哪个AI可以生成会议纪要，主流工具推荐及使用方法
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AI交换小白
默默无闻的知识库
作为经常开会的打工人,谁没经历过手忙脚乱记笔记的崩溃时刻？领导讲得激情澎湃，你埋头狂写生怕漏了重点，结果抬头发现错过下一个关键信息——这种“一心二用”的操作，简直比“边骑车边玩手机”还难，这时候，能生成会议纪要的AI工具就像救星一样，悄悄帮你扛起记笔记的重担，今天就从新手视角，聊聊哪些AI能搞定会议纪要，尤其是那些操作简单、对“科技小白”友好的选手。
首先得说,不是所有AI都擅长干这个活，有些AI虽然能聊天能写文案，但让它整理会议纪要就像让语文老师去修电脑——专业不对口，真正好用的工具得具备实时转写、区分发言人、提炼重点这三个基本功，比如飞书妙计，它就像个“贴心小助理”，开会时全程后台录音，自动把语音转成文字，还能根据参会人头像区分是谁说的话，完全不用你动手，我第一次用的时候，看着屏幕上实时蹦出的文字，差点以为自己开了“上帝视角”，再也不用边听边写了。
还有腾讯会议AI助手,它和腾讯会议是“天生一对”，开会前在设置里勾一下“开启AI纪要”，会议中它就默默蹲在角落工作，最绝的是它能识别“行动指令”，比如领导说“小王，下周一把方案发群里”，AI会自动把这句话标成“待办事项”，后面还跟着负责人和 deadline，简直比我自己记的还清楚，对于刚接触AI工具的小伙伴，这类和会议软件“捆绑”的助手最友好，不用额外下载APP，点开会议就能用，门槛低到像“喝口水那么简单”。
如果你习惯用微信开会,那微信的“腾讯云智服”小程序也能凑合用，虽然功能没飞书、腾讯会议那么全，但胜在方便——直接在微信里打开小程序，输入会议主题，点击“开始录音”，结束后就能生成文字纪要，缺点是不能区分发言人，所有人的话都堆在一起，像“一锅大杂烩”，后期整理还得自己标名字，但如果只是小范围讨论，比如部门内部临时开会，用它应急足够了。
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只问不答
这家伙很懒,什么都没有留下
选AI工具就像挑奶茶,有人爱甜的，有人爱无糖的，没有“最好”只有“最适合”，不同场景下，对工具的需求天差地别——比如跨国会议需要外语翻译，项目周会需要生成待办清单，客户沟通会需要隐藏敏感信息，下面就从“场景适配”角度，扒一扒主流工具的“优缺点”，帮你精准踩雷（不是，是精准选择）。
先看ChatGPT，它算是AI界的“全能选手”，但生成会议纪要属于“副业”，你得先把会议录音转成文字（可以用讯飞听见之类的转写工具），再复制粘贴给ChatGPT，让它帮忙整理，好处是它能自定义格式，比如你说“把纪要写成‘问题-方案-三段式”，它立马照办；坏处是步骤多，适合“有耐心折腾”的人，上次我同事用它整理长达2小时的技术会，结果ChatGPT把代码术语全翻译错了，气得他直拍桌子——所以用ChatGPT时，最好在提示词里加上“保留专业术语，不要意译”，不然容易“翻车”。
讯飞听见则是“听力考试状元”，主打高准确率，它的转写准确率能到98%，支持12种方言（比如四川话、粤语）和20种外语，开跨国会议或和方言区客户开会时，用它准没错，我老家是湖南的，上次和爸妈视频开会（没错，家庭会议也能用），我爸用湖南话讲了半小时“家庭财务规划”，讯飞听见居然一字不差转了出来，连“呷饭”这种方言词都识别对了，当时我就给它颁了个“方言十级证书”，不过它的缺点是“偏科”，转写很强，但提炼重点的能力一般，生成的纪要像“流水账”，还得自己二次加工。
Notion AI走的是“文艺青年”路线，它不能实时录音，但可以在Notion文档里直接让AI生成纪要，比如你把会议录音的文字稿复制到Notion，输入“帮我整理成会议纪要”，它会自动分段、标重点，甚至给每个部分起小标题，排版好看得像“杂志文章”，适合需要“精致排版”的场景，比如给领导汇报的纪要，或者需要存档的重要会议，不过它的“脾气”有点怪，有时候会突然“失忆”——比如你让它提炼重点，它可能只挑前半段内容，后半段直接忽略，这时候得手动把文字稿分段喂给它，像“哄小孩吃饭”一样耐心。
最后说钉钉智能纪要,它和钉钉会议是“CP锁死”，适合用钉钉办公的团队，开会时它能自动关联“钉钉群”，会议结束后纪要直接发到群里，还能@相关负责人认领待办事项，比如会议上定了“小李负责采购物料”，AI会在纪要里@小李，他点开就能看到任务详情，再也不用担心“群消息太多没看见”，但它的“地域歧视”有点明显——在国外开会时，转写延迟会很高，有时候一句话要等3秒才能显示出来，像“卡壳的磁带”，这点不如飞书妙计稳定。
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冒险者飞飞
这家伙很懒,什么都没有留下
光说不练假把式,接下来手把手教你用飞书妙计生成会议纪要，操作简单到像“躺赢”，手残党也能秒会，我用这个方法帮我们部门省了至少30%的记笔记时间，现在同事们开会都不用带本子了，人手一个手机盯着屏幕看AI干活，场面一度很“魔幻”。
第一步,准备工作，你得先在手机上装个飞书APP，注册登录后进入“会议”模块，如果你是第一次用，系统会弹个授权框，问你“是否允许访问麦克风”，这里一定要点“允许”，不然AI听不见声音可没法干活，就像你请秘书开会，总得让她能听见别人说话吧？
第二步,开启会议，点击“立即开会”，然后在会议界面右上角找到“更多”按钮（就是那个三个点的图标），点开后选择“AI纪要”，再勾一下“开启实时转写”和“区分发言人”，这里有个小技巧：开会前最好在“参会人”列表里把所有人的飞书昵称填对，产品经理-小张”“设计师-小美”，这样AI转写时会直接显示“产品经理-小张：今天我们讨论首页改版方案……”，而不是冷冰冰的“发言人1”“发言人2”，后期看纪要时一目了然。
第三步,会议中“摸鱼”也不怕，开启AI纪要后，你就可以把手机扔一边（当然别真扔，万一领导找你说话呢），专心听会就行，AI会在屏幕右侧实时显示转写内容，像“滚动的弹幕”一样，如果领导突然说“这个点很重要，记一下”，你不用手忙脚乱找笔，直接在转写文字上长按，选择“标记重点”，AI会给这句话标个橙色高亮，后面整理时会优先放在“重点内容”板块，我上次开会时偷偷刷了5分钟朋友圈，回来发现AI已经帮我标好了3个重点，简直是“摸鱼神器”（不建议真摸鱼，工作还是要认真的）。
第四步,会议结束“自动收货”，会议结束后，点击“结束会议”，AI会提示“正在生成结构化纪要”，等个30秒左右（会议时长越长，等待时间越久），一份完整的纪要就出来了，它会自动分成三个部分：“讨论要点”（会议上聊了哪些话题）、“待办事项”（谁要做什么事，什么时候做完）、“决议”（会议定了哪些最终结论），最贴心的是“待办事项”后面有个“指派”按钮，点击就能直接@飞书好友，对方会收到提醒，再也不用担心“任务分配后没人认”的尴尬。
第五步,导出和分享，如果需要把纪要发给没参会的同事，或者打印出来存档，点击右上角“导出”，可以选Word、PDF、Markdown三种格式，我一般选Word，方便后续修改错别字（虽然AI很少出错，但偶尔会把“张三”写成“张山”，这种细节还是要手动检查），导出后直接在飞书里发给同事，或者发到群里，全程不用切换APP，效率高得像“开了倍速”。
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ai进行曲
AI交换官方小编
用AI生成会议纪要虽然方便,但想让它“更懂你”，还得掌握几个“进阶技巧”，就像玩游戏要“氪金”才能变强，用AI纪要也得“花心思”才能出精品，这些技巧是我踩了N个坑总结出来的，学会了能让你的纪要质量“原地封神”，领导看了都得夸你“专业”。
第一个技巧：给AI“划重点”——提前设置“关键词提醒”，很多人用AI时直接开录，结果生成的纪要像“大杂烩”，重要的、不重要的堆在一起，其实你可以在开会前告诉AI“重点关注这些词”，比如项目周会就设置“进度”“问题”“资源”，客户沟通会就设置“需求”“预算”“交付时间”，飞书妙计和腾讯会议AI助手都有这个功能，在“AI纪要设置”里找到“关键词提醒”，输入你想重点记录的词，开会时AI听到这些词就会自动标红，生成纪要时也会优先放在“重点内容”板块，我上次用这个方法整理客户会议纪要，客户提到“预算不超过10万”，AI直接标红加粗，一眼就能看到，比我自己记的还醒目。
第二个技巧：让AI“认识”所有人——上传“发言人名单”，如果你经常和固定团队开会，提前把参会人的姓名、职位、常用称呼上传到AI工具里，王总监=王总=老王”“李工程师=小李=技术李”，这样AI就不会把“王总”写成“王总监”，也不会把“小李”和“李工”当成两个人，腾讯会议AI助手支持“导入通讯录”，飞书妙计可以在“会议成员”里手动添加备注，操作起来像“给AI发名片”，我部门有个同事小名叫“胖子”，上次没上传名单，AI把他说的话全标成“发言人：胖子”，纪要发给领导后，领导还以为我们部门招了个叫“胖子”的新员工，尴尬得我想找个地缝钻进去——从那以后，我每次开会前必传名单，再也不敢偷懒。
第三个技巧：给AI“定格式”——自定义纪要模板，不同会议需要的纪要格式不一样，比如周会要简洁，项目启动会要详细，客户会要突出需求，你可以提前在AI工具里设置“模板”，项目启动会模板”包含“会议目标、参会人员、议程、讨论结果、风险点、下一步计划”六个板块，每次开这种会，AI就会按这个模板生成纪要，不用你后期再调整结构，Notion AI和ChatGPT最擅长这个，你直接输入“按以下模板整理会议纪要：[模板内容]”，AI就会严格照做，像个“听话的机器人”，我给领导汇报的纪要都用这个方法，格式统一得像“印刷品”，领导说看我的纪要“不用费脑子”，效率高多了。
第四个技巧：“反套路”AI——避免“信息过载”，有时候会议时间太长（比如2小时以上），AI会“记混”内容，把前面说的话安到后面发言人头上，或者漏掉中间的关键信息，这时候你可以“分段操作”：会议开到一半时暂停AI纪要，生成“上半场纪要”，然后再开启“下半场纪要”，最后手动合并，就像“给AI中场休息”，让它保持“清醒头脑”，我上次开了个3小时的战略会，用这个方法分成“上半场：市场分析”“下半场：行动计划”两部分，AI果然没出错，每个部分的重点都抓得很准，比一次性生成的纪要质量高太多。
最后一个“避坑指南”：注意隐私安全，现在很多AI工具需要把录音上传到云端处理，如果你开会内容涉及公司机密（比如财务数据、核心技术），千万别用免费工具！最好选企业版工具，比如飞书妙计企业版、钉钉智能纪要专业版，它们支持“私有部署”，录音和纪要只存在公司服务器里，不会上传到第三方云端，我之前有个朋友用免费AI工具整理融资会议纪要，结果第二天就收到了“贷款推销电话”，虽然不确定是不是AI泄露的，但“防人之心不可无”，涉及敏感信息时，宁愿麻烦一点，也要用安全的工具。
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