塔猫AI会议智能记录使用步骤教程
塔猫AI会议智能记录就像会议记录界的“贴心小秘书”,不用你手忙脚乱记笔记,它能自动捕捉会议里的每句话、每个重点,甚至还能帮你整理成条理清晰的文档,以前开会我总像个不停旋转的陀螺,既要听发言又要记要点,生怕漏了什么关键信息,散会后整理笔记还得对着录音反复听,两小时的会整理完笔记天都黑了,现在有了塔猫AI,这些麻烦事都成了过去式——它就像长了双“顺风耳”和“聪明脑”,会议时默默工作,结束后直接把热腾腾的记录递到你面前,今天我就把自己摸索出的使用步骤分享出来,跟着做,下次开会你也能当“甩手掌柜”,保证你会后打开记录文档时,会忍不住感叹“原来会议记录可以这么轻松”。
注册登录塔猫AI账号
第一次听说塔猫AI时,我还以为注册会像填考试答题卡那么繁琐,结果点进官网首页,那个蓝色的“立即注册”按钮就像在向我招手,旁边还配了句“30秒开启智能记录”,带着点小傲娇的自信,我半信半疑地点进去,发现真的只需要手机号——输入号码,点击“获取验证码”,手机“叮”的一声就收到了短信,输入6位数字,再设个密码,点击“完成注册”,整个过程连广告弹窗都没见到一个,比点杯奶茶选 toppings 还快,登录成功后,系统弹了个可爱的动画:一只卡通小猫举着笔记本向我点头,配文“欢迎加入塔猫家族,你的会议记录我承包啦”,瞬间觉得这工具也太会“卖萌”了,好感度直接拉满。
后来我才发现,除了手机号注册,它还支持企业微信、钉钉直接登录,我们公司用企业微信办公,我试着用企业微信扫码,“啪”一下就登录成功了,连密码都不用输,简直是“懒人福音”,登录后的个人中心界面也很清爽,头像、昵称、账号安全这些基础设置都摆在显眼位置,像个收拾得整整齐齐的抽屉,找东西一目了然。
创建或加入会议房间
登录后首页最显眼的就是两个按钮:“创建会议”和“加入会议”,像两个并排站的小侍卫,随时待命,我先点了“创建会议”,弹出的界面简单得不像话——就一个输入框让填“会议主题”,下面可选“会议时间”和“参会人”,我随手输入“产品迭代周会”,时间选了“立即开始”,参会人暂时没填(打算后面再邀请),点击“创建”,一秒钟就进入了会议房间,房间界面像个简洁的直播间,中间是会议主题,下面有“开启语音”“开启视频”“共享屏幕”几个功能键,最右边就是我最关心的“智能记录”按钮,安静地待在那里,像个等待指令的小助手。

后来同事要加入会议,我点了房间右上角的“邀请参会人”,弹出三种方式:复制会议链接、导出会议二维码、直接搜索通讯录联系人,我把链接发到部门群,同事们点开链接就能加入,不用下载APP,直接在浏览器里就能参会,连我们公司那个“技术小白”实习生都秒进,再也不用听他喊“我进不去啊”“链接在哪啊”,会议开始前的“鸡飞狗跳”一下子就消失了,如果是加入别人创建的会议,更简单,首页点“加入会议”,输入会议号或者扫描二维码,“嗖”一下就进去了,比推开会议室的门还快。
开启智能记录功能
进入会议房间后,我一眼就看到了右上角那个带“AI”图标的按钮,下面写着“智能记录”,按钮是灰色的,像个还没睡醒的小家伙,我试着点了一下,它“叮”地一声变成了蓝色,旁边跳出一行字:“智能记录已开启,正在捕捉会议内容”,同时界面底部弹出一个小提示框:“塔猫AI已就位,正在认真听讲哦~”,那一刻我突然有点紧张,像第一次用新录音笔,担心它会不会“漏听”。
会议开始后,我故意让同事说了几句不同语速的话:有快得像“机关枪”的技术小哥,有慢腾腾的产品经理,还有带点口音的运营同事,结束后我偷偷点开后台记录,发现不管是谁说话,都被一字不差地记了下来,连技术小哥说的“这个API接口可能有点bug,明天我debug一下”这种专业术语,都准确无误,后来问了客服才知道,它用的是“多模态语音识别技术”,简单说就是“耳朵”特别灵,不管你是轻声细语还是大声讨论,它都能“听”得清清楚楚,比我这个“马大哈”靠谱多了。
会议中查看实时记录
开启记录后,会议房间右侧自动展开一个“实时记录”面板,像拉开了一个隐藏的抽屉,面板里的文字随着大家说话实时滚动,就像有人在旁边奋笔疾书,而且每句话前面还标了发言人的名字(如果提前设置了参会人),有一次产品经理说了句“下周上线的功能要砍两个”,话音刚落,面板里就跳出一行:“产品经理:下周上线的功能要砍两个”,连语气词都没落下,我当时就惊了,这反应速度比我手写快10倍不止。
更让我惊喜的是,它还会自动标红“重点内容”,有次老板说“这个方案必须周五前定稿”,这句话立马变成了红色,旁边还加了个小旗子图标,像老师在作业本上画的重点符号,后来我发现,它会根据语气、关键词(必须”“重要”“ deadline”)自动识别重点,比我自己开会时手忙脚乱画的波浪线靠谱多了,中途我不小心把实时记录面板关掉了,正着急怎么打开,鼠标移到右侧边缘,面板“嗖”一下又弹了出来,像个调皮的小精灵,还挺懂“主人心思”。
结束会议后查看完整记录
会议结束时,我点了“结束会议”按钮,系统弹出提示:“会议已结束,智能记录正在整理中,请稍候~”,不到10秒钟,手机就收到了短信:“你的会议记录已生成,点击查看”,我点开链接,跳转到塔猫AI的记录页面,那份记录文档简直让我“眼前一亮”——不再是乱糟糟的逐字稿,而是分了“会议概要”“讨论重点”“待办事项”“决策结果”四个板块,像个专业的会议纪要模板。“会议概要”用一段话总结了整个会议的核心内容,“讨论重点”把大家争论的几个问题列了出来,“待办事项”甚至标好了负责人和截止时间,连我自己都忘了的“下周一下班前交需求文档”都被记了进去,简直比我助理还细心。

我把这份记录转发到部门群,同事们都惊呆了,纷纷问“这是谁整理的?也太专业了吧”,我得意地说“是塔猫AI干的”,大家直呼“绝绝子”,纷纷表示要“抛弃”自己的手写笔记,后来我才知道,它不仅能整理文字,还能识别会议里的图片、表格,有次开会时共享了产品原型图,记录里居然直接把图片嵌了进去,旁边还配了大家对图片的讨论,图文并茂,比单纯的文字记录直观多了。
编辑和导出会议记录
虽然AI整理的记录已经很完美,但偶尔还是需要微调,比如补充一些只有参会人才懂的“黑话”,记录页面右上角有个“编辑”按钮,点进去就能像用Word一样修改文字,字体、字号、颜色这些基础格式都能调,甚至还能插入表格、图片,功能一点不含糊,有次记录里把“那个bug”写成了“那个八阿哥”(谐音梗),我双击文字就能修改,改完点“保存”,一秒钟就同步更新了,比用传统文档方便多了。
导出功能更是“贴心到家”,支持PDF、Word、TXT三种格式,还能直接分享到企业微信、钉钉、邮箱,我最喜欢用“导出为Word”,导出的文档排版和在线查看时一模一样,连重点标红都保留了,拿来直接当会议纪要发给领导,领导还夸我“最近会议记录越来越专业了”,我心里偷偷乐:这都是塔猫AI的功劳啊,有次需要把记录发给客户,我用“生成链接分享”,设置了“7天有效”,客户不用注册就能查看,还能在线评论,简直是“协作神器”。
设置智能记录偏好
用了一段时间后,我发现个人中心里有个“记录偏好设置”,点进去像打开了“宝藏盲盒”,原来还能自定义记录规则,里面可以设置“记录语言”(支持中、英、日三种语言)、“重点识别灵敏度”(高、中、低三档)、“发言人显示方式”(全名、昵称、匿名),甚至还能设置“是否记录语气词”(嗯”“那个”),我把“重点识别灵敏度”调到了“高”,因为我们开会经常有“隐形重点”,调完后发现连“这个方案再想想”这种委婉的表达都被标红了,简直是“细节控”福音。
最让我惊喜的是“自定义关键词”功能,我把我们公司常用的“黑话”(闭环”“赋能”“抓手”)添加进去,下次开会时,只要提到这些词,记录就会自动标黄,方便后期快速定位关键信息,设置完这些偏好后,塔猫AI就像“量身定制”的小秘书,越来越懂我们团队的开会习惯,记录越来越“对味”,用着越来越顺手。
记录管理和历史回顾
用了一个月后,我在“我的记录”页面看到了满满一列表的会议记录,按时间倒序排列,每个记录都显示会议主题、时间、时长,像个整齐的“会议日记本”,我试着在搜索框输入“产品迭代”,一秒钟就跳出了所有相关的会议记录,比翻纸质笔记本快100倍,每个记录右上角还有“收藏”“删除”“分享”三个小图标,重要的记录点个“收藏”,下次找起来更方便,没用的记录点“删除”,干净利落,一点不占空间。
有次老板突然问“上个月讨论的用户增长方案具体内容是什么”,我打开“我的记录”,搜索“用户增长”,找到对应的会议记录,直接把“决策结果”那部分截图发给他,不到2分钟就搞定了,老板夸我“反应快”,其实都是塔猫AI的“功劳”,现在我再也不用担心会议记录丢了、忘了,所有记录都乖乖待在“云端保险箱”里,随时随地想看就看,安全感十足。
从第一次注册到现在,用塔猫AI记录会议快半年了,最大的感受就是“省心”——再也不用开会时一边听一边记,生怕漏了什么;再也不用会后花一小时整理笔记,熬得头昏眼花,它就像一个靠谱的“会议搭档”,默默帮你把繁琐的记录工作搞定,让你能专心听讨论、参与发言,真正享受开会的“过程”,而不是被“记录”这件事绑架,如果你也受够了手忙脚乱的会议记录,不妨试试塔猫AI,跟着上面的步骤走,相信我,你会回来感谢我的~

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