知犀AI会议智能记录使用步骤详解
开会时总在埋头记笔记，生怕漏了领导的指示；会后整理录音转文字，耗时长还容易出错；团队成员各记各的，重点零散难对齐——这些场景是不是戳中了你的日常？知犀AI会议智能记录工具就像一个随身携带的会议小秘书，能自动捕捉发言、区分角色、生成结构化笔记，让你从繁琐的记录工作中解放出来，今天就手把手教你用知犀AI搞定会议记录，学会这几步，开会效率直接翻倍，再也不用会后“加班赶工”整理笔记啦。
注册登录知犀AI
我打开知犀AI的网页版，首页就有醒目的“免费注册”按钮，点击后输入手机号，接收验证码，设置密码，三步就完成了注册，登录时除了手机号，还支持微信扫码，对于我这种“扫码爱好者”来说简直太方便了。整个过程不到1分钟，比想象中简单多了，登录成功后，系统自动跳转到个人中心，还弹出了一个“3分钟上手”的引导动画，跟着动画走一遍，界面上的“新建会议”“历史记录”“设置”等按钮一目了然，就像拿到了新玩具的说明书，心里踏实多了。新手指南的每一步都很清晰，就算是第一次用这类工具,也不会觉得迷茫。
创建会议记录项目
在首页的左侧菜单栏，我找到了“新建会议记录”的图标，点击后弹出一个信息填写框，需要输入会议主题，Q3季度销售目标研讨会”；选择会议类型，有“线上会议”“线下会议”“混合会议”三种，我选了“线上会议”；还可以设置预计时长和参会人数，填完这些，点击“创建”，系统立刻生成了一个专属的会议记录房间，就像为这场会议搭建了一个专属的“记录小窝”，所有的内容都会在这里汇总，我试着填写了一个测试会议的信息，主题写“周末聚餐讨论”，参会人数填5人，点击创建后，房间名称自动带上了创建时间，方便后续查找,这个细节让我觉得很贴心。
设置会议记录参数
进入会议记录房间后，顶部有一排功能按钮，设置”按钮像个小齿轮，点击后展开了参数面板，我需要先开启录音权限，网页会弹出提示框，点击“允许”后，麦克风图标变成了绿色，说明系统已经开始“监听”了，接着选择识别语言，支持普通话、英语、粤语等，我们团队平时用普通话开会，所以默认选了“普通话”，最让我惊喜的是“发言人区分”功能，打开后可以手动添加发言人姓名，或者让系统自动识别，我试了自动识别，开会时每个人发言，记录里都会标注“发言人A：XXX”“发言人B：XXX”，就像给每个声音贴了标签，会后看笔记再也不用猜“这是谁说的”了，我还发现可以设置“重点词提醒”，输入“预算”“ deadline”“行动方案”这些高频关键词，系统会在记录时自动标红，生怕我看不到关键信息,简直比我自己还细心。
开始会议智能记录
一切设置就绪，我点击了房间中央的“开始记录”按钮，按钮变成了红色的“正在记录”，旁边还跳动着声波动画，仿佛能看到声音在“流淌”成文字，开会时，我特意没记笔记，专注听同事发言，眼睛瞟向屏幕，发现知犀AI正在实时把语音转成文字，速度几乎没有延迟，而且准确率很高，连同事说的“这个方案可能要再优化一下，比如预算方面”这种带口语化的句子，都完整地记录了下来，中间领导提到了几个关键数据“Q3目标是增长20%，重点在华东区域”，系统还自动给“20%”“华东区域”标了黄色高亮，就像老师给重点内容画了波浪线，一眼就能看到核心，有一次同事说话语速特别快，我担心系统跟不上，结果记录里连“嗯……那个……”这种语气词都捕捉到了，不过可以手动删除，让笔记更简洁,这点设计很人性化。
查看与编辑会议记录
会议结束后，我点击“停止记录”，系统弹出“正在生成完整记录”的提示，大概3秒钟，一份结构化的会议记录就展现在眼前了，记录分为“会议基本信息”“发言实录”“关键要点”“待办事项”四个板块，比我自己整理的笔记清晰多了，我扫了一眼“发言实录”，发现有一句同事说的“明天下午三点前交方案”被写成了“明天下午三点前交方岸”，应该是口音问题导致的识别误差，我双击错误的“岸”字，直接在原文上修改成“案”，系统还自动保存了修改，就像用Word改文档一样方便，我还在“待办事项”里手动添加了“跟进华东区域预算明细”，点击“添加”后，这条待办就出现在列表里，还能设置截止时间，简直是“健忘星人”的救星，上次开会漏记了领导说的“联系供应商确认样品”，这次有了待办事项提醒,再也不用担心忘记任务了。
导出与分享会议记录
整理好的会议记录，当然要分享给团队啦，在记录页面的右上角，有个“导出”按钮，点击后可以选择导出格式，有Word、PDF、TXT三种，我选了Word格式，方便后续在公司系统里存档，点击“确认导出”，不到10秒文件就下载到了电脑，打开一看，排版整齐，高亮的重点也保留了，比我自己排版还好看，分享的话更简单，点击“分享”按钮，生成一个链接，设置权限为“仅团队成员查看”，然后复制链接发到工作群，同事们点击就能直接查看，不用一个个发文件，省了不少事，有个同事开玩笑说“以后开会记录就交给你这个‘AI秘书’了，我们都轻松了”，听得我心里美滋滋的，我还试过导出PDF格式发给领导，领导说“这个记录比以前手写的清楚多了，重点突出，看着不费劲”,得到认可的感觉真好。
会议记录使用小技巧
用了几次后，我发现提前在“设置”里导入参会人名单，系统识别发言人的准确率会更高，上次开会前，我把参会同事的姓名和职位录入系统，开会时每个人发言，记录里直接显示“张经理：XXX”“李专员：XXX”，再也不用会后手动修改发言人了，如果有外籍同事参会，开启“实时翻译”功能，中文发言会自动翻译成英文，英文发言翻译成中文，简直是跨国会议的“沟通桥梁”，再也不用担心语言不通导致记录遗漏了，我还发现可以在会议开始前上传会议议程，系统会根据议程自动分段记录，比如议程里有“产品进度汇报”“问题讨论”“下一步计划”，记录就会对应分成三个部分，条理更清晰，这些小技巧用熟了，记录效率又提升了不少，现在我已经成了团队里的“知犀小能手”。
实际使用案例展示
上周我们部门开了一场长达2小时的项目复盘会，以前这种会我至少要花1小时整理笔记，还总怕漏重点，这次用了知犀AI，从开始记录到导出分享，全程不到10分钟，会议结束后，我把生成的记录发给领导，领导回复“这次笔记比以前详细多了，待办事项列得很清楚，效率很高”，更惊喜的是，会后有个同事请假没来，他通过分享链接看完记录后，在待办事项里认领了自己负责的部分，整个团队的协作效率都提升了，以前开会记笔记像在“内卷”现场，手忙脚乱生怕漏了重点，现在有了知犀AI，简直是“躺赢”，专注听会就行，记录的事交给它，再也不用开会时边听边“摸鱼”记笔记了，光明正大地专注讨论，效率直接拉满，这个工具就像给会议装上了“记忆大脑”，让每一次讨论都有迹可循,每一个决策都不会石沉大海。
从注册登录到导出分享，知犀AI会议智能记录的每一步都设计得很贴心，就像一个懂你的工作伙伴，默默帮你承担繁琐的记录工作，现在我们团队开会再也离不开它了，以前会后整理笔记的“痛苦时光”一去不复返，取而代之的是高效、清晰、结构化的会议记录，如果你也被会议记录困扰，不妨试试知犀AI，相信我，用过一次就会爱上这种“解放双手”的感觉。
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