word怎么用ai写文章,从入门到上手的实用技巧
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萌新探索派
刚接触AI写作的Word小白
其实Word早就悄悄藏了AI写作的小彩蛋,我第一次发现的时候还挺惊喜的,打开Word 2021或365版本,你先看看顶部菜单栏,有没有一个“审阅”选项卡?点进去找找,里面有个AI助手的图标,像个举着笔的小精灵,点它就能唤醒,比如你想写一篇读后感,直接在弹出的对话框里说“帮我写一篇《小王子》读后感,重点写友谊和成长”,它就会唰唰开始敲字,连开头“小王子和狐狸的相遇,像一束光照进了彼此的星球”这种细腻的句子都能写出来,省了不少绞尽脑汁的时间。

要是你用的是旧版Word,比如2019,别着急,AI功能可能藏在“插入”选项卡里的“智能服务”里,就像不同抽屉里的零食,得翻一翻才找得到,实在找不到的话,试试在Word右上角的搜索框输入“AI”,它会直接带你跳转到对应功能,比自己瞎摸索快多了,亲测有效。
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工具混搭党
喜欢把AI和Word玩出花样的玩家
如果Word自带的AI不够用,你还可以拉第三方AI工具来组队,我常干的事就是用ChatGPT写初稿,再搬到Word里精修,比如写演讲稿时,先在ChatGPT里说“帮我写一篇关于校园环保的演讲稿,500字,用学生口吻”,它几分钟就写完了,复制到Word后,我会用格式刷统一字体,再点AI助手的“润色”按钮,把“我们要保护环境”改成“咱们一起给地球妈妈当小卫士吧”,瞬间就有那股子亲切劲儿了。

对了,WPS用户有福了,它的AI功能更显眼,首页就有“AI写作”按钮,点进去输入需求,写完直接存成文档,不用复制粘贴,像奶茶店的“第二杯半价”一样贴心,不过记得用第三方工具时,别把隐私内容输进去,安全第一,这可是底线哦。
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踩坑经验官
用AI写文章踩过雷的“过来人”
谁懂啊,用AI写文章虽然爽,但我之前踩过的坑可不少,有次让AI写工作总结,就输入“写销售工作总结”,结果它写得像模板批发,全是“业绩良好”“积极进取”这种空话,被领导吐槽“没灵魂”,后来学乖了,我会把细节喂给它:“2023年销售总结,第三季度签了3个大客户,遇到竞品低价抢单,最后用服务打动客户,明年计划拓展中小企业市场”,这样写出来的内容才像自己的故事,不是网上扒来的范文。

还有次更尴尬,AI把“再接再厉”写成“再接再励”,我没检查就交了,被同事笑“小学没毕业”,所以现在不管AI多智能,写完我都会通读一遍,像检查作业一样逐句看,有错别字就改,语句不通顺就调,毕竟AI偶尔也会“走神”,咱们得当它的“校对小老师”。
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效率加速器
用AI让Word写作效率起飞的达人
想让AI写文章更快,你得学会“喂料”,比如写产品介绍,别只说“写个口红文案”,要把“哑光质地、显白不挑皮、适合秋冬”这些卖点告诉它,再补一句“风格要像闺蜜聊天”,AI拿到这些“食材”,才能做出你想要的“口味”,我上次给一款护手霜写文案,把“凡士林成分、淡淡樱花香、平价大碗”这些信息给它,它直接写出“这护手霜像给双手盖了层小棉被,樱花味一涂就像揣了袋春天,学生党闭眼冲”,这不比自己憋半天香?
AI的“续写”功能超好用,有时候写着写着卡壳,比如写到“夏天的傍晚,我和朋友在操场”,后面不知道接啥,选中这句话点“续写”,它会帮你接“追着风跑,笑声比蝉鸣还亮,连晚霞都停下脚步看我们”,灵感一下就来了,像给大脑开了“涡轮增压”,写作速度直接翻倍。




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