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职达AI简历会议记录文字生成教程

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会议记录是工作中不可或缺的一环,却常常让人头疼:手写速度跟不上发言节奏,漏记关键信息成了家常便饭;录音转文字软件识别准确率低,错漏百出还得逐字校对;两小时的会议整理下来,手指敲键盘敲到发麻,眼睛盯着屏幕看到发酸,如果你也有这样的困扰,那职达AI就是来拯救你的“会议记录神器”,这款工具能把杂乱的会议音频、视频甚至潦草的手写稿,变成条理清晰的文字记录,从素材上传到生成可用的文档,全程不用你费多少力气,今天就带你一步步解锁职达AI生成会议记录文字的技能,学会它,让会议记录从“老大难”变成“轻松搞定”的小事。

注册登录职达AI

想用职达AI生成会议记录,第一步得先和它“打个招呼”——注册登录,你可以在手机应用商店搜索“职达AI”下载APP,也能直接在浏览器输入官网地址打开网页版,两种方式都很方便,我第一次用的时候选了网页版,不用下载安装,点开就能用,对我这种“内存焦虑症患者”太友好了,注册账号时,手机号验证码或者微信快捷登录都行,我选了微信登录,授权后几秒钟就搞定,比排队买奶茶还快,登录成功后,主界面干干净净,左边是功能菜单,中间是推荐工具,一眼就能看到“会议记录生成”的入口,像在超市货架上一眼找到想买的零食,目标明确,不绕弯子。

新建会议记录项目

登录后别着急上传东西,先给你的会议记录建个“专属文件夹”——新建项目,在主界面找到那个带着“+”号的“新建项目”按钮,点击后会弹出选项框,选“会议记录生成”就对了,接下来要填写会议的基本信息:主题得写清楚,2024年Q3产品规划会”;日期选会议当天;参会人可以手动输入名字,也能直接从通讯录导入,我上次直接导入了部门群的名单,省得一个个敲字,填完这些,点击“创建”,系统“叮”一声提示项目创建成功,瞬间跳转到素材上传页面,就像搭好了舞台,就等演员(会议素材)登场了。

上传会议素材

项目建好,就该给职达AI“投喂”会议素材了,它支持的素材类型还挺全,音频、视频、文字稿都行,像个不挑食的“干饭人”,我常用的是音频,毕竟开会时用手机录音最方便,点击页面中央的“上传素材”按钮,从手机相册或文件管理里找到存好的会议录音,选中后点击“确定”,进度条就开始慢悠悠地往前走,这里有个小窍门,上传前最好看看文件大小,别超过200MB,太大了可能会慢点;还有录音时尽量靠近说话人,背景噪音小一点,AI识别起来更轻松,就像咱们听清楚别人说话才能准确传话一样,我上次上传一段30分钟的会议录音,进度条走完大概1分钟,比我泡一杯速溶咖啡的时间还短,完全不耽误事。

设置生成参数

素材上传完,不能直接让AI“自由发挥”,得告诉它你想要什么样的“成品”——设置生成参数,参数面板就像餐厅的点餐单,有各种选项任你选,生成类型分三种:详细记录、关键词提取,给领导汇报进度,选“就够了,简洁明了;要是内部复盘讨论细节,“详细记录”更合适;想快速抓重点,“关键词提取”能帮你把核心议题、决策点都标出来,语言风格也能调,正式的适合给客户看,口语化的适合团队内部用,我上次给项目会设置的是“详细记录+时间戳”,每个发言节点都标着几分几秒,后续回溯谁说了啥特别方便,就像给记录装了个“时光机”,随时能回到当时的讨论场景。

启动生成与等待

参数设置好,就可以按下“启动键”了,点击页面底部那个蓝色的“开始生成”按钮,系统会提示“正在处理,请稍候”,然后跳出一个转圈的加载动画,像个努力工作的小陀螺,生成时间和素材时长有关,10分钟以内的音频,大概2分钟就能搞定;30分钟的会议录音,我等了差不多5分钟,这段时间别干等着,可以刷刷手机,喝杯水,或者去洗把脸,回来就有惊喜,我有次处理1小时的会议录音,特意去泡了杯咖啡,慢悠悠喝完回来,页面正好显示“生成完成”,时间卡得刚刚好,就像AI知道我什么时候回来似的。

编辑与调整内容

生成完成后,页面会分成左右两栏,左边是原始的会议素材,右边就是职达AI生成的文字记录,排版整整齐齐,看着就舒服,虽然AI识别准确率挺高,但偶尔也会有“小迷糊”,比如把“张三”识别成“张珊”,这时候直接点击错误的文字就能修改,改完系统会自动保存,不用特意点“保存”按钮,比用Word方便多了,我还喜欢用它的高亮功能,把会议里的关键决策点、待办事项标成黄色,一眼就能抓住重点,上次生成的记录里,AI把“下周交方案”写成了“下周三交方案”,我手动改成“周五”,改完后整个记录就像被熨平的衣服,平平整整,没有瑕疵。

导出与分享记录

记录编辑好,最后一步就是“打包带走”——导出和分享,职达AI支持导出成Word、PDF、TXT三种格式,我一般选Word,方便后续在电脑上继续编辑,点击页面右上角的“导出”按钮,选好格式,几秒钟文件就下载到手机里了,导出的Word文档自带页码和会议信息,字体大小适中,段落清晰,不用再调整格式,直接就能用,分享也简单,微信、邮件、链接都行,我上次把生成的记录用微信分享到部门群,同事们都说“这记录比手写的强10倍,重点一目了然”,那一刻我感觉自己像个“效率小能手”,特有成就感。

高效生成小技巧

用得多了,我也摸索出一些让职达AI“干活更给力”的小技巧,比如上传音频前,先用手机自带的录音功能降噪,背景噪音小了,AI识别准确率会更高,就像咱们在安静的房间里听人说话,肯定比在菜市场听得清楚,设置参数时,在备注里写清楚需求,重点记录项目进度和待办事项”,AI会更精准地捕捉你想要的信息,就像给它画了个“藏宝图”,让它直奔宝藏而去,还有就是多试试不同的生成类型,正式版和口语版各来一份,对比着用效果更好,我上次给领导汇报用摘要版,自己复盘用详细版,一套工具两种用法,性价比拉满。

实际案例展示

上周部门开周会,我全程用职达AI处理会议记录,效果真的惊艳到我,会议开了40分钟,10个人参会,我用手机录了音,会后上传到职达AI,设置参数选了“详细记录+时间戳+正式风格”,5分钟后生成完成,打开一看,每个议题的讨论内容、大家的发言要点、最后拍板的决策,甚至谁在15分20秒提出了反对意见,都记得清清楚楚,我稍微改了两个错别字,导出Word发给领导,领导看完回了句“这记录做得不错,条理清晰,重点突出”,还问我是不是偷偷报了什么办公技巧班,我笑着说“哪有,全靠职达AI这个‘显眼包’工具帮忙”,现在我们部门开会,大家都默认用职达AI处理记录,以前两小时的整理时间,现在10分钟搞定,简直是“躺赢式办公”,谁用谁知道有多香。

学会用职达AI生成会议记录文字,就像给工作效率装上了“涡轮增压”,以前让人头疼的记录整理,现在变成了轻松愉快的小事,从注册登录到导出分享,每一步都简单明了,不用复杂的操作,跟着教程走一遍就能上手,下次开会,别再手忙脚乱记笔记了,打开职达AI,让它帮你搞定会议记录,你只需要专注于讨论本身,把时间和精力花在更重要的事情上,现在就去试试吧,相信我,用过一次你就会爱上这种高效又省心的办公方式。

职达AI简历会议记录文字生成教程

会议记录是职场中不可或缺的一环,却常常成为让人头疼的“老大难”——手写速度跟不上发言节奏,漏记关键信息成了家常便饭;录音转文字软件识别准确率低,错漏百出还得逐字校对;两小时的会议整理下来,手指敲键盘敲到发麻,眼睛盯着屏幕看到发酸,如果你也有这样的困扰,那职达AI就是来拯救你的“会议记录神器”,这款工具能把杂乱的会议音频、视频、文字稿,变成条理清晰的文字记录,从素材上传到生成可用文档,全程不用你费多少力气,今天就带你一步步解锁职达AI生成会议记录文字的技能,学会它,让会议记录从“耗时耗力”变成“轻松拿捏”的小事。

注册登录职达AI

想用职达AI生成会议记录,第一步得先和它“打个照面”——注册登录,你可以在手机应用商店搜索“职达AI”下载APP,也能直接在浏览器输入官网地址打开网页版,两种方式都很方便,我第一次用的时候选了网页版,不用下载安装,点开就能用,对我这种“内存焦虑症患者”简直是福音,注册账号时,手机号验证码或者微信快捷登录都行,我选了微信登录,授权后几秒钟就搞定,比排队买奶茶还快,登录成功后,主界面干干净净,左边是功能菜单,中间是推荐工具,一眼就能看到“会议记录生成”的入口,像在超市货架上一眼找到想买的零食,目标明确,不绕弯子。

新建会议记录项目

登录后别着急上传东西,先给你的会议记录建个“专属文件夹”——新建项目,在主界面找到那个带着“+”号的“新建项目”按钮,点击后会弹出选项框,选“会议记录生成”就对了,接下来要填写会议的基本信息:主题得写清楚,2024年Q3产品规划会”;日期选会议当天;参会人可以手动输入名字,也能直接从通讯录导入,我上次直接导入了部门群的名单,省得一个个敲字,填完这些,点击“创建”,系统“叮”一声提示项目创建成功,瞬间跳转到素材上传页面,就像搭好了舞台,就等演员(会议素材)登场了。

上传会议素材

项目建好,就该给职达AI“投喂”会议素材了,它支持的素材类型还挺全,音频、视频、文字稿都行,像个不挑食的“干饭人”,我常用的是音频,毕竟开会时用手机录音最方便,点击页面中央的“上传素材”按钮,从手机相册或文件管理里找到存好的会议录音,选中后点击“确定”,进度条就开始慢悠悠地往前走,这里有个小窍门,上传前最好看看文件大小,别超过200MB,太大了可能会慢点;还有录音时尽量靠近说话人,背景噪音小一点,AI识别起来更轻松,就像咱们听清楚别人说话才能准确传话一样,我上次上传一段30分钟的会议录音,进度条走完大概1分钟,比我泡一杯速溶咖啡的时间还短,完全不耽误事。

设置生成参数

素材上传完,不能直接让AI“自由发挥”,得告诉它你想要什么样的“成品”——设置生成参数,参数面板就像餐厅的点餐单,有各种选项任你选,生成类型分三种:详细记录、关键词提取,给领导汇报进度,选“就够了,简洁明了;要是内部复盘讨论细节,“详细记录”更合适;想快速抓重点,“关键词提取”能帮你把核心议题、决策点都标出来,语言风格也能调,正式的适合给客户看,口语化的适合团队内部用,我上次给项目会设置的是“详细记录+时间戳”,每个发言节点都标着几分几秒,后续回溯谁说了啥特别方便,就像给记录装了个“时光机”,随时能回到当时的讨论场景。

启动生成与等待

参数设置好,就可以按下“启动键”了,点击页面底部那个蓝色的“开始生成”按钮,系统会提示“正在处理,请稍候”,然后跳出一个转圈的加载动画,像个努力工作的小陀螺,生成时间和素材时长有关,10分钟以内的音频,大概2分钟就能搞定;30分钟的会议录音,我等了差不多5分钟,这段时间别干等着,可以刷刷手机,喝杯水,或者去洗把脸,回来就有惊喜,我有次处理1小时的会议录音,特意去泡了杯咖啡,慢悠悠喝完回来,页面正好显示“生成完成”,时间卡得刚刚好,就像AI知道我什么时候回来似的。

编辑与调整内容

生成完成后,页面会分成左右两栏,左边是原始的会议素材,右边就是职达AI生成的文字记录,排版整整齐齐,看着就舒服,虽然AI识别准确率挺高,但偶尔也会有“小迷糊”,比如把“张三”识别成“张珊”,这时候直接点击错误的文字就能修改,改完系统会自动保存,不用特意点“保存”按钮,比用Word方便多了,我还喜欢用它的高亮功能,把会议里的关键决策点、待办事项标成黄色,一眼就能抓住重点,上次生成的记录里,AI把“下周交方案”写成了“下周三交方案”,我手动改成“周五”,改完后整个记录就像被熨平的衣服,平平整整,没有瑕疵。

导出与分享记录

记录编辑好,最后一步就是“打包带走”——导出和分享,职达AI支持导出成Word、PDF、TXT三种格式,我一般选Word,方便后续在电脑上继续编辑,点击页面右上角的“导出”按钮,选好格式,几秒钟文件就下载到手机里了,导出的Word文档自带页码和会议信息,字体大小适中,段落清晰,不用再调整格式,直接就能用,分享也简单,微信、邮件、链接都行,我上次把生成的记录用微信分享到部门群,同事们都说“这记录比手写的强10倍,重点一目了然”,那一刻我感觉自己像个“效率小能手”,特有成就感。

高效生成小技巧

用得多了,我也摸索出一些让职达AI“干活更给力”的小技巧,比如上传音频前,先用手机自带的录音功能降噪,背景噪音小了,AI识别准确率会更高,就像咱们在安静的房间里听人说话,肯定比在菜市场听得清楚,设置参数时,在备注里写清楚需求,重点记录项目进度和待办事项”,AI会更精准地捕捉你想要的信息,就像给它画了个“藏宝图”,让它直奔宝藏而去,还有就是多试试不同的生成类型,正式版和口语版各来一份,对比着用效果更好,我上次给领导汇报用摘要版,自己复盘用详细版,一套工具两种用法,性价比拉满。

实际案例展示

上周部门开周会,我全程用职达AI处理会议记录,效果真的惊艳到我,会议开了40分钟,10个人参会,我用手机录了音,会后上传到职达AI,设置参数选了“详细记录+时间戳+正式风格”,5分钟后生成完成,打开一看,每个议题的讨论内容、大家的发言要点、最后拍板的决策,甚至谁在15分20秒提出了反对意见,都记得清清楚楚,我稍微改了两个错别字,导出Word发给领导,领导看完回了句“这记录做得不错,条理清晰,重点突出”,还问我是不是偷偷报了什么办公技巧班,我笑着说“哪有,全靠职达AI这个‘显眼包’工具帮忙”,现在我们部门开会,大家都默认用职达AI处理记录,以前两小时的整理时间,现在10分钟搞定,简直是“躺赢式办公”,谁用谁知道有多香。

学会用职达AI生成会议记录文字,就像给工作效率装上了“涡轮增压”,以前让人头疼的记录整理,现在变成了轻松愉快的小事,从注册登录到导出分享,每一步都简单明了,不用复杂的操作,跟着教程走一遍就能上手,下次开会,别再手忙脚乱记笔记了,打开职达AI,

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