新浪邮箱为邮件添加标签分类的实用方法
每天打开新浪邮箱，各种邮件像潮水一样涌进来：工作汇报、客户沟通、订阅的资讯、朋友的问候……时间一长，邮箱就像个乱糟糟的抽屉，想找某封邮件时翻半天都找不到，新浪邮箱里藏着一个“整理小能手”——标签功能，给邮件添加标签，就像给每个邮件贴上专属的“便利贴”，不管邮件再多，只要轻轻一点标签，就能立刻找到你想要的那一封，今天我就把自己摸索出来的标签分类方法分享给大家，学会这几招，你的邮箱就能从“杂乱仓库”变成“整齐书架”,管理邮件效率翻倍。
进入新浪邮箱找到标签功能入口
首先得打开新浪邮箱，在浏览器里输入新浪邮箱的网址，输入账号密码登录后，你会看到熟悉的邮箱界面：左边是邮件夹列表，中间是邮件列表，右边是邮件预览区，别急着去翻邮件，先找找我们的主角——标签功能在哪里，在左边的邮件夹列表最下方，有个“标签”选项，旁边可能还标着“+”号，就像一个藏在角落里的小工具箱，等着你去打开它，我第一次找的时候还以为藏得很深，其实就在显眼的位置，点击这个“标签”选项，就能进入标签管理的页面,接下来的操作都要从这里开始。
创建专属自定义标签
进入标签管理页面后，你会发现系统可能已经默认有几个标签，重要”“待办”，但这些通用标签可能不够用，这时候就需要创建自己的专属标签，就像给不同类型的邮件定制“身份证”，点击页面上方的“新建标签”按钮，会弹出一个小窗口，让你输入标签名称，取名字的时候可以根据自己的需求来，比如我把工作相关的邮件归为“工作项目”，朋友发来的邮件标为“生活闲聊”，订阅的新闻资讯就叫“每日阅读”，我之前试过用太复杂的名字，后来发现标签名称越简洁越好记，客户A”“报销单”这种具体的名称，比“非常重要的工作邮件”实用多了，创建完成后，这些标签就会出现在标签列表里，像一排整齐的小旗子，等着给邮件“站岗”。
给单封邮件贴上标签小标签
有了自己的标签，接下来就要给邮件“穿衣服”了，打开一封你想分类的邮件，不管是刚收到的新邮件，还是之前没整理的旧邮件，在邮件正文上方的工具栏里，能看到一个像“标签”形状的图标，有的时候也会显示“添加标签”四个字，点击这个图标，会弹出你之前创建的所有标签列表，勾选你想贴的标签，比如收到客户的合作邮件，就勾选“客户A”和“工作项目”，点击确定后，回到邮件列表，你会发现这封邮件的旁边多了一个小小的标签名称，颜色也是你之前设置的（如果还没设置颜色，后面会讲到），我第一次给邮件贴标签时，看着列表里的邮件突然有了“身份标识”，那种清爽的感觉，就像给乱糟糟的桌面擦了一遍灰，每封邮件都有了自己的“座位”,再也不用在一堆邮件里大海捞针了。
多封邮件批量添加标签更高效
如果你的邮箱里躺着几十封甚至上百封没分类的邮件，一封一封贴标签也太费时间了，这时候“批量操作”功能就能派上用场，就像给一堆书同时盖上印章，效率超高，在邮件列表页面，你会看到每封邮件左边都有一个小方框，点击方框就能选中这封邮件，如果想选多封邮件，就挨个点击方框，或者按住鼠标左键拖动，一次性选中一片邮件，选完之后，页面上方会出现一个“更多操作”的下拉菜单，点击后找到“添加标签”选项，和单封邮件操作一样，勾选你想贴的标签，确定后所有选中的邮件就都带上了标签，我上次整理上个月的邮件时，用这个方法一次性给20封订阅邮件贴上了“每日阅读”标签，原本要花半小时的活儿，10分钟就搞定了。批量添加标签特别适合处理同类型的邮件，比如每周的工作周报、每月的账单邮件,选一次就能全部分类好。
给标签设置颜色和排序更直观
光有标签名称还不够，要是能给标签加上颜色，一眼就能区分不同类型的邮件，那就更方便了，在标签管理页面，找到你想设置颜色的标签，旁边会有一个“颜色”的小按钮，点击后会弹出一个调色板，有红、黄、蓝、绿等多种颜色可选，我把“工作项目”设为蓝色（像专业的工作文件夹），“生活闲聊”设为粉色（温馨的生活感），“待办事项”设为橙色（提醒自己别忘记），设置完颜色后，邮件列表里的标签会显示对应的颜色，扫一眼就能知道邮件类型，除了颜色，还可以给标签排序，在标签管理页面拖动标签上下移动，把常用的标签放在前面，待办事项”这种每天都要查看的标签，放在最上面，点开标签列表就能立刻找到，我调整完颜色和排序后，邮件列表就像一幅彩色的拼图，不同类型的邮件一目了然,连看邮箱的心情都变好了。
通过标签快速找到目标邮件
给邮件贴了标签，最终目的是为了方便查找，新浪邮箱的标签查找功能特别好用，就像给邮件装了个“GPS定位”，在邮箱左侧的标签列表里，点击你想查看的标签，客户A”，中间的邮件列表就会立刻筛选出所有带有这个标签的邮件，不管是上个月的还是上周的，全都整整齐齐地排在那里，如果你记得邮件的大概内容，还可以在标签筛选的基础上，再用搜索框搜索关键词，比如在“客户A”标签下搜索“合同”，就能快速找到和客户A相关的合同邮件，我之前帮同事找一封半年前的合作邮件，她记得是客户B的，但具体时间忘了，我点击“客户B”标签，几秒钟就找到了那封邮件，同事都夸我“比百度还快”。标签查找比翻邮件夹快10倍，尤其是邮件数量多的时候,这个功能简直是救星。
标签分类的小技巧让管理更轻松
用了一段时间标签后，我总结出几个小技巧，能让标签分类更高效，第一个是标签别建太多，有的小伙伴觉得标签越多越细致，结果建了几十个标签，反而记不住哪个对应哪个邮件，其实5-10个常用标签就够了，太细分反而增加管理负担，第二个是定期清理旧标签，比如某个项目结束后，和这个项目相关的“项目X”标签就可以删除，或者把邮件转移到其他标签下，保持标签列表的简洁，第三个是给标签加“子标签”，新浪邮箱支持创建子标签，工作项目”下面可以建“项目A”“项目B”，就像文件夹套文件夹，分类更有条理，我之前给“生活”标签建了“旅行”“购物”“美食”三个子标签，每次想找旅行攻略的邮件，点开“生活-旅行”就能看到，比直接翻“生活”标签里的邮件方便多了。
标签分类的真实体验分享
说了这么多操作步骤，给大家讲讲我用标签分类后的真实变化吧，没使用标签之前，我的邮箱就像个“垃圾场”，工作邮件和生活邮件混在一起，有时候客户的紧急邮件被订阅邮件压在下面，差点错过回复时间，打工人的邮箱里总是塞满各种邮件，像个乱糟糟的抽屉，每天花在找邮件上的时间都够泡一杯咖啡了，自从学会用标签分类，我把邮件分成“工作待办”“客户沟通”“生活订阅”“重要通知”四类，每天早上打开邮箱，先看“工作待办”标签里的邮件，处理完再看其他的，效率提高了不少，给邮件贴标签就像给外卖分类，想吃哪类一眼就能找到，再也不用在“已发送”“收件箱”里反复切换，现在我的邮箱干干净净，每个邮件都有自己的“小窝”，连同事都问我是不是请了“邮箱管家”呢。
其实新浪邮箱的标签功能就像整理衣柜的隔板，把不同类型的“衣服”（邮件）分开摆放，找的时候不用翻来翻去，只要花10分钟学会创建标签、添加标签，再花点时间给旧邮件分类，你的邮箱就能从“混乱战场”变成“有序办公室”，试试吧，下次找邮件的时候,你一定会感谢今天学会的这个小技巧。
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