WinRAR注释查看教程，轻松掌握压缩文件备注的查看方法
WinRAR作为电脑里的“压缩小能手”，几乎是每个职场人和学生党必备的工具，你可能常用它打包文件、解压资料，却未必留意到它藏着一个贴心的“便利贴”——注释功能，这个小小的备注空间，能帮你记录文件版本、内容摘要，甚至是解压密码提示，很多时候，我们下载或接收压缩文件后，想知道里面的具体内容，却要解压后才发现不是需要的版本，白白浪费时间，学会查看WinRAR注释，就像给文件装上了“身份证”，不用解压也能快速了解关键信息，今天这篇教程，就带你一步步解锁WinRAR注释查看的各种方法,让你轻松成为压缩文件管理的小达人。
WinRAR软件安装与界面初识
要查看WinRAR注释，首先得确保你的电脑里已经安装了这款软件，如果还没有，打开浏览器搜索“WinRAR官网”，找到带有官方标识的链接，根据你的电脑系统（Windows 10/11等）选择合适的版本下载，安装过程很简单，一路点击“下一步”，注意取消捆绑软件的勾选，避免不小心安装多余程序，安装完成后，桌面上会出现WinRAR的图标,双击它就能启动软件。
第一次打开WinRAR，界面可能会让你有点眼花缭乱，但别急，我们只需认识几个关键区域，左边是文件夹树状导航栏，像一棵大树的枝干，能帮你快速定位到电脑里的任意文件夹；中间是文件列表区，显示当前文件夹里所有的文件，包括压缩包和普通文件；最右边或底部，藏着一个可能被忽略的区域——注释面板，这就是我们查看备注的“秘密基地”，如果启动后没看到这个面板，别担心,我们后面会讲到如何把它调出来。
找到目标压缩文件
查看注释的前提是找到需要查看的压缩文件，电脑里的文件多如牛毛，怎么快速定位到目标压缩包呢？我通常会先回忆文件大概存放在哪个文件夹，工作资料”“学习课件”或者“下载”文件夹，打开WinRAR后，在左边的文件夹树状导航栏里找到对应的文件夹，点击它,中间的文件列表区就会显示该文件夹里的所有文件。
压缩文件有它独特的“外衣”，后缀名通常是.rar、.zip，有些可能是.7z（WinRAR也支持查看这类格式的注释），在文件列表区，这些文件的图标和普通文件不同，会带有WinRAR的标志，一眼就能认出来，如果记得文件名的关键词，还可以用WinRAR顶部的搜索框，输入关键词后按回车，软件会帮你筛选出包含关键词的文件，比在文件夹里一个个翻找快多了，找到文件后，点击它，文件名会变成蓝色,这就表示选中成功了。
通过WinRAR主界面查看注释
选中目标压缩文件后，接下来就是查看注释的关键时刻，我第一次用这种方法时，盯着界面看了半天没找到注释在哪，后来才发现注释面板被我不小心隐藏了，如果你也遇到这种情况，别急，点击WinRAR顶部菜单栏的“视图”，在下拉菜单里找到“注释”选项，勾选它，右侧或底部就会出现一个空白的面板——这就是注释面板。
选中文件后，如果这个压缩包添加过注释，注释内容会自动显示在面板里，我之前处理一个项目压缩包时，选中后注释面板立刻跳出几行文字：“2024年Q1项目总结，包含数据表格和PPT，解压密码：XM2024”，那一刻我差点拍大腿，之前找密码找了半天，早知道直接看这里多省事！如果注释内容比较长，面板里会出现滚动条，拖动它就能看到全部内容，看完后，想关闭面板也很简单，再次点击“视图”里的“注释”，取消勾选，面板就会隐藏起来,界面恢复整洁。
这种方法的好处是能边浏览文件边看注释，适合需要查看多个文件注释的场景，比如整理文件夹时，选中一个压缩包看注释，再选中另一个，注释面板的内容会自动切换，就像翻书一样方便，我试过用这种方式整理电脑里的旧压缩包，原本需要解压十几个文件才能确认内容，现在半小时就搞定了,效率提升不少。
右键菜单快速查看注释
如果只是偶尔查看单个压缩文件的注释，打开WinRAR主界面可能有点麻烦，这时候，右键菜单就是个“懒人神器”，不用启动软件也能查看注释，我现在处理单个文件时，几乎都用这个方法，快到飞起，具体怎么做呢？在电脑桌面或文件夹里找到目标压缩文件，把鼠标指针移到文件图标上，右键点击一下,会弹出一个长长的菜单。
在菜单里仔细找找，会看到一个“WinRAR”的子菜单，把鼠标移过去，子菜单展开后，里面有个选项叫“查看注释”（不同版本的WinRAR可能 wording 略有不同，注释”或“显示注释”），点击这个选项，会弹出一个小窗口，窗口里就是这个压缩包的注释内容，我上次接收同事发来的压缩包，右键点击后不到3秒就看到了注释：“内含会议纪要和待办清单，无需解压，直接查看PDF即可”，省得我费劲解压,直接在文件夹里找到了对应的PDF文件。
这个方法的优点是“即点即看”，不用打开软件，适合临时查看单个文件的场景，不过要注意，如果压缩包没有添加注释，点击“查看注释”后，窗口会显示“没有注释”或一片空白，这时候就说明这个文件确实没有备注信息,不用怀疑是自己操作错了。
解压过程中查看注释
有时候我们解压文件前，想先确认一下里面的内容是否正确，避免解压后才发现下错了版本或文件损坏，这时候，在解压过程中查看注释就派上用场了，我之前下载一个大型游戏压缩包，解压到一半发现空间不够，后来才知道注释里写着“建议解压到D盘，需预留20GB空间”，要是早看到这句提示,就不会白费功夫了。
具体操作很简单，右键点击压缩文件，选择“解压到当前文件夹”或“解压到指定文件夹”，这时候会弹出解压设置窗口，在窗口的顶部或侧边，通常会有一个“注释”选项卡（有些版本可能叫“信息”），点击它，窗口里就会显示该压缩包的注释内容，看完注释后，如果觉得没问题，就可以点击“确定”开始解压；如果发现文件不对，直接点击“取消”,避免浪费时间和磁盘空间。
这个方法就像在拆快递前先看一眼快递单上的备注，知道里面是什么、要注意什么，再决定要不要拆开，对于下载的陌生压缩包，我都会用这个方法先“验个货”，确保解压的是自己需要的文件,减少不必要的麻烦。
批量查看多个压缩文件的注释
如果需要同时查看多个压缩文件的注释，一个个单独查看就太费时间了，这时候，批量查看功能就能帮上大忙，我上个月整理电脑里的“历史项目资料”文件夹，里面有十几个压缩包，每个都标着“项目A”“项目B”，光看文件名根本分不清内容，用批量查看的方法，半小时就把所有注释都过了一遍,还顺便删掉了几个重复的压缩包。
怎么做呢？打开WinRAR，导航到存放多个压缩文件的文件夹，在中间的文件列表区，按住Ctrl键，逐个点击需要查看注释的压缩文件（选中后文件名变蓝），选完后松开Ctrl键，这时候，点击顶部菜单栏的“视图”，勾选“注释”，右侧的注释面板会显示第一个选中文件的注释，看完后，按键盘上的“↓”键，选中的文件会切换到下一个，注释面板的内容也会跟着更新；按“↑”键则切换到上一个文件，就像翻相册一样，按一下键就能切换一个文件的注释,比打开多个窗口方便多了。
如果文件太多，还可以用WinRAR的“报告”功能，选中多个文件后，点击“工具”菜单，选择“生成报告”，软件会生成一个文本文件，里面包含每个选中文件的名称、大小、修改日期，以及最重要的——注释内容，把这个文本文件保存下来，随时可以打开查看,适合需要长期整理文件的场景。
注释查看常见问题解决
查看注释时，偶尔会遇到一些小麻烦，比如注释显示乱码、内容不显示，别慌，这些问题都有解决办法，我之前帮同事看一个压缩包的注释，打开后全是“??????”，根本看不懂，后来才发现是编码问题，WinRAR默认的编码可能和注释添加时的编码不一致，这时候点击注释面板上方的“编码”按钮（有些版本在面板右上角，是个小齿轮图标），在下拉菜单里试试“UTF-8”“GBK”“ANSI”等编码，通常切换到“GBK”就能正常显示中文注释了。
还有一种情况是注释面板一片空白，以为文件没有注释，其实可能是注释面板没开启，之前说过，在“视图”菜单里勾选“注释”就能调出面板，如果确认面板已开启，文件还是没显示注释，那可能是这个压缩包真的没有添加注释，或者添加注释后被删除了，这时候可以右键点击文件，选择“属性”，在“注释”选项卡里看看是否有内容，要是这里也没有,那就只能放弃啦。
有时候注释内容太长，注释面板显示不全，只能看到开头几句，这时候用鼠标拖动面板右侧的滚动条，就能看到后面的内容；或者把鼠标移到注释面板边缘，当鼠标变成双向箭头时，拖动面板边缘，把面板拉大，内容就能完整显示了，我遇到过一个注释写了三行的压缩包，一开始只看到第一行，拉大面板后才发现后面还有解压密码和文件说明,差点错过关键信息。
注释功能的实用场景
学会查看注释后，你会发现它在很多场景下都能派上用场，简直是压缩文件的“隐形说明书”，在工作中，我经常用注释来区分不同版本的压缩包，比如做项目时，每周都会更新一次资料，我会给每个压缩包添加注释：“项目A-第1周资料（含需求文档）”“项目A-第2周资料（含设计稿）”，查看注释时不用解压，就能知道哪个是最新版本,避免用错旧资料导致返工。
学习中，注释也能帮上大忙，下载的课件压缩包，注释里可以写“第3章高数课件，含课后习题答案”；考试复习资料的压缩包，注释写“重点看第5页和第12页，去年考点”，查看注释时，不用解压就能快速找到需要的内容，节省了翻找文件的时间，我同学之前备考，用这个方法整理了十几门课的压缩包,复习时效率比我们高不少。
分享文件给他人时，注释更是贴心的“小助手”，给同事发压缩包，注释里写“解压密码：办公室电话后四位”；给朋友发照片压缩包，注释写“里面有去年旅行的照片，第10张是合照”，对方收到后，查看注释就能知道注意事项，不用再额外发消息说明,既方便又显得你很细心。
现在你应该明白，WinRAR的注释查看功能不是可有可无的“小把戏”，而是能实实在在提高效率的工具，从安装软件到解决常见问题，从单个文件查看 to 批量管理，掌握这些方法后，你会发现查看压缩文件注释就像呼吸一样自然，下次再遇到压缩包，别着急解压，先看看注释，说不定里面就藏着你需要的关键信息呢！希望这篇教程能帮你轻松玩转WinRAR注释查看，让文件管理变得更简单、更高效。
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