闪击PPT基础功能使用介绍

作者：闪击PPT使用教程指南

发布时间：2025-11-08 17:30:18 浏览量：1 0

在数字办公和学习中,PPT演示文稿就像沟通的“视觉语言”，无论是工作汇报、课堂展示还是活动策划，都离不开它的身影，而闪击PPT作为一款主打高效便捷的演示文稿制作工具，凭借简洁的界面和实用的功能，成为不少人制作PPT的心头好，想要用闪击PPT做出让人眼前一亮的演示文稿，基础功能的掌握是第一步——就像学开车要先认识油门刹车，这些功能是搭建PPT的“地基”，今天我就以自己的使用经历为例，带大家从头到尾捋一捋闪击PPT的基础功能，看完这篇，你也能轻松上手，告别“对着空白幻灯片发呆”的尴尬，让PPT制作变成一件顺手的事。

闪击PPT下载与安装

想用闪击PPT,第一步当然是把它“请”到自己的电脑里，我当时是在浏览器里搜索“闪击PPT官网”，官网首页就有醒目的“下载”按钮，像个热情的向导在招手，点击后会跳转到下载页面，这里会根据你的电脑系统（Windows或macOS）自动推荐对应版本，不用纠结选哪个，直接点“立即下载”就行，如果你的电脑装了应用商店，比如微软应用商店或Mac的App Store，搜“闪击PPT”也能找到，下载起来更省心，省去了手动找官网的步骤。

下载完成后,找到安装包——通常在浏览器的“下载”文件夹里，文件名一般是“闪击PPT_Setup.exe”（Windows）或类似的.dmg文件（Mac），双击安装包，会弹出安装向导，跟着提示点“下一步”就行，这里有个小细节，建议自定义安装路径，别让它默认装在C盘，我第一次用的时候没注意，后来C盘空间告急，还得手动搬家，折腾半天，选个非系统盘，比如D盘的“软件”文件夹，以后管理起来也方便，点击“安装”后，进度条会慢慢往前走，像蜗牛爬但很稳，等它走完，点击“完成”，桌面就会出现闪击PPT的图标，蓝白配色挺清爽，双击图标，软件就启动了——这一步完成，我们就正式和闪击PPT“见面”啦。

认识闪击PPT界面布局

第一次打开闪击PPT,界面可能会让你有点眼花缭乱，就像走进一个新厨房，得先知道哪个是锅哪个是铲，别急，我带你慢慢“逛”，最上方是菜单栏，一排文字选项：“文件”“编辑”“插入”“设计”“动画”“放映”“帮助”，每个选项就像一个抽屉，里面装着不同的工具，插入”抽屉里有文字、图片、形状，“动画”抽屉里有让元素动起来的功能，需要什么直接点对应的“抽屉”就行。

菜单栏下方是工具栏，这里是常用功能的“快捷窗口”，比如新建、保存、复制、粘贴、撤销、重做，还有字体选择、字号调整、对齐方式这些编辑文字时常用的按钮，它们都带着小图标，像一个个迷你工具，比如保存按钮是个软盘形状（虽然现在很少见软盘了，但这个图标大家都认识），点击一下就能保存文件，比去菜单栏里找“文件-保存”快多了。

左边是幻灯片窗格，这里会显示所有幻灯片的缩略图，就像一排小照片，你做了多少张幻灯片，每张长什么样，在这里一目了然，点击任意缩略图，中间的编辑区就会显示对应的幻灯片，方便快速切换和调整顺序——比如你想把第三张挪到第二张前面，直接拖动缩略图就行，像搭积木一样灵活。

中间最大的区域是编辑区，这是制作PPT的“主战场”，所有文字、图片、形状都在这里“安家”，你可以在这里点击文本框输入内容，拖放图片调整位置，就像在画布上画画，自由又直观，编辑区右边有时会出现属性面板，当你选中文字、图片或形状时，这里会显示对应的设置选项，比如文字的颜色、大小，图片的透明度、边框，形状的填充色、线条样式等，不用的时候它会自动收起来，不占地方，需要调整细节时它又会“冒”出来，像个贴心的小助手。

最底部是状态栏，显示当前幻灯片的页码（1/5”，表示现在在第1张，共5张），还有缩放控制滑块，拖动滑块可以放大或缩小编辑区的显示比例，方便看整体效果或调整细节，把这些区域“认熟”了，后面操作起来就像在自己家走路一样顺畅，不用再到处找功能按钮了。

新建演示文稿

认识完界面,就该“盖房子”了——新建一个演示文稿，启动闪击PPT后，首页会弹出一个“新建”窗口，就像餐厅的菜单，列出了不同的“套餐”，最上面是“空白演示文稿”，这是最基础的选项，相当于一张白纸，你可以完全按照自己的想法设计；下面是各种模板分类，商务汇报”“教育培训”“节日庆典”“产品介绍”，每个分类点进去还有更多细分模板，模板上有预览图，能直观看到做好的效果。

如果你赶时间或者没什么设计灵感,选模板是个好办法，我上次做季度汇报，选了“商务汇报”分类里的“简约蓝”模板，里面已经预设好了标题页、目录页、内容页、图表页的版式，连字体和颜色都搭配好了，直接往里面填内容就行，省了不少事，如果你想完全自定义，就选“空白演示文稿”，点击后软件会自动创建一个新的演示文稿，默认有一张标题幻灯片，上面有两个文本框，分别写着“单击此处添加标题”和“单击此处添加副标题”，像在对你说“快来写点什么吧”。

新建后如果想再添加幻灯片,不用回到首页，直接看菜单栏，点“插入”，找到“新建幻灯片”按钮，点击后会弹出幻灯片版式选择框，有“标题幻灯片”“标题和内容”“仅标题”“空白”等多种版式，选一个合适的，新幻灯片就会出现在左侧窗格的末尾，比如你写汇报时，标题页之后通常是目录页，就选“标题和内容”版式，上面写“目录”，下面用项目符号列出要点，清晰又规范，我试过一次连续新建了10张幻灯片，左侧窗格像排队一样列得整整齐齐，看着就很有成就感。

编辑

有了幻灯片,接下来就是往里面“填肉”——编辑内容，最常用的就是文字，双击幻灯片上的文本框（就是那些写着“单击此处添加标题”的框），光标会闪烁起来，像在眨眼睛，这时候就能输入文字了，比如标题框里输入“2024年工作总结”，副标题框里输入“部门：市场部汇报人：小明”，输入完别急着关掉，工具栏上有字体、字号、颜色的设置，我通常会把标题字号调大一点（比如36号），加粗，颜色选深色（黑色或深蓝色），让它醒目；副标题字号小一点（24号），颜色浅一点（灰色），这样主次分明。

除了文字,图片也是PPT的“颜值担当”，怎么插入图片呢？点菜单栏的“插入”，找到“图片”按钮，点击后会弹出文件选择框，找到你保存在电脑里的图片（比如产品照片、数据图表、风景图），选中后点击“插入”，图片就会出现在幻灯片上，刚插入的图片可能大小不合适，别担心，把鼠标放到图片四周的小方块上，光标会变成双向箭头，按住鼠标拖动，就能放大或缩小；拖动图片中间，还能调整位置，想放左边放左边，想放中间放中间，我上次插入一张团队合影，一开始太大把文字都挡住了，调整后放在幻灯片右侧，左边放文字介绍，看起来协调多了，这里有个小技巧：按住Shift键再拖动 corners，图片不会变形，不然容易拉成“瘦长脸”或“大饼脸”，影响美观。

有时候需要画个流程图、标重点，就用到形状工具了，在“插入”菜单里找到“形状”，里面有矩形、圆形、三角形、箭头等各种基本形状，还有流程图、标注等特殊形状，点击选一个形状，然后在编辑区按住鼠标拖动，就能画出对应的图形，画好后，右边属性面板会自动弹出来，可以改颜色（填充色、边框色）、加阴影、调整透明度，比如画个箭头指向重点内容，把箭头颜色改成红色，一下子就能吸引观众的目光，我做方案时常用矩形和箭头搭简单的流程图，把“策划-执行-复盘”三个步骤串起来，比纯文字说明清楚多了。

文字、图片、形状搭配起来，幻灯片就有了“灵魂”，我试过一张幻灯片只放文字，密密麻麻像小作文，自己看着都头疼；后来加了张相关的图片，再用形状标重点，一下子清爽了不少，同事都说“这个PPT看着舒服多了”，内容编辑就像给PPT“搭骨架”，骨架稳了，后面才能“穿衣服”（设计模板）和“加动作”（动画效果）。

设计模板与主题应用

编辑好，PPT虽然有了“骨架”，但可能还是光秃秃的，这时候就该给它“穿衣服”了——应用设计模板和主题，闪击PPT自带了很多模板，在“设计”菜单里，点击“模板库”，会弹出一个侧边栏，里面分了“商务”“教育”“创意”“简约”等多个类别，每个类别下有几十种模板，预览图花花绿绿，像逛服装店一样挑花眼，选模板的时候别只看好看，要结合内容，比如做工作报告选商务风，做课堂展示选活泼的教育风，做产品宣传选创意风。

我上次帮部门做年会PPT,一开始选了个卡通模板，结果被领导说“太幼稚”，后来换成了“简约黑金”模板，黑色背景配金色文字和线条，瞬间高级了不少，点击模板预览图，整个演示文稿的所有幻灯片都会自动应用这个模板的风格，标题字体、颜色、背景图案、页脚样式全都统一，不用一张一张改，这就是模板的好处——统一风格，省时省力，如果不喜欢模板自带的颜色，还能改主题颜色，在“设计”菜单里找到“主题颜色”，里面有“蓝色系”“红色系”“绿色系”等预设配色，选一个，PPT里的文字、形状、图表颜色会跟着变，像给衣服换个颜色，整体协调又不突兀。

除了模板,还有“主题”功能，比模板更灵活，主题包含主题颜色、主题字体和主题效果，你可以单独调整，比如主题字体，选“微软雅黑+宋体”，标题用微软雅黑，正文用宋体，整个PPT的字体就统一了，不会出现这张用宋体、那张用楷体的混乱情况，我有次做PPT没注意字体，结果放映时有些字显示不出来（因为别人电脑没装那个字体），后来用了主题字体里的“通用字体”，就再也没出过问题，主题效果则是控制形状、图片的阴影、立体感等，选“简约”效果，元素看起来干净利落；选“华丽”效果，会有更多阴影和渐变，看个人喜好和内容需求。

应用模板和主题后,PPT的“颜值”会蹭蹭上涨，我对比过没加模板和加了模板的PPT，前者像素颜，后者像化了淡妆，虽然不浓但精致了不少，有次我把做好的PPT发给朋友，她问“你这PPT找设计师做的吧？”其实就是用了闪击PPT自带的模板，可见选对模板和主题有多重要。

基础动画效果添加

和设计都搞定，PPT已经挺好看了，但如果想让它更“活”一点，就可以加动画效果，动画不是越多越好，像给人化妆，淡妆提神，浓妆反而吓人，基础动画够用就行，闪击PPT的动画在“动画”菜单里，主要分三种：进入动画、强调动画和退出动画，新手先从进入动画学起，最实用。

选中你想加动画的元素（比如一段文字、一张图片、一个形状），点击“动画”菜单，找到“进入动画”，里面有“淡入”“飞入”“弹跳”“旋转”等效果，每个效果旁边有个小播放按钮，点击可以预览，我常用“淡入”，文字或图片慢慢出现，不突兀；标题可以用“飞入”，从左边飞进来，有点动态感但不过分，选好效果后，元素旁边会出现一个数字标记（1”），表示这是第一个播放的动画，如果一张幻灯片有多个元素要加动画，比如标题、副标题、图片，它们的数字标记会依次是1、2、3，放映时会按顺序播放。

动画除了效果,还要设置持续时间和“开始方式”，持续时间就是动画播放的快慢，在“动画”菜单的“持续时间”框里调整，单位是秒，一般0.5-2秒就够了，太长观众等得不耐烦，太短看不清，我试过把一个图片动画设成5秒，结果放映时大家都盯着屏幕等图片完全出现，尴尬死了，开始方式有“单击时”“与上一动画同时”“上一动画之后”，默认是“单击时”，即点击鼠标才播放这个动画；如果想让两个元素同时出现，就把第二个元素的开始方式设为“与上一动画同时”，比如标题和副标题，我通常让它们“与上一动画同时”，一起淡入，节省时间。

强调动画也简单,比如想让某段重点文字闪烁一下，选中文字，点“强调动画”，选“闪烁”，持续时间设0.5秒，放映时这段文字会闪一下，像在举手说“看我看我”，但强调动画别用太多，一页PPT用一两个就行，用多了像KTV字幕，晃得人眼晕，我有次在一张幻灯片上给5个元素都加了强调动画，放映时领导说“你这PPT是在蹦迪吗？”，从此再也不敢乱用了，动画就像PPT的“小动作”，适当用点能加分，用多了反而减分，少而精”的原则。

放映设置与控制

PPT做好了,最终是要放映给别人看的，放映设置和控制就像“彩排”，提前调好，正式展示时才不会掉链子，闪击PPT的放映功能在“放映”菜单里，最常用的是“从头开始放映”（快捷键F5）和“从当前幻灯片开始放映”（快捷键Shift+F5），如果是正式汇报，一般从第一张开始；如果是自己检查或和同事讨论，从当前修改的幻灯片开始放映更方便。

放映时怎么翻页？最常用的是鼠标点击，点一下翻到下一页，点右键会弹出菜单，有“下一页”“上一页”“结束放映”等选项，键盘也能控制，按空格键或“↓”“→”键翻到下一页，按“↑”“←”键回到上一页， esc键直接结束放映，我习惯用鼠标点击，简单直接；有次鼠标没电了，临时用键盘控制，发现也挺顺手，多学一种方法总没错。

还有个超实用的功能——放映时查看备注，做PPT时，你可以在幻灯片下方的“备注区”写一些提示文字，这里要强调数据来源”“举个客户案例”，放映时观众看不到，但你自己能看，怎么看呢？在“放映”菜单里，点击“放映设置”，勾选“使用演示者视图”，然后开始放映，电脑屏幕上会显示当前幻灯片、下一张幻灯片预览和你的备注，而投影仪或外接屏幕上只显示当前幻灯片，这样你就能照着备注讲，不怕忘词，我第一次用这个功能是在公司年会上，紧张得手心冒汗，看着备注一条一条念，居然顺利讲完了，下来腿都软了，但心里很庆幸“幸好有备注”。

放映时如果想临时画重点,比如在幻灯片上圈出某个数据，不用提前加形状，直接按住Ctrl键，鼠标会变成一支笔，在屏幕上拖动就能画，颜色默认是红色，画完按ESC键恢复，这个功能在讲课时特别好用，学生注意力一下子就被红色的圈吸引过来了，放映结束后，这些临时画的痕迹不会保存到PPT里，不用担心弄脏文件，是不是很贴心？