万兴智演AI会议纪要功能使用技巧全解析
万兴智演作为一款集成多种办公功能的智能工具，其AI会议纪要功能就像藏在办公软件里的“会议小管家”，专门帮我们解决开会记笔记手忙脚乱、事后整理耗时耗力的难题，无论是部门周会的琐碎讨论，还是项目评审会的关键决策，这个功能都能悄悄帮你捕捉重点，让会议记录从“老大难”变成“轻松拿捏”，今天就来手把手教你这些实用技巧，学会了它，你也能让会议纪要“秒变”专业文档，从此告别“会议结束=加班开始”的循环,效率直接拉满。
快速定位：AI会议纪要功能入口在哪
第一次用万兴智演时，我在菜单里翻了好一会儿才找到这个宝藏功能，后来发现它的入口其实藏得并不深，打开万兴智演客户端，首页左侧导航栏有个“办公工具集”选项，点击后会展开一列功能列表，往下滑大概三分之一的位置，你会看到一个带着齿轮和麦克风图标的按钮，旁边写着“AI会议纪要”——这就是咱们要找的“目标选手”，要是用网页版，入口更直接，在顶部导航栏的“效率工具”下拉菜单里，它就像个着急上班的打工人，排在第三个位置，一点就能跳转。记住这个位置，下次想用直接“秒达”，不用再像玩“找你妹”游戏似的满屏乱点，我自己试了三次后，现在打开软件就能条件反射式找到它，操作速度比同事快了至少10秒,开会前准备都比别人从容不少。
会议前：给AI助手做“岗前培训”
找到功能后别急着点“开始会议”，就像做饭前要先备菜，会议前的设置是给AI助手“备课”的关键一步，点击进入功能界面后，首先会看到“会议基本信息”填写框，这里建议你把会议主题、参会人姓名和职位都填清楚，尤其是参会人信息，AI会根据这些给每个人的发言打上标签，后期整理时谁提了什么建议一目了然，我上次忘填参会人，结果纪要里全是“发言人1”“发言人2”，还得一个个对录音核对，白忙活半小时，接着是录音来源选择，如果你用电脑自带麦克风，就选“设备录音”；要是线上会议，直接勾选“会议软件同步”，比如腾讯会议、Zoom这些主流平台都能无缝对接，AI会自动抓取会议音频，连外放声音都不用开，避免环境噪音干扰，最后记得在“高级设置”里打开“实时转写预览”，这个功能就像给AI装了个“实时弹幕”，开会时你能在屏幕右侧看到文字一点点跳出来，心里更有底，设置完这些，就像给AI助手发了份“会议剧本”,它工作起来自然更得心应手。
会议中：3个操作让记录“不跑偏”
会议开始后，AI会自动进入录音转写状态，但别以为这时候你就能当“甩手掌柜”，几个小操作能让记录质量翻倍，第一个是“重点标记”功能，在转写界面的右侧有个带五角星的按钮，遇到老板说“这个方案下周必须落地”或者同事提“预算要控制在5万以内”这类关键信息时，点一下五角星，AI就会给这段文字标上橙色底色，后期一看就知道这是“划重点”内容，我上次开项目会，用这个功能标记了8个关键点，会后整理时直接跳转到这些位置，比从头翻纪要快多了，第二个是“暂停录音”，有时候会议中间会插播闲聊或者休息，这时候点一下暂停，AI就会“闭嘴”，避免无关内容占用内存，等正式讨论开始再点继续，纪要会干净很多，第三个小技巧是“实时纠错”，如果发现AI把“张三”写成“张珊”，不用等会议结束，直接在转写框里双击错误文字就能修改，修改后的内容会自动同步到最终纪要里，省去后期返工的麻烦，试过这些操作后，你会发现AI就像个“可调教的小徒弟”，越用越懂你的需求，记录 accuracy （准确率）能从80%提到95%以上。
会议后：3步让纪要“秒变”正式文档
会议结束后，AI会在30秒内自动生成一份初稿，这时候别着急转发，简单编辑一下能让纪要质感提升一个level，第一步是“格式调整”，在生成的纪要顶部有个“模板库”，里面有“周会纪要”“项目评审”“培训记录”等不同类型的模板，选一个匹配的，AI会自动帮你调整标题层级、参会人列表、决议事项的排版，原本杂乱的文字瞬间变得整齐划一，我上次用“项目评审”模板，原本需要手动敲的“会议时间”“参会人员”“决议事项”等标题，AI直接生成，连表格都帮我画好了，同事还以为我用了什么高级排版软件，第二步是“冗余删减”，初稿里可能会有重复的口头禅，嗯……这个……”“我觉得吧……”，你可以用界面上的“一键去冗余”功能，AI会像个“文字清洁工”，自动删掉这些废话，让内容更精炼，第三步是“重点摘要”，在纪要底部有个“生成摘要”按钮，点击后AI会提炼出3-5条核心结论，方便没时间看全文的领导快速了解会议结果，做完这三步，原本2000字的初稿，能变成一份逻辑清晰、重点突出的正式文档，我试过最快10分钟搞定,比以前手动整理快了至少2小时。
高级玩法：解锁AI纪要的“隐藏技能”
除了基础操作，万兴智演的AI会议纪要还有几个“深藏不露”的高级功能，学会了能让你在同事面前秀一波操作，第一个是“关键词云图”，在纪要编辑页的右侧工具栏里，有个“生成词云”按钮，点击后会出现一张由会议高频词组成的图片，字体越大代表出现次数越多，一眼就能看出会议的讨论焦点，上次开市场部会议，词云里“短视频”“抖音”“转化率”三个词特别大，我直接把词云截图发群里，大家秒懂这次会议的核心方向，第二个是“任务分配”，在纪要的“决议事项”部分，每条结论后面都有个“指派”按钮，点击后可以选择参会人并设置截止日期，被指派的人会收到万兴智演的消息提醒，还能直接同步到他的待办清单里，再也不用担心“会议上答应得好好的，转头就忘”的尴尬，第三个是“多格式导出”，除了常见的Word和PDF，你还能导出成Excel表格（方便统计任务）、思维导图（适合梳理会议逻辑），甚至是Markdown格式（程序员同事狂喜），我上次给技术部导出思维导图格式，他们说“比看文字版清爽10倍”,从此开会都点名要我负责记录。
避坑指南：这些问题别踩雷
用得多了，我也踩过一些小坑，总结了几个常见问题的解决办法，帮你少走弯路，第一个问题是“录音不清晰”，如果生成的纪要里有很多“***”（表示AI识别不出的内容），别急着怪AI，先检查麦克风离音源是不是太远，或者环境噪音是不是太大，你可以在会议开始前用“录音测试”功能（在设置里），对着麦克风说几句话，看看波形图是否稳定，波形越高说明收音效果越好，第二个问题是“转写错误多”，尤其是遇到专业术语或人名时，你可以在会议前在“个人词库”里添加自定义词汇，比如把“KPI考核”“张三峰（同事名字）”提前录入，AI会优先识别这些词，错误率能降一半，第三个问题是“导出失败”，如果点击导出没反应，先看看文件格式是不是选对了，有时候选了“思维导图”但纪要里没有层级标题，AI会“罢工”，这时候添加几个一级标题再试就行，有次我导出失败，捣鼓半天发现是自己忘了保存修改，所以记得编辑完先点“保存”，再点“导出”,就像考试写完作文要检查一遍再交卷。
实战案例：从“会议加班狗”到“效率达人”
上个月我们部门开季度总结会，3个小时的会议，以前我至少要花2小时整理纪要，还经常漏记关键数据，这次我全程用了万兴智演的AI会议纪要功能：会前填好参会人信息，选了“季度总结”模板；会中标记了12个重点，遇到老板说“Q3销售额要冲刺1000万”时，立刻点了五角星；会后用“一键去冗余”删掉了同事们闲聊的500多字，导出成带表格的Word文档，整个过程花了25分钟，比以前快了近5倍，更绝的是，我用“生成摘要”功能提炼了5条核心目标，发群里后，老板直接回复“纪要很清晰，不用再单独汇报了”，那天我准时下班，同事们都惊呆了，说我“摸鱼”摸到了新境界——其实哪是摸鱼，是用对了工具，让AI帮我“卷”赢了时间，现在我们部门开会，大家都默认让我用万兴智演记笔记,毕竟谁不想早点下班呢？
万兴智演的AI会议纪要功能就像一个“会思考的会议记录员”，从会前准备到会后整理，每个环节都能帮你省时间、提效率，只要掌握这些技巧，你也能让会议纪要从“老大难”变成“轻松活”，把省下来的时间用来做更有价值的事，别再让会议记录拖慢你的节奏，现在打开万兴智演，跟着步骤试一次，相信我，你会回来感谢这篇技巧的——毕竟，打工人的时间,每一分钟都很宝贵啊。
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