首页 闪击PPT使用教程指南 闪击PPT一键生成PPT的步骤教程

闪击PPT一键生成PPT的步骤教程

发布时间: 浏览量:2 0

还在为制作PPT熬夜改稿?还在对着空白幻灯片发呆不知道从何下手?作为一个每天要和PPT打交道的打工人,我太懂这种痛苦了——选模板两小时,排版三小时,最后领导一句“风格不对”直接打回重来,直到我发现了闪击PPT这个宝藏工具,它就像给PPT制作装了个“加速器”,一键生成功能让原本半天的活儿现在几分钟就能搞定,今天我就把自己摸索出的详细步骤分享出来,跟着做,你也能告别“PPT内卷”,轻松实现PPT自由。

闪击PPT的下载与安装

想用闪击PPT生成PPT,第一步当然是把它“请”到自己电脑里,我第一次用的时候,直接在浏览器搜“闪击PPT”,第一个带“官方”标识的网站就是它家官网,这点要注意,别点到那些花里胡哨的广告页面,不然可能下载到捆绑软件,官网首页就有个醒目的“立即下载”按钮,像块小磁铁一样吸住眼球,点一下就能开始下载安装包,速度还挺快,我家网速一般,也就等了不到一分钟。

闪击PPT一键生成PPT的步骤教程

安装的时候可得长点心,别一路“下一步”到底,安装包运行后,会弹出安装界面,这里有个小细节——记得把“安装附加软件”或者“同意修改浏览器主页”这类勾选框取消掉,我之前图省事没看,结果桌面多了好几个不认识的图标,清理起来费了不少劲,选个自己好找的安装路径,D盘-办公软件”文件夹,以后想找安装位置也方便,点击“安装”后,进度条嗖嗖往前跑,大概半分钟就装好了,桌面会出现闪击PPT的图标,蓝白配色挺清爽,像个小小的办公助手在等你召唤。

注册并登录闪击PPT账号

双击桌面图标打开闪击PPT,就像打开一本新书,首先映入眼帘的是登录界面,别担心,注册登录一点不复杂,甚至比点外卖还简单,界面上有两个选项:“手机号登录”和“第三方登录”,我习惯用手机号,输入自己的手机号,点击“获取验证码”,几秒钟短信就来了,填进去点击“登录”,搞定,如果你嫌输手机号麻烦,微信或者QQ扫码也行,扫一下就自动登录,适合我这种“能少动手指就少动”的懒人。

第一次登录的小伙伴,会弹出一个新手引导窗口,像个耐心的小老师,带你快速了解软件的主要功能,不用急着关掉,跟着点几下,大概知道“一键生成”在哪里,“模板库”怎么进,花个半分钟就能看完,引导结束后,就进入了闪击PPT的主界面,干干净净的,没有乱七八糟的弹窗,看着就舒服,让人忍不住想马上试试它的“魔法”。

进入一键生成功能界面

主界面布局很清晰,左边是功能菜单,中间是推荐内容,右边是最近文件,我们的目标是“一键生成PPT”,所以重点看中间区域,你猜怎么着?正中央就有个大大的“一键生成PPT”按钮,橙色的,比周围的按钮都显眼,像是在说“快来点我呀”,我第一次用的时候,眼睛一下子就锁定它了,想都没想就点了下去。

点击之后,界面会切换到生成专属页面,有点像打开了一个新的工作台,顶部是标题栏,写着“一键生成PPT”,下面分了两大块:左边是“内容输入区”,提示你“请输入PPT主题和内容”;右边是“模板选择区”,显示着“选择模板风格”,中间还有个小提示:“输入内容并选择模板,即可快速生成PPT”,简单明了,就算是电脑小白也能看懂,这时候,我已经开始期待接下来的操作了,感觉离“几分钟出PPT”的目标不远了。

选择适合的PPT模板

右边的模板选择区可不是随便看看的,这里藏着闪击PPT的“颜值密码”,点击“选择模板”,会弹出一个模板库窗口,简直像走进了一个PPT模板的自助餐台,各种风格任你挑,上面有分类标签:商务汇报、教育培训、产品介绍、毕业答辩……我上次要做季度工作总结,就点了“商务汇报”,里面又细分了“简约风”“数据可视化”“科技感”等小类,每个小类下面都有好多模板预览图,像一本摊开的时尚杂志,每一页都想翻翻看。

选模板的时候别着急,鼠标移到模板上,会显示“预览”按钮,点击就能看到模板的每一页效果,包括封面、目录、内容页、结尾页,甚至还有配图和图标,我建议根据你的PPT主题来选,比如做教育类的就选活泼一点的配色,做商务汇报就选沉稳大气的,我上次选了个蓝色简约风的商务模板,封面有个简洁的折线图图标,内容页留白很多,方便放数据,看着就专业,选好模板后点击“确定”,模板就会“住”进你的生成页面,静静等待内容填充。

输入PPT核心内容信息

模板选好了,就该给PPT“喂料”了——在左边的内容输入区填写信息,这里有个提示框:“请输入PPT主题、大纲或关键词,支持粘贴文本或导入Word”,我一般会先在Word里写好汇报大纲,然后直接复制粘贴过来,比如上次做季度总结,我粘贴的内容是:“主题:2024年Q3销售工作总结;大纲:1. 销售数据总览 2. 重点产品表现 3. 市场活动效果 4. 问题与改进 5. Q4计划”,粘贴完点击“解析内容”,软件像个聪明的小秘书,几秒钟就把内容拆解成了PPT的大纲结构,每个大纲点自动对应一页幻灯片,连标题都帮我拟好了,比我自己想标题还快。

如果你没有提前写大纲也没关系,直接在这里输入关键词也行,比如输入“新产品发布会 智能家居 功能介绍 价格 上市时间”,闪击PPT的AI会自动帮你梳理逻辑,生成一个包含产品简介、核心功能、价格策略、上市计划的PPT框架,我试过一次,输入了五个关键词,生成的大纲居然还挺合理,省去了我绞尽脑汁想结构的时间,输入完成后,记得检查一下有没有错别字,毕竟PPT是要给别人看的,细节很重要。

启动一键生成PPT功能

和模板都准备就绪,就到了最激动人心的时刻——启动生成!在内容输入区的下方,有个绿色的“一键生成”按钮,比刚才的橙色按钮还显眼,像是在向你招手,点击它,软件会弹出一个确认窗口:“确认使用当前内容和模板生成PPT吗?”点击“确定”,然后你就能看到一个进度条在慢慢前进,旁边还有一行小字:“PPT生成中,请稍候,大约需要1-3分钟”。

这时候你完全不用盯着屏幕,可以去泡杯茶,或者伸个懒腰,让眼睛休息一下,我上次生成的时候,去接了杯水,回来进度条就快满了,生成过程中,软件会自动把你输入的内容填充到选好的模板里,还会根据内容类型匹配合适的图标和配图,比如提到“数据”就会加上图表占位符,提到“市场活动”就会配上人群图片,比我自己找图快多了,等进度条走到100%,会弹出“生成成功”的提示,那一刻,感觉像是收到了一份期待已久的礼物,迫不及待想打开看看。

调整优化生成的PPT

生成成功后,PPT会自动在编辑界面打开,这时候的PPT已经有模有样了,但还可以再“打扮”一下,让它更合心意,编辑界面和普通PPT软件很像,顶部是菜单栏,有“字体”“颜色”“布局”“动画”这些选项,左边是幻灯片缩略图,中间是编辑区,我一般先看整体布局,比如封面的标题是不是居中,内容页的文字有没有溢出文本框,上次生成的PPT里,有一页文字太多,超出了模板的文本框,我用鼠标拖动文本框的边框,把它拉大一点,文字就乖乖待在里面了。

然后是细节调整,字体方面,系统默认的字体可能不太好看,我会换成公司常用的微软雅黑,显得统一规范,颜色的话,可以点击“颜色”按钮,选择和公司LOGO相近的配色方案,让PPT更有品牌感,如果觉得页面有点单调,还可以加个简单的动画,淡入”的页面切换效果,点击“动画”选项,选一个喜欢的效果,预览一下,别太花哨就行,毕竟内容才是重点,我上次给数据页的图表加了个“擦除”动画,展示数据的时候一点点出来,效果还不错,调整的时候记得随时点击“保存”,别辛辛苦苦改半天,一不小心关掉了没保存,那就白忙活了。

导出与保存PPT文件

调整满意后,就可以把PPT“带回家”了——导出保存,点击顶部菜单栏的“文件”,选择“导出”,会弹出导出设置窗口,这里可以选保存格式,最常用的是“PPTX”格式,方便以后修改;如果要发给别人查看,选“PDF”格式更好,不会乱码,我一般会同时保存两个格式,一个自己改,一个发别人,然后选择保存路径,建议存在“我的文档-PPT”文件夹里,以后好找,文件名也改一下,2024Q3销售总结-张三”,清晰明了。

点击“导出”按钮,会显示导出进度,比生成PPT快多了,几秒钟就好,导出完成后,点击“打开文件”,就能看到保存好的PPT文件了,双击打开,从头到尾翻一遍,确认没有问题,就可以发给领导或者同事了,上次我把优化好的PPT发给领导,他居然问我:“这次PPT做得这么快,是不是偷偷加班了?”我笑着说:“用了闪击PPT,摸鱼时间都能做PPT!”他一脸惊讶,后来我还把这个工具推荐给了整个部门,现在大家做PPT都轻松多了。

让PPT制作变成轻松事

从下载安装到导出保存,用闪击PPT一键生成PPT的步骤其实很简单,就像拼乐高一样,跟着步骤一步步来,就能搭出漂亮的作品,以前做PPT,我得先找模板,再写内容,然后排版、配图,折腾大半天,现在用闪击PPT,从开始到结束,最快10分钟就能搞定,再也不用为了PPT熬夜,也不用羡慕别人“半小时出稿”的效率了。

如果你也常常被PPT制作困扰,不妨试试闪击PPT,跟着上面的步骤操作一遍,相信你也会爱上这种“一键生成”的快乐,工具是为了让我们的工作更轻松,而闪击PPT就是这样一个能帮你“解放双手”的好帮手,现在就去下载试试吧,说不定下一个被同事夸“PPT做得又快又好”的人,就是你!

欢迎 发表评论:

请填写验证码

评论列表

暂无评论,快抢沙发吧~