怎么用ai做会议记录，轻松上手的实用方法
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AI交换小白
默默无闻的知识库
AI做会议记录，其实就是让人工智能当你的“会议小秘书”，不用你手写一个字，它就能把会议里大家说的话、讨论的重点、甚至谁提了什么意见都记下来，还能整理得清清楚楚，你想想，以前开会是不是总怕漏记要点，要么埋头写笔记跟不上发言，要么光顾着听忘了记，会后对着空白的本子发愁？有了AI，这些烦恼就像被太阳晒化的雪，悄悄消失了，它就像一个隐形的速记员，会议开始时悄悄“坐”在角落，耳朵竖得高高的，把每个人说的话都转换成文字，还能自动识别谁在说话，把张三的观点、李四的建议分得明明白白，比手动记快好几倍,还不容易出错。
而且AI不只是简单转文字，它还会“思考”，比如会议里提到“下周一交方案”“找财务申请预算”，这些待办事项它会自动标出来，甚至按紧急程度排个序；讨论到产品改进的几个方向，它能总结成“产品优化建议：1. 界面简化 2. 增加搜索功能 3. 修复闪退bug”，条理清晰得像刚整理过的书架，找起内容来一目了然，对经常开会的人来说，这简直是打工人的“续命神器”,再也不用开会时埋头狂写笔记了。
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只问不答
这家伙很懒，什么都没有留下
用AI做会议记录其实一点都不复杂，就像用手机拍照一样简单，几步就能搞定，先挑一个AI会议记录工具，现在市面上这类工具挺多的，比如飞书妙记、腾讯会议自带的AI助手，还有国外的Otter.ai，选工具的时候不用纠结哪个最厉害，就像选杯子喝水，自己用着舒服就行，拿飞书妙记举个例子，打开软件后，首页就有个“开始录音”按钮，点一下，它就开始“竖起耳朵”听了，如果是线上会议，直接把会议链接复制粘贴进去，它还能自己“溜”进会议室,全程旁听。
会议开始后，你就专心听大家说话，不用管AI在干嘛，它会实时把语音转成文字，屏幕上能看到一行行字跳出来，就像有人在实时打字一样，要是多人会议，它还能给每个人“贴标签”，发言人A：我们需要加快项目进度”“发言人B：同意，但要先确认资源”，这样回头看记录时，谁谁说了什么一目了然，会议结束后，等个一两分钟，AI就会把记录“打包”好给你，不光有完整的文字稿，还有自动生成的会议总结、待办事项清单，甚至能把长段落拆成短句子，重点内容标成橙色，像给文字“化了个淡妆”,看起来特别清爽。
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冒险者飞飞
这家伙很懒，什么都没有留下
选AI会议记录工具，就像挑零食，得根据自己的“口味”来，如果你是学生党，平时小组讨论用，免费工具基本够用，比如腾讯会议的AI助手，开会议时在设置里打开“会议纪要”功能，结束后直接生成文字版，还能导出成Word，不用花一分钱，要是职场人，经常开重要会议，需要团队协作看记录，那可以试试付费工具，比如Notion AI，它不光能转写，还能让团队成员在记录上直接批注，这里的待办事项我来负责”，像在共享的笔记本上写字一样方便，还有些工具支持多语言，比如开会时有外国同事说英语，它能一边转英文一边翻译成中文，简直是“语言小桥梁”。
还要看看工具能不能“听懂”你的行业术语，比如做互联网的常说“拉新、促活、转化”，做医疗的会提“CT影像、血常规”，要是AI把“拉新”听成“辣心”，那就闹笑话了，好在现在很多工具都有“自定义词汇”功能，你可以提前把常用的术语输进去，像教小朋友认字一样，告诉它“这个词要这么写”，下次它就不会认错了，比如我之前用某工具时，总把我们产品名“星芒”写成“新忙”，后来在设置里添加了“星芒”这个自定义词，之后就再也没错过，就像给AI戴上了“专用眼镜”,看得更清楚了。
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ai进行曲
AI交换官方小编
用AI做会议记录虽然方便，但也有几个小细节要注意，不然可能会“翻车”，就像开车要系安全带，这些小步骤能让记录更靠谱，会议环境别太吵，要是旁边有人装修、或者大家说话七嘴八舌，AI就像在菜市场听人说话，容易“听不清”，转出来的文字可能会断断续续，比如把“下周开会”听成“下周开饭”，那就尴尬了，所以开会时尽量找安静的地方，或者让大家说话时稍微放慢点语速，给AI一点“反应时间”。
重要的人名、地名最好提前“打个招呼”，比如会议里要提到“李小明经理”，如果AI没听过这个名字，可能会写成“李晓明”或“李小敏”，虽然差别不大，但后续整理时还得改，多费功夫，可以在会议开始前，在工具的“参会人”设置里把名字输进去，AI看到名字就会“记在心里”，转写时就不会出错了，AI记录完别直接存档，最好花两分钟扫一遍，就像考试后检查试卷，总能发现一两个小错误，比如AI把“3月15号”写成“3月5号”，这种日期错误要是没发现，可能会影响后续安排，毕竟AI再聪明，也偶尔会“走神”，咱们手动把关一下，才能让记录“完美出厂”。
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