天工AIai会议纪要功能使用技巧指南
天工AI的会议纪要功能就像会议场景里的“智能小管家”，能帮我们把杂乱的会议对话变成条理清晰的文字记录，你是不是也遇到过开会时埋头狂写却还是漏记重点，会后整理纪要熬到深夜的情况？别急，今天我就把自己摸索出的使用技巧分享出来，从功能入口到高级玩法，一步步带你解锁这个效率神器，学会这些，下次开会你就能优雅地当个“甩手掌柜”，让会议纪要自己“长”出来，效率提升可不是一点点。
3秒找到功能入口，别再在菜单里“捉迷藏”
第一次用天工AI时,我在首页翻了半天菜单，差点以为会议纪要功能藏在哪个犄角旮旯，后来才发现，它其实就摆在最显眼的位置，打开天工AI app或网页端，首页上方的功能栏里，第二个图标就是会议纪要功能——一个蓝色的小话筒旁边搭着张文件纸，像个举着录音笔的小秘书在对你招手，如果你常用这个功能，还能长按图标把它拖到“我的常用”区，下次点开app就能直接戳它，比找手机里的自拍照片还快，我现在每天上班第一件事就是把它“置顶”，再也不用开会前手忙脚乱翻菜单，同事都问我是不是偷偷给app开了“绿色通道”。
会议前5分钟做好设置，让系统“猜中”你的心思
别等会议开始了才想起设置,那时候再调参数就像考试时临时翻书——来不及了，点进会议纪要功能后，先花5分钟完成基础配置，首先选会议类型，是团队例会、客户沟通会还是项目复盘会？系统会根据类型调整记录侧重点，比如客户会会自动强化“需求”“预算”这类关键词，然后设置记录模式，实时记录适合节奏快的会议，会后生成则适合需要先专注讨论的场景，最后别忘了选语音识别语言，要是有外国同事参会，切换成中英双语模式，系统就像个双语翻译官，两种语言都能精准捕捉，我上周开跨国会议时没选双语，结果外国同事的发言全变成了乱码，返工半小时才弄好，从那以后每次设置我都像检查作业一样仔细。
会议中这两个按钮，让记录既全又准
会议开始后,别光顾着听，这两个隐藏操作能让纪要质量翻倍，第一个是“重点标记”按钮，当领导说“这个方案必须下周落地”，或者客户提“价格不能超过10万”时，悄悄点一下这个按钮，系统会自动给这段话标上红色波浪线，比你拿荧光笔涂还显眼，我试过开会时全程开着这个功能，会后一看，重点内容像小红旗一样插在文字里，一眼就能抓住核心，第二个是“插话备注”功能，别人发言时你突然想到个好点子，不用打断对方，直接在页面底部的小框里打字，这些内容会自动附在对应发言后面，还标着“个人备注”，既不影响会议节奏，又不会漏掉灵光一闪的想法，上次团队讨论新品名称，我用这个功能记了三个备选方案，最后被采纳的就是其中一个，成就感满满。
会后编辑就像“给纪要化妆”，5分钟从“毛坯”到“精装”
自动生成的纪要虽然快,但难免有点“口语化”，这个嘛……我觉得……”这类口头禅，看着就像没整理的毛坯房，这时候“智能润色”功能就派上用场了，点一下这个按钮，系统会像个语文老师一样帮你修改：“这个嘛……我觉得……”变成“我认为……”，“大概下周吧”优化成“预计下周完成”，语句瞬间变得干净利落，要是遇到重复内容，比如两个人都说了“要加强宣传”，用“段落合并”功能框选这两段，它们就会自动整合成一句“团队一致认为需加强宣传力度”，比手动删改省事儿多了，我上次给老板发纪要前用了这两个功能，他回复“今天的纪要写得很专业”，其实我只花了5分钟“化妆”，心里偷着乐了半天。
导出分享一条龙，让纪要“跑”到该去的地方
纪要写得再好,发不出去也是白搭，天工AI的导出功能简直是“懒人福音”，支持Word、PDF、Excel三种格式，想发给谁直接点对应图标就行，要是团队用企业微信，选“企业微信分享”，系统会自动跳转到聊天界面，连文件名都帮你拟好了——“XX会议纪要-YYYY年MM月DD日”，比自己手动输入快十倍，我上次给客户发纪要，从导出到对方收到只用了30秒，客户回“效率真高”，那一刻觉得自己像个专业的会务秘书，对了，导出前记得勾选“附件打包”，把会议中提到的PPT、文档一起附上，对方打开邮件就能看到全套资料，不用再单独传文件，协作体验直接拉满。
高级功能别浪费，让纪要不止是“会议记录”
要是只用来记笔记,那可真是委屈了这个功能，它藏着两个“隐藏大招”，能让纪要变成“行动指南”，第一个是关键词提取，会议结束后点一下这个功能，系统会自动从纪要里提炼出10个核心关键词，预算”“ deadline”“风险点”，像给纪要画了个“思维导图”，老板看一眼就知道会议聊了啥，第二个是任务分配，识别到“小王负责做方案”“小李跟进客户反馈”这类句子时，系统会弹出提示“是否生成待办任务”，点“是”就能直接把任务分给对应同事，还能设置截止时间，到期前系统会自动发提醒，上周部门例会后，我用这个功能分了8个任务，现在每个进度都能在“任务看板”里看到，再也不用追着同事问“上次说的事办得怎么样了”，简直是“甩手掌柜”的终极梦想。
避开这三个坑，让你的纪要“零返工”
就算技巧再熟,踩了这些坑照样白忙活，第一个坑是背景噪音太大，会议室人多嘈杂时，语音识别会把翻书声、咳嗽声都记进去，变成“[杂音]这个方案……[翻页声]明天交”，解决办法很简单，开会前让大家把手机调静音，自己戴个降噪耳机，或者在设置里开启“噪音过滤”模式，系统会像个门卫一样把杂音挡在门外，第二个坑是发言人太多分不清，要是5个人以上同时发言，纪要会变成“一锅粥”，这时候提前在“参会人管理”里录入每个人的名字和声音样本，系统就会给每个发言标上姓名，张三：我觉得……李四：我补充……”，条理清晰得像排好队的士兵，第三个坑是忘了保存草稿，万一会议开到一半手机没电，没保存的纪要就像断了线的风筝——飞了，现在我每次开始记录前，都会先点一下“自动保存”按钮，系统每30秒存一次档，就算手机突然关机，重新打开还能接着记，安全感十足。
用对技巧后，我成了办公室“纪要大神”
刚开始用天工AI会议纪要功能时,我也踩过不少坑：找不到入口、设置漏项、导出格式出错……但摸清这些技巧后，现在的我简直像开了“外挂”，上周部门开了3小时战略会，我全程没动笔，会后10分钟就把整理好的纪要发到群里，重点标红、任务分配、附件打包一条龙搞定，老板当场夸“这纪要比以前专业10倍”，同事们都跑来问我是不是偷偷报了文秘班，其实我只是把这些小技巧用熟了而已，现在开会我再也不用埋头狂写，终于能抬起头认真听大家发言，偶尔还能插句嘴提提建议，这种从“记录员”到“参与者”的转变，让我觉得工作都变轻松了。
说到底,天工AI会议纪要功能就像个“可塑之才”，你花心思琢磨它，它就给你惊喜，从找到入口到高级玩法，每个步骤都藏着提升效率的小秘密，下次开会前，不妨照着这些技巧试一遍，相信我，你会回来感谢这篇指南的——毕竟，谁不想开会时优雅“摸鱼”，会后轻松交差呢？
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