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用手机版秀米授权群发方法,新手也能轻松上手

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秀米就像图文排版界的贴心裁缝,手机版更是把这份贴心揣进了口袋,让我们随时随地都能给文字和图片穿上漂亮的“衣服”,但很多小伙伴在最后一步——授权群发时总会犯难:要么找不到授权的入口,要么点了群发按钮却像石沉大海没反应,别着急,今天我就把自己摸索出的手机版秀米授权群发全流程拆解开,从下载APP到图文成功发出,每个步骤都像给你递上一把开门的钥匙,跟着做,你也能让精心排版的内容顺利飞向读者的屏幕。

下载安装秀米APP:给手机安个“排版小工坊”

想要用手机版秀米,第一步得让它在你的手机里安营扎寨,我第一次找秀米APP时,在应用商店搜“秀米”,结果跳出来好几个长得很像的软件,差点下错,后来发现官方版的图标很好认:橙色底色上印着白色的“秀米”字样,像一块刚出炉的小饼干,温暖又醒目,认准这个图标点下载,安装过程比泡一杯奶茶还快,全程不用1分钟,安装完成后,桌面会多出一个秀米图标,就像给手机多了个专属的“排版小工坊”,随时等你开工。

这里有个小细节要提醒:一定要从手机自带的应用商店下载,别随便点网页上的链接,我朋友之前图省事从不知名网站下了个“秀米”,结果打开全是广告,还差点泄露账号信息,后来卸载重装官方版才安心,现在打开刚装好的秀米APP,你会看到一个简洁的欢迎页,接下来就该让它认识你啦。

注册登录账号:给秀米“报个到”

打开秀米APP后,第一步就是注册登录,点击首页的“登录/注册”按钮,就像走进新学校要先去教务处报到,登录方式有好几种:微信、QQ、手机号都能直接登,我习惯用微信登录,点一下“微信登录”,授权后几秒钟就搞定了,比排队买奶茶还方便,如果是新用户,注册过程也很简单,跟着提示填手机号、收验证码,设置个密码,全程不用3分钟。

登录成功后,系统会让你完善个人信息,比如昵称和头像。建议用和工作相关的昵称,XX公司编辑部”,这样后续绑定账号时不容易混淆,我之前用了个可爱的昵称“小糯米”,后来绑定公众号时,同事看到后台显示的授权人是“小糯米”,还以为是哪个小朋友误操作了,闹了个小笑话,完善信息后,首页会跳出“新手引导”,不想看可以直接跳过,但建议新用户花1分钟看看,能快速了解APP的基本功能布局。

绑定账号:给秀米“开群发权限”

授权群发的核心就在这一步——给秀米绑定你要群发的账号,就像给快递员一把你家的钥匙,他才能帮你把“包裹”(图文)送出去,点击底部导航栏的“我的”,再找到“账号管理”,这里会显示“绑定公众号”“绑定企业微信”等选项,根据你要群发的平台选对应的,我平时主要发微信公众号,就以绑定公众号为例说说。

点击“绑定公众号”,系统会提示你用公众号管理员的微信扫码授权,这时候别慌,打开你公众号管理员的微信,扫一下屏幕上的二维码,在微信里点击“授权”,就像给秀米盖了个“通行证”。授权时要注意看清楚权限列表,确保勾选了“图文群发”权限,不然就算绑定了也发不出去,我第一次绑定没注意,只勾了“素材管理”,结果后面点群发时按钮是灰色的,研究半天才发现是权限没给够,又重新授权了一遍,绑定成功后,“账号管理”里会显示已绑定的公众号头像和名称,像给秀米配了个专属“投递箱”,接下来就能往里面放图文了。

创建或导入图文:给群发“准备好内容”

有了授权和账号,总得有内容才能群发吧?就像做饭前要先准备食材,在秀米首页点击底部的“+”号,会跳出“新建图文”“导入图文”“模板中心”三个选项,如果你已经在电脑版秀米做好了图文,可以选“导入图文”,输入电脑版的图文链接,几秒钟就能把内容搬到手机上,省得重新排版,我上周在电脑上排了篇活动推文,下班路上突然想修改细节,用手机版导入后直接编辑,改完就能发,比跑回公司开电脑方便多了。

如果要新建图文,就点“新建图文”,进入排版界面,这里的操作和电脑版很像,工具栏里有模板、组件、图片、文字等功能,手指点一点就能添加。建议先用模板打底,模板中心有各种风格,节日、促销、通知类的都有,选一个合适的模板,往里面填内容,比从零开始排快10倍,我上次排一篇端午节推文,选了个带粽子图案的模板,文字往里一填,再换几张图片,20分钟就搞定了,同事都说“这效率绝绝子”,排好的图文会自动保存在“我的图文”里,随时能查看和修改。

设置群发参数:给群发“定好时间和对象”

图文准备好了,就像包裹打包好了,接下来要告诉秀米“什么时候寄”“寄给谁”,在“我的图文”里找到要群发的图文,点击右下角的“群发”按钮,会跳转到群发设置页面,这里有几个关键参数要填:发送时间可以选“立即发送”或“定时发送”,我一般选定时发送,比如设置在晚上7点,这时候大家刚吃完饭刷手机,打开率会高一些,上次试了定时发送,到点后手机收到“群发成功”的通知,就像收到快递“已发出”的短信,心里踏实多了。

还有“发送对象”,如果你的公众号有标签功能,可以选择发给特定标签的粉丝,会员用户”或“新关注用户”。建议群发前先发给“测试账号”预览,我专门建了个只有自己和同事的“测试群”,每次群发前先预览,看看排版有没有错乱,链接能不能打开,有一次没预览就发了,结果发现有张图片显示不全,被领导说了一顿,从那以后养成了预览的好习惯,设置好参数后,点击“下一步”,就到了最后确认环节。

执行群发:让图文“飞向读者”

最后一步就是点击“确认群发”,让精心准备的图文正式出发,点击后,系统会再次提醒你“确认要群发吗?群发后不可撤回”,这时候千万别手抖,仔细核对公众号名称、图文标题和发送时间,确认无误后点“确定”,接下来会跳转到微信授权页面,用公众号管理员的微信再扫一次码,就像给快递单盖最后一个章,完成后屏幕会显示“群发成功”,还会弹出“预计X分钟内发送完成”的提示。

我第一次群发时,看到“群发成功”的提示,心里像揣了只小兔子,一直刷新公众号后台看有没有发送成功,大概过了2分钟,后台显示“已发送”,点开自己的微信也收到了推文,那一刻比收到工资还开心。群发后记得在秀米APP里查看“群发状态”,如果显示“发送中”,别着急,耐心等几分钟;如果显示“发送失败”,就回到“我的图文”里重新发起群发,一般重试一次就能成功。

授权失败?3个小妙招帮你解决

就算按步骤操作,有时候也会遇到授权失败的问题,别慌,这几个小妙招亲测有效,第一个是检查网络连接,授权时需要稳定的网络,我有次在地铁里授权,网络断断续续,一直提示“授权超时”,后来到地面连了WiFi,一下子就成功了,第二个是确认管理员权限,如果扫码的不是公众号管理员,或者管理员账号没登录,就像拿了别人的钥匙开门,肯定打不开,之前同事用编辑账号扫码,怎么都授权不了,换了管理员的微信一扫就好了。

第三个是清理APP缓存,有时候秀米APP缓存太多,会影响授权功能,长按手机桌面的秀米图标,选择“应用信息”,再点“存储”,清除缓存后重启APP,很多小问题都能解决,我上次授权时一直显示“账号已过期”,清除缓存后重新登录,问题立马解决,比请技术人员来修还快,如果这三个方法都试了还不行,就去秀米APP的“帮助中心”找客服,客服响应很快,一般10分钟内就会回复,比等外卖还靠谱。

群发效果优化:让图文“被更多人看到”

群发成功不代表结束,我们还可以做点小操作让图文被更多人看到,第一个是优化图文标题和封面像人的脸,封面像人的衣服,好看才能吸引人点进来,我会在标题里加一些疑问词或数字,3个技巧让你的推文阅读量翻倍”,封面图用高清、色彩鲜艳的图片,上次用了张夕阳下的风景图当封面,阅读量比平时高了30%,第二个是引导读者互动,在文末加个小问题,你最喜欢这篇文章的哪个部分?评论区告诉我”,互动多了,公众号的活跃度会提高,平台也会给更多推荐。

第三个是分析群发数据,秀米APP的“数据中心”能看到图文的阅读量、点赞量、在看量,还能看到读者的来源渠道,我每周都会看数据,发现“朋友圈分享”来的读者最多,就鼓励同事多在朋友圈转发;看到周末的阅读量比工作日高,就把重要推文安排在周末群发,这些小调整虽然简单,但坚持做,图文的传播效果会越来越好,就像给植物浇水施肥,慢慢就会长得枝繁叶茂。

用手机版秀米授权群发其实一点都不难,就像学骑自行车,刚开始可能有点晃,但练几次就熟练了,从下载APP到图文群发,每个步骤都像串珠子,一步一步串起来,就能形成一条完整的“群发项链”,现在我用手机版秀米群发,从排版到发送全程不用1小时,比以前用电脑操作快多了,如果你也想让自己的图文顺利群发,跟着上面的步骤试试,相信你也能轻松拿捏,让每一篇精心排版的内容都能被更多人看到。

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