阿里云邮箱个人版相册管理教程，让照片井井有条的秘诀
阿里云邮箱个人版自带的相册功能，就像一位住在邮箱里的贴心管家，能帮我们把手机、电脑里散落的照片收拢起来，妥帖保管，可不少朋友用起来却犯了难：明明存了重要的旅行照，想找的时候却在几百张照片里翻到眼花；手机内存告急想备份照片，却不知道怎么批量上传才高效；甚至担心存久了占空间，又怕误删了再也找不回，别担心，今天这篇教程就带你从头到尾玩转阿里云邮箱个人版相册，从照片上传到分类整理，从空间清理到安全备份，每个步骤都讲得明明白白，跟着做，你的相册就能告别混乱，变成整齐又好用的回忆收纳盒，让每一张照片都能在需要时立刻“现身”。
找到相册入口：开启照片管理之旅
要管理相册，第一步得先找到它藏在哪里，登录阿里云邮箱个人版后，你会看到左侧有一排导航栏，里面有邮件、通讯录、日程等功能，往下滑一点，就能看到一个像“小相册”图案的图标，旁边写着“相册”两个字，这就是我们的目的地啦。点击这个“相册”图标，页面会像拉开窗帘一样，瞬间展示出相册的主界面——如果是第一次用，这里可能空空如也，别急，马上就能让它热闹起来；如果之前存过照片，所有照片会按时间顺序排列,像电影院的胶片一样一张张铺开展示。
我第一次找相册入口时，还以为藏在“设置”或者“应用中心”里，翻了半天才发现它就在左侧导航栏，显眼得很，后来才明白，阿里云邮箱把相册功能放在这么方便的位置，就是为了让我们随时能看到、用到。点击进入后，顶部会显示“全部照片”“我的相册”“共享相册”三个选项卡，默认打开的是“全部照片”，这里能看到所有上传的照片,一目了然。
首次使用设置：给相册定个“小规矩”
第一次进入相册功能时，系统会像刚认识的朋友一样，跟你打个招呼，顺便确认几个小设置，比如会弹出提示框问你：“是否开启照片自动备份？”“是否允许相册访问通讯录？”这些设置虽然简单，却直接影响后续使用体验，我当时没多想就点了“开启自动备份”，后来发现这个决定太明智了——手机里新拍的照片，只要连网，就会悄悄同步到邮箱相册,再也不用担心手机丢了照片也没了。
还有一个设置是“默认存储路径”，系统会让你选照片存到“个人相册”还是“共享相册”，这里建议选“个人相册”，毕竟刚上手，先管好自己的照片最重要。这些设置完成后，页面会弹出一个“新手引导”小动画，像个耐心的老师，演示怎么上传照片、怎么创建相册，跟着看一遍，基本操作就心里有数了，如果你不小心关掉了引导，也可以在相册页面右上角点“帮助”按钮，重新召唤出这个“小老师”。
上传照片到相册：给照片安个“新家”
设置好之后，就该给相册添“新成员”了——上传照片，在相册主界面的右上角，有个醒目的“上传”按钮，蓝色的，像个小云朵托着加号，一眼就能看到，点击它，会弹出两种上传方式：“本地上传”和“拖拽上传”，我平时更喜欢拖拽，直接把电脑文件夹里的照片拖到页面中间的虚线框里，照片就像长了脚一样，自己“跑”进相册里,特别方便。
如果是从手机上传，也很简单，在手机端登录阿里云邮箱，进入相册后点“上传”，就能调用手机相册，勾选要上传的照片。这里要注意，阿里云邮箱个人版相册支持单次上传最多50张照片，而且单张照片大小不能超过10MB，太大的照片建议先压缩一下，不然上传会慢得像蜗牛爬，我有次传20张旅行照，因为都是原图，每张3MB左右，上传进度条像小火车一样慢慢往前挪，等了大概3分钟才完成，后来学乖了，先用软件压缩到1MB以内，同样的数量,1分钟就传完了。
上传完成后，页面会弹出“上传成功”的提示，还会“叮”地响一声，像在说“欢迎回家”，这时候回到“全部照片”页面，刚上传的照片就会出现在最前面，带着拍摄时间和文件名，清清楚楚，如果你传了很多张，系统还会自动按拍摄日期给它们分组，2024年5月”“2024年6月”,看着就很整齐。
创建相册分类：给照片分个“小房间”
照片上传到相册后，如果一直堆在“全部照片”里，时间久了还是会像衣柜里没叠的衣服一样，乱七八糟，这时候，创建专属相册分类就像给照片分“小房间”，每个“房间”放一类照片，找起来就方便多了，在“我的相册”选项卡下，点击右上角的“新建相册”按钮，会弹出一个小窗口,让你填相册名称和描述。
我给相册起名时，喜欢按“时间+事件”的格式，2024年春节全家游”“小外甥周岁宴”，这样一看名字就知道里面是什么照片，描述可以简单写一句，在三亚拍的海边照片”，以后忘记了，看描述就能想起来。除了名字和描述，还能给相册选个“封面照”，从相册里挑一张最有代表性的照片当封面，比如全家游的相册用全家福当封面,一眼就能认出来。
创建好相册后，就可以把“全部照片”里的照片“搬”进去了，选中照片，点击底部的“移动到相册”，选择刚创建的相册，照片就像听话的小朋友，乖乖住进自己的“小房间”，我现在已经建了12个相册，从“毕业旅行”到“日常美食”，每个相册都有自己的主题，打开“我的相册”页面，一排整齐的相册封面,看着就心情舒畅。
给照片贴标签：安个“定位器”
相册分类解决了“照片住哪”的问题，但如果一个相册里有几十张照片，想找某一张特定的，还是得一张张翻，这时候，给照片贴标签就像给它们安了个“定位器”，以后搜索关键词，对应的照片就能立刻跳出来，比如我给在海边拍的照片都贴上“海边”“日落”“沙滩”的标签，想找那张日落照时，在搜索框输入“日落”，所有带这个标签的照片就会像听到召唤一样,齐刷刷地显示出来。
贴标签的方法很简单：打开一张照片，点击右上角的“编辑”按钮，选择“添加标签”，输入标签文字，按回车就能保存。一个照片可以贴多个标签，比如一张“生日蛋糕”的照片，既能贴“生日”，也能贴“美食”“甜品”，以后不管搜哪个词，都能找到它，我刚开始贴标签时觉得麻烦，后来发现越贴越上瘾，现在每张照片至少贴2个标签,找照片的速度比以前快了10倍都不止。
有一次朋友问我要去年在植物园拍的荷花照片，我直接在相册搜索框输入“植物园 荷花”，3秒就找到了，朋友惊讶地说：“你这找照片的速度，绝绝子！”其实就是靠标签的功劳，现在标签功能已经成了我管理相册的“秘密武器”，不用记照片存在哪个相册，只要记得当时贴了什么标签,就能轻松找到。
相册权限管理：给照片“设个门”
有些照片是私密的，比如家庭聚会的合照、个人生活照，不想让别人看到；有些照片是开心的，比如旅行风景照、美食照，想分享给朋友家人，这时候，相册权限管理就像给照片“设个门”，决定谁能进来看看，在“我的相册”里，每个相册右下角都有个“权限”图标,点击就能设置权限。
权限有三个选项：“仅自己可见”“部分好友可见”“公开”，我给“个人生活照”相册设的是“仅自己可见”，这样就算别人登录我的邮箱（当然这种情况不太可能），也看不到这些照片；给“旅行风景”相册设的是“部分好友可见”，可以手动添加联系人邮箱，只有这些人才能看到；至于“美食分享”相册，我设成了“公开”，生成一个分享链接，发到朋友圈，谁点链接都能看,方便得很。
设置“部分好友可见”时，需要先在邮箱通讯录里添加好友，不然找不到联系人，我第一次设置时，因为没添加好友，怎么都选不到人，后来才发现要先在“通讯录”里把朋友的邮箱存进去，设置完成后，被分享的好友会收到一封邮件提醒：“XX分享了相册‘旅行风景’给你”，他们点击邮件里的链接，就能直接查看相册，不用登录我的邮箱,安全又方便。
批量操作照片：效率“拉满”小技巧
如果相册里有上百张照片，一张一张移动、删除、下载，手都要酸了，这时候，批量操作功能就能帮上大忙，效率直接拉满，在“全部照片”或某个相册里，长按一张照片，照片上就会出现一个小圆圈，点击它就能选中照片，然后继续点其他照片，或者直接拖动鼠标画框，一次性选中一片照片，选中后，底部会出现“移动”“删除”“下载”“分享”四个按钮，想做什么操作,点一下就行。
我上个月整理相册时，发现“未分类”里堆了80多张照片，用批量操作，先全选，移动到”对应的相册，不到5分钟就搞定了，要是以前一张一张移，至少得半小时。批量下载也很实用，选中照片后点“下载”，系统会把照片打包成一个ZIP文件，一次性下载到电脑，不用一张张另存为，有次同事问我要一组活动照片，我用批量下载，10秒钟就把20张照片打包发给他了，同事说：“你这操作，看着就专业。”
不过批量删除时要小心，删除前最好再检查一遍，确认没有误删重要照片，系统删除后会把照片放进“最近删除”文件夹，保留30天，这30天里如果发现删错了，还能从这里恢复，我有次手快删了一组生日照片，后来在“最近删除”里找到了，虚惊一场,从那以后删除前都会多确认一遍。
清理相册空间：给邮箱“减减肥”
照片存多了，邮箱空间就会像吃撑的肚子一样，鼓鼓囊囊，甚至会提示“空间不足”，这时候，清理相册冗余空间就成了给邮箱“减减肥”的关键，在相册页面右上角，点“空间管理”，就能看到相册占用了多少空间，还剩多少空间，以及“重复照片”“大文件照片”“相似照片”三个清理选项,简直是为清理空间量身定做的。
我先点了“重复照片”，系统像个细心的侦探，很快就找出了12张重复上传的照片——都是我之前传照片时网络卡了，多点了几次“上传”导致的，选中重复照片，点击“删除重复项”，瞬间就释放了200MB空间，接着看“大文件照片”，发现有几张原图照片，每张都5MB以上，系统提供了“压缩照片”选项，点击后照片大小压缩到1MB以内，画质几乎没变化，空间又多了1GB,太惊喜了。
“相似照片”功能也很实用，比如连拍的几张照片，系统会把相似的归为一组，让你选一张最清晰的留下，其他的删除，我清理完相似照片后，相册里的照片数量少了1/3，但留下的都是精华，现在我每个月都会定期清理一次相册空间，邮箱空间一直保持在“健康线”以上，再也没见过“空间不足”的提示。
相册安全与备份：给照片“买份保险”
照片是珍贵的回忆，丢了可就再也找不回来了，阿里云邮箱相册的安全与备份功能，就像给照片“买了份保险”，让我们不用担心意外丢失，前面提到的“自动备份”就是其中一个保险——手机照片自动同步到邮箱相册，相当于有了两个副本，但光有自动备份还不够，我们还可以手动开启“相册备份”功能,确保万无一失。
在“空间管理”页面下方，有个“相册备份设置”，点击后可以开启“自动备份手机照片”“自动备份电脑照片”，还能设置备份的网络环境——“仅WiFi”或“WiFi和数据网络”，我选了“仅WiFi”，既省流量，又能保证照片及时备份。系统还会自动生成“备份日志”，哪天备份了多少张照片，都记录得清清楚楚,像个贴心的记账本。
有一次我手机掉水里了，拿去修的时候，心里一点都不慌——因为知道照片都在邮箱相册里存着，修好手机后，登录阿里云邮箱，把相册里的照片下载到新手机，回忆一张没少，那一刻，我真的觉得相册备份功能太重要了，就像给回忆上了一把“安全锁”，不管发生什么,照片都稳稳地在那里。
相册搜索小技巧：找照片“拿捏了”
学会了贴标签、分类相册，找照片已经很方便了，但阿里云邮箱相册的搜索功能还有更多“隐藏技能”，掌握了这些技巧，找照片的能力就算彻底拿捏了，除了按标签搜索，还能按“拍摄时间”“相册名称”“照片内容”搜索,简直是全方位覆盖。
比如按拍摄时间搜索，直接在搜索框输入“2024年3月”，所有3月份拍的照片都会显示出来；按相册名称搜索，输入“毕业旅行”，“毕业旅行”相册里的所有照片就会跳出来，最让我惊讶的是“照片内容搜索”——就算没贴标签，系统也能识别照片里的内容，比如拍了一只猫，输入“猫”，这张照片也能被搜到，简直像有“读心术”一样。
我试过用内容搜索找一张“火锅”的照片，当时没贴标签，就输入“火锅”，结果真的找到了——系统通过图像识别，认出了照片里的火锅，现在我找照片，根本不用费心记细节，随便输入一个相关的词，相册搜索功能都能帮我找到，有朋友说我找照片“比百度还快”,其实都是这些小技巧的功劳。
相册美化小功能：给照片“化个淡妆”
相册不仅能管理照片，还能简单美化照片，就像给照片“化个淡妆”，让它们更好看，在照片预览页面，点击“编辑”按钮，会看到“裁剪”“滤镜”“亮度调整”“对比度调整”四个功能，我平时用得最多的是“滤镜”，系统提供了“清新”“复古”“黑白”“美食”等8种滤镜，轻轻一点,照片风格就变了样。
有次拍了张蛋糕的照片，光线有点暗，用“亮度调整”把亮度拉高，再选“美食”滤镜，蛋糕瞬间变得色泽鲜亮，像专业摄影师拍的一样。“裁剪”功能也很实用，把照片里多余的部分裁掉，突出主体，视觉效果立刻提升，我以前以为美化照片得用专业软件，没想到阿里云邮箱相册自带的这些小功能，日常简单美化完全够用,省时又省力。
美化后的照片会自动保存为新照片，不影响原图，这点特别好——可以放心大胆地调整，不满意还能回到原图，现在我发朋友圈的照片，很多都是先在邮箱相册里简单美化一下，朋友还问我用了什么修图软件，我说“阿里云邮箱自带的”,他们都一脸不敢相信。
相册管理其实很简单
从找到相册入口到学会美化照片，一圈操作下来，是不是发现阿里云邮箱个人版相册管理其实没那么难？刚开始我也觉得整理照片是件头疼事，现在却把它当成一种乐趣——看着杂乱的照片变得井井有条，就像看着房间从乱糟糟变得干干净净,心里特别舒服。
其实相册管理的核心就是“分类+标签+定期清理”：上传照片后及时分类到相册，给照片贴标签方便搜索，定期清理重复和冗余照片释放空间，做好这三点，不管存多少照片，都能轻松管理，现在我的邮箱相册里存了50
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