教你用有道速读生成会议记录文字的教程
开会时手忙脚乱记笔记,生怕漏了重要信息？会后对着零散的草稿发呆，整理半天也理不清头绪？打工人开会哪有不疯的，全靠高效工具续命，有道速读就像一个藏在口袋里的会议记录小助手，不管是线上会议的录音，还是线下讨论的视频，只要交给它，分分钟就能变出条理清晰的文字记录，这篇教程会陪着你一步步解锁它的用法，学会之后，会议纪要再也不是让人头疼的任务，说不定摸鱼时间都能多出来一截呢。
下载安装有道速读
想要用有道速读干活,第一步当然是把它请到自己的设备里，我当时是在浏览器里搜“有道速读官网”，点进带有官方标识的链接，首页就像个热情的向导，一眼就能看到“立即下载”的按钮，红底白字特别显眼，根据自己的设备选版本，我用的是Windows电脑，就选了PC版；如果是手机党，安卓和iOS都有对应的App，直接在应用商店搜“有道速读”也行，省得去官网绕一圈。
下载完成后双击安装包,跟着提示走就行，记得勾选“创建桌面快捷方式”，不然装好后找图标像捉迷藏，安装过程像给手机充电，进度条慢悠悠爬到100%，最后弹出“安装成功”的提示框，点击“立即体验”，桌面就多了个蓝色的小图标，像一只张开翅膀的小鸟，好像在说“准备好开始工作啦”，双击图标打开，首次启动会加载几秒钟，就像刚睡醒的小猫伸个懒腰，然后就看到简洁的主界面，中间是大大的“导入文件”区域，四周干干净净，没有多余的广告打扰，看着就舒心。
注册登录有道速读账号
打开有道速读第一件事,系统会温柔地提醒你“登录后享受完整功能”，没有账号的话点“注册”，用手机号接收验证码最方便，输入手机号、验证码，设置个简单的密码，三步就搞定，我当时顺手勾选了“同意用户协议”，毕竟用人家的服务，规矩还是要遵守的，注册成功后自动登录，界面右上角会显示自己的头像（如果没上传就是默认图标）和昵称，瞬间有了“这是我的专属工具”的归属感。
如果之前用过有道词典之类的产品,直接用已有账号登录就行，数据还能同步，省得重复填写信息，登录后建议去“个人中心”看看，完善一下个人资料，比如昵称改成自己的名字，方便后续分享记录时同事认出你，我还发现这里能查看会员状态，免费用户有基础功能额度，要是经常用的话，开个会员解锁更多次数和高级功能也挺划算，不过新手先用免费版练练手完全够了。
导入会议音频或视频
登录后回到主界面,中间那个“导入文件”按钮就像在向我招手，旁边还标注了“支持音频、视频格式”，我上周部门例会录了音，是MP3格式的，正好拿来试试水，点击“导入文件”，弹出文件选择框，找到保存在“会议录音”文件夹里的音频，选中后点击“打开”，屏幕上立刻跳出一个进度条，蓝色的填充部分像小火车一样往前跑，还显示“上传中”的提示，大概10秒钟，进度条跑完，音频文件就乖乖躺在界面中央的列表里了，显示着文件名、时长（25分钟）和文件大小，旁边还有个绿色的“生成文字”按钮，特别有行动的欲望。
除了本地文件,我后来发现它还支持直接录制，如果开会前忘了开录音，打开有道速读点“实时录制”，它就能边开会边收音，结束后直接生成记录，简直是马大哈的救星，有次临时加会，我就用了这个功能，手机放在桌上，发言人的声音听得清清楚楚，生成的文字连同事咳嗽的小细节都记下来了，比自己手录靠谱多了，要是会议是线上的，比如腾讯会议、Zoom，还能复制会议链接导入，不过这个功能可能需要会员，免费用户先用本地文件练练也足够。
设置会议记录生成参数
音频导入后别急着点“生成文字”，旁边有个“设置”按钮，像个小齿轮一样藏在文件名后面，点进去能让生成的记录更合心意，第一个选项是“语言选择”，默认是“中文”，如果会议里有英文发言，换成“中英混合”就行，我试过一次有外籍同事参与的会议，选了混合模式，英文单词也识别得挺准，第二个是“发言人区分”，这个功能我超爱，打开后生成的记录会自动给不同发言人标上“发言人1”“发言人2”，要是提前知道发言人名字，还能手动修改标签，比如把“发言人1”改成“张经理”，这样记录一看就知道谁谁说了啥，条理瞬间清晰。
还有“重点提取”选项，勾选后系统会自动识别会议里的关键信息，比如决策事项、待办任务，用加粗字体标出来，像老师给划重点一样贴心，我上次设置的时候还看到“生成格式”，可以选“纯文本”“带时间戳”“分点记录”，带时间戳的话每个发言前面会显示几分几秒，适合需要精确回溯的场景；分点记录则会把内容拆成短句，读起来更轻松，根据会议类型选参数，普通例会选“发言人区分+重点提取”就够用，重要会议可以加上时间戳，这些小细节设置好，生成的记录能省不少后续编辑的功夫。
一键生成会议记录文字
参数设置好,终于到了最期待的一步——点击那个绿色的“生成文字”按钮，按钮按下去后，界面变成“处理中”状态，中间转着一个小圈圈，像在努力工作的小陀螺，下面还显示“预计需要2-3分钟，请稍候”，我当时心里有点小紧张，像在等考试成绩一样，25分钟的音频，实际等了不到2分钟，圈圈就停了，屏幕上“叮”的一下（虽然没声音，但视觉上就像有提示音），完整的文字记录展现在眼前，密密麻麻的文字整整齐齐排列着，发言人标签、重点内容都标得清清楚楚，那一刻感觉像拥有了超能力，原本需要1小时整理的记录，它几分钟就搞定了。
生成的记录开头还有个“会议概要”，自动总结了会议主题、参与人（如果识别到的话）、主要结论，像给记录写了个小摘要，方便快速了解会议核心，我把生成的文字从头到尾扫了一遍，除了个别因为发言人语速太快有点模糊的地方，大部分内容都准确无误，连同事开玩笑说的“这个方案要是通不过，我就请大家喝奶茶”都记下来了，连语气词“啊”“呢”都没落下，活生生把音频变成了“有声有色”的文字剧本。
编辑优化生成内容
虽然生成的记录已经很优秀,但偶尔还是会有小瑕疵，比如发言人名字标错了，或者某个专业术语识别成了谐音词，这时候就需要“编辑”功能登场了，点击记录页面顶部的“编辑”按钮，文字就变成可修改状态，像在Word里编辑一样方便，我上次发现“产品迭代”被识别成了“产品二代”，直接用鼠标选中错误的词，敲键盘改成正确的，一秒搞定，遇到长句子不通顺的地方，也可以手动调整语序，让文字读起来更自然。
除了修改错误,还能给记录加点“私货”，比如在某个决策后面加个自己的备注：“这里需要跟进技术部确认时间”，或者用不同颜色的字体标出自己负责的任务，下次翻看时一目了然，我习惯在编辑时把重复的口水话删掉，比如发言人反复说的“这个那个”“嗯”“，让记录更精炼，编辑完成后点“保存”，系统会自动覆盖原记录，也可以另存为新版本，不怕改坏了回不去，经过这么一优化，记录就从“机器生成”变成了“量身定制”，拿给领导看也更有面子。
导出与分享会议记录
编辑好的记录总不能一直留在软件里,导出功能帮你把它“解放”出来，页面右上角有个“导出”按钮，点击后弹出格式选择框，有Word、PDF、TXT三种常用格式，我一般选Word，方便后续在公司系统里提交；如果是发给客户，PDF格式更正式，不容易乱码；TXT则适合简单存档，占用空间小，选好格式，点击“确定”，选择保存路径，几秒钟文件就躺在电脑文件夹里了，打开一看，排版和软件里看到的一模一样，重点加粗、发言人标签都保留得好好的。
分享功能也很实用,不用导出文件，直接点“分享”生成链接，设置有效期（比如24小时、7天），发给同事微信或钉钉，他们点开链接就能在线查看，还能评论互动，上次项目会结束，我生成记录后马上分享给团队群，大家边看边补充意见，十几分钟就敲定了后续分工，以前光等大家看邮件回复就得大半天，要是需要打印出来存档，“打印”按钮就在导出旁边，设置好页码、份数，打印机“唰唰”几下就搞定，整个流程从生成到分享，一气呵成，效率高得不像实力派。
实用技巧：让记录更精准高效
用了一段时间后,我摸索出几个让有道速读更好用的小技巧，今天也分享给大家，第一个是保证音频质量，录音时尽量离发言人近一点，环境安静最好，要是在嘈杂的会议室，用手机录音时可以贴在桌子上，或者用外接麦克风，音频越清晰，识别准确率越高，我有次在咖啡厅开会，背景音太吵，生成的记录里夹杂了不少杂音识别的文字，后来学乖了，重要会议一定找安静的地方，或者提前和大家说“麻烦说话大声点，我在录音”。
第二个是善用批量处理，如果一天开了好几个会，录了多个音频，不用一个个导入生成，在“文件管理”里选中多个文件，点击“批量生成”，系统会排队处理，你去倒杯水、上个厕所的功夫，所有记录就都好了，简直是时间管理大师的必备技能，第三个是自定义生成模板，在“设置-模板管理”里，提前把公司常用的会议记录格式（比如固定开头的会议主题、参与人、记录人栏目）设置好，生成时直接套用，连格式调整的时间都省了，我司行政小姐姐看到我用这个技巧，还专门来请教怎么设置呢。
真实体验：从手忙脚乱到从容应对
没用地道速读之前,我开会就像个陀螺，手里记着笔记，耳朵听着发言，眼睛还要盯着PPT，生怕错过什么，会后整理更是噩梦，对着潦草的字迹发呆，有时候连自己写的字都认不出来，一场1小时的会，整理记录要花2小时，还经常漏信息被领导批评，用了这个工具后，我现在开会只需要专心听，偶尔在本子上画几个重点符号，会后导入录音，设置好参数，喝杯茶的功夫记录就生成了，编辑优化一下，半小时搞定所有事，剩下的时间还能摸鱼刷刷手机，同事都问我“最近怎么不加班整理记录了，是不是偷偷报了速记班”。
上周部门季度总结会,领导让我负责记录，以前这种会我得提前半小时到会场调试录音笔，会后加班到晚上，这次我直接用有道速读实时录制，会议结束前5分钟就生成了初稿，当场用手机导出Word发给领导，领导看完惊讶地说“这速度比专业速记员还快”，还在部门群里表扬了我，那一刻，感觉自己像个隐藏的职场大佬，偷偷用工具提升了战斗力，现在有道速读已经成了我电脑里的常驻软件，开会再也不怕，记录再也不愁，打工人的幸福感，有时候就是这么简单。
学会用有道速读生成会议记录文字,就像给工作装上了加速器，那些曾经让人头疼的会议纪要，现在成了几分钟就能搞定的小事，跟着上面的步骤一步步操作，你也能从手忙脚乱的“记录员”变成从容高效的“时间管理大师”，别再让整理会议记录占用你宝贵的时间，打开有道速读，让它帮你把更多精力放在真正重要的工作上，毕竟，打工人的时间，每一分钟都值得被珍惜。
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