天工AI合同审查教程,让合同审核像聊天一样轻松
每天和合同打交道的你,是不是也常对着密密麻麻的条款头疼?明明逐字逐句看了三遍,还是怕漏掉藏在角落里的“坑”;一份几十页的合同审下来,眼睛干涩得像蒙了层砂纸,效率低还不省心,传统合同审核就像在文字迷宫里寻宝,不仅要熟悉法律条文,还得有火眼金睛,稍有不慎就可能踩雷,但现在有了天工AI合同审查工具,这些烦恼都能迎刃而解,这个智能小帮手就像给合同装了“透视眼”,能快速揪出风险点,还会贴心给出修改建议,跟着这篇教程一步步操作,你也能把合同审核变成一件轻松事儿,从此和“熬夜审合同”说拜拜。
天工AI账号注册与登录
想用天工AI审合同,第一步得先和这个智能小助手“打个招呼”——注册并登录账号,打开天工AI的官网或者APP,首页就有醒目的“注册”按钮,像商店门口热情的迎宾员,一眼就能看到,点击后输入手机号,获取验证码,再设置一个好记又安全的密码,整个过程不到3分钟,比点一杯奶茶的流程还简单,我第一次注册时,还担心会有复杂的认证步骤,结果全程“丝滑”,连身份证照片都不用上传,简直是“懒人友好型”设计,登录后进入主界面,左边是功能菜单,中间是待处理任务区,右边是帮助中心,布局清晰得像收拾整齐的书桌,找起功能来一目了然。记住账号密码后,下次登录直接“秒进”,不用再重复验证,这点真的很懂打工人的时间有多宝贵。
上传合同文件到天工AI
账号准备好后,接下来就可以把需要审查的合同“请”进天工AI的“工作室”了,在主界面找到“上传合同”按钮,图标是一个带着向上箭头的文件夹,特别形象,点击后会弹出文件选择框,支持Word、PDF、TXT等常见格式,连扫描件生成的PDF也能识别,这点比很多工具都贴心——毕竟咱办公时收到的合同格式五花八门,我试过上传一份50页的租赁合同,本以为会等很久,结果进度条像小火箭一样“咻”地就跑完了,不到10秒就显示“上传成功”,比发个朋友圈还快,上传时如果文件太大,系统还会自动提示“正在压缩优化”,完全不用手动操作,就像有个隐形的助手在旁边帮忙处理杂事。文件上传成功后,会显示在“待审查列表”里,标题、格式、大小清清楚楚,方便后续管理。
设置合同审查关键参数
合同传上去了,得告诉天工AI“从哪里下手”审查才行,点击待审查合同旁边的“开始审查”,就会进入参数设置页面,这里就像给AI发“任务清单”,你需要告诉它这份合同是什么类型——是采购合同、劳动合同,还是保密协议?我上次审一份合作协议时,直接在“合同类型”下拉框里找到“合作开发合同”,系统马上跳出相关的法律依据,民法典》里的合作合同条款,专业度拉满,接着是“审查重点”,可以勾选付款条款、违约责任、知识产权、保密义务等,想让AI重点盯哪里就勾哪里,最关键的是“风险等级”设置,分严格、标准、宽松三档,我一般选“严格”——合同这事儿,严一点总没错,毕竟“小心驶得万年船”,设置完点击“开始审查”,AI就像收到指令的侦探,立刻钻进合同条款里“找线索”去了。参数设置得越精准,AI审查的结果就越贴合你的需求,这一步千万别偷懒。
解读天工AI的审查结果
等待几秒钟(真的只有几秒钟!),天工AI就会把审查结果“端”到你面前,结果页面设计得特别人性化,像一张“合同体检报告”,左边是合同原文,右边是审查意见,风险点用不同颜色标注:红色代表高风险,像亮起的警示灯;黄色是中风险,提醒你多留意;蓝色是低风险,轻微瑕疵,我上次审查一份采购合同,红色标记直接“戳”中了“付款期限约定模糊”那条——原文写的“甲方尽快支付货款”,AI在旁边用大白话解释:“‘尽快’没有具体时间,可能导致付款时间扯皮,建议明确为‘收到货物后XX个工作日内支付’。”后面还附了三个参考写法,连标点符号都帮你想好了,简直比我请的法律顾问还“贴心”,除了文字说明,有些复杂条款还配了流程图,比如违约责任的连锁反应,一看就懂,再也不用对着法律条文“头大”。每个风险点都能点击展开详细分析,连引用的法律条文都标出来了,专业度直接拿捏。
根据AI建议修改合同内容
看到风险点后,总不能光“看”不“动”吧?天工AI早就帮你想好了修改的“捷径”,每个风险点旁边都有“采纳建议”和“忽略”两个按钮,如果你觉得AI说得对,直接点“采纳建议”,系统会自动把修改后的内容填进合同里,连格式都帮你调得整整齐齐,我试过修改一条违约责任条款,原文写“违约方赔偿损失”,AI建议改成“违约方应赔偿守约方直接经济损失及预期可得利益损失,赔偿总额不超过合同金额的20%”,点击采纳后,原文瞬间“变身”,红色风险标记也马上变成了绿色的“已优化”,成就感直接拉满,如果对AI建议有疑问,还能点击“人工咨询”,直接连线法务专家,不过我用下来发现,大部分情况下AI的建议已经足够精准,简直是“省钱又省心”,修改过程中,系统会自动保存每一步操作,就算突然断电也不怕内容丢失,安全感十足。修改完记得点击“保存版本”,方便后续对比不同修改稿。
导出与分享审查报告
合同修改完,总得有份“成绩单”给领导或同事看吧?天工AI的“导出报告”功能就派上用场了,在审查结果页面点击“导出报告”,可以选择PDF、Word两种格式,PDF适合存档,Word方便二次编辑,按需选择就行,我上次导出一份报告,选了PDF格式,不到5秒就下载到电脑了,打开一看,报告里不仅有修改前后的条款对比,还有风险等级统计图表,高、中、低风险各有多少条,一目了然,最贴心的是有“修改说明”板块,把为什么这么改、依据是什么都写得清清楚楚,拿去给领导汇报,领导当场夸“这报告比以前法务部写的还明白”,如果需要发给同事,直接点击“分享报告”,生成一个链接,设置好有效期(1天、3天、7天可选),同事点开链接就能查看,不用传大文件,简直是“懒人福音”。导出的报告还能加水印,防止被随意转发,保密性也很到位。
天工AI审查实用技巧分享
用了一段时间天工AI,我摸索出几个能让审查效率“起飞”的小技巧,今天就毫无保留地分享给大家,第一个是“批量上传”功能,如果你手里有好几份合同要审,不用一份份传,直接按住Ctrl键选中多个文件,一次性拖进上传框,系统会自动排队审查,你去泡杯咖啡的功夫,所有合同就都审完了,这效率,谁用谁知道,第二个是“常用参数模板”,把公司常用的合同类型、审查重点保存成模板,下次上传同类合同直接套用,不用再重复设置参数,这就像给常用软件设置了快捷键,一键到位,第三个是“敏感条款标记”,在设置里把公司特别在意的条款(比如付款账号、违约责任比例)设为“敏感词”,AI审查时会用橙色高亮标出来,提醒你重点核对,再也不怕因为细节失误“踩坑”,我用这些技巧后,审查合同的时间从以前的2小时/份,降到了现在的10分钟/份,领导都说我最近“工作状态像开了挂”。这些小技巧虽然简单,但用好了真能让你在同事面前“秀”一把操作。
现在每次审合同,我都庆幸有天工AI这个“神队友”,它就像一个不知疲倦的合同审查小能手,把枯燥的文字工作变得像聊天一样轻松,以前看到几十页的合同就头疼,现在打开天工AI,上传、设置、修改、导出,一套流程下来行云流水,连领导都夸我“效率UP UP”,如果你也想告别“合同焦虑”,把更多时间花在真正重要的工作上,跟着这篇教程试试天工AI吧——相信我,用过一次你就会爱上这种“躺赢”的感觉,毕竟,聪明的打工人早就学会用工具解放双手啦!
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