首页 秀米编辑器使用教程指南 秀米模板收藏与管理技巧,从入门到精通

秀米模板收藏与管理技巧,从入门到精通

发布时间: 浏览量:1 0

秀米作为微信公众号排版的“老朋友”,帮无数人解决了排版难题,但你是不是也遇到过这样的情况:收藏夹里塞满了模板,想用的时候却像在乱衣柜里找衣服——翻半天找不到那件“心头好”?收藏模板只是第一步,学会管理才能让这些“排版宝藏”真正为你所用,今天我就把自己摸索出的秀米模板收藏与管理技巧分享出来,跟着做,让你的排版效率像坐了火箭一样往上蹿,从此和“找模板半小时,排版十分钟”的日子说拜拜。

挖掘优质模板:收藏前先给模板“把把脉”

收藏模板的第一步,不是看到好看的就点“心”,而是要学会筛选真正有用的“潜力股”,打开秀米APP,登录账号后,首页的“模板中心”就像一个大型集市,各种风格的模板让人眼花缭乱,我以前总犯“选择困难症”,看到花哨的模板就忍不住收藏,结果后来发现很多根本用不上,现在我学聪明了,会先问自己三个问题:这个模板的风格和我的公众号定位搭吗?它的模块(标题、正文、图片区)是不是我常用的?有没有可以灵活修改的空间?比如我运营的是职场类公众号,那些带着卡通元素的模板再好看,收藏了也是“吃灰”,反而是简约商务风的模板,用一次就知道“捡到宝”了。在模板中心的“分类导航”里,直接点选“公众号正文”“封面图”“节日热点”这些标签,就能精准定位到和需求匹配的模板,收藏效率一下子提高了60%。

一键收藏:给心仪模板“安个家”

遇到合适的模板,收藏动作一定要“快准狠”,秀米的收藏按钮藏得并不深,在模板预览页面的右上角,有个小小的“星星”图标,点一下,星星变亮,就说明模板住进了你的“收藏夹”,但我发现很多人忽略了一个细节:收藏时不给模板“贴标签”,就像给新买的衣服挂吊牌,标签能帮你记住模板的“身份”,比如我看到一个适合年终总结的模板,会在收藏后马上点击“编辑标签”,输入“年终总结”“数据图表”“深蓝色调”,这样下次要写年终总结时,不用翻遍整个收藏夹,直接搜标签就能找到。现在我的每个收藏模板都至少有2个标签,上次帮同事找“新年祝福”模板,她翻了10分钟没找到,我用标签搜索3秒就搞定了,她直呼“这操作绝了”。

收藏夹“大扫除”:给模板分类“建抽屉”

收藏夹用久了,就像衣柜里堆了一季的衣服,不整理迟早会“爆仓”,我以前的收藏夹就是个“大杂烩”,公众号模板、海报模板、名片模板全混在一起,找个公众号头图模板要往下滑十几屏,后来我学着给收藏夹“建抽屉”——创建分类文件夹,在秀米“我的收藏”页面,点击右上角“新建文件夹”,根据用途命名,公众号日常排版”“节日热点模板”“企业宣传物料”,分好类后,把对应的模板“挪”进文件夹,就像把上衣放进上衣抽屉,裤子放进裤子抽屉。现在我的收藏夹里整整齐齐躺着8个文件夹,每个文件夹下的模板不超过20个,找模板时先点文件夹,再挑模板,就像在超市按区域找商品,目标明确,效率翻倍,上周做“中秋活动”推文,我直接点开“节日热点模板”文件夹,5分钟就选好了要用的模板,比以前节省了20分钟。

关键词搜索:让模板“自己跑出来”

就算分了文件夹,模板多了还是得翻,这时候,搜索功能就是“加速器”,秀米的收藏夹顶部有个搜索框,输入关键词就能让模板“自己跑出来”,但很多人不知道,这里的关键词可以是模板名称、标签,甚至是模板里的某个元素,比如我记得有个模板里有“时间轴”模块,但忘了叫什么名字,就在搜索框输入“时间轴”,结果马上跳出来3个相关模板。我还发现一个小技巧:搜索时用“空格”隔开多个关键词,红色 建党节 标题”,能精准定位到同时包含这三个元素的模板,上次帮朋友做建党节推文,用这个方法10秒就找到了想要的标题模板,朋友说“你这手速比我刷短视频还快”。

模板“二次创作”:让收藏模板“活起来”

收藏的模板不是“摆设”,会修改才能让它“活起来”,很多人觉得模板是“固定套餐”,只能照搬,其实它更像“自助火锅”,可以根据口味加加减减,我收藏过一个简约风的正文模板,默认是黑色字体,有次需要做“环保主题”推文,我把字体改成绿色,把分隔线换成树叶图案,再把配图换成环保相关的图片,整个模板瞬间有了“环保味”。修改模板时,我会先复制一份再改,这样原来的模板还能保留,下次想用原版直接调,上次把一个“职场干货”模板改成“校园招聘”模板,只花了15分钟,领导还以为我重新做了个排版,夸我“审美在线”。

清理“过期模板”:给收藏夹“减减肥”

收藏夹里总有一些“过期食品”——那些一年都没用过的模板,留着它们不仅占空间,还会干扰你找有用的模板,我每个季度都会给收藏夹“减减肥”:打开“我的收藏”,按“最近使用”排序,那些排在后面、半年以上没碰过的模板,直接点击“取消收藏”,比如去年收藏的“冬奥会”热点模板,现在早就过了时效,留着只会让收藏夹更臃肿。清理后,我的收藏夹容量减少了近一半,加载速度快了很多,以前打开收藏夹要等3秒,现在秒开,就像给手机清理了内存,用起来特别丝滑。

收藏备份:给模板“买保险”

辛辛苦苦整理的收藏夹,万一换手机或账号登录异常,岂不是“竹篮打水一场空”?我吃过一次亏,换手机后忘了同步收藏,结果之前整理的50多个模板全没了,气得我差点卸载秀米,现在我学会了给收藏“买保险”——定期备份,在“我的收藏”页面,点击“导出模板”,可以把收藏的模板打包下载到本地,存到百度云盘或电脑文件夹里,如果是用手机号登录秀米,记得在“设置”里开启“云端同步”,这样无论在哪台设备登录,收藏夹都会自动同步。上个月我换了新电脑,登录秀米后看到收藏夹里的模板一个不少,那种安全感,就像给重要文件上了锁。

模板“共享”小妙招:和团队“共用衣柜”

如果是团队运营公众号,一个人的收藏夹不够用,不如和同事“共用衣柜”,秀米有个“团队空间”功能,创建团队后,把自己整理好的模板分享到团队空间,同事就能直接用你的收藏模板,我和团队小伙伴建了个“部门排版库”,我负责整理“节日热点”模板,另一个同事负责“数据图表”模板,需要用时直接在团队空间调取,再也不用每个人都重复收藏。上次做618活动推文,我们用团队空间里的模板,3个人分工排版,1小时就完成了平时3小时的工作量,领导都夸我们“团队协作效率拉满”。

秀米模板的收藏与管理,说到底就像打理自己的“排版工具箱”——既要会挑工具,又要会摆工具,从筛选优质模板到分类整理,从标签搜索到备份共享,每一步都藏着提升效率的小秘密,我用这些技巧半年后,排版时间从原来的2小时缩短到40分钟,收藏夹从混乱的“杂物间”变成了整齐的“陈列室”,现在每次打开秀米,看到井井有条的收藏夹,都觉得排版这件事,突然变得轻松又有趣,如果你也被混乱的模板收藏困扰,不妨试试这些方法,相信我,你会爱上这种“一切尽在掌握”的感觉。

欢迎 发表评论:

请填写验证码

评论列表

暂无评论,快抢沙发吧~