ai怎么做ppt，新手也能快速上手的AI生成全攻略
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AI交换小白
默默无闻的知识库
用AI做PPT其实没那么玄乎，就像请了个会画画又会写文案的小助手，你说需求它来干，先得选个顺手的工具，现在市面上能生成PPT的AI工具不少，比如WPS自带的AI功能、Canva的AI助手，还有专门的PPT生成工具像Gamma.app，我自己常用WPS，毕竟平时写文档也用它，生成的PPT直接在软件里编辑，不用来回导文件,省事儿。
打开WPS后，首页就有个显眼的“AI生成PPT”按钮，点进去就像打开了一个魔法盒子，第一步是告诉AI你要做什么主题的PPT，帮我做一个关于‘职场时间管理技巧’的PPT，给刚入职的新人看，10页左右，风格要活泼一点”，这里的关键点是主题要明确，受众和页数也要说清楚，不然AI可能给你生成20页全是理论的内容,新人看了直接劝退。
输完需求后，AI会先给你生成一个大纲，就像写作文前的提纲，比如刚才的时间管理主题，大纲可能会分“为什么需要时间管理”“常见时间浪费场景”“3个实用管理方法”“工具推荐”“这几块，这时候别急着让它继续，先看看大纲逻辑顺不顺，缺不缺内容，比如觉得“常见时间浪费场景”可以举几个新人常犯的例子，就直接在对话框里说“在第二部分加3个新人常见的时间浪费例子，频繁刷工作群消息’‘任务不分优先级’‘会议记录不及时’”,AI马上就会调整大纲。
大纲没问题后，AI就开始生成具体内容和排版了，大概等个1-2分钟，10页PPT就新鲜出炉，第一页封面可能会有个卡通时钟插图，标题是“职场小白时间管理指南”，下面还配了句“告别手忙脚乱，效率up up”，还挺懂年轻人的梗，内容页里，AI会自动给文字分点，重点内容标红，甚至还会配一些小图标，比如讲“番茄工作法”时，旁边画了个小番茄,可爱又直观。
不过AI生成的内容偶尔会有点“空话”，比如某一页写“合理规划时间很重要”，这种话谁都会说，不如改成具体的行动建议，这时候双击文字就能修改，把“很重要”换成“每天花5分钟列待办清单，按‘紧急-重要’四象限分类，优先处理‘紧急重要’任务”，一下子就实用多了，排版方面，如果觉得某页的图片位置太奇怪，比如把图标放到了文字上面，拖一下就能调整,就像搭积木一样简单。
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只问不答
这家伙很懒，什么都没有留下
用AI做PPT最容易踩的坑，就是提示词写得太笼统，之前帮同事试过，他让AI“做个产品介绍PPT”，结果AI生成了20页全是公司历史的内容，产品参数一页没提，后来才发现，他的提示词里没说“重点介绍产品功能和优势”，也没说给谁看——是给客户还是给领导？受众不同,内容深浅和风格完全不一样。
想让AI生成的内容不“水”，提示词就得像给AI画“藏宝图”，坐标越清晰，AI找的宝贝越准，比如你要做一个“新能源汽车市场分析”的PPT给领导汇报，提示词可以这么写：“生成一份关于‘2024年中国新能源汽车市场分析’的PPT，用于给公司领导汇报，8页，包含市场规模（附2023-2024年数据对比）、主流品牌份额（用饼图展示）、政策影响（列举3个最新政策）、未来趋势预测，风格正式，数据优先，少用花哨插图。” 这里面数据要求和内容模块都写得明明白白,AI想跑偏都难。
还有个问题是AI生成的图片可能“货不对板”，比如你要做“乡村振兴”主题的PPT，AI可能给你配一张高楼大厦的图，一看就不搭，这时候不用急着换工具，可以在提示词里加一句“图片要求：乡村场景，包含农田、民居、村民劳作画面，色调温暖”，或者直接用工具自带的图片库替换——现在很多AI工具都对接了免费图库，搜“乡村振兴”就能出来一堆合适的图,比AI瞎配靠谱多了。
有些人觉得用AI就是“一键生成完事”，其实不然，上次我朋友用AI做年终总结PPT，直接甩了句“做个年终总结”，AI生成的内容全是“在领导的带领下，在同事的帮助下”这种空话，被领导批“没干货”，后来他改了提示词，加上“2023年个人KPI完成情况（附具体数据：销售额120万，超额20%）、重点项目成果（列举3个项目，含客户反馈）、2024年工作计划（分3个目标）”，生成的PPT领导看了直点头，说“这才叫总结，不是念稿子”。
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冒险者飞飞
这家伙很懒，什么都没有留下
用AI生成初稿后，别满足于“能用就行”，加点“小心思”能让PPT瞬间从“及格”变“优秀”，比如排版，AI默认的文字可能密密麻麻一大段，看着就累，这时候可以把大段文字拆成短句，每句一行，重点词加粗，再在旁边留一块空白放小图标，页面立马清爽，我上次帮财务同事改PPT，把“Q3营收同比增长15%，环比增长8%”改成“Q3营收双增长 同比↑15% 环比↑8%”，配了个向上的箭头图标,领导一眼就看到了重点。
配色也是个大学问，AI有时候会搞出“红配绿赛狗屁”的死亡配色，尤其是免费工具，审美比较随机，这时候不用手动一个个调颜色，直接在AI里输入“把PPT配色改成‘科技蓝+浅灰’，标题用深蓝，正文用深灰，背景白色”，AI会自动帮你换整套配色，如果觉得单调，还可以说“每页加一个同色系渐变色块当背景，透明度20%”，瞬间有了设计感,比自己瞎调快多了。
动画效果别贪多，AI生成的PPT可能会默认加很多“飞入”“弹跳”动画，一页PPT里文字、图片、图表轮流蹦出来，看着眼晕，其实职场PPT讲究简洁，标题可以加个“淡入”，重点数据加个“数字增长”动画（比如从0慢慢涨到100%），其他内容直接显示就行，上次开会，有个同事的PPT动画太多，领导直接说“把动画关了，我们看内容，不是看动画片”,尴尬得不行。
跨工具协作也能玩出花样，比如用ChatGPT生成PPT大纲和内容，再把文字复制到Canva里，用Canva的AI设计功能排版，ChatGPT写内容厉害，但排版一般；Canva排版好看，但写深度内容差点意思，两者结合就是“王炸”，我试过用ChatGPT写“人工智能发展历程”的文案，再丢给Canva AI，让它“用时间轴形式展示，风格科技感，配色蓝紫渐变”，生成的时间轴PPT被同事夸“像专业设计师做的”,其实我就动了动鼠标。
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ai进行曲
AI交换官方小编
市面上的AI PPT工具各有优缺点，选对工具能省一半事，WPS AI适合职场人，尤其是习惯用WPS的小伙伴，生成的PPT可以直接在WPS里编辑，公式、表格、流程图这些办公常用功能都支持，还能导出PDF、图片格式，兼容性拉满，不过免费版每天只能生成3次，次数多了就得开会员，对偶尔用的人来说够用,天天做PPT的可能得考虑付费。
Canva AI是设计党的心头好，模板库有几十万种，从极简风到卡通风应有尽有，生成PPT时可以直接套用模板，连插图、图标都给你配好，颜值这块没话说，但它的文字生成能力一般，如果你需要深度分析内容，可能得自己先写好文案再丢进去排版，对了，Canva的免费版可以下载PPT，但会有水印，介意的话得升级成Pro版，学生党可以用教育邮箱免费领一年Pro,这个羊毛可以薅。
Gamma.app是个小众宝藏工具，主打“无幻灯片”PPT，生成的内容像网页一样可以滚动浏览，支持添加互动元素，比如点击跳转到视频、在线表格，适合做产品演示或汇报，不过它是全英文界面，对英语不太好的小伙伴可能有点劝退，而且国内访问速度偶尔抽风,着急用的时候可能会抓狂。
用AI做PPT有个大前提：内容真实性要自己把关，AI有时候会一本正经地胡说八道，比如把2023年的数据写成2025年的，或者引用不存在的研究报告，上次有个同学用AI做学术汇报，里面提到“某研究显示90%的人喜欢甜食”，结果老师问“哪个研究？出处在哪？”，同学支支吾吾说不上来，最后才发现是AI瞎编的，所以生成内容后，一定要把数据、案例、引用文献都查一遍，别让AI的“创作欲”坑了你。
还有个小技巧，用AI生成PPT时可以“分阶段投喂”，比如先让AI生成大纲，满意后再让它写第一部分内容，写完看看风格对不对，不对就及时调整提示词，再继续生成第二部分，就像盖房子，先搭框架，再砌墙，最后装修，一步一步来，比一次性生成20页再大改效率高多了，我现在做PPT都这么干，以前做一个小时的PPT，现在20分钟就能搞定,剩下的时间摸鱼不香吗？
最后想说，AI是工具不是“神”，它能帮你搞定重复劳动，但创意和逻辑还得靠自己，就像你不能指望AI帮你想“公司明年的战略规划”，但可以让它把你的战略规划整理成清晰的PPT，毕竟老板看的是你的思路，不是AI的排版，别本末倒置啦，用AI做PPT，主打一个“人机配合，效率翻倍”，打工人学会这招，再也不用为做PPT熬大夜，简直是“YYDS”！
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