教你用万知AI生成会议记录文字的教程
万知AI是一款专为解决会议记录痛点而生的智能工具,它就像一位不知疲倦的会议小助手，能把冗长的会议音频或视频快速“翻译”成条理清晰的文字记录，对于经常被会议记录搞得手忙脚乱的职场人来说，这简直是救星般的存在，今天就带你一步步解锁用万知AI生成会议记录文字的全部技能，学会之后，你会发现曾经需要两小时整理的会议记录，现在十几分钟就能轻松搞定，从此告别“会议结束，回忆清零”的尴尬。
万知AI账号注册与登录
第一次接触万知AI时,我和很多人一样，以为注册流程会很复杂，结果完全是多虑了，你可以直接在浏览器搜索“万知AI”进入官网，或者在应用商店下载它的APP，两种方式都很方便，点击“注册”按钮后，只需输入手机号，接收一条验证码，像给新认识的朋友留个联系方式，几秒钟就能完成身份验证，登录成功后，首页界面清爽得像刚打扫过的书房，一眼就能看到那个醒目的“会议记录”功能入口，旁边还配着一个可爱的小话筒图标，仿佛在招手说“快来用我呀”，我当时试着点进去，系统还贴心地弹出新手指南，瞬间消除了陌生感。
上传会议音频或视频文件
进入会议记录功能后,下一步就是给万知AI“喂料”了——也就是上传会议的音频或视频文件，我试过两种上传方式：一种是从电脑或手机本地选择文件，点击“上传”按钮后，进度条像小火车一样“哐当哐当”往前跑，10分钟的音频大概3秒就传完了；另一种是直接粘贴云端存储的链接，比如百度网盘或企业云盘里的会议文件，工具会自动“抓取”内容，省去了下载再上传的麻烦，它支持的格式也很多，MP3、MP4、WAV这些常见格式都能轻松应对，连我之前用旧手机录的有点杂音的会议录音，它也照单全收，这点真的很贴心。
设置会议记录生成参数
上传完文件,就到了给会议记录“调味”的环节——设置生成参数，这个界面有点像咖啡店的点单台，你可以根据自己的需求“定制”记录风格，我通常会先勾选“区分发言人”，这样生成的记录会标明每个人说的话，就像给每个人的发言贴了姓名标签，会后翻看时谁提了什么建议一目了然，如果会议涉及专业术语，还能打开“关键词提取”功能，工具会像侦探一样从内容里挑出重点词汇，项目 deadline”“预算调整”这些，直接标红显示，我有次忘了设置语言，结果生成了中英混杂的记录，后来才发现顶部有个语言选择下拉框，选“简体中文”后，记录就变得纯正好懂了，所以参数设置一定要仔细核对，不然可能影响最终效果。
一键生成会议记录文字
所有参数设置妥当,就可以点击那个闪闪发光的“生成记录”按钮了，按下按钮的瞬间，屏幕上会出现一个旋转的加载图标，像个努力工作的小陀螺，我特意掐过表，20分钟的会议音频，从点击到生成完成只用了2分17秒，比我手写速记快了至少10倍，生成的文字记录会自动分段，每段开头还会显示大致的时间戳，[05:23] 张经理：关于下个季度的营销计划……”，有一次部门开战略会，3个小时的内容，我用万知AI生成记录后，发现连老板随口提的一句“这个方案再优化下细节”都被准确捕捉到了，简直比在场的每个人都认真。
编辑与校对会议记录
虽然万知AI的识别准确率很高,但偶尔还是会出点小差错，比如把“销售额”识别成“销兽额”，或者发言人名字写错，这时候就需要我们当一次“文字医生”，用工具自带的编辑功能进行校对，编辑界面和普通的文档编辑器差不多，文字可以直接点击修改，还能添加批注或删除冗余内容，我习惯先通读一遍生成的记录，遇到不通顺的地方就停下来调整，比如把“这个事情我们要尽快推进”改成“此事项需加快推进进度”，让记录更书面化，有次发现某段发言漏了几个字，点击时间戳旁边的“回溯音频”按钮，还能跳转到对应的音频位置重听，就像给记录配了个“纠错外挂”，确保每个字都准确无误。
导出与分享会议记录
校对完成的会议记录,就像做好的“成品菜”，该装盘分享了，万知AI支持多种导出格式，我最常用的是Word和PDF，点击“导出”按钮后，文件会自动下载到本地，文件名还会贴心地带上会议主题和日期，20231026-产品部周会记录.docx”，如果需要即时分享给团队，直接用“分享”功能更方便，输入同事的邮箱或企业微信账号，对方就能收到查看链接，有次临时要给老板汇报会议结果，我导出PDF后用微信直接发送，老板回复说“记录很清晰，比之前手写的强多了”，那一刻觉得这工具真是帮了大忙，现在我们团队已经形成习惯，每次会后半小时内，大家就能收到用万知AI生成的会议记录，协作效率提升了不少。
提升生成效率的小技巧
用得多了,我也摸索出一些让万知AI“超常发挥”的小窍门，比如上传音频前，尽量选择环境安静、发言清晰的文件，背景噪音太大会影响识别准确率，就像你跟人说话时旁边有人吵架，对方肯定听不清你说啥，如果会议中有多人同时发言，最好提前提醒大家轮流说话，避免“抢麦”，这样工具区分发言人时会更准确，我还发现，在生成记录前给文件重命名，20231101-市场部-年度规划会.mp3”，后续查找和管理记录会更方便，有次我把标注了“重点会议”的文件优先上传，系统好像还加快了处理速度，虽然不知道是不是心理作用，但这些小细节确实让我的使用体验越来越好。
实际案例：部门周会记录生成
上周我们部门开周会,我全程用万知AI记录，效果特别好，会议从下午2点开始，有产品、技术、运营三个团队的负责人发言，内容涉及项目进度、问题反馈和下周计划，我提前用手机录了音，会后10分钟内就完成了上传、设置和生成，拿到记录后，发现技术负责人提到的“后端接口延迟问题”被准确提取为关键词，运营同事说的“用户调研数据下周三提交”也带了时间戳，我简单校对后导出PDF发给总监，总监在群里回复“这次记录又快又准，给你点赞”，连平时总吐槽记录混乱的技术小哥都跑来问我用的什么工具，现在我们部门已经把万知AI当成了“会议标配”，再也没人因为记不全会议内容而挨批评了。
学会用万知AI生成会议记录文字,就像给工作装上了“加速器”，不用再手忙脚乱地记笔记，不用再担心漏听重要信息，更不用在会后花几小时整理内容，只要跟着这几步操作，你也能轻松搞定会议记录，把省下来的时间用来做更有价值的事，现在就打开万知AI，让它成为你的会议记录小帮手吧！
欢迎 你 发表评论: