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领星ERPlink批量获取用户信息的操作流程

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在跨境电商的日常运营中,领星ERPlink就像一位贴心的数据管家,帮商家打理着繁杂的订单、库存和用户数据,而用户信息作为运营的核心资产,手动一个个收集就像用勺子舀大海,费时又容易出错,要是能批量获取,效率就能像坐高铁一样提上来,今天就来拆解领星ERPlink批量获取用户信息的操作流程,让你从数据收集的“老大难”变成“小儿科”,轻松搞定成百上千条用户数据,主打一个高效省心。

登录领星ERPlink系统

操作的第一步,得先和这位“数据管家”打个招呼——登录系统,打开浏览器,在地址栏输入领星ERPlink的官方网址,回车后就看到登录界面,像一扇需要钥匙才能打开的大门,在账号框里输入公司分配的用户名,密码框里敲入对应的密码,要是开启了二次验证,还得掏出手机扫个码或输入验证码,就像给家门再加一道安全锁,点击“登录”按钮后,屏幕“唰”地一下跳转,系统首页就展现在眼前,导航栏像伸展的手臂,把各个功能模块都清晰地摆了出来,这一步操作完成,就等于成功走进了数据管理的“大门”,接下来就能在里面自由穿梭了。

进入用户信息管理模块

登录后别急着乱点,首页的功能模块虽多,但我们要找的“用户信息”藏在“用户管理”这个分类里,就像在图书馆找书,先按大类找到“社会科学区”,再找具体的书架,在顶部导航栏找到“用户管理”选项,鼠标放上去会弹出下拉菜单,里面“用户信息管理”就是我们的目标,点击进去后,页面跳转到用户信息列表界面,这里能看到部分用户的基础信息,像姓名、账号、注册时间等,密密麻麻的一行行数据,就像超市货架上排列整齐的商品,等待我们去“挑选”,这一步的效果很直观,成功进入模块后,就能看到所有用户信息的“总览图”,为后续批量操作做好准备。

配置批量获取条件

到了关键的“筛选”环节,就像点外卖时选口味,不要辣、多放香菜,系统也需要知道你想要哪些用户的数据,在用户信息列表界面上方,有个“批量操作”按钮,点击后弹出配置窗口,里面的筛选条件可不少:用户类型(新用户/老用户/VIP用户)、注册时间(近7天/近30天/自定义时间段)、所属店铺(如果多店铺运营的话),还有需要获取的字段(姓名、手机号、邮箱、收货地址等),比如想获取“近30天注册的VIP用户”,就在用户类型选“VIP用户”,注册时间选“近30天”,字段勾选“姓名、手机号、邮箱”,每个选项都像在给系统下指令,配置完成后点击“保存条件”,系统会弹出提示“条件已保存”,这时候窗口里的参数就像一份写好的“购物清单”,清晰地告诉系统要“买”哪些数据。

执行批量获取操作

条件配置好,就该让系统“开工”了,回到用户信息列表界面,刚才保存的条件会显示在筛选栏里,点击旁边的“执行批量获取”按钮,系统就像接到命令的机器人,开始在数据库里“翻找”符合条件的用户信息,这时候页面中间会出现一个转动的进度条,红色的进度块一点点向前挪,就像追剧时等更新,虽然要等几分钟,但心里踏实——毕竟好饭不怕晚,如果数据量比较大,进度条可能会“走”得慢一些,这时候别着急刷新页面,让系统慢慢处理,大概1-3分钟后,进度条消失,页面弹出“批量获取成功”的提示框,绿色的对勾图标格外显眼,就像考试后看到“合格”的成绩单,让人心里一阵轻松,这一步完成后,符合条件的用户信息就被系统“挑”了出来,整整齐齐地排列在列表里,就等我们查看了。

查看批量获取结果

批量获取完成后,可不能直接导出,得先检查一遍“成果”,就像考完试后对着答案一道道核对,确保数据准确,在列表界面,原本密密麻麻的用户数据已经被筛选后的结果替换,顶部会显示“共找到XX条符合条件的用户信息”,比如显示“128条”,就说明系统帮我们找到了128位近30天注册的VIP用户,随便点开一条用户信息的详情,看看姓名、手机号、邮箱这些字段是否完整,有没有出现空值或乱码,就像检查刚买的水果,得看看有没有坏果,我上次操作时,发现有3条用户的手机号显示“未填写”,原来是筛选条件没排除“未完善信息用户”,后来重新配置条件后,数据就全齐了,这一步的效果是帮我们提前规避错误,确保导出的数据“干货满满”,没有水分。

导出用户信息数据

确认数据没问题,就到了“收获”的时刻——导出数据,在用户信息列表的右上角,有个“导出”按钮,点击后弹出格式选择窗口,常见的有Excel和CSV两种格式,Excel兼容性更好,推荐选这个,选好格式后,系统会问你“是否包含表头”,当然要选“是”,不然导出的表格就是一堆没有列名的数字,像没贴标签的快递盒,根本分不清哪个是哪个,点击“确认导出”,系统开始生成文件,几秒钟后弹出“导出成功”的提示,还会显示一个“下载”按钮,点击下载,文件就自动保存到电脑的默认下载文件夹里,打开文件夹一看,一个命名为“领星ERPlink用户信息_20240520”的Excel表格静静躺着,里面整整齐齐排列着128条用户数据,姓名、手机号、邮箱一应俱全,看着这满满的表格,心里忍不住想:这波操作666,以后再也不用手动复制粘贴到天亮了!

批量获取注意事项

虽然流程不复杂,但有些“坑”还是得避开,就像玩游戏时的新手提示,简单却重要,筛选条件别设置太宽泛,比如选“所有用户”且“不限制时间”,系统可能一下子要处理上万条数据,加载起来像蜗牛爬,还可能卡顿,尽量避开早上9点、下午2点这些系统使用高峰期,这时候大家都在操作,服务器压力大,批量获取速度会变慢,就像上下班高峰堵车,还不如错峰出行,导出数据后记得及时备份,把表格复制一份存到云端或移动硬盘,万一电脑突然死机,辛苦获取的数据可就没了,这可是血的教训——上次同事没备份,电脑蓝屏后只能重新操作,白白浪费半小时,做好这些注意事项,批量获取用户信息就能又快又稳,让数据收集变成一件轻松事。

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