知我AI会议智能记录使用步骤详解
知我AI会议智能记录是一款能让会议记录“自动跑起来”的工具,它像个隐形的会议秘书,静静坐在会议室角落,把每个人的发言变成清晰的文字,过去开会时,要么握着笔在本子上“画天书”,要么对着电脑敲键盘手忙脚乱,等发言人说完,刚记了个开头就忘了结尾;散会后整理纪要,对着录音听三遍还分不清谁是主讲人,重点藏在长篇大论里像捉迷藏,现在有了它,这些麻烦都成了过去式,今天就带你一步步解锁它的使用步骤,学会后,你会发现会议记录原来可以这么轻松,效率直接up up!
下载并安装知我AI应用
想用知我AI记录会议,得先把这个“小助手”请到自己的设备里,我打开浏览器,在搜索框输入“知我AI官网”,第一个结果就是带着蓝色logo的官方网站,点进去后,首页就有“立即下载”的按钮,像在招手说“快来找我”,根据自己的设备选择版本,我用的是Windows电脑,点击“Windows版”,安装包开始下载,进度条像小火车一样往前跑,不到1分钟就完成了。
双击安装包,弹出的安装界面很简洁,点击“下一步”,选择安装路径时,我把它放在了D盘的“效率工具”文件夹里——毕竟是来帮我提升效率的,得给它个“正经工位”,勾选“创建桌面快捷方式”,最后点击“安装”,进度条再次启动,这次像在给小助手搭建房间,30秒后提示“安装完成”,桌面果然出现了蓝色的知我AI图标,图标上的“知”字像个微笑的表情,看着就很友好。
注册账号并登录
有了应用,接下来得有自己的“通行证”才行——注册账号,双击桌面图标打开知我AI,弹出登录界面,左下角有“新用户注册”按钮,点进去后,需要输入手机号,点击“获取验证码”,几秒钟后短信就来了,输入6位数字,然后设置登录密码,密码要包含字母和数字,我想了个好记的,确认后点击“注册”,屏幕上跳出“注册成功”的提示,像收到了一张会员卡。
注册完成后自动跳回登录界面,输入手机号和密码,点击“登录”,加载动画转了两圈,就进入了知我AI的主界面,主界面很清爽,左侧是功能菜单,中间是欢迎语:“嗨,欢迎使用知我AI,准备好开启智能会议记录之旅了吗?”右上角还有头像和设置按钮,整个界面像个整洁的办公室,让人想用起来。
创建新的会议记录任务
登录后,主界面中间有个大大的“+ 创建新任务”按钮,橙色的,特别显眼,像在说“点我点我”,我点击这个按钮,弹出创建任务的窗口,第一个要填的是“会议主题”,我输入了“本周项目进度沟通会”——给会议起个名字,AI才能更好地“理解”会议内容。
下面还有“会议时间”选项,可以选择“立即开始”或者“预约时间”,我今天是要测试,就选了“立即开始”,再往下是“参会人”,可以手动输入参会人的名字,也可以点击“从通讯录导入”,不过我这次是模拟会议,就随便输入了“张三”“李四”两个名字,当作参会人,填完这些,点击窗口右下角的“下一步”,就进入了设置参数的环节,感觉像在给AI布置具体的工作任务。
设置会议记录参数
设置参数就像给AI画路线图,你告诉它去哪里,它就不会跑偏,参数设置界面有几个关键选项,第一个是“记录模式”,分“实时转写”和“录音后转写”,我选了“实时转写”——想看看AI是不是真的能边开会边记录,接下来是“语言设置”,默认是“中文(普通话)”,旁边还有“英文”“粤语”等选项,像个多语言翻译官,不过这次会议是中文,就保持默认。
然后是“重点标记”,可以勾选“自动识别关键词”“自动标记发言人”“自动区分发言段落”,这些都勾选上,这样记录出来的内容会更清晰,最下面还有“高级选项”,点开后可以设置“转写准确率优先”还是“速度优先”,我选了“准确率优先”——宁愿慢一点,也不想错过重点,设置完这些,点击“确认设置”,窗口关闭,回到主界面,中间出现了“等待会议开始”的提示,像在等发令枪的运动员。
发起或接入会议进行记录
设置好参数后,怎么让AI开始“听”会议呢?主界面右侧有“接入会议”的选项,支持接入腾讯会议、Zoom、钉钉会议等常用平台,也可以选择“本地录音”——如果是线下会议,就用手机或电脑录音,再上传给AI转写,我测试的是线上会议,点击“接入腾讯会议”,弹出提示让我打开腾讯会议,进入会议后点击“共享屏幕”旁边的“更多”,选择“添加应用”,找到知我AI,授权后,知我AI就成功接入会议了,屏幕上跳出“已接入会议,开始实时转写”的提示,像小助手举手说“我准备好了”。
接入后,知我AI的界面开始实时滚动文字,我对着麦克风说:“大家好,今天我们讨论项目进度,张三先说说设计部分吧。”几秒钟后,文字框里就出现了“发言人:未知(可手动标注) 内容:大家好,今天我们讨论项目进度,张三先说说设计部分吧。”虽然发言人显示“未知”,但后面可以手动修改,已经很厉害了,接着我又模拟张三发言:“设计稿已经完成80%,下周可以给客户确认。”AI也立刻转写出来,连语气词“嗯”“呢”都记录下来了,像个认真的速记员。
查看和编辑智能记录内容
会议结束后,我点击腾讯会议里的“结束会议”,知我AI界面弹出“会议已结束,正在整理记录”的提示,进度条转了半分钟,然后跳转到“记录详情”页面,打开一看,转写内容分了段落,每个发言人都标注了(虽然之前是未知,但可以手动修改成“张三”“李四”),关键词“设计稿”“80%”“下周确认”被标成了橙色,像给重点内容画了荧光笔。
如果发现转写有错误怎么办?直接点击文字就能修改,比如AI把“客户”写成了“课户”,我双击那个词,改成正确的“客户”,点击保存就好了,像在批改作业,还可以手动添加“重点标记”,选中一段内容,点击上方的“标重点”按钮,那段文字就会变成黄色底色,方便后续查看,我试着标了“下周给客户确认”这段,这样下次看纪要时,一眼就能看到这个关键节点。
导出和分享会议记录
记录整理好,总得让其他人看到才行,记录详情页面右上角有“导出”按钮,点击后弹出选项,支持导出为Word、PDF、Markdown、TXT等格式,像个文件格式百宝箱,我选了“Word文档”,点击“导出”,选择保存路径,几秒钟后提示“导出成功”,打开Word文档一看,格式整齐,发言人、内容、重点标记都保留了,比我自己写的会议纪要还工整。
除了导出,还可以直接分享,点击“分享”按钮,支持通过微信、钉钉、邮件发送,或者生成分享链接,我试了生成链接,设置了“7天有效”“仅查看权限”,然后把链接发给同事,同事说点开就能看,不用下载,特别方便,以前发会议纪要,得一个个发邮件,现在一个链接搞定,简直是“懒人福音”。
利用高级功能提升记录效率
基础功能已经很实用了,但知我AI还有“隐藏技能”——高级功能,在记录详情页面下方,有“智能摘要”按钮,点击后,AI会自动生成会议摘要,分“讨论要点”“待办事项”“决议内容”三部分,像个小秘书帮你提炼核心,我点击后,几秒钟就生成了摘要:“讨论要点:设计稿进度80%;待办事项:张三下周提交设计稿给客户确认;决议内容:无。”比我自己总结的还简洁明了。
还有“任务分配”功能,在待办事项后面点击“分配”,可以选择参会人,设置截止时间,点击“发送”后,对方会收到提醒,像在会议上直接布置任务,不用会后单独沟通,最让我惊喜的是“关键词云图”,点击“生成云图”,会出现一张图片,会议中提到的高频词“设计稿”“客户”“进度”等被放大显示,像一幅信息地图,一眼就能看出会议重点,这些功能组合起来,让会议记录从“简单记录”变成了“高效管理”,简直是会议记录界的“降维打击”。
用了一圈下来,知我AI会议智能记录就像个全能的会议助手,从下载安装到高级功能,每一步都很顺畅,以前开会记笔记,总怕漏了什么,现在有AI帮忙,我可以专心听发言,甚至偶尔“摸鱼”看两眼手机(当然不提倡啦),会后整理纪要也从两小时缩短到十分钟,效率直接拉满,如果你也被会议记录搞得头疼,不妨试试这些步骤,让知我AI帮你“解放双手”,轻松搞定会议记录,简直是职场人的“躺赢”神器!
知我AI会议智能记录使用步骤详解
知我AI会议智能记录是一款能让会议记录“自动跑起来”的工具,它像个隐形的会议秘书,静静坐在会议室角落,把每个人的发言变成清晰的文字,过去开会时,要么手忙脚乱记笔记漏了发言,要么会后整理两小时还理不清头绪,现在有了它,这些麻烦都成了过去式,今天就带你一步步解锁它的使用步骤,学会后,你会发现会议记录原来可以这么轻松,效率直接up up!
下载并安装知我AI应用
想用知我AI记录会议,得先把这个“小助手”请到自己的设备里,我在浏览器搜索“知我AI官网”,第一个结果就是带着蓝色logo的官方网站,首页“立即下载”按钮像在招手,根据设备选择Windows版,安装包下载进度条像小火车往前跑,不到1分钟就完成了。
双击安装包,简洁的安装界面引导我点击“下一步”,选择D盘“效率工具”文件夹作为安装路径——给它个“正经工位”,勾选“创建桌面快捷方式”后点击“安装”,进度条像搭建房间的工人,30秒后提示“安装完成”,桌面出现蓝色知我AI图标,“知”字像个微笑表情,看着就很友好。
注册账号并登录
有了应用,得有“通行证”才行——注册账号,打开知我AI,登录界面左下角“新用户注册”按钮引导我输入手机号,点击“获取验证码”,几秒钟后短信到来,输入6位数字,设置包含字母和数字的密码,确认后“注册成功”提示像收到会员卡。
自动跳回登录界面,输入手机号和密码点击“登录”,加载动画转两圈就进入主界面,左侧功能菜单、中间欢迎语“嗨,欢迎使用知我AI,准备好开启智能会议记录之旅了吗?”,右上角头像和设置按钮,整个界面像整洁的办公室,让人想用起来。
创建新的会议记录任务
主界面中间橙色“+ 创建新任务”按钮特别显眼,像在说“点我点我”,点击后弹出窗口,先填“会议主题”,我输入“本周项目进度沟通会”——给会议起名,AI才能更好“理解”内容。
“会议时间”选“立即开始”,“参会人”手动输入“张三”“李四”模拟参会人,填完点击“下一步”进入设置参数环节,像给AI布置具体工作任务,期待它接下来的表现。
设置会议记录参数
设置参数像给AI画路线图,告诉它去哪里就不会跑偏。“记录模式”选“实时转写”,想看看AI边开会边记录的本事;“语言设置”默认“中文(普通话)”,像多语言翻译官待命;“重点标记”勾选“自动识别关键词”“自动标记发言人”“自动区分发言段落”,让记录更清晰。
高级选项设为“准确率优先”——宁愿慢一点也不错过重点,点击“确认设置”,窗口关闭,主界面出现“等待会议开始”提示,像等发令枪的运动员,蓄势待发。
发起或接入会议进行记录
右侧“接入会议”选项支持腾讯会议、Zoom等平台,也可“本地录音”,我选“接入腾讯会议”,按提示在腾讯会议“更多”里添加知我AI授权,界面跳出“已接入会议,开始实时转写”提示,像小助手举手说“我准备好了”。
接入后界面实时滚动文字,我对着麦克风说:“大家好,今天讨论项目进度,张三先说说设计部分吧。”几秒后文字框出现“发言人:未知(可手动标注) 内容:大家好,今天我们讨论项目进度,张三先说说设计部分吧。”模拟张三发言“设计稿已完成80%,下周给客户确认”,AI立刻转写,连语气词都记下,像认真的速记员。
查看和编辑智能记录内容
结束会议后,知我AI提示“正在整理记录”,进度条转半分钟进入“记录详情”页面,转写内容分段落,发言人标注“未知”可手动修改,关键词“设计稿”“80%”“下周确认”标成橙色,像画了荧光笔。
发现转写错误直接点击修改,比如把“课户”改成“客户”,保存就行,选中“下周给客户确认”点击“标重点”,文字变黄底色,方便后续查看,这编辑过程像批改作业,简单又高效。
导出和分享会议记录
记录整理好要分享给同事,右上角“导出”按钮支持Word、PDF等格式,像文件格式百宝箱,选Word文档导出,保存后打开一看,格式整齐,发言人、内容、重点标记都保留,比我自己写的纪要工整。
“分享”按钮能通过微信、钉钉发送或生成链接,我设“7天有效”“仅查看权限”发给同事,对方说点开就能看,不用下载,特别方便,以前发纪要得一个个发邮件,现在一个链接搞定,简直是“懒人福音”。
利用高级功能提升记录效率
基础功能实用,高级功能更惊喜。“智能摘要”按钮点击后生成“讨论要点:设计稿进度80%;待办事项:张三下周提交设计稿给客户确认;决议内容:无”,像小秘书提炼核心,比我总结的简洁。
“任务分配”在待办事项后点击“分配”,选参会人设截止时间发送提醒,像会议上直接布置任务。“关键词云图”生成图片,高频词“设计稿”“客户”“进度”放大显示,像信息地图,一眼看出会议重点,这些功能让记录从“简单记录”变“高效管理”,是会议记录界的“降维打击”。
用下来,知我AI像全能会议助手,每步都顺畅,以前开会记笔记怕漏重点,现在有AI帮忙,能专心听发言,会后整理从两小时缩到十分钟,如果你也被会议记录头疼,试试这些步骤,让它帮你“解放双手”,轻松搞定会议记录,简直是职场人的“躺赢”神器!
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