有道速读会议智能记录使用步骤教程
有道速读会议智能记录就像给忙碌的会议装上了“记忆大脑”,它能自动捕捉发言重点、整理逻辑脉络,让你告别手忙脚乱记笔记的日子,你是不是也常遇到会议上忙着写却漏听关键信息,或者会后对着潦草字迹半天理不清思路的情况?今天就带你解锁这套智能记录工具的使用方法,学会它,每次会议记录都能又快又准,让你把更多精力放在思考和讨论上。
下载安装有道速读APP
想要用有道速读会议智能记录,第一步得把它“请”到手机里,打开手机应用商店,在搜索栏输入“有道速读”,找到那个带着蓝色书本图标的APP,点击“下载”,等待进度条爬满的过程就像等一杯现磨咖啡,虽然只有短短几十秒,却让人期待,安装完成后,点击图标打开APP,首次启动时它会弹出权限申请,记得把麦克风和存储权限都打开,这可是它“听”清会议、“存”下记录的基础,我第一次安装时没开麦克风权限,结果启动记录功能后只看到空白屏幕,后来才发现是权限没给够,大家可别犯和我一样的“小迷糊”。
注册登录有道账号
安装完成后,就像拿到了使用工具的钥匙,接下来该登录账号了,打开APP首页,点击右上角的“登录”按钮,会看到手机号、微信、QQ三种登录方式,我选了微信登录,轻轻一点,授权后几秒钟就登录成功,比排队取号还快,登录后系统会让你完善个人信息,比如设置昵称和头像,这些就像给你的“会议记忆库”贴个标签,方便后续查找自己的记录,如果你是团队使用,还能绑定企业账号,这样团队内的会议记录就能共享查看,协作起来更顺手。
进入会议智能记录功能
登录成功后,首页就像个功能齐全的工作台,中间最显眼的位置有个带着麦克风图标的“会议记录”按钮,这就是我们要用的核心功能入口,点击这个按钮,界面会跳转到记录准备页,上方显示“会议记录即将开始”,下方有“新建会议”和“导入录音”两个选项,如果你要实时记录正在进行的会议,选“新建会议”;如果之前录了音想整理成文字,就选“导入录音”,我第一次用的时候直接点了“新建会议”,结果发现它还支持提前设置会议主题,后来才知道提前填好主题,生成的记录会更有条理。
设置会议基本信息
点击“新建会议”后,会进入信息设置页,就像给会议记录“定个调”,这里需要填写会议主题、参会人、会议时间,还能添加标签,比如我上周记录部门周会时,主题填了“Q3季度目标拆解”,参会人输入了同事们的名字,标签选了“部门例会”,填完这些信息后,系统会提示“设置完成,点击开始记录”,后来发现,参会人信息填得越完整,记录里提到具体人名时就会自动标红,查找某人发言内容时一目了然,这个细节真的很“贴心”。
开始实时会议记录
一切准备就绪,点击“开始记录”按钮,APP会立刻弹出“正在录音转写”的提示,就像会议现场来了位隐形的速记员,我记得第一次用的时候,会议室里有同事说话带点方言,本来还担心转写不准,结果不到1分钟,屏幕上就出现了实时文字,连“这个方案得‘接地气’”这种口语化表达都准确转了出来,当时心里就想“这工具也太‘懂事’了”,它还会自动区分不同发言人,虽然需要手动标记谁在说话,但操作很简单,点击文字旁的“+”号就能添加发言人姓名,后续整理时每个人的观点都清清楚楚,会议中途如果有人临时发言,它也能立刻捕捉,不会漏掉任何一段对话。
查看与编辑会议记录
会议结束后点击“停止记录”,APP会自动生成一份完整的会议记录,就像刚出炉的热乎面包,还带着新鲜的“逻辑香气”,记录页面分为“原文”和“智能摘要”两部分,原文是完整的发言转写,智能摘要则提炼了核心观点和待办事项,我上周记录完会议后,发现原文里有几句重复的发言,点击文字就能直接修改,错别字也能一键删除,最让我惊喜的是,它会自动给长段落分段,让文字看起来不那么拥挤,阅读体验就像在看一篇整理好的文章,而不是杂乱的笔记。
导出与分享会议记录
编辑完记录后,就该把成果“打包带回家”了,点击右上角的“导出”按钮,会出现Word、PDF、TXT三种格式选项,我通常选Word格式,方便后续在电脑上进一步编辑,导出时还能选择是否包含发言人信息和时间戳,上次给领导汇报时,我勾选了时间戳,领导一看就知道每个观点是什么时候提出的,当场夸我“记录得比会议纪要还专业”,导出完成后,点击“分享”按钮,可以通过微信、邮件或链接发送给同事,上周团队协作时,我发了链接给大家,他们打开就能直接查看,不用再传文件,简直是“告别文件传输焦虑”的神器。
高级功能:关键词标记与重点提取
除了基础的记录和导出,有道速读还有个“隐藏技能”——关键词标记和重点提取,在记录页面长按任意文字,会弹出“标记重点”选项,点击后文字会标黄,就像给重要内容“画了下划线”,系统还会自动识别高频词和关键句,比如会议中反复提到的“用户增长”“预算控制”,会在右侧生成“重点词汇云”,点击某个词就能快速跳转到相关段落,我上次用这个功能整理客户会议记录,5分钟就找到了客户最关心的三个需求点,这效率,谁用谁知道,简直是“打工人福音”,现在每次开会,我都会提前打开有道速读,让它替我“负重前行”,自己则专注于讨论,再也不用在“记笔记”和“听发言”之间反复横跳了。
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