阿里云邮箱个人版联系人分组管理教程
阿里云邮箱个人版就像我们日常工作生活中的“数字通讯录”，每天收发邮件、对接事务时，联系人列表总会悄悄“膨胀”——客户、同事、亲友、快递小哥的邮箱地址挤在一起，想找个特定联系人，得在成串名字里翻来翻去，像在堆满杂物的抽屉里找一根针，联系人分组管理就是给这个“抽屉”装上分层隔板，让每个联系人都有自己的“专属格子”，今天我就带你一步步给联系人安个“整齐的家”，学会后不管通讯录里有多少联系人，都能一秒定位、高效管理,发邮件时再也不用对着名单发愁啦。
登录阿里云邮箱个人版
打开浏览器，在地址栏输入阿里云邮箱官网地址，敲下回车后，页面跳转到登录界面，输入你的邮箱账号和密码，记得勾选“记住我”（在自己常用设备上哦），点击“登录”按钮，几秒钟后，熟悉的邮箱首页就展现在眼前，顶部导航栏像一条彩色跑道，“邮件”“联系人”“日历”这些功能按钮依次排开,接下来的操作就从这里开始。
进入联系人管理页面
在邮箱首页，目光移到顶部导航栏，找到“联系人”按钮——它就像通讯录的“大门”，点击一下，页面立刻切换到联系人管理界面，左侧是默认的联系人分组列表，我的联系人”“常用联系人”“未分组联系人”，右侧则是所有联系人的详细名单，姓名、邮箱、电话等信息一目了然，这里就是我们给联系人“搬家”的“总指挥部”,接下来的分组操作都在这里进行。
创建自定义联系人分组
看着左侧默认的分组，总觉得不够用？别急，我们来建几个专属分组，在左侧分组列表的最下方，有个“新建分组”按钮，可能是个带“+”号的图标，也可能直接标着文字，点击它，一个小巧的输入框弹了出来，像在问“给新分组起个什么名字呀？”，我输入“2024项目客户”，又建了个“大学室友”，每个名字都对应着一类联系人，输完点击“确定”，左侧列表里立刻多了两个新分组，像刚搭好的两个小房间，就等联系人“住进来”了。
手动添加联系人到分组
新分组建好后，得给它们“招住户”啦，在右侧联系人列表里，找到要添加的联系人，张经理”，鼠标轻轻悬停在他的名字上，姓名右侧会冒出一个“更多操作”的小图标（通常是三个点），点击这个图标，弹出的菜单里有“添加到分组”选项，点进去后，刚才创建的“2024项目客户”分组就在列表里躺着呢，勾选它，再点“确定”，回到左侧分组列表，点开“2024项目客户”，张经理的名字果然出现在里面，像刚搬进新家的客人，稳稳地待在自己的“房间”里。
批量移动联系人到分组
如果有一堆联系人要分到同一个组，一个个添加太费时间，这时候“批量搬家”功能就派上用场了，在联系人列表的顶部，有个小方框，点击它就能“全选”当前页面的所有联系人；要是只想选一部分，就按住Ctrl键（或Command键），挨个点击要选的联系人姓名，被选中的联系人会显示浅蓝色背景，像被“点名”的学生，选完后，点击列表上方的“批量操作”按钮，在下拉菜单里找到“移动到分组”，勾选目标分组，大学室友”，确认后，所有选中的联系人就像接到搬家通知，齐刷刷“搬”进了新分组，原本需要十几分钟的活儿，现在三分钟搞定,效率直接拉满。
编辑或删除不需要的分组
用久了，有些分组可能“过时”了——2023实习同事”分组，现在需要改成“2024全职团队”；或者某个分组建错了，根本用不上，别急，分组也能“改头换面”或“退休”，在左侧分组列表找到要调整的分组，右键点击它（或点击分组名称旁的“更多”图标），会弹出“编辑分组”和“删除分组”两个选项，选“编辑分组”，输入新名字，比如把“客户A”改成“重点客户”，确定后分组名称立刻更新，像给房间换了块新门牌；选“删除分组”，系统会弹出提示“确定要删除该分组吗？联系人不会被删除”，点击“确定”，分组就从列表里消失了，但里面的联系人会回到“我的联系人”列表，不用担心“住户”跟着分组一起“消失”,安全感满满。
分组联系人的实用小技巧
分组建好后，真正的“便利时刻”才刚开始，发邮件时，不用再对着长长一串联系人名单逐个敲邮箱地址——在“收件人”栏点击“从联系人选择”，左侧分组列表展开，点击“2024项目客户”，右侧就列出该组所有联系人，勾选需要发送的对象，他们的邮箱地址会自动填充到收件人栏，像给一群朋友发邀请函，直接勾选名单就行，省时又不会输错地址，查找联系人时更方便，比如想找大学室友小李，直接点击左侧“大学室友”分组，右侧列表里只有室友们的名字，不用在几百个联系人里翻找，像在图书馆按分类找书，目标明确，一秒锁定，前几天给客户群发节日祝福，用分组功能十分钟就搞定了二十多封邮件,这操作简直真香。
分组管理的进阶玩法
除了基础操作，分组还能玩出“新花样”，比如给常用分组设置“星标”——在分组名称旁点击星形图标，分组就会置顶显示，像手机里的“常用联系人”，打开联系人页面第一眼就能看到，还能给分组添加“备注”，比如在“客户A组”备注“每周三汇报进度”，鼠标悬停在分组名称上就能看到提示，再也不会忘记和这个组的联系人对接节奏，我还试过把同一个联系人添加到多个分组，张经理”既在“2024项目客户”组，也在“重点合作方”组，这样不管从哪个分组查找，都能找到他，像一个人同时有家庭住址和工作地址,两边都能找到人。
现在打开我的联系人页面，左侧分组列表整整齐齐：“工作对接”“亲友日常”“服务订阅”“临时联系人”，每个分组里的联系人像排好队的士兵，有序又清晰，曾经乱糟糟的通讯录，现在变成了“井井有条的小区”，每个联系人都有自己的“位置”，如果你也被联系人太多、查找麻烦的问题困扰，跟着上面的步骤操作，用不了多久，你的联系人列表也会变得像整理后的书架,清爽又好用。
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