ai公文写作哪个好，怎么选合适的工具
-
AI交换小白
默默无闻的知识库
现在市面上的AI公文写作工具就像办公桌上的不同文具，各有各的用处，常见的有WPS AI、腾讯文档AI、秘塔写作猫、文心一言、ChatGPT这些，它们都能帮你搞定从初稿到修改的不少活儿，比如写个通知，你告诉它主题和要求，它能很快给你搭好框架；改个报告，它能帮你调整语气，让文字更正式，不过选的时候得看你具体要写啥，就像你不会用钢笔削铅笔一样,得挑对工具才行。
-
只问不答
这家伙很懒，什么都没有留下
要说这些工具的差别，得从“干活儿的本事”说起，WPS AI就像个贴心的同桌，跟WPS文档无缝衔接，你写公文时格式不对，它会悄悄提醒你“标题应该用二号宋体”“正文行距28磅”，格式规范性这块儿它拿捏得死死的，适合新手或者经常写通知、函这类“死格式”公文的人，秘塔写作猫更像单位里的“老法师”，尤其擅长政策文件和专业术语，写请示、报告时，它能帮你把“请领导批一下”改成“恳请领导审阅批示”，把“做得不错”说成“成效显著”，在措辞严谨性上简直是强迫症级别的，但界面操作可能没那么花哨，至于文心一言、ChatGPT这类，就像脑洞大开的创意伙伴，写讲话稿、工作总结时，你让它“加点感染力”，它能给你整出“征途漫漫，惟有奋斗”这种金句，不过格式得自己多操心,不然可能写成散文。
还有个小细节，有些工具免费额度有限，比如每月能生成5篇长文，超出了得付费；有些需要联网，没网的时候就“罢工”，选之前最好先试用下，看看自己的需求跟它的“脾气”对不对得上。
-
冒险者飞飞
这家伙很懒，什么都没有留下
挑工具就像买衣服，得合身，如果你刚接触公文写作，对着空白文档发懵，WPS AI绝对是你的“入门款”，打开WPS新建文档，点击顶部的“AI写作”，它会弹出对话框问你“写什么类型？”“主题是什么？”“要多少字？”，你填完这些，它唰唰就给你生成一篇带标题、正文、落款的完整稿子，甚至连“XX年XX月XX日”都帮你留好了空，就像玩拼图给了你完整的拼图板，你只需要把名字填进去就行，要是你经常写那种带数据的硬稿子，比如年度业务分析报告，秘塔写作猫可能更对你胃口，你把Excel表里的销售额、客户数量复制进去，告诉它“按季度分析增长情况”，它能自动生成“一季度销售额120万元，二季度150万元，环比增长25%，主要得益于新产品上线带动市场份额提升”，连图表描述都帮你写好了,省得你对着数字发呆。
要是你想让稿子“活”一点，比如写个先进事迹材料，领导说“要感人，要接地气”，试试文心一言，你跟它说“主角是张师傅，三十年老电工，救过一次触电的居民”，它可能会写“张师傅的手，布满老茧，却像有魔法一样，总能让瘫痪的线路重新‘苏醒’，去年夏天那个雷雨夜，三楼李大妈家突然断电，还传出呼救声，张师傅踩着梯子爬上去，雨水顺着安全帽往下淌，他却一手抓着电线，一手用绝缘钳剥开破损处……”，读着就像听故事，但记得喊停，别让它写成小说了，毕竟是公文,得把握分寸。
-
ai进行曲
AI交换官方小编
用AI写公文，千万别当“甩手掌柜”，它生成的稿子顶多算“毛坯房”，你得自己“装修”，比如AI写“加强团队建设”，太空泛了，你得改成“开展每月技能培训，组织季度团建活动，建立师徒结对机制”，这样才具体，还有数据和政策表述，一定要自己核对，AI有时候会“失忆”，比如把“2024年”写成“2023年”，把“乡村振兴”写成“新农村建设”，这些细节错了，稿子就白写了，你可以把AI当成“秘书”，让它打草稿，你当“总编”,负责审校和拔高。
给AI下指令的时候，别含糊，别说“写个总结”，要说“写个人年度工作总结，2024年的，主要工作是负责市场推广，成绩有完成3个项目，问题是客户反馈响应慢，计划明年优化流程”，信息给得越细，AI写得越准，就像点外卖时备注“不要香菜、多放辣、米饭分开装”，才能拿到合心意的饭，最近大家不都爱说“听劝”嘛，用AI也得“听劝”，初稿不满意就告诉它“这里太啰嗦，精简点”“那里不够正式，改得严肃些”，多沟通几次，总能调出你要的味儿，最后记住，公文是“公家的文”，代表单位形象，AI只是工具，真正的“笔力”还得靠自己练，毕竟机器学不会你对工作的理解和思考,这才是最核心的东西。
欢迎 你 发表评论: