智面星会议智能记录使用步骤，从开启到导出全攻略
智面星会议智能记录是一款能让会议记录效率翻倍的工具,它就像给会议装上了“记忆大脑”，自动捕捉讨论中的关键信息，再也不用手忙脚乱地边听边写，你是不是也遇到过这样的情况：开会时忙着记笔记，错过重要讨论；会后整理记录，发现漏了一半重点；想分享会议内容，翻遍聊天记录找不到关键节点？别担心，今天我就带你从头到尾解锁智面星会议智能记录的使用方法，从软件安装到记录导出，每个步骤都讲得明明白白，学会这些，你就能把会议记录这件事彻底“解放双手”，让每次开会都像开了“倍速”一样高效。
下载并安装智面星应用
用智面星的第一步,当然是把它“请”到自己的设备里，我当时是在智面星官网找的下载入口，首页正中央就有个蓝色的“立即下载”按钮，显眼得像商场里打折的招牌，想忽略都难，点击后会跳出设备选择，根据自己用的是Windows电脑还是Mac本选对应的版本，手机端的话在应用商店搜“智面星”也能找到。
下载过程比想象中快,我用的宽带大概3分钟就搞定了，文件大小和一个普通办公软件差不多，双击安装包后，会弹出安装向导，跟着提示点“下一步”就行，中间记得勾选“允许访问麦克风”和“允许访问存储空间”，这俩权限就像给工具配了“耳朵”和“记事本”，没它们智能记录可没法工作，安装完成后，桌面会出现一个带着星星图标的快捷方式，双击它，智面星就启动了，像刚睡醒的小助手，准备开始工作。
注册账号并登录
打开智面星后,第一个界面就是登录页，没有账号的话得先注册，我选了手机号注册，输入号码后点击“获取验证码”，短信几秒钟就到了，输入验证码再设置个密码，密码记得包含字母和数字，这样账号更安全，注册成功后自动跳转到登录界面，输入手机号和密码，点击“登录”，唰地一下就进入了首页。
首页设计挺清爽,左边是功能菜单，中间是最近会议记录，右上角是个人头像，我点击头像进了个人中心，完善了公司名称和职位信息，这样后续生成的会议记录里会显示记录人信息，显得更专业，登录这一步千万别跳过游客模式，注册后才能保存记录，不然会议结束记录就“飞”了，我同事之前试过一次，气得拍了桌子。
创建或加入会议
登录后想记录会议,得先进入会议场景，智面星支持两种方式：自己创建会议或加入别人的会议，我先试了创建会议，点击首页左侧的“创建会议”按钮，弹出一个设置框，需要填会议主题、开始时间、参会人数，主题就写“项目进度讨论会”，时间选了当天下午3点，参会人数填了8人，还可以上传会议议程附件，这样参会人提前就能看到讨论内容。
创建完成后,系统生成了一个9位的会议号和参会链接，我把链接复制到公司群里，同事们点击链接就能加入，如果是加入别人的会议，就在首页点击“加入会议”，输入对方给的会议号，点击“加入”就进去了，不管是创建还是加入，进入会议后会看到视频画面区、参会人列表和功能工具栏，和平时用的视频会议软件布局差不多，上手没难度。
开启会议智能记录
进入会议后,智能记录不会自动开启，得手动启动，功能工具栏上有个带着“记录”图标的按钮，像个小本子，点击它会弹出提示：“是否开启智能记录？开启后将自动转录音频并标记重点”，点击“确定”，系统会请求麦克风权限，之前安装时已经授权过，所以直接通过了。
开启后,屏幕右侧会出现一个记录面板，顶部显示“正在智能记录中”，下面开始实时滚动文字，我故意说了句“今天我们讨论三个问题：一是进度滞后原因，二是解决方案，三是下周计划”，面板上几秒钟就显示出了文字，准确率还挺高，连“滞后”这种词都没写错，参会的同事说话时，记录面板会自动识别发言人名字，谁讲的话一目了然，就像给每个人配了个“语音标签”。
设置记录参数
开启记录后别急着开会,调一下参数能让记录更合心意，点击记录面板右上角的“设置”图标，弹出参数设置框，里面有三个选项：音频转录、重点标记、发言人识别，音频转录默认开启，就是把说话内容转成文字；重点标记可以勾选“自动标记”，系统会识别“重要”“必须”“尽快”这类关键词，标成红色；发言人识别需要提前在会议成员列表里上传头像和名字，这样识别更准确。
我勾选了“自动标记重点”和“发言人识别”，还把“解决方案”也设成了自定义重点词，设置完点击“保存”，记录面板立刻有了变化：同事提到“这个方案必须周五前落地”，“必须”和“周五前”都标成了红色，发言人名字“王经理”也显示在了文字前面，后来看记录时，这些标红的地方一眼就能看到，省了不少找重点的时间。
实时查看记录内容
会议进行中,随时可以查看记录内容，记录面板默认在右侧，嫌占地方的话可以点击“收起”按钮，它会缩小成一个小图标，鼠标移过去又会展开，我习惯把面板固定在右侧，开会时偶尔瞥一眼，看看有没有漏记的内容，有一次同事说话太快，我担心记录跟不上，盯着面板看了半分钟，发现它像个反应敏捷的速记员，一句话说完文字就出来了，连同事的口头禅“那个啥”都记录了，后来编辑时删掉就行。
记录面板下方有个“搜索”框，可以输入关键词查找实时记录，比如想找“预算”相关内容，输入“预算”，面板会高亮显示包含这个词的句子，不用翻半天记录，有次领导突然问“刚才说的预算金额是多少”，我用搜索框一秒就找到了，领导还夸我“记东西挺利索”，其实是工具给力。
编辑会议记录内容
会议结束后,智能记录生成了初稿，但别急着导出，最好先编辑一下，点击记录面板上的“进入编辑”按钮，跳转到编辑页面，这里可以修改错别字、调整段落顺序、添加备注，我看到有句“项目周期需要廷长一周”，“廷”字写错了，双击文字改成“延”；把讨论解决方案的段落挪到了问题分析后面，这样逻辑更顺；还在重点内容旁边加了备注，王经理提到的供应商联系方式：138xxxx5678”，方便后续对接。
编辑页面顶部有格式工具栏,可以加粗文字、调整字体大小、添加项目符号，我把会议决议部分的文字加粗了，用项目符号列出了每个任务的负责人和截止时间，这样看起来更清晰，编辑时要注意，别把发言人名字删掉，不然回头分不清谁说的话，影响后续执行，我花了10分钟编辑完，记录从“毛坯房”变成了“精装修”，看着就舒服。
导出会议记录文件
编辑完成后就可以导出了,导出格式有Word、PDF、TXT三种，我常用Word，方便后续修改，点击编辑页面右上角的“导出”按钮，选择“Word格式”，系统开始处理，进度条走完后弹出保存窗口，选了桌面作为保存路径，文件名自动生成“项目进度讨论会_20231026”，包含会议主题和日期，找文件时一眼就能认出来。
打开导出的Word文档,内容和编辑页面一模一样，格式没乱，重点标红、加粗都保留了，甚至连发言人名字的颜色都没变，我把文档发给领导，领导回复“记录很完整，重点突出”，还在部门群里夸了我，后来试了PDF格式，适合发给外部合作伙伴，防止内容被修改；TXT格式体积小，适合导入到笔记软件里，各有各的用处。
分享会议记录给参会成员
导出后还需要把记录分享给团队成员,智面星有两种分享方式：链接分享和文件分享，链接分享更方便，点击记录列表里的“分享”按钮，选择“生成分享链接”，可以设置有效期（1天、3天、7天）和访问权限（仅查看、可编辑），我选了3天有效期和“仅查看”，生成链接后复制到公司群，同事们点击链接就能在线看记录，不用下载文件。
有个同事出差没参会,我单独给他发了链接，他看完后在记录下方留言“关于市场推广部分，建议增加线下活动”，我在编辑页面看到留言后，补充到了记录里，这样没参会的人也能参与讨论，文件分享就是把导出的Word或PDF发给别人，适合需要存档的场景，两种方式结合用，既能实时协作，又能永久保存，工作效率直接拉满。
用智面星记录会议这段时间,我再也没出现过记录漏重点的情况，会后整理记录的时间从1小时缩短到10分钟，同事们都说我“好像装了个会议外挂”，其实工具只是辅助，关键是用对方法——从开启记录到导出分享，每个步骤都做到位，会议记录就能成为推动工作的“加速器”，而不是负担，现在我们团队开会，智面星已经成了标配，就像开会必须带电脑一样自然。
最后想说,别觉得智能工具复杂，跟着上面的步骤一步步试，半小时就能上手，第一次可能会手忙脚乱，但多试两次就熟练了，下次开会前，记得提前打开智面星，让它帮你“每一个关键瞬间，你就能专注于讨论本身，成为会议中最“省心”的那个人，相信我，学会用智面星记录会议，你会回来感谢这篇攻略的！
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