还担心AI跟不上，结果结束后一看，除了个别专业术语需要修正，其他内容都完整记录下来了,比我手写快多了。
查看与编辑AI生成的会议记录
会议结束后，点击“停止记录”，AI会自动进入“整理模式”，大概10秒钟，一份完整的会议记录就生成好了，打开记录页面，最上面是会议基本信息，中间是按时间轴排列的详细对话记录，每个发言人的名字会用不同颜色标出，像给对话穿上了“彩色马甲”，谁谁说了什么一目了然，记录右侧有个“编辑”按钮，点击后可以手动修改识别错误的文字，我上次会议中提到“迭代优化”，AI识别成了“迭代优先”，改起来特别方便，最让我惊喜的是“自动分段”功能，AI会根据发言内容的逻辑关系，把长篇对话分成“讨论内容”“待办事项”“问题反馈”等板块，不用自己从头翻到尾找重点，我之前手动记会议，经常写得密密麻麻像“天书”，现在AI整理后，记录页面清爽得像刚打扫过的房间,看着就舒服。
导出与分享会议记录
记录没问题了，就可以导出分享给团队了，页面右上角有个“导出”按钮，点开后支持PDF、Word、Markdown三种格式，我通常选Word，方便后续在公司系统里存档，导出时还能勾选“仅导出重点内容”，系统会自动把AI标记的关键词、待办事项、摘要部分提取出来，生成一份精简版记录，适合发给没时间看全文的领导，分享功能也很实用，点击“分享”可以生成链接，设置“查看权限”（仅查看/可编辑）和“有效时长”（24小时/7天/永久），上次我给客户分享记录时，设置了24小时有效，既保证客户及时看到，又不用担心信息长期外泄，团队同事收到记录后都说，“以前看会议记录像看长篇小说，现在有了精简版，3分钟就能抓住重点”，导出一看，重点标记得清清楚楚，绝绝子！听到这话,我觉得这工具真是没白学。
AI特色功能设置技巧
除了基础的记录功能，WriteMapper AI还有几个“隐藏技能”，用好了能让会议记录效率翻倍，第一个是“智能摘要生成”，在记录页面点击“生成摘要”，AI会用300字左右总结会议核心内容，包括讨论结论、待办事项、争议点，简直是“会议浓缩胶囊”，我上次用这个功能给领导发摘要，领导回复“高效”两个字，让我小得意了一下，第二个是“任务分配标记”，AI会自动识别记录中的“谁负责什么事”，小明负责下周提交方案”，系统会弹出提示“是否创建待办任务”，点击后直接关联到小明的账号，还能设置截止日期，相当于会议结束的同时，任务已经同步给相关人，再也不用会后单独发邮件催了，第三个技巧是“多语言翻译”，如果会议中有外籍同事，记录生成后可以一键翻译成英文、日文等多种语言，翻译准确率比我用在线翻译软件高多了，上次和美国同事开会，导出的英文记录连他们的技术术语都翻译得很准确,同事还问我是不是请了专业翻译。
实际使用案例展示
说了这么多步骤，不如看个真实案例，上周我们部门开“新用户增长策略”会议，参会人有产品、运营、市场三个团队，总共15个人，讨论了2小时，我用WriteMapper AI全程记录，会后3分钟就拿到了整理好的记录，打开一看，AI不仅按发言人分了颜色，还把“用户拉新渠道”“活动预算上限”“风险应对方案”这三个重点话题用灰色底纹标了出来，智能摘要里写着“优先测试短视频平台投放，预算控制在5万以内，下周由运营部小李出方案”，待办事项列表里直接@了小李，还自动关联了他的企业微信，最绝的是，会议中市场部同事提到“上次活动数据不太好”，AI居然在旁边加了个“历史数据提示”，弹出链接指向我们上个月的活动数据报告，相当于把过去和现在的会议信息串联了起来，团队看完记录后，有人开玩笑说“以后开会是不是可以不用带脑子了，有AI秘书就行”，虽然是玩笑，但确实让大家从记录的琐事中解放出来，能更专注于讨论本身，以前做会议记录像在“赶ddl”，手忙脚乱还漏重点，现在有了它，简直是“躺赢”式记录。
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