阿里云邮箱写信教程，手把手教你轻松发邮件
阿里云邮箱就像我们在网络世界的专属信箱,无论是工作中汇报进度、生活中分享照片，还是给朋友发送祝福，都离不开它，但对于刚接触的小伙伴来说，打开邮箱界面可能会有点“眼花缭乱”——收件人在哪填？主题怎么写才清楚？附件又该从哪添加？别担心，这篇教程就是你的“邮件操作说明书”，跟着我一步步走，保准你下次发邮件像刷短视频一样轻松，再也不用对着屏幕发愁“下一步该点哪”啦！
登录阿里云邮箱：打开你的专属信箱
要写信,第一步得先“走进”邮箱，就像回家要先开门，登录就是打开阿里云邮箱这扇“门”的钥匙，我第一次用的时候，直接在浏览器里搜“阿里云邮箱”，第一个带“官网”标识的就是它，点进去后，界面干干净净，中间是登录框，像个小窗口在跟你打招呼。
输入你的阿里云账号和密码——这里要注意，账号通常是你注册时的手机号或邮箱名，密码别输错啦，输错了会提示“账号或密码错误”，这时候别急，仔细看看 Caps Lock 是不是不小心打开了，或者点击“忘记密码”，跟着提示一步步找回，很快就能重获“进门资格”，登录成功后，你会看到左边有一排菜单，收件箱、发件箱、草稿箱……最显眼的就是那个带着铅笔图标的“写信”按钮，像在朝你招手：“快来用我写信吧！”
进入写信界面：找到你的“信纸和笔”
点击“写信”按钮后，屏幕会弹出一个新的窗口，这就是你的“写信工作台”啦，我当时第一眼就觉得，这界面设计得还挺贴心——没有多余的花里胡哨，所有需要的功能都整整齐齐摆在眼前，最上方是收件人、抄送、密送的输入框，中间是主题栏，下面一大片空白就是正文区域，像一张摊开的白纸，等着你写下想说的话。
如果你用的是手机端阿里云邮箱App,操作也差不多：打开App后，底部导航栏有个“+”号按钮，点一下就会出现“写邮件”选项，跟手机里其他App的操作逻辑很像，上手特别快，不管是电脑还是手机，进入写信界面这一步都像“拿出信纸和笔”，准备开始“书写”你的邮件内容啦。
填写邮件基本信息：给邮件“办身份证”
邮件的基本信息就像它的“身份证”，收件人是“收件地址”，主题是“邮件名片”，少了哪个都不行，先看收件人栏，这里要填对方的邮箱地址，xiaoming@aliyun.com”，可别手抖输错一个字母，不然邮件就会“迷路”，到不了对方邮箱，如果要发给多个人，就在每个邮箱地址之间用逗号隔开，像排队一样，一个接一个，清清楚楚。
主题栏虽然小,作用可不小，我之前见过有人主题写“你好”，结果对方以为是垃圾邮件直接删了——现在大家的邮箱都像“信息垃圾桶”，每天收到一堆邮件，主题不清晰根本没人看，所以主题要像“新闻标题”一样，一眼就能看出邮件是关于什么的，5月工作总结报告”“周末聚会照片分享”，简单直接，对方一看就知道要不要优先打开。
至于抄送和密送,刚开始用可能用得少，但了解一下总没错，抄送就像“顺便告诉相关人”，比如给同事发工作邮件，抄送给领导，让领导也知道进度；密送则是“悄悄告诉某个人”，其他人看不到密送对象，适合一些需要保密的场景，不过新手阶段，先把收件人和主题填对就好，这俩是“刚需”。
编辑邮件正文内容：让文字“会说话”
是邮件的“灵魂”，就像聊天时你说的话，得把想表达的意思说清楚，点击正文输入框，光标开始闪烁，这时候就可以尽情打字啦，写工作邮件要正式一点，开头可以说“XX您好，关于XX事情，具体如下：”，结尾加上“辛苦查阅，谢谢！”；写生活邮件就随意多了，“亲爱的XX，最近怎么样呀？给你分享个好玩的……”，怎么舒服怎么来。光有文字还不够,有时候需要突出重点，界面上方的格式工具栏就是“文字化妆师”，想让某句话更醒目？选中文字点加粗按钮，像给文字“穿上黑西装”，立马精神；想分点说明事情？用列表功能，不管是数字列表还是圆点列表，都能让内容条理清晰，读起来不费劲；觉得文字颜色太单调？选个柔和的颜色，比如深蓝色，既不刺眼又能突出重点——不过别用太多颜色，不然像“彩虹开会”，反而显得乱。
我之前给朋友发邮件,把旅行照片的描述写成一大段，结果朋友说“看得眼晕”，后来学乖了，分段写，每段讲一个景点，重点地方加粗，还加了表情符号（表示日落，🍜表示美食），朋友回复说“这下清楚多了，像在看图文游记”，所以正文编辑不用怕麻烦，稍微花点心思，邮件就会变得更友好。
添加附件与设置格式：给邮件“打包礼物”
有时候邮件不光要说话,还得“带东西”——比如工作中的表格、生活里的照片，这时候附件功能就派上用场了，在写信界面下方，有个“添加附件”按钮，像个小回形针图标，点一下就能从电脑或手机里选文件，支持的格式还挺多，Word、Excel、PDF、图片、压缩包……基本日常用的文件都能加。
不过添加附件有个“小规矩”：单个附件别太大，阿里云邮箱一般支持单个附件不超过50MB，太大了可能上传失败，就像往小口袋里塞大西瓜，塞不进去，如果文件实在大，比如几个G的视频，建议先用阿里云网盘分享，然后在邮件里附上分享链接，对方点击就能下载，比传附件方便多了。
除了附件,邮件格式还能调整得更“个性化”，比如设置字体大小，给长辈发邮件可以用大一点的字体，看着不费劲；设置对齐方式，正文左对齐最舒服，像排队站整齐；还能添加签名档——提前在邮箱设置里写好“姓名+职位+联系方式”，每次写信自动加到结尾，不用每次都手动输入，像给邮件“盖个章”，显得特别专业，我设置签名档后，同事都说“你的邮件看着比以前正式多了”。
发送邮件与检查状态：给邮件“送出门”
都弄好，就该送邮件“出门”啦，写信界面右上角有个蓝色的“发送”按钮，像个小火箭，点一下，邮件就“嗖”地飞出去了，发送成功后，屏幕会弹出“邮件发送成功”的提示，那一刻的心情，堪比收到快递短信——踏实！这时候可以去左边菜单栏的“已发送”文件夹看看，刚发的邮件就在里面，像刚送走的孩子，在“已发送”里留了个影。万一发送后发现写错内容了怎么办？别慌，阿里云邮箱有“邮件撤回”功能（不过得对方还没读邮件才行），在“已发送”里找到那封邮件，打开后点“撤回”按钮，等着系统提示“撤回成功”就好，我之前有次把“5月报告”写成“4月报告”，发现后赶紧撤回重发，幸好对方还没看，不然就闹笑话了。
如果发送后没看到“发送成功”提示，反而出现“发送失败”，也别着急，先检查网络是不是断了，网络没问题的话，看看收件人地址有没有写错（比如少个“.”或者字母写错），或者附件是不是太大，排除这些问题后，再点一次发送，一般都能成功——邮件发送就像寄信，偶尔会遇到“邮局堵车”，多试一次就好。
写信小技巧分享：让发邮件更“丝滑”
掌握了基本操作,再来点小技巧，发邮件能更“丝滑”，第一个要安利的是“定时发送”功能，简直是“时间管理大师”，比如你晚上加班写好邮件，但不想打扰对方休息，就可以设置第二天早上9点发送，邮件会准时“出门”，对方上班就能看到，既不耽误事又显得贴心，我每周的周报都是提前写好，设置周一早上8点发送，再也不用周一早上慌慌张张赶邮件了。
第二个技巧是“保存草稿”，写邮件写到一半突然有事要离开？别担心，点一下“保存草稿”，邮件就会乖乖待在“草稿箱”里，等你有空了再回来接着写，就像写作文写到一半把本子合上，下次打开还能继续，我有次写邮件写到一半接电话，聊了半小时回来忘了写哪儿了，幸好之前保存了草稿，打开一看，光标还在原来的位置，简直太贴心了。
第三个技巧是“邮件分类标签”，收件箱邮件多了不好找？可以给写出去的邮件也打上标签，工作-项目A”“生活-旅行”，以后在“已发送”里搜标签，就能快速找到需要的邮件，就像给衣服分类挂在衣柜里，想穿哪件一找就到，不用翻来翻去。
常见问题解决：遇到“小麻烦”不用慌
就算步骤都对,偶尔也会遇到“小麻烦”，这时候别慌，问题总有解决办法，最常见的是“附件上传失败”，如果提示“文件过大”，除了用网盘分享，还可以把文件压缩成ZIP格式，体积能小不少；如果是格式不支持，就把文件转换成PDF，大部分邮箱都支持PDF格式，兼容性强。
还有人问“为什么对方收不到我的邮件？”这时候先检查自己的“已发送”文件夹，确认邮件确实发出去了；然后让对方看看垃圾邮件箱，有时候系统会误判正常邮件为垃圾邮件，在垃圾邮件箱里把你的邮箱地址设为“白名单”，下次就能正常收到了，我之前给国外朋友发邮件，对方一直没收到，后来发现邮件被分到了垃圾邮件箱，设了白名单后就没问题了。
最后一个小问题：手机端和电脑端操作一样吗？基本一样！手机端阿里云邮箱App的写信界面更简洁，功能按钮都在底部，点“+”号就能添加附件，格式工具藏在“更多”按钮里，稍微找一下就能看到，不管用电脑还是手机，核心步骤都一样，学会了一个，另一个自然就会了。
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