用职得AI生成脑图的详细教程
在职场和学习中,脑图就像思维的指南针,能帮我们梳理混乱的想法,搭建清晰的逻辑框架,但手动绘制脑图常常让人头疼——要么结构杂乱像一团乱麻,要么耗费大量时间在排版上,职得AI脑图工具就像一位贴心的思维管家,能根据你的需求自动生成条理分明的脑图,让你告别手动整理的内卷,轻松躺赢职场,今天这篇教程,我会带你一步步解锁职得AI的脑图生成技能,从注册到导出,每个环节都讲得明明白白,学会后你也能5分钟搞定过去2小时的活儿。
职得AI注册与登录
打开职得AI官网,首页就像一个整洁的工作台,右上角的登录按钮格外显眼,点击后选择手机号登录,输入号码和验证码,整个过程快得像点外卖下单——30秒搞定,如果遇到验证码迟迟不到,别急着狂点获取按钮,先看看短信拦截箱,有时候它会被调皮的手机管家“误抓”,登录成功后,系统会送你一个新手引导弹窗,像游戏里的新手教程,跟着点一点就能快速熟悉界面布局,我第一次登录时没注意弹窗,结果在首页转了半天才找到脑图入口,大家可别学我这个“马大哈”。
登录后进入个人中心,建议先完善基础信息,头像和昵称可以随便填,但职业标签最好选一个贴近自己需求的,职场人士”“学生党”,AI会根据这个推荐更匹配的脑图模板,我选了“职场人士”后,首页立刻跳出“项目管理脑图”“年度计划脑图”等模板,比漫无目的地找要方便多了。
进入脑图生成功能
首页左侧有个像魔方一样的功能菜单,里面藏着职得AI的各种技能,找到“脑图生成”选项,图标是一个由线条和节点组成的小图形,很好认,点击后会跳转到脑图工作台,界面分成三部分:左侧是功能工具栏,中间是编辑区,右侧是属性面板,像极了设计师的工作台,每个区域都有自己的“岗位职责”。
第一次进入工作台可能会有点懵,别急,中间编辑区上方有个“新建脑图”按钮,蓝色的,像大海里的灯塔,一眼就能看到,点击后会弹出模板选择窗口,这里有两种模式:“空白生成”和“模板生成”,如果你心里有明确的主题,选“空白生成”;如果想偷个懒,直接用现成的模板改改,就选“模板生成”,我第一次用的时候选了“空白生成”,结果发现AI给的结构比我自己想的还周全。
输入脑图主题与需求
选好模式后,就到了最关键的一步——告诉AI你想要什么,在“主题输入框”里填写核心内容,新媒体运营方案”,主题下面还有个“需求描述”框,这里是给AI“下订单”的地方,描述得越详细,AI生成的脑图就越贴心,我试过只写“运营方案”,结果AI给的结构很笼统;后来改成“新媒体运营方案,包含目标用户、内容规划、推广渠道、数据复盘”,生成的脑图直接分出了四个主分支,每个分支下还有子节点,简直像提前偷看了我的备忘录。
输入完成后点击“开始生成”按钮,AI会进入“思考”状态,进度条像蜗牛一样慢慢爬,别催它,这个过程大概需要1-2分钟,就像厨师做菜,总得给点时间备料,我有次等不及刷新了页面,结果前功尽弃,只能重新输入,血的教训啊。
调整脑图结构与样式
生成完成后,中间编辑区会出现一张完整的脑图,节点像小灯笼一样挂在主枝干上,每个节点都有文字,先别急着导出,看看结构是否符合预期,如果某个分支觉得多余,用鼠标点中节点,按Delete键就能删掉,就像摘葡萄一样简单,我上次生成“学习计划脑图”时,AI多了个“兴趣培养”分支,我直接删掉,整个结构立刻清爽不少。
样式调整在右侧属性面板,这里像个“造型师工具箱”,可以改节点颜色,比如把重要的“目标”节点标成红色,“任务”节点标成蓝色,一眼就能分清轻重缓急,字体大小和线条样式也能调,我喜欢把主节点字体加粗,子节点用常规字体,这样层次感更强,还有图标库,里面有各种小符号,比如星星、箭头、文件夹,给节点加上后,脑图立刻从“素颜”变成了“精致妆”,看起来更活泼。
调整时记得随时点击“保存”按钮,它在编辑区右上角,像个小盾牌,能帮你守住劳动成果,我有次调了20分钟样式,忘了保存,电脑突然死机,再打开时只能对着空白编辑区流泪。
生成与导出脑图文件
结构和样式都满意后,就可以“收获果实”了,编辑区上方有个“导出”按钮,点击后会弹出格式选择窗口,这里有四种常用格式:PNG图片、PDF文档、Word文件、XMind格式,如果要发给同事看,选PDF最方便,不会乱码;如果想继续在其他软件编辑,XMind格式兼容性最好,我上次把“项目计划脑图”导出成PDF发给领导,领导说比之前手写的表格清晰10倍,还问我是不是偷偷报了设计班。
导出时可以勾选“高清模式”,虽然文件会大一点,但图片文字更清晰,放大也不会模糊,如果脑图节点很多,导出前最好先“折叠”一下次要分支,不然生成的图片会像被拉扁的面条,看起来很累,我试过导出一张有50个节点的脑图,没折叠直接导出,结果PDF打开后,节点小得像蚂蚁,只能放大了看,很影响体验。
使用高级功能优化脑图
职得AI的高级功能藏在左侧工具栏,像游戏里的隐藏技能,学会了能让脑图“战斗力”翻倍,第一个是“协同编辑”,点击后输入同事的手机号,对方就能收到编辑邀请,几个人可以同时在线修改,节点旁边会显示每个人的头像,像开线上会议一样方便,上次我们部门做活动策划,我用这个功能和三个同事一起改脑图,原本要开2小时会,结果40分钟就搞定了,效率直接拉满。
第二个高级功能是“历史版本”,在编辑区右上角,像个时光机,每次保存后AI都会自动存一个版本,最多能存100个,如果不小心删错了节点,或者改乱了结构,点“历史版本”找到之前的状态,一键恢复,比“后悔药”还管用,我有次把主节点误删了,通过历史版本找回时,感觉像捡到了丢失的钱包。
还有“模板库”,在“新建脑图”窗口下方,里面有各行各业的现成脑图,考研复习计划”“婚礼筹备流程”“产品需求文档”,我闺蜜要结婚,用“婚礼筹备脑图”模板,从订酒店到买喜糖,每个环节都列得清清楚楚,她说比婚庆公司给的清单还详细,省下了不少脑细胞。
实用生成技巧分享
用了半年职得AI,我总结出几个“偷懒小妙招”,能让脑图生成效率翻倍,第一个是“关键词精准化”,需求描述里多放具体关键词,用SWOT分析法做竞品分析”,AI会直接生成SWOT四个象限的结构,比只说“竞品分析”专业多了,第二个是“分阶段生成”,如果脑图主题很复杂,可以先让AI生成大纲,再针对每个分支单独细化,比如做“公司年会策划”,先生成“筹备、执行、复盘”三大分支,再选中“筹备”分支,点击“细化生成”,AI会自动补充“场地、嘉宾、流程”等子节点,像搭积木一样层层递进。
第三个技巧是“善用AI建议”,编辑区右侧有个“AI小助手”按钮,点击后它会扫描当前脑图,提出优化建议,有次我做“营销策略脑图”,AI建议“增加用户画像分支”,加上后整个方案立刻从“自嗨”变成了“精准打击”,领导看了直点头,这些建议不是必须采纳,但多看看总能发现自己没想到的角度。
实际案例展示与效果
上个月我用职得AI做了一份“市场调研脑图”,主题是“年轻人奶茶消费习惯”,需求描述写的是“包含消费频率、偏好口味、价格接受度、购买渠道,用数据支撑观点”,AI生成的主分支有四个,每个分支下都有子节点,消费频率”下分“一周1-2次”“一周3-5次”“几乎每天”,还自动标了“建议补充调研数据”的提示。
我根据提示补充了公司之前的调研数据,把“一周3-5次”节点标成橙色,旁边加了个百分比图标,调整样式后导出成PDF,发给团队成员时,大家都说比之前用Excel做的表格直观多了,开会时领导直接投影脑图,对着节点讨论,原本要2小时的会,1小时就定了方向,后来这个脑图还被当成模板,在部门内部传开了,我也成了同事口中的“脑图小能手”。
还有一次帮表妹做“考研复习脑图”,她考教育学,知识点又多又杂,用职得AI生成后,AI把“教育学原理”“教育心理学”等科目拆成主分支,每个科目下按“重点章节”“高频考点”“易错点”细分,还推荐了“思维导图记忆法”“错题整理技巧”等学习方法,表妹说用这个脑图复习,比抱着厚课本啃效率高太多,上个月模考成绩还进步了20分。
现在我做任何需要梳理思路的事情,都会先打开职得AI,它就像一个不会累的助理,总能帮我把混乱的想法捋顺,把复杂的事情变简单,如果你也常常被“整理思绪”这件事困扰,跟着上面的步骤试试,相信你也会爱上这种“轻松搞定”的感觉,毕竟在职场和学习里,把时间花在关键问题上,才是真正的“职得”。
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