亿图脑图会议记录文字生成教程
开会这件事,对打工人来说就像每天要吃饭一样平常，但会后整理会议记录，却常常让人头大——要么手忙脚乱记不全，要么对着一堆零散笔记发呆，两小时会议整理三小时，堪称“开会一时爽，记录火葬场”，好在现在有了亿图脑图，它就像一位贴心的会议记录小助手，能帮你把杂乱的会议素材变成条理清晰的文字记录，今天就手把手教你用亿图脑图生成会议记录文字，学完之后，整理会议记录再也不用“掉头发”，效率直接拉满。
下载安装亿图脑图
想用亿图脑图生成会议记录,第一步当然是把这个“神器”请到自己的电脑里，打开浏览器，搜索“亿图脑图官网”，官网就像软件的“老家”，进去后一眼就能看到显眼的“下载”按钮，点一下，安装包就像快递小哥一样“嗖”地钻进了你的电脑，双击安装包，跟着弹窗里的提示点“下一步”，不用动脑子，全程就像搭积木一样简单，3分钟不到就能搞定，比泡杯面还快，安装完成后，桌面会出现一个蓝色的图标，双击它，软件就醒了，准备好帮你干活啦。
注册登录亿图账号
打开软件后,会看到一个登录界面，就像进游乐园要先检票一样，亿图脑图的高级功能也需要账号“检票”才能用，如果你是第一次用，点击“注册”，输入手机号，接收验证码，设置密码，三步搞定，比注册社交软件还方便，注册完登录进去，界面一下子亮堂起来——左侧是功能菜单，中间是编辑区，右侧是属性面板，布局清晰得就像刚收拾过的房间，每个按钮都有自己的“岗位”，一目了然。
新建会议脑图项目
登录后,该给会议记录“搭个架子”了，点击界面左上角的“新建”按钮，弹出的窗口里找到“会议记录”分类，里面躺着各种现成的模板——“周例会记录”“项目启动会”“客户沟通会”，就像餐厅菜单上的招牌菜，总有一款适合你，选一个和你会议类型匹配的模板，项目进度会记录”，点击“创建”，一个带着会议主题、参会人、时间、议程、讨论内容、待办事项的脑图框架就出现在眼前，就像拿到一张已经画好格子的答题卡，你只需要往里面填内容就行，省去了自己从零开始画框架的麻烦。
导入会议原始素材
框架搭好了,接下来得把会议的“原材料”给软件，开会时记的手写笔记、手机录的会议录音、聊天群里的讨论截图，甚至是同事发的零散文字，都是生成会议记录的“米”，点击脑图编辑区上方的“导入”按钮，选择你要导入的素材类型——如果是录音，软件会自动帮你转成文字；如果是图片，它能识别上面的手写体；如果是文档，直接把文字“搬”进来，导入完成后，这些素材会像散落的拼图块一样，自动吸附到脑图的对应分支下，不用你手动复制粘贴，省了不少事，我上次导入了30分钟的会议录音，软件转文字只用了2分钟，准确率还挺高，连同事说的“这个方案得再改改”都一字不差。
设置会议记录生成参数
素材都齐了,现在要告诉软件你想要“什么口味”的会议记录，在脑图界面右侧找到“生成设置”面板，这里就像调料台，能调出你想要的味道，首先选“记录风格”，是要“简洁版”（只保留结论和待办）还是“详细版”（包含讨论过程）；然后勾“重点提取”，决策事项”“待办任务”“问题反馈”，这些就像火锅里的毛肚和肥牛，是你最想捞出来的“硬菜”；最后选“语言风格”，正式点还是口语化点，根据你的使用场景选就行，我上次给领导看的记录选了“简洁版+决策事项”，给团队内部发的选了“详细版+待办任务”，两个版本各有侧重，都挺好用。
一键生成会议记录文字
参数设置好,就到了最激动人心的“变身”时刻，点击编辑区上方的“生成文字”按钮，软件开始“工作”——进度条像小火车一样慢慢往前跑，跑完后“叮”一声，会议记录文字就新鲜出炉了，打开生成的文字看看，参会人、会议时间、会议主题、各个议题的讨论内容、达成的决策、每个人的待办任务，整整齐齐排着队，就像幼儿园小朋友站好队等老师点名，一个都不落下，我上次生成的记录里，连“下周一下午3点交方案初稿”这种细节都记下来了，比我手动记的还全，再也不用担心漏事被领导“灵魂拷问”。
编辑优化生成内容
生成的文字虽然不错,但偶尔也会有小瑕疵，比如某个同事的名字写错了，或者某个待办任务的截止时间没标清楚，这时候就需要你当“美容师”，给记录“化个妆”，双击要修改的文字，直接在脑图里编辑——把“李华”改成“李桦”，给待办任务加上“（截止：周五下班前）”，再给重点内容标上颜色，改完后再看，会议记录就像刚化完妆的女生，精致又亮眼，同事看了都说“这波操作666”，连平时挑剔的领导都夸“这次记录做得清楚”。
导出分享会议记录
优化好的会议记录,得“打包”分享给同事才算完成任务，点击软件右上角的“导出”按钮，选择你需要的格式——Word、PDF、TXT都行，就像给礼物选包装纸，按需挑选，我一般选Word格式，方便同事们在上面添加自己的备注；如果要发给客户，就选PDF，显得正式，导出完成后，文件会保存在你选的文件夹里，打开看看，格式整齐，字体统一，比自己手动排版好看多了，上次导出后直接发到工作群，同事们纷纷说“以后会议记录就靠你了”，我心里美滋滋的，感觉自己成了团队的“效率担当”。
高效生成小技巧
用了几次后,我总结出几个“偷懒”小技巧，能让生成效率再上一个台阶，第一个是“提前整理素材”，开会时把录音、笔记及时分类，导入软件时会更顺畅，就像提前把菜洗好切好，做饭才快；第二个是“善用模板”，亿图脑图的会议模板里有很多现成的议题框架，直接套用能省不少事，就像用外卖软件点套餐，不用一个个选菜；第三个是“定期更新软件”，新版本会优化识别准确率和生成速度，就像给手机升级系统，越用越顺手，试过这些技巧后，我现在生成一份会议记录只要10分钟，以前两小时的活现在一杯咖啡的时间就搞定，摸鱼时间都变多了。
实际案例展示
上个月我们部门开项目复盘会,3个人聊了40分钟，散会后我打开亿图脑图，导入了录音和手写笔记，选了“详细版+待办任务+问题反馈”，点击生成，5分钟后，一份包含“项目成果”“遇到的问题”“解决方案”“下周待办”四大块的会议记录就出来了，待办”部分写着“张三：整理用户反馈报告（周三前）”“李四：优化登录界面（周五前）”“我：汇总复盘报告（下周一前）”，条理清晰得像超市货架上的商品，把记录发给领导，他秒回“不错，效率很高”，那一刻我感觉自己就像游戏里通关的玩家，成就感爆棚，现在我们团队开会，会后大家都会催我“快用亿图脑图生成记录，等你的‘作业’呢”，这工具算是彻底成了我们的“团宠”。
学会用亿图脑图生成会议记录文字,就像给工作装了个“加速器”，以前让人头疼的记录整理，现在变成了轻松的“点几下鼠标”，不用再对着零散笔记发呆，不用再担心漏记重要内容，省下的时间可以喝杯咖啡，或者多做些有意义的工作，赶紧跟着教程试试，让你的会议记录从此“告别手忙脚乱，走向岁月静好”吧！
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