天工AI会议智能记录使用步骤详解
天工AI会议智能记录是一款专为解决会议记录难题而生的智能工具，就像给忙碌的职场人配了一位“会议小秘书”，能自动捕捉会议重点、区分发言、整理纪要，让手动记录的手忙脚乱成为过去，不管是线上视频会还是线下圆桌聊，它都能稳稳hold住全场，帮你把会议里的干货一字不落地“捡”起来，学会这些使用步骤，你就能和会议记录加班说拜拜，轻松实现“躺赢”办公——毕竟,谁不想把整理记录的时间省下来喝杯咖啡呢？
下载安装天工AI应用
想用天工AI记录会议，第一步得让它“住”进你的设备里，你可以打开手机应用商店，或者直接访问天工AI的官方网站，在搜索栏里敲上“天工AI”，找到那个带着蓝色小话筒图标的APP，点击“下载”就好，整个过程就像给手机装个新游戏一样简单，进度条慢悠悠爬完，点击“安装”，屏幕上跳出“应用已安装”的提示时，你就拥有了这位“会议小秘书”的“居住权”，我第一次安装时，还以为要填一堆信息，结果全程不用3分钟,比点外卖选餐还快。
安装完成后，桌面会出现天工AI的图标，像个小小的蓝色方块在对你招手，这时候别急着点开，先检查一下设备网络——不管是WiFi还是流量，得让它能顺畅“呼吸”网络空气，毕竟AI记录可是个需要实时“思考”的活儿，确认网络没问题，就可以点击图标,准备开启智能记录之旅啦。
注册登录天工AI账号
打开天工AI后，第一个迎接你的是登录界面，就像新朋友见面得先报个到，这里有两种登录方式：个人用户可以用手机号登录，输入号码后点击“获取验证码”，几秒钟短信就会“咻”地飞到你手机上，填完验证码，再设置个密码，账号就注册成功了，企业用户则可以选择“企业账号登录”，输入公司提供的账号密码,一步到位。
我当时用手机号注册，验证码还没等我找到手机就来了，设置密码时系统还会贴心提醒“字母+数字更安全”，像个操心的管家，登录成功后，系统会让你完善个人信息，比如姓名、所属部门，填完这些，天工AI就正式“认识”你了——以后它生成的记录里，你的发言会被准确标记,再也不会和同事的观点混在一起啦。
创建新的会议记录
登录后进入主界面，你会看到一个醒目的“+”号按钮，像一块等着被点亮的积木，这就是创建新会议记录的入口，点击它，屏幕上会跳出“新建会议记录”的页面，让你填写会议主题——本周项目进度会”“产品需求讨论会”，主题越具体，AI后续整理记录时就越“有方向”，我上次写“随便聊聊会”，结果AI整理时还在记录里备注“建议下次明确主题哦”,把我逗笑了。
填完主题，下面还有“会议类型”选项，线上会议”“线下会议”“一对一沟通”，选一个符合你实际情况的，如果你是线上会议，还可以直接粘贴会议链接，AI会自动识别会议平台，提前“蹲守”在会议室门口，选好后点击“创建”，一个空白的会议记录页面就弹出来了，像一张摊开的干净笔记本,等着记录会议里的每一个精彩瞬间。
设置会议记录参数
创建好会议记录后，别急着开始，先给AI“布置任务”——设置记录参数，在记录页面的右上角，有个“设置”按钮，点击进去能看到一串选项，就像给AI发了张“工作清单”，第一个是“记录语言”，默认是中文，如果你开会用英文，切换一下就行,AI的外语水平可不比专业翻译差。
接下来是“发言人识别”，打开这个开关，AI会自动区分不同发言人的声音，记录里会用不同颜色标出每个人的发言，就像给每个人的话贴了个“姓名贴”，我上次开会没开这个功能，结果记录里一堆“某人说”，事后还得一个个问“这话是谁说的”，尴尬得不行，还有“实时转写”选项，打开后会议时屏幕上会实时显示文字，就像看带字幕的视频，谁说话慢了、快了,文字都能跟上节奏。
最后别忘了“重点标记”功能，开启后AI会自动识别会议里的关键词、决策点、任务安排，用加粗或标红的方式突出显示，设置完这些参数，点击“保存”，AI就会记住你的喜好，下次创建记录时还会沿用这些设置,简直比你自己还懂你的习惯。
开始实时会议记录
一切准备就绪，就可以让AI“开工”了，回到会议记录页面，点击底部那个红色的“开始记录”按钮，按钮会变成绿色的“正在记录”，旁边还会跳出一个小话筒图标，像AI竖起了耳朵在认真听，如果你是线下会议，记得把手机或电脑放在离会议中心近一点的地方，保证声音清晰——别像我上次把设备塞包里，结果AI记录了一堆“沙沙沙”的背景音，还委屈地在记录末尾写“检测到声音过小，建议调整设备位置哦”。
线上会议的话更简单，之前粘贴的会议链接会自动生效，AI会悄悄“潜入”会议室，开始默默记录，这时候你可以安心开会，不用再边听边奋笔疾书，偶尔瞥一眼屏幕，会看到文字像小蚂蚁一样跟着声音爬出来，发言人名字、发言内容清清楚楚，有次老板突然问“刚才说的方案截止日期是哪天”，我还没反应过来，屏幕上已经跳出“李总：方案截止日期为本周五下班前”,简直是救场小能手。
如果会议中途需要暂停，点击“暂停记录”就行，AI会乖乖等你，等你点击“继续”再重新开工，整个过程就像指挥一个听话的小助手，让它动就动，让它停就停,完全不用操心。
查看与编辑智能记录
会议结束后，点击“结束记录”，AI会像刚写完作业的学生一样，立刻开始“整理笔记”，几秒钟后，一份完整的会议记录就生成了——发言人区分明确，重点内容标红，连谁什么时候说了句“这个想法不错”都记着，打开记录页面，你会发现AI不仅记录了发言，还自动分了段落，每个发言人的话用不同颜色的气泡框框起来,看起来就像聊天记录一样清爽。
AI偶尔也会“听错”，比如把“张三”识别成“张珊”，这时候你可以直接点击错误的地方进行修改，就像在手机备忘录里改字一样方便，我上次会议里提到“下周出差”，AI写成了“下周出塞”，我笑着改过来时，同事还说“AI这是想让你体验边塞风情啊”，除了修改错误，你还可以在记录里添加自己的笔记，比如某个观点的补充说明，或者突然想到的点子，点击“添加笔记”就能输入，AI会把你的笔记和原始记录分开显示,一目了然。
编辑完成后点击“保存”，记录就会自动同步到你的账号里，不管换哪个设备登录，都能看到这份记录，我之前换了手机，还担心记录找不回来，结果登录账号一看，所有记录都整整齐齐躺在“我的记录”里,比我自己的U盘还靠谱。
导出与分享会议记录
记录整理好，总得让其他人也看到才行——这时候导出和分享功能就派上用场了，在记录页面的右上角，有个“导出”按钮，点击后会跳出格式选项：Word、PDF、TXT，你可以根据需要选择，我通常选PDF，因为格式不会乱，发给同事时他们打开都是一样的排版，不像Word有时会变成“乱码现场”。
选好格式后点击“确认导出”，文件会自动保存到你的设备里，同时屏幕上会显示“导出成功”的提示，还会告诉你文件存在哪个文件夹，再也不用满手机找文件了，导出完成后，点击“分享”按钮，能直接通过微信、QQ、邮件等方式发给参会人，甚至可以生成分享链接，复制粘贴到工作群里，同事们点击链接就能查看，不用一个个单独发，简直是“社恐福音”。
我上次用分享链接时，老板还夸我“效率高，现在连会议记录都这么智能了”，最贴心的是，分享时还能设置权限，仅查看”“可编辑”，避免别人不小心改乱你的记录，从此告别“会议记录发群里了吗”“能再发我一份吗”的连环追问,办公沟通都顺畅多了。
探索天工AI高级功能
学会了基础操作，不妨试试天工AI的高级功能，让会议记录“更上一层楼”，在“我的”页面里，点击“高级功能”，你会发现一个新世界——这里有“关键词提取”，AI会从记录里自动提炼出核心关键词，项目进度”“预算调整”“人员安排”，帮你快速抓住会议重点，就像给记录画了个“知识地图”。
还有“任务分配”功能，你可以在记录里选中某段关于任务的发言，点击“创建任务”，输入负责人、截止日期，AI会自动生成任务清单，同步到负责人的账号里，还会发送提醒，再也不用担心“会议上定的事转头就忘”，我上次用这个功能给同事分配了任务，到截止日期前一天，AI还提醒我“李四的任务快到期啦”，帮我避免了“催更”的尴尬。
最让我惊喜的是“会议摘要”功能，AI会根据记录自动生成一份简短的会议总结，包含会议主题、主要结论、待办事项，一两百字就能看完一场两小时的会议精华，有次我生病没参会，同事发了会议摘要给我，5分钟就搞懂了全场重点，简直是“摸鱼”也不耽误工作的神器（还是建议大家尽量参会啦）。
这些高级功能就像给AI装上了“超级大脑”，不仅帮你记录，还帮你梳理、规划，让会议不再只是“说话”，而是真正能产出成果的“生产力工具”。
从下载安装到探索高级功能，天工AI会议智能记录的使用步骤其实就像搭积木，一步一步拼起来，就能建成高效办公的“城堡”，不用再羡慕别人会议记录做得又快又好，你也可以用AI给自己的工作“开个挂”，现在就打开天工AI，试试这些步骤，下次开会时你会发现，原来会议记录也能这么轻松——毕竟，让AI干活，我们负责享受高效办公的快乐,这不就是科技进步的意义嘛！
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