希沃白板5 AI会议纪要功能使用技巧
希沃白板5作为一款广泛应用于教学和办公场景的互动工具，早已不是单纯的“白板”那么简单，在会议场景里，它藏着一个能让效率翻倍的宝藏功能——AI会议纪要，你是否也曾经历过开会时手忙脚乱记笔记，结果漏听了关键发言？或是会后对着零散的记录熬夜整理，却还是抓不住重点？别担心，今天就带你解锁希沃白板5 AI会议纪要功能的全部使用技巧，让它成为你会议记录的“隐形助手”，轻松搞定从记录到整理的全流程,从此和低效会议记录说再见。
找到AI会议纪要功能入口
第一次想用这个功能时，我在希沃白板5的首页摸索了好一会儿，其实它就像个害羞的小助手，藏在“更多工具”里，打开希沃白板5后，你会看到顶部导航栏有“文件”“编辑”“插入”等选项，别急着点这些，目光移到右上角，那里有个像工具箱一样的图标，旁边标着“更多工具”，这就是它的“藏身之处”。**点击“更多工具”按钮**，在弹出的下拉菜单里往下滑，很快就能看到“AI会议纪要”这一项，旁边的图标是个带着麦克风的笔记本，辨识度很高,一眼就能认出来。
刚开始我还担心入口太深不好找，后来发现用熟了之后，这个位置其实很合理——既不会占用首页的核心空间，又能和其他辅助工具归在一起，就像把常用的小零件放进抽屉的固定格子，需要时伸手就能拿到，点击进入后，会弹出一个简洁的窗口，上面写着“AI会议纪要”，下面是“开始会议记录”按钮，整个界面干净得像一张刚铺开的稿纸,让人瞬间有了开始记录的欲望。
开启会议纪要并设置基础参数
进入功能界面后，第一步就是开启会议纪要，窗口中央那个蓝色的“开始会议记录”按钮特别显眼，像在朝你招手，点击它之后，不会马上开始记录，而是会弹出一个设置面板，这一步很关键，就像给AI助手“布置任务”，参数设置得好，后续记录会精准很多，面板上有三个核心设置项：会议主题、参会人名单和记录模式。
**会议主题要写得具体清晰**，2024年Q3市场部营销计划讨论”，而不是简单写“部门会议”，我试过一次写得太笼统，结果AI生成的纪要标题也跟着模糊，后来改成具体主题后，纪要开头直接点明“本次会议围绕2024年Q3市场部营销计划展开讨论，核心议题包括预算分配、渠道选择及活动排期”，一下子就抓住了重点，参会人名单可以手动输入，也能从通讯录导入，我通常会提前把参会人的名字输进去，这样AI记录时会自动标注发言者，就像给AI配了“参会人名册”，会后回看时再也不用猜“这段观点是谁提的”。
记录模式有“完整记录”和“重点摘要”两种，如果是重要的决策会议，选“完整记录”，AI会像录音笔一样把所有发言都记下来；如果是日常沟通会，“重点摘要”更实用，它会自动过滤重复内容，只保留关键观点，我上次开部门周会用了“重点摘要”，生成的纪要只有两页纸，却把每个人的工作进展和下周计划都列得清清楚楚,省了不少整理时间。
实时记录中的操作技巧
设置好参数点击“开始”，AI会议纪要就正式启动了，这时屏幕会变成一个简洁的记录界面，顶部显示会议主题和当前时间，中间是实时滚动的记录内容，底部有几个小按钮——别小看这些按钮，它们可是让记录“活起来”的关键，最左边的是“暂停/继续”按钮，开会时如果有人临时说“这段先不记”，点击它就能让AI“休息”，避免无关内容混入，需要时再点一下继续，就像给AI装了“暂停键”。
中间的“重点标记”按钮是我的最爱，开会时听到特别重要的观点，比如领导说“这个项目必须在下周五前上线”，赶紧点一下这个按钮，AI会立刻给这段内容加上红色边框和“重点”标签，就像给文字盖了个“重要印章”，会后回看时，这些红色标记会像路灯一样，让你一眼就找到核心信息，我试过忘记标记重点，结果会后在密密麻麻的记录里找关键信息，像在大海里捞针，自从用了这个功能,效率至少提升了一半。
最右边的“即时备注”按钮也很实用，有时候发言人语速快，AI记录可能会有个别错别字，或者你突然想到“这个观点需要补充数据支持”，不用等到会后，直接点击“即时备注”，在弹出的输入框里写下想法，这些备注会自动跟在对应内容后面，就像给记录加了“即时批注”，上次开会，同事提到“用户反馈APP卡顿”，我马上备注“需要附上周卡顿率数据”，会后整理时直接根据备注去找数据,一点没耽误事。
生成纪要后的编辑与导出
会议结束后，点击界面右上角的“结束记录”，AI会自动开始整理纪要，这个过程快的话几秒钟，慢的话也就一两分钟，比手动整理快了不止十倍，生成后的纪要会自动保存在“我的纪要”列表里，点击进入就能看到完整内容，这时的纪要已经基本成型，但可能还需要做些小调整，比如修正个别AI识别错误的词语,或者调整段落顺序。
编辑界面和普通文档编辑器很像，顶部有字体、字号、加粗等格式工具，左侧是大纲视图，右侧是内容编辑区。**双击需要修改的文字就能直接编辑**，比如AI把“张三”识别成了“张山”，双击修改就行，如果想调整结构，直接拖动左侧大纲里的段落，就能轻松改变顺序，就像搭积木一样灵活，我上次帮领导整理纪要，把“问题讨论”和“解决方案”两个部分调换了位置，整个文档逻辑瞬间清晰了不少，领导还夸我“整理得比以前有条理多了”。
编辑完成后就可以导出了，点击右上角的“导出”按钮，会弹出格式选择框，有Word、PDF、TXT三种格式可选，如果需要发给同事修改，选Word格式，方便大家编辑；如果是存档或者发给领导审阅，PDF格式更正式，不会出现排版错乱；要是只想快速分享关键内容，TXT格式最轻便，我通常根据接收对象选格式：给团队成员发Word，给领导发PDF，自己存档就用TXT，灵活又方便，导出时还能选择“仅导出重点内容”，对于只需要核心信息的场景来说,简直不要太贴心。
提升纪要质量的实用技巧
想让AI会议纪要更精准？这几个小技巧你一定要知道，第一个是“优化会议主题”，主题别写得太笼统，部门会议”不如“市场部Q3推广方案讨论会议”，主题越具体，AI就越知道该重点记录哪些内容，就像给AI指了个“方向标”，我试过用“周会”当主题，结果AI记录得很零散，后来改成“运营部周度数据复盘会议”，纪要里自动突出了“用户增长数据”“转化率”等关键词,明显更贴合会议内容。
第二个技巧是“提前导入参会人名单”，在设置参数时，如果提前把参会人的姓名、职位录入系统，AI会在记录时自动标注“[张三-产品经理]：……”“[李四-设计师]：……”，这样谁提了什么观点一目了然，再也不用会后猜“这个想法是谁说的”，上次开会没导入名单，纪要里全是“参会人1”“参会人2”，整理时还得一个个去问“参会人1是谁”，尴尬又费时，现在我每次开会前都会花两分钟导入名单，虽然麻烦一点,但后续省了大功夫。
第三个技巧是“使用关键词提醒功能”，在“设置”里找到“关键词提醒”，输入会议中可能出现的关键术语，KPI”“ROI”“用户留存率”，AI会在记录到这些词时自动加粗显示，就像给文字“高亮”，上次开会讨论“Q3 KPI拆解”，所有提到“KPI”的地方都被加粗了，会后看纪要时，这些加粗的词像路标一样，引导我快速理清KPI的各项指标，从此告别“摸鱼式记录”,开会效率直线上升。
常见问题与解决方法
用得多了，偶尔也会遇到小问题，但别慌，这些问题都有解决办法，最常见的是“纪要生成速度慢”，尤其是参会人多、发言时间长的时候，这通常是因为网络不稳定，AI需要联网处理数据，遇到这种情况，先检查Wi-Fi信号，或者切换成手机热点，一般就能解决，我上次在公司会议室开会，网络有点卡，纪要生成了三分钟，切换热点后，十几秒就好了，原来网络才是“幕后推手”。
另一个问题是“漏记部分内容”，有时候发言人声音小，或者会议室背景噪音大，AI可能会漏记几句，这时候别着急重新记录，点击纪要里的“补充记录”按钮，对着漏记的内容手动输入就行，AI会自动把补充内容整合进去，就像给衣服打补丁，一点不影响整体效果，上次同事发言声音太小，AI漏记了“需要协调技术部支持”，我用补充记录功能加上后,纪要照样完整。
还有人问“导出时提示‘文件过大’怎么办”，这是因为会议时间太长，纪要内容超过了单个文件的导出限制，解决办法很简单，在导出前先删除重复内容或者不重要的闲聊片段，或者分章节导出，比如先导出“问题讨论”部分，再导出“解决方案”部分，就像把大蛋糕切成小块，方便拿取，我上次导出一个两小时的会议纪要，提示文件过大，删了几句无关的闲聊后，顺利导出,原来精简内容也是个好习惯。
掌握了这些技巧，希沃白板5 AI会议纪要功能就像你的“会议记录搭子”，从找到功能到记录、编辑、导出，全程帮你省心省力，现在我每次开会都离不开它，再也不用抱着笔记本奋笔疾书，也不用会后对着零散记录发愁，真正实现了“开会两小时，纪要十分钟”的“躺赢”体验，如果你也想让会议记录变得轻松高效，赶紧打开希沃白板5，试试这些技巧吧，相信你一定会爱上这个“宝藏功能”！
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