易撰批量生成微信公众号文案的详细步骤
运营微信公众号的小伙伴们,是不是常被写文案这件事困住?选题耗脑、码字费神,赶上热点还要熬夜追更,有时候盯着空白的文档半天,脑子里比刚擦过的黑板还干净,易撰这款工具就像给文案工作加了个「外挂」,能帮你批量生成公众号文案,把重复劳动交给系统,自己专注在创意和优化上,今天就手把手拆解用易撰批量生成文案的全过程,跟着做下来,你会发现原来写文案也能像流水线生产一样高效,再也不用为赶稿熬成熊猫眼啦。
易撰账号注册与登录
想用易撰生成文案,第一步得有个账号,打开易撰官网,右上角「注册」按钮点一下,用手机号收个验证码就能搞定,整个过程比点外卖填地址还快,注册完登录时,记得完善账号身份信息——比如你是做美食号、职场号还是情感号,选对领域后,系统会给你推荐更匹配的功能模块,我第一次用的时候偷懒没填,结果首页推荐的全是母婴文案,跟我的职场号八竿子打不着,后来重新选了「职场干货」领域,界面瞬间清爽,全是我需要的工具,就像逛超市直奔目标货架,省去翻来翻去的麻烦。
登录后别急着点别的,先在「个人中心」把公众号账号绑定上,把公众号名称、ID填进去,系统会自动分析你过往的推文风格,后面生成文案时就能更贴近你的账号调性,我同事之前没绑定账号,生成的文案总带着一股「官方通报」的味儿,绑定后再生成,连语气都跟她平时写的推文神似,像是同一个人写出来的,读者根本看不出区别。
熟悉易撰批量生成功能界面
登录后的易撰界面像个「文案生产车间」,左边是功能导航栏,中间是操作区,右边是实时预览窗口,批量生成功能藏在「文案工具」分类里,点进去后你会看到一个简洁的工作台——顶部是任务名称输入框,中间分了「基础设置」「参数配置」「素材导入」三个板块,底部是醒目的「开始生成」按钮,每个板块就像车间里的不同工位,各管一摊活儿,分工明确又互不打扰。
第一次用的时候别慌,界面上每个按钮旁边都有小问号图标,鼠标放上去会弹出提示,任务名称建议包含日期和主题,方便后续查找」,我当时随手把任务名称写成「推文」,结果生成一堆文案后分不清哪个是哪个,后来学乖了,写成「20241015-职场新人避坑指南」,归档的时候一眼就能找到,比翻聊天记录找文件还方便。
创建批量文案生成任务
在工作台顶部的任务名称框里,你得给这次生成的文案起个「代号」,名称不用太复杂,但要能说明白内容,秋季养生食谱推文」「双11电商促销文案」,我试过把名称写得太笼统,公众号文案」,结果下次想找某批特定主题的文案,翻了半天任务列表都没头绪,后来改成「2024Q4-女性成长干货」,按季度和主题分类,查找效率直接拉满。
接着是选择生成数量,一次最多能生成10篇,新手建议先从3-5篇开始试手,生成数量下面有个「任务描述」框,这里得写清楚你想要的文案方向,围绕职场新人入职3个月可能遇到的问题,写5篇实用建议类推文,每篇包含3个具体案例」,描述越具体,生成的文案越对味,我之前写任务描述时只写了「职场干货」,结果生成的文案一会儿讲沟通技巧,一会儿聊时间管理,主题散得像撒了一地的豆子,后来加了「新人入职」「具体案例」这些关键词,内容一下子聚焦多了,就像用放大镜对准了目标,火力集中不跑偏。
设置文案核心参数
参数设置是批量生成的「灵魂环节」,就像给AI厨师报菜名,你得说清楚要甜口还是咸口、放不放辣,它才能做出合你口味的菜,第一个参数是「账号定位」,从下拉框里选你的公众号类型,知识科普」「生活方式」「情感树洞」,选对定位后,AI会自动匹配对应领域的常用词汇和表达方式,我做的是职场号,选了「职场干货」后,生成的文案里自动出现了「KPI」「复盘」「向上管理」这些词,比我自己硬凑专业术语自然多了。
然后是「目标人群」,得告诉系统你的读者是谁,25-35岁女性职场人」「大学生」「宝妈」,不同人群的语言习惯不一样,写给大学生的文案可以活泼点,用点网络热词;写给职场人的就得专业又接地气,我有次给「宝妈群体」写文案,目标人群填成了「职场人」,结果生成的文案里全是「高效工作法」,读者留言说「看不懂」,后来改回「宝妈」,AI自动加入了「哄睡技巧」「辅食制作」这些内容,阅读量比之前涨了20%。
「文案风格」也是必选项,常见的有「干货科普」「情感共鸣」「幽默调侃」「热点评论」,选「干货科普」,AI会多用数据和步骤;选「情感共鸣」,会多讲故事和感受,我试过同一主题分别选「幽默调侃」和「干货科普」,前者用了「摸鱼时被老板抓包怎么办?在线等,挺急的」当标题,后者标题是「办公室高效摸鱼指南:3个不被发现的技巧」,风格差异特别明显,就像同一个故事,有人讲得让你笑出眼泪,有人讲得让你掏出小本本记笔记。
最后别忘了填「关键词植入」,把你想在文案里突出的词输进去,秋季养生」「职场穿搭」「副业赚钱」,AI会在文案中自然地融入这些词,不用你写完再手动加,我之前写「副业赚钱」主题,关键词填了「自媒体」「短视频」,生成的文案里每篇都提到了这两个词,但不生硬,就像聊天时自然聊到最近做的事,读者完全没察觉是刻意植入的。
导入素材库或选用模板
易撰有个「素材库」功能,就像你的「文案冰箱」,平时看到的好句子、爆款标题、优质案例都能存进去,生成文案时直接调出来用,点击「导入素材」按钮,可以把自己公众号的历史爆款推文导进去,系统会分析这些文章的结构和亮点,生成的新文案会借鉴这些优点,我之前把自己那篇10万+的推文导进素材库,后来生成的文案里自动出现了那篇推文中的「金句模板」,你以为的XX,其实是XX」,读者留言说「这句话好熟悉,一看就像你写的」,亲切感直接拉满。
如果素材库是空的,也可以用系统推荐的模板,模板就像「文案菜谱」,告诉你先写什么后写什么,热点引入+观点输出+案例支撑+总结升华」「用户痛点+解决方案+行动号召」「故事开头+道理讲解+金句收尾」,我用过「故事开头」的模板,生成的文案第一句就是「小李入职第一天,因为不会用打印机被同事笑了……」,比干巴巴的「今天我们来讲职场礼仪」吸引人多了,开头3秒就能抓住读者注意力,就像钓鱼时用对了鱼饵,鱼儿一下子就上钩了。
启动批量生成与进度查看
所有设置都搞定后,点击底部的「开始生成」按钮,系统就像接到开工指令的工厂,瞬间运转起来,页面会跳转到「任务进度」页,每个文案都有自己的进度条,从「待处理」到「生成中」再到「已完成」,状态一目了然,生成速度很快,3篇文案大概3分钟,5篇5分钟,10篇最多10分钟,期间你完全可以去倒杯水、伸个懒腰,或者刷刷手机,不用像盯锅一样盯着屏幕等。
我第一次生成文案时,盯着进度条看了全程,结果发现自己比系统还紧张,后来学聪明了,点完生成就去洗水果,回来时5篇文案已经整整齐齐躺在列表里,就像外卖小哥按时把餐送到家门口,省心又准时,如果生成过程中发现参数填错了,也不用慌,点击「暂停任务」就能修改,改完再点「继续生成」,不用从头再来,比做饭时忘了放盐还能补救,人性化得很。
文案编辑与细节优化
生成的文案是「毛坯房」,得装修一下才能入住,点击任意一篇生成好的文案,就能进入编辑界面,首先看标题,系统生成的标题可能中规中矩,你可以用易撰自带的「标题优化工具」润色,比如把「职场沟通技巧」改成「同事总怼你?学会这3句话,让他乖乖听你的」,后者用了「痛点+解决方案」的结构,打开率比前者高了40%。
然后是段落逻辑,有时候AI生成的段落顺序会有点乱,比如先讲案例再提问题,这时候你可以手动调整段落位置,让逻辑更顺畅,我遇到过一篇文案,把「怎么做」放在了「为什么要做」前面,读者反馈「看得云里雾里」,后来把「为什么要做」调到前面,先讲重要性再给方法,评论区全是「原来是这样,学到了」。
最后别忘了加入「个人口吻」,把AI写的「我们」改成「我」,在段落里加一两句自己的真实感受,我之前试过这个方法,结果踩了个大坑……」「上次有个读者问我XX,今天就来详细聊聊」,读者看公众号就像跟朋友聊天,太官方的话会有距离感,加了个人口吻后,互动率明显提升,就像给冰冷的机器文字注入了温度,一下子鲜活起来。
导出文案与公众号发布
编辑好的文案可以直接导出,支持Word、Markdown两种格式,点击「导出」按钮,选好格式就能下载到电脑,导出的文案里,标题、导语、正文、结尾都分得清清楚楚,连段落间距都给你调好,直接复制粘贴到微信公众号后台就行,比自己排版省了半小时,我试过用Markdown格式导出,复制到公众号后台后,连加粗、列表这些格式都自动保留了,就像用了「一键换装」功能,省去手动调整的麻烦。
粘贴到公众号后台后,记得检查图片占位符,易撰生成的文案里会用「[图片建议:职场人办公场景]」这样的提示,你需要把这些占位符换成自己的图片,图片可以从易撰的「图片库」里找,也可以用自己拍的图,图片选得好,阅读体验能提升一个档次,我有次用了一张「猫咪穿西装办公」的图配职场文案,读者留言说「被封面图可爱到了,忍不住点进来」,封面图的吸引力有时候比标题还大。
最后预览一下排版,看看有没有错别字、段落是否对齐、重点内容有没有加粗,确认没问题就可以点击「发布」了,用易撰批量生成文案后,我每周的推文时间从原来的5小时压缩到1.5小时,效率buff叠满,再也不用周末抱着电脑改文案,有更多时间去追剧、逛街,甚至还能多写两篇原创内容,现在同事都问我「最近怎么不熬夜了,气色这么好」,我笑着说「因为我有易撰这个摸鱼神器呀」。
其实用易撰批量生成公众号文案,就像学骑自行车,刚开始可能觉得步骤多、参数复杂,但练熟了之后,闭着眼睛都能操作,关键是要多试多调整,比如参数设置不对就改定位,文案风格不喜欢就换模板,慢慢就能找到适合自己账号的「生成公式」,现在公众号运营越来越卷,与其自己埋头苦写,不如学会借力工具,把时间花在更重要的事情上——毕竟,聪明的运营者都知道,用对工具比拼命努力更重要。
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