阿里云邮箱通讯录添加方法详解
阿里云邮箱作为不少企业和个人日常办公的“沟通枢纽”，通讯录就像联系人的“小管家”，把重要的客户、同事、合作伙伴信息都打理得井井有条，但谁懂啊，刚上手时对着空白的通讯录页面，想添加联系人却找不到入口，发邮件时翻半天邮件记录找地址真的会谢，别慌，今天就手把手教你几种阿里云邮箱通讯录添加方法，不管是单个联系人还是批量导入，保证让你轻松搞定，以后发邮件再也不用“大海捞针”找地址啦。
手动添加单个联系人
如果只是偶尔添加一两个联系人,手动录入是最直接的方式，就像给通讯录“添砖加瓦”，一步步搭建你的联系人小天地，打开阿里云邮箱网页版，登录后在左侧导航栏找到“通讯录”选项，点击进入后，页面右上角有个醒目的“添加联系人”按钮，点击它就会弹出信息填写框，这里面姓名和邮箱是必填项，就像给联系人办“身份证”，少了这两项可不行；电话、公司、职位这些是选填项，但建议尽量补全，比如客户的公司名称填进去，以后发邮件时一眼就能认出对方身份，避免尴尬，我上次帮新来的实习生添加导师联系方式，把导师的分机号也填上了，后来实习生需要电话沟通时，直接在通讯录里就能找到，不用再单独问我，省了不少事，填完所有信息后点击“保存”，联系人会立即出现在通讯录列表里，发邮件时在收件人栏输入姓名，系统就会自动匹配邮箱地址，再也不用手动敲一长串字母数字，输错的概率都降了不少。
批量导入联系人
要是需要添加几十个甚至上百个联系人,手动一个个输简直是“体力活”，这时候批量导入功能就是你的“效率加速器”，像给通讯录“批发”联系人一样，一次性搞定，在通讯录页面点击顶部的“导入”按钮，选择“Excel导入”，系统会弹出模板下载链接，点击下载后打开Excel模板，里面已经预设了姓名、邮箱、电话、公司等常用字段，你只需要按照模板格式填写联系人信息就行，记得哦，邮箱列一定要填写正确，不然导入时会提示格式错误；姓名可以用昵称或全名，王经理”“李小花-设计部”，方便后续辨认，我上次帮部门整理客户资料，50多个联系人信息填在Excel里，核对无误后上传文件，系统会让你确认字段匹配，比如模板里的“邮箱地址”对应通讯录的“邮箱”，“联系电话”对应“手机”，确认没问题就点击“开始导入”，整个过程不到5分钟，导入完成后会跳出导入报告，告诉你“成功导入48人，失败2人（原因：邮箱格式错误）”，点击失败记录还能直接修改，改完重新导入就行，比一个个手动输快了至少10倍，效率直接拉满。
从邮件中快速添加
有时候收到邮件后突然想把发件人存进通讯录,不用特意返回通讯录页面，直接在邮件里就能“顺手牵羊”完成添加，这种“见缝插针”的操作真的很贴心，打开收到的邮件，发件人邮箱地址旁边有个小小的“添加到通讯录”图标，像个带“+”号的小人头像，点击后会弹出联系人信息框，系统会自动帮你填好发件人的邮箱和姓名（如果邮件里有署名的话），这时候你可以补充一下电话、备注信息，合作方-市场部张姐”“技术支持李工-负责服务器问题”，备注写得越详细，以后翻通讯录时越清晰，我上次收到一个陌生客户的询价邮件，对方在邮件末尾留了电话，我直接点击添加，把电话填进去，备注写“XX公司-询价产品A”，后来跟进时在通讯录里一秒就找到了，不用再翻邮件记录翻半天，这种“顺手”的操作真的能省不少事，谁懂啊，找联系人翻邮件记录真的会让人暴躁。
手机端通讯录添加
现在大家越来越习惯用手机处理邮件,路上收到邮件想添加联系人？手机端操作同样方便，随时随地都能给通讯录“补货”，打开阿里云邮箱App，点击底部导航栏的“通讯录”，右上角有个“+”号按钮，点击后就进入联系人添加页面，和电脑端一样填写姓名、邮箱、电话等信息，填完点击“保存”就行。手机端添加的联系人会自动同步到电脑端，就像有个“云同步小助手”，你在手机上存了客户A，打开电脑邮箱通讯录，客户A的信息也会躺在那里，两边信息始终保持一致，不用担心换设备找不到联系人，我上次出差在高铁上收到供应商的邮件，用手机App直接把对方存进通讯录，下车后回酒店用电脑发跟进邮件，打开通讯录就能直接选，完全没耽误事，对了，手机端还能开启“同步手机通讯录”功能，在App设置里找到“通讯录同步”，开启后手机本地通讯录里的联系人会自动同步到阿里云邮箱通讯录，发邮件时直接调用，不用重复添加，简直是“懒人福音”。
学会这几种方法,阿里云邮箱通讯录添加再也不是难题，手动添加适合零星联系人，批量导入搞定大量信息，邮件里顺手添加不耽误事，手机端操作随时随地能用，把通讯录打理得井井有条，发邮件时直接选联系人，效率蹭蹭往上涨，再也不用对着邮箱地址发愁啦，快去试试这些方法，让你的阿里云邮箱用起来更顺手吧！
欢迎 你 发表评论: