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天工AI历史记录检索批量导出方法详解

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天工AI作为当下不少人工作生活中的“智能小助手”,无论是写方案、做分析还是记录灵感,都能留下不少交互痕迹,这些历史记录就像散落的珍珠,串联起来就是我们的“数字记忆库”——可你是不是也曾遇到过想把这些记录整理成文档,却对着一条条手动复制粘贴“头秃”的时刻?别慌,今天这篇文章就来解锁天工AI历史记录检索批量导出的“隐藏技能”,从登录到拿到文件,每一步都给你讲得明明白白,保证看完你也能轻松“拿捏”,让历史记录从“杂乱的草稿纸”变成“整齐的笔记本”,效率直接up up!

登录天工AI账号

要导出历史记录,第一步得先“走进”天工AI的“大门”,打开天工AI的官网或者手机APP,你会看到登录界面——这就像进电影院看电影得先检票,没有账号可进不了历史记录的“放映厅”,我之前试过游客模式,结果历史记录“看完就忘”,所以一定要用自己的账号登录,无论是手机号验证码登录,还是账号密码登录,确认登录成功后,你就能在首页看到自己的头像或者昵称,这时候才算真正“站稳脚跟”,准备好下一步操作。

登录后别着急乱点,先在首页“溜达”一圈,熟悉一下界面布局,天工AI的主要功能区会在中间,而个人相关的入口,比如历史记录、设置等,大多藏在右上角的头像图标里,就像我们手机里的“设置”按钮总在角落默默待命,点击头像后,你会看到一个下拉菜单,里面“历史记录”这四个字就是我们的“目标路标”,接下来就跟着它走准没错。

进入历史记录中心

从头像下拉菜单里找到“历史记录”并点击,系统会“嗖”地一下带你进入历史记录中心——这里就像一个存放你所有交互“日记”的档案室,每一条记录都按时间顺序排列,最新的在前, oldest的在后,我第一次进来时,看着满屏的记录有点懵,仿佛打开了一个塞满杂物的抽屉,但别急,我们马上就要给它“理清楚”。

在历史记录中心的顶部,通常会有搜索框和筛选按钮,这可是“档案室”里的“智能导航”,你可以在这里快速找到某条特定的记录,但今天我们的任务是“批量导出”,所以先把目光放在页面的整体布局上,注意看页面的右上角或者底部,有没有“批量操作”“导出”之类的按钮,不同版本的天工AI界面可能略有差异,但核心功能按钮通常都很显眼,就像超市里的“收银台”,再大的超市也总能找到它。

筛选需要导出的记录

直接导出所有历史记录?除非你想抱着一整个“杂物抽屉”回家,否则筛选环节必不可少,就像整理衣柜时,我们会先把当季穿的衣服挑出来,导出记录也一样,先筛选出真正需要的部分,能大大减少后续整理的麻烦,在历史记录中心,你会看到筛选条件,常见的有“时间范围”“交互类型”“关键词”这几种。

我上次帮同事导出记录时,他想要近一个月的“方案生成”类记录,于是我先在“时间范围”里选择“最近30天”,再在“交互类型”里勾选“方案生成”,最后点击“确定”——屏幕上的记录瞬间从“满汉全席”变成了“精准套餐”,只剩下符合条件的那几条,如果你记得某条记录的关键词,年度总结”,在搜索框输入后,相关记录也会“唰”地一下跳出来,简直比“按图索骥”还方便,筛选完成后,记得确认一下记录数量,别漏选也别多选,这一步做扎实了,后面导出的文件才会“干货满满”。

选择批量导出功能

筛选好记录后,就到了最关键的“批量导出”环节——这可是解放双手的“重头戏”,再也不用像以前那样对着屏幕“复制-粘贴-复制-粘贴”,手指都快磨出茧子了,在筛选后的记录列表上方,你会看到一个“批量操作”的按钮,点击它,旁边会弹出“全选”“导出”等选项,先点击“全选”,让所有筛选出来的记录都打上“小对勾”,就像老师点名时,被点到的同学举手示意一样。

选完记录后,再点击“导出”按钮,这时候系统会弹出一个小窗口,问你“确定要导出选中的X条记录吗?”——这里的X就是你刚才筛选出的记录数量,确认数字没错就点击“确定”,我第一次操作时,不小心漏选了一条记录,结果导出后才发现少了东西,又得重来一遍,所以确认记录数量这一步千万别马虎,点击确定后,系统会提示“正在准备导出数据”,这时候你可以稍微等一下,就像点外卖后等待骑手接单,很快就能进入下一步设置。

设置导出格式与范围

准备好数据后,系统会让你选择导出格式和范围,这就像点咖啡时选择“热饮还是冰饮”“大杯还是中杯”,得根据自己的需求来“定制”,常见的导出格式有CSV和Excel两种,CSV格式体积小,适合用记事本或表格软件打开;Excel格式功能多,能做数据透视、图表分析,如果你需要对记录进行深度加工,选Excel准没错,我平时做数据分析时都选Excel,表格里的时间、内容、交互类型一目了然,整理起来“如鱼得水”。

导出范围一般有“全部字段”和“自定义字段”两种选择。“全部字段”会导出记录的所有信息,包括时间、内容、交互ID等;“自定义字段”则可以让你勾选需要导出的信息,比如只导出“时间”和“内容”,去掉那些用不上的字段,如果你只是想简单查看记录,选“自定义字段”精简一下内容,文件会更清爽;如果需要完整数据存档,就选“全部字段”,设置好格式和范围后,点击“下一步”,系统就会开始“打包”你的数据了。

启动批量导出任务

设置完成后,最后一步就是启动导出任务——这就像按下洗衣机的“开始”按钮,剩下的交给系统就行,点击“启动导出”按钮后,页面会出现一个进度条,显示“导出进度:X%”,从0%慢慢涨到100%,如果记录数量比较多,进度条走得会慢一点,这时候别着急关掉页面,就像煲汤需要耐心等待,心急可喝不到热汤,我有次导出50条记录,大概等了2分钟,进度条就到100%了,速度还是挺快的。

当进度条走到头,系统会弹出“导出成功”的提示,同时给出一个“下载文件”的按钮——这就是你的“劳动成果”啦!点击“下载文件”,浏览器会自动开始下载,文件名字通常是“天工AI历史记录导出_年月日.csv”或“天工AI历史记录导出_年月日.xlsx”,方便你区分不同时间的导出文件,我习惯把下载好的文件存到电脑的“天工AI导出”文件夹里,这样以后找起来就像在书架上找书一样方便,不会乱糟糟的。

查看和使用导出文件

导出文件下载完成后,可别急着关掉页面,先打开文件看看“货对不对板”——这就像收到快递后先拆箱检查,确认东西没问题再签收,找到下载好的文件,双击打开,如果是CSV格式,可以用Excel或记事本打开;如果是Excel格式,直接用Excel打开就行,打开后,你会看到表格里整整齐齐地排列着每条记录的信息,交互时间”“交互内容”“AI回复”等,就像老师批改后的作业,每一项都清清楚楚。

我上次导出后发现,有一条记录的“AI回复”显示不全,原来是内容太长被自动截断了,这时候可以双击单元格,让内容全部显示出来,如果发现数据有误或者漏导了记录,别慌,回到历史记录中心重新操作一遍就行,就像玩游戏失败了可以“再来一局”,确认文件没问题后,你就可以根据需要使用这些数据了——写工作汇报时复制里面的案例,整理灵感时筛选关键词,甚至备份到云端以防丢失,简直不要太方便,掌握了这个方法,再也不用为导出历史记录“emo”了,效率直接“开挂”,打工人必备技能get!

现在回头看看,天工AI历史记录批量导出其实一点也不难,就像组装家具一样,跟着步骤一步步来,就能轻松搞定,从登录账号到拿到文件,每一步都有“小技巧”,但只要注意筛选准确、确认数量、检查文件这几个关键点,就能让历史记录从“杂乱的草稿本”变成“整齐的笔记本”,下次再遇到需要导出历史记录的情况,别再“手忙脚乱”,打开这篇文章跟着做,保准你“丝滑操作”,让天工AI真正成为你工作生活的“神助攻”!

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