首页 闪击PPT使用教程指南 闪击PPTai帮写作功能使用方法教程

闪击PPTai帮写作功能使用方法教程

发布时间: 浏览量:2 0

闪击PPTai是一款主打AI赋能的PPT制作工具,其帮写作功能就像藏在工具箱里的“文案小马达”,能帮你自动生成PPT里的标题、正文、要点等文字内容,做PPT时卡壳是常事——写标题抓耳挠腮半小时,正文改了五遍还是没重点,好不容易凑完一页,同事已经做完三页,这种“文案难产”的痛苦,相信不少人都经历过,今天这篇教程,就带你一步步解锁闪击PPTai帮写作功能,让PPT文案创作从“挤牙膏”变成“开自来水”,从此3分钟搞定一页文案,效率直接拉满,质量还能卷过办公室90%的PPT。

下载安装闪击PPTai

想用帮写作功能,得先把闪击PPTai“请”到电脑里,我当时在浏览器搜“闪击PPTai官网”,首页就有个显眼的“立即下载”按钮,像商店橱窗里的招牌甜点,一眼就能看到,点击后根据自己的电脑系统(Windows或Mac)选择对应版本,下载速度还挺快,一杯奶茶没喝完,安装包就躺在文件夹里了,安装时记得勾选“添加桌面快捷方式”,不然装好后在程序列表里找半天,像在衣柜里翻一双袜子,急得冒火,双击安装包,跟着向导点“下一步”,不用改任何设置,默认路径就行,省得后面找不到软件在哪儿,最后点击“完成”,桌面就会出现闪击PPTai的图标,蓝白配色看着挺清爽,像夏天的薄荷糖,让人想用的欲望一下子就上来了。

注册登录账号

打开闪击PPTai,第一件事就是注册登录,不然AI功能会像被锁在保险柜里,怎么点都没反应,我选了“手机号注册”,输入号码后点击“获取验证码”,几秒钟短信就来了,输入验证码,设置个密码——别用“123456”这种弱密码,不然账号被盗,AI写的文案被别人拿去“邀功”,哭都没地方哭,注册完直接登录,系统会送7天免费体验会员,帮写作功能所有高级权益都能解锁,简直是“新人福利大放送”,不薅白不薅,如果你是企业用户,建议用企业邮箱注册,后续团队协作时,文案同步、权限管理会更方便,就像组队打游戏,用同一个账号体系才能配合默契,登录成功后,首页会弹出功能引导弹窗,不用急着关掉,跟着点几下,能快速get软件的基本操作,比自己瞎摸索省时间。

找到帮写作功能入口

登录后进入闪击PPTai的主界面,左边是模板库、最近文件这些,中间是空白画布,第一次用很容易看懵,不知道帮写作功能藏在哪儿,我当时在顶部菜单栏找了半天,后来发现要先新建一个PPT——点击左上角“新建”,选个空白模板就行,不用纠结选什么风格,反正文案生成后可以随便换模板,新建PPT后,点击顶部工具栏的“AI助手”,下拉菜单里有个“帮我写作”,这就是我们要找的功能入口,像在迷宫里看到出口的光,一下子就亮堂了,点击“帮我写作”,右侧会弹出一个功能面板,蓝底白字,布局很清晰,有输入框、参数设置、历史记录,操作起来像玩手机APP一样顺手,完全没有学习压力,如果你经常用这个功能,可以右键点击“帮我写作”,选择“添加到快速访问工具栏”,下次一点顶部图标就能打开,比翻菜单快多了,效率党必备小技巧。

闪击PPTai帮写作功能使用方法教程

输入文案需求描述

帮写作功能的核心是“你说需求,AI来写”,所以需求描述得像给朋友指路一样清楚,不然AI会“迷路”,写出来的文案驴唇不对马嘴,我第一次用的时候,只写了“市场分析”,结果AI生成了一大段行业报告,密密麻麻全是数据,根本不适合PPT,后来学聪明了,描述里加了“PPT标题+正文要点+风格”,2024年咖啡行业市场分析PPT,标题要吸睛,正文分3个要点,风格活泼一点,别太严肃”,这么一改,AI像突然打通了任督二脉,生成的标题“咖啡赛道卷出新高度?2024年市场趋势看这3点”,直接能用,正文要点也分点明确,每个点配一句总结,简直是“贴心小秘书”,描述时要注意关键词别太笼统,比如写“工作总结”,不如写“2024年Q3个人工作总结PPT,重点突出项目成果和数据增长,风格正式但不枯燥”,细节越多,AI越能get你的点,生成的文案就像量身定制的衣服,合身又好看。

设置生成参数

输入需求描述后,别急着点“生成”,右侧面板还有参数可以调,这些参数就像做菜时的调料,放对了味道才香,第一个是“生成数量”,默认3条,可以选1-5条,我一般选3条,多几个版本对比,像买衣服试穿一样,总有一件最合心意,第二个是“字数控制”,分“简短”“中等”“详细”,PPT标题选“简短”,正文选“中等”,太长了一页PPT放不下,像往小杯子里倒太多水,洒得到处都是,第三个是“风格选择”,有“正式严谨”“活泼有趣”“专业权威”“文艺清新”,做工作报告选“正式严谨”,做产品介绍选“活泼有趣”,选错了风格会很尴尬——给老板看的PPT写成“家人们谁懂啊”的风格,估计会被当场“约谈”,最后是“语气调整”,可以选“客观中立”“积极向上”“亲切友好”,根据受众选,对客户就“亲切友好”,对团队内部就“积极向上”,让文案像会说话一样,说到对方心坎里,设置好参数,点击“生成”按钮,AI就开始工作了,面板上会转圈圈,像微波炉加热食物,等几秒钟就好。

生成并查看文案

点击“生成”后,AI大概3-5秒就会给出结果,速度比我自己写快10倍,简直是“闪电侠”附体,我上次写“年度规划PPT”的标题,需求是“突出目标和决心”,AI生成了三条:“2025,向着1个亿目标冲刺!”“破局2025:我们的3大核心战略”“新征程,新跨越——2025年度规划全景图”,第三条直接戳中我,既有气势又不浮夸,像在茫茫人海中找到对的人,眼睛一亮,正文生成也很给力,比如写“市场分析”部分,AI会分“行业趋势”“竞品动态”“用户需求”三个点,每个点配数据支撑和简短解读,比我自己东拼西凑的内容专业多了,生成的文案会按“标题”“副标题”“正文要点”“总结句”分类,一目了然,不用自己再排版,如果对某条不满意,点击文案右下角的“重新生成”,AI会换个思路再写,直到你点头为止,像个耐心的实习生,怎么改都不抱怨。

闪击PPTai帮写作功能使用方法教程

编辑调整文案内容

AI生成的文案不是“一劳永逸”,还需要自己微调,就像买的衣服可能有点线头,剪一下更精致,我一般先看标题,把AI生成的标题读两遍,不顺口的字改一下,破局2025”改成“2025破局”,语序更自然,正文要点里如果有重复的内容,删掉一个,像打扫房间一样,把多余的杂物清掉,页面才清爽,数据部分要特别注意,AI有时会“编造”数据,用户增长率达50%”,但实际只有30%,这时候一定要改成真实数据,不然汇报时被问住,就像考试作弊被抓,尴尬到脚趾抠出三室一厅,调整时可以用右侧面板的“替换同义词”功能,提升”换成“拔高”“增长”换成“飙升”,让文案更有新鲜感,如果某句话太长,拆成两句,读起来不费劲,像把长面条剪成小段,方便入口,编辑完后,点击“应用到PPT”,文案就会自动填充到当前幻灯片里,标题在标题框,正文在内容框,格式都帮你调好了,简直是“懒人福音”。

保存并应用到PPT

文案调整好后,一定要记得保存,不然电脑突然死机,辛苦改的内容全没了,哭都来不及,点击顶部“保存”按钮,或者按快捷键“Ctrl+S”,像给刚做好的蛋糕盖保鲜膜,防止变干,保存时可以重命名文件,2024Q3工作总结PPT_AI文案版”,方便以后查找,就像给每个抽屉贴标签,找东西不用翻箱倒柜,应用到PPT后,如果觉得当前模板不好看,可以右键点击幻灯片,选“更换模板”,从模板库里挑一个,文案会自动适配新模板的字体、颜色、排版,不用重新调整,像给房子换装修,家具自动归位,省心又省力,如果要生成多页PPT,重复前面的步骤——新建幻灯片,输入需求,生成文案,应用,保存,几分钟就能搞定十几页,效率高到自己都佩服自己,摸鱼时间都变多了,保存后的文件会自动同步到云端,换电脑登录账号也能打开,像把文件放进随身口袋,走到哪儿带到哪儿,再也不怕U盘丢了。

帮写作功能高级技巧

用熟了基础功能,试试这些高级技巧,能让AI文案“更上一层楼”,第一个是“上下文关联”,生成第二页文案时,在需求描述里加一句“承接上一页的项目成果,继续写下一步计划”,AI就会参考上一页的内容,避免前后矛盾,像写小说一样,情节连贯才好看,第二个是“引用数据来源”,在需求里写“生成市场分析文案,引用艾瑞咨询2024年报告数据”,AI会优先调用权威数据,文案可信度瞬间拔高,老板看了都点头,第三个是“自定义关键词”,在参数设置里添加“品牌名”“产品名”,每次生成文案必须包含关键词‘闪击PPT’”,AI就会自动植入,不用自己手动加,像给AI发了个“任务清单”,执行得明明白白,第四个是“风格混搭”,比如选“正式严谨+活泼有趣”,AI会在专业内容里加一两句俏皮话,像西装上别个卡通胸针,严肃中带点可爱,汇报时能缓解紧张气氛,这些技巧就像游戏里的隐藏关卡,解锁后玩起来更带劲,文案质量也能“卷”过同事。

实际案例展示

说再多不如看案例,给大家看两个我用帮写作功能做的PPT文案,第一个是“产品发布会PPT——新品蓝牙耳机”,需求描述写的是“生成产品介绍页文案,突出降噪功能和续航,风格活泼有趣,面向年轻群体”,AI生成的标题:“戴上这耳机,世界瞬间静音——XX蓝牙耳机降噪黑科技来了!”正文要点:“40dB深度降噪,地铁噪音秒变图书馆;30小时超长续航,周末出游不用带充电宝;半入耳设计,戴久了耳朵不疼,像给耳朵喂棉花糖。”是不是很有画面感?第二个是“部门周会PPT——项目进度汇报”,需求是“生成进度汇报页文案,突出已完成工作和待解决问题,风格正式严谨”,AI生成的标题:“XX项目周进度:已完成3大模块,2个问题待协调”,正文分“已完成”“待解决”“下周计划”,每个点配具体数据和负责人,条理清晰,老板看了直接说“绝绝子”,让我把方法分享给全部门,这两个案例证明,只要需求描述到位,AI完全能写出高质量文案,让你在PPT创作上“躺赢”。

用闪击PPTai帮写作功能写文案,就像骑电动车代替走路,省力又高效,从下载安装到生成应用,每一步都不难,跟着教程走一遍,保准能学会,现在打开闪击PPTai,试试生成一页文案,你会发现,原来写PPT文案可以这么简单,再也不用对着空白页面发呆,再也不用熬夜改文案改到脱发,学会这个功能,不仅效率提升,还能让你的PPT在同事中脱颖而出,成为老板眼中的“文案小能手”,别犹豫了,现在就动手试试,让AI帮你搞定PPT文案,把省下来的时间用来追剧、逛街、打游戏,不香吗?

上一篇: 妙办画板

欢迎 发表评论:

请填写验证码

评论列表

暂无评论,快抢沙发吧~