塔猫AI会议记录文字生成教程，轻松搞定会议记录
会议记录是工作中绕不开的环节，可手写太慢容易漏重点，录音转文字又怕错漏，每次整理都像在“拆盲盒”，好在有了塔猫AI，这个能自动生成会议记录文字的智能工具，就像给会议配了个“隐形速记员”，这篇教程会带你从注册到生成、编辑，一步步解锁塔猫AI的用法，学会后，会议记录再也不是“加班元凶”，而是能帮你高效复盘的“得力助手”。
塔猫AI注册与登录
想用塔猫AI生成会议记录，第一步得先“敲开它的门”，打开塔猫AI官网，首页右上角那个蓝色的“注册/登录”按钮特别显眼，像在热情地挥手，点击后选择“注册新账号”，手机号、验证码、密码一顿操作，屏幕上跳出“注册成功”的提示时，心里莫名有点小激动，登录账号后，主页面展现在眼前，中间的“会议记录”板块像块待开垦的田地，等着我们种下“会议项目”的种子，这一步很简单，就像给新手机激活账号，几分钟搞定,接下来就能正式开启AI记录之旅。
创建会议项目
登录后别急着上传东西，先给会议安个“家”——创建会议项目，主页面左侧有个“+新建会议”按钮，点它！弹出的窗口里，“会议主题”“开始时间”“参会人”这些格子乖乖等着填写，我上次填的是“Q3产品规划会”，时间选了当天，参会人写了团队5个核心成员的名字，填完点击“创建”，新项目立刻出现在“我的会议”列表里，标题旁边还有个小日历图标，看着就很清爽，这一步就像给会议建了个专属文件夹，后续所有素材和记录都能整齐归在这里,找起来一目了然。
上传会议素材
会议项目建好，就该给AI“喂料”了——上传会议素材，进入项目后，点击“上传素材”，支持音频、视频两种格式，mp3、mp4这些常见格式都能“吃”进去，我上周把部门周会的录音拖进上传框，进度条像小蜗牛一样慢慢爬，爬到100%时，素材旁边出现了“预览”按钮，点击听听，声音清晰，这下心里有底了，如果会议没录音也别急，塔猫AI还支持上传文字草稿，上次我同事忘录音频，传了张手写纪要的照片，AI居然也能识别着生成记录，简直是“素材界的包容大师”。
设置生成参数
素材就位，得告诉AI“怎么记”——设置生成参数，在“生成设置”面板里，选项不多但都实用。“是否区分发言人”一定要勾上，不然生成的记录会变成“一锅粥”，分不清谁是谁；“关键词提取”也别落下，它会自动把“目标”“ deadline”“负责人”这些关键信息标出来，后续整理行动项超方便，我还发现有个“记录风格”选项，可选“简洁版”或“详细版”，技术会议我选详细版，生怕漏了专业术语；部门闲聊会就选简洁版，抓重点就行，这些参数像给AI画了张“任务清单”,让它知道该把力气使在哪儿。
生成会议记录文字
参数设置完，就到了最期待的“见证奇迹时刻”——生成记录文字，点击“开始生成”，页面中央转起了加载图标，像个忙碌的小陀螺，这时候不用盯着屏幕，去泡杯茶的功夫，回来就能看到“生成完成”的提示，点开记录文字，我眼睛都亮了：发言人名字用不同颜色标注，张三说的“市场部下周提供数据”，李四补充的“技术部同步开发进度”，都按时间顺序排得整整齐齐，连我当时随口说的“这个方案细节再优化”都准确记下来了，比我自己拿笔记的还全，简直像有个隐形人在旁边奋笔疾书,生怕漏了一个字。
编辑与导出会议记录
生成的记录虽好，但偶尔也会有“小瑕疵”，比如发言人名字打错了，或者某个口语化的词需要调整，塔猫AI的编辑功能很贴心，直接点击文字就能修改，像在手机上改备忘录一样顺手，上次我把“李经理”误写成的“王经理”改回来，又给“10月30日前交付”这个deadline标了红色，编辑完点击“导出”，Word、PDF、TXT三种格式任你选，我习惯用Word，点击后文件“嗖”地一下保存到电脑，打开一看，排版比我自己敲的还工整，连段间距都恰到好处，直接就能发给领导,再也不用熬夜排版了。
高效生成会议记录的技巧
用塔猫AI久了，我总结出几个“偷懒小妙招”，上传素材前，如果音频有杂音，先用免费的降噪工具处理一下，AI识别准确率会蹭蹭涨，上次我给带电流声的录音降噪后，生成的记录错误率降了一半，设置参数时，“会议主题”写得越具体越好，AI会根据主题调整语言风格，年度战略会”就会更正式，“部门聚餐讨论”则会更口语化，像会“察言观色”一样懂你，还有个隐藏功能，生成记录后点击“智能摘要”，它会自动提炼会议核心结论和行动项，上次我直接把摘要复制到工作群，同事都说“这才是会议记录的正确打开方式”。
塔猫AI生成会议记录的案例展示
上周我们开了场跨部门协调会，8个人讨论了4个议题，录音时长1小时20分钟，按教程步骤操作，从上传素材到导出Word，全程只用了15分钟，生成的记录里，每个议题的讨论结果、负责人、完成时间都清清楚楚，连设计部提的“LOGO颜色调整”这种小细节都没落下，会后发给大家，市场部的同事说：“这记录比我现场记的还全，省了我两小时整理时间！”还有一次临时会议没录音，我传了张潦草的手写纪要，AI居然能根据上下文“脑补”出讨论细节，连当时大家笑称的“这个锅我不背”都记下来了，简直是会议记录的“神助攻”，让我这种“忘性大”的人终于能在会议后挺直腰杆。
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