Sembly AI是AI会议助手如何自动记会议出纪要
Sembly AI信息介绍
Sembly AI是一款由Sembly公司开发的AI会议助手,说白了就是帮你搞定会议记录的智能小帮手,它基于先进的语音识别和自然语言处理技术,能实时把会议上的说话声转成文字,还能自动提炼重点、总结内容,甚至帮你列出待办事项,不管是线上会议还是线下会议,只要有它在,你再也不用手忙脚乱地记笔记了,我第一次听说它的时候,还以为又是那种华而不实的工具,结果试用后直接真香——现在我们团队开会,要是忘了开Sembly,大家都会下意识问一句“今天没记笔记的工具,会后谁整理啊?”
这款工具支持多平台集成,像我们常用的Zoom、Microsoft Teams、Google Meet这些会议软件,它都能无缝对接,不管你用电脑还是手机,网页端、App端都能操作,简直是打工人的会议救星,而且它不光能处理中文,英文、日文、西班牙文这些常见语言也不在话下,跨国会议也能轻松hold住,开发团队说,他们训练模型的时候用了海量的会议数据,就是为了让转录和总结更贴合真实的会议场景,这点我是信的,毕竟试过几次,连我们领导那种带点方言的普通话都能准确识别。
Sembly AI核心功能有哪些
实时转录是Sembly AI最基础也最能打的功能,开会时它能实时把所有人的发言转成文字,准确率还挺高,我测试过一场2小时的会议,除了个别专业术语和太快的语速会有点小误差,整体正确率能到95%以上,文字稿还带时间戳,谁在几点几分说了什么,一目了然,以后想回溯某个讨论点,直接搜时间或者关键词就行,比翻录音方便一万倍。
智能会议总结简直是懒人福音,会议结束后,它不用你催,自动就会生成一份总结,里面包含会议的主要议题、讨论结果、关键决策,甚至还有每个人提到的重点,上次我们开产品规划会,结束后5分钟就收到总结,领导看完直接说“这比我秘书整理得还清楚”,搞得我秘书都偷偷问我这工具在哪下载。
待办事项提取是我最离不开的功能,它能从会议内容里自动识别出谁需要做什么、什么时候做完,还能直接生成待办清单,甚至同步到你的日历或任务管理工具里,以前开会总有人说完就忘,现在有了这个,会后直接@相关人,附上待办清单,想甩锅都难。

多平台集成也必须提一嘴,不管你用Zoom还是Teams开会,只要提前把Sembly AI加进会议,它就能默默在后台工作,不用你切来切去,而且转录的文字稿和总结能直接导出到Word、PDF,或者分享到Slack、钉钉这些办公软件,协作起来特别丝滑。
对了,它还有关键词标记功能,开会时提到的重要项目名、数据、截止日期,它会自动标红,一眼就能看到重点,上次财务提到“Q4预算要控制在50万以内”,Sembly直接标红,会后我整理报告时一眼就找到了,省了不少时间。
Sembly AI的产品定价
Sembly AI分了好几个版本,从免费到付费都有,不同需求的人都能找到合适的,先说免费版(Basic计划),每月能转录10小时会议,支持基础的转录和简单总结,还能导出文字稿,这个版本对学生党或者小团队来说完全够用,像我们社团开会,一个月也就两三次,每次1小时左右,免费版绰绰有余。
要是开会比较频繁,或者需要更高级的功能,就得选专业版(Pro计划),每月15美元,这个版本就厉害了,无限转录时长,还能享受优先客服支持,总结也更详细,能识别更多发言人,甚至支持自定义词汇库——比如你们公司有特别的产品名、项目代号,提前输进去,转录准确率会更高,我司市场部同事就用这个版本,他们每周开三四场会,还经常和国外客户开会,专业版的多语言支持和无限时长正好满足需求。
如果是大公司团队用,那团队版(Team计划)更合适,每月20美元/用户,最少5个用户起订,团队版在专业版的基础上,多了团队空间共享、管理员权限、审计日志这些功能,方便IT部门管理,还能统一付费,不用每个人单独买,我们公司100多人的团队,用的就是这个版本,管理员能看到所有人的会议记录权限,数据安全也更有保障。
Sembly AI还支持企业定制版,具体价格得联系他们销售谈,这种版本可以根据公司需求定制功能,比如私有部署、更高级的API集成,适合那种对数据隐私要求特别高的大企业,不过我们公司规模没那么大,普通团队版就够用了。
这些场景用Sembly AI超合适
职场团队周会绝对是Sembly AI的主场,我们部门每周一上午开周会,10几个人讨论上周进度、本周计划,以前我当会议记录员,全程埋头记笔记,根本没时间参与讨论,自从用了Sembly,我终于能抬起头和大家互动了,会后直接拿它生成的总结和待办清单,半小时就能整理好会议纪要,领导都说我工作效率高了不少。
线上培训或讲座用它也超棒,上个月参加一个行业线上培训,老师讲了3小时,内容又多又杂,我要是自己记笔记,估计得写满3页纸还漏重点,打开Sembly AI后,它全程转录,结束后不光有文字稿,还总结了核心知识点和案例,我直接把总结打印出来复习,比同学记得清楚多了,考试还拿了高分。
客户会议纪要整理必须提,和客户开会最头疼的就是记录需求,客户说的每一句话都可能是重点,漏一个就可能影响项目,上次和客户谈一个合作方案,客户提了10多个修改意见,我全程开着Sembly,结束后它把客户的需求按优先级列得清清楚楚,我照着这个和团队同步,客户都说“你们记录得比我自己记得还细”,信任感直接拉满。
学生小组讨论也很适用,我妹妹上大学,她们小组经常要一起做课题报告,讨论时你一言我一语,很容易忘记谁提了什么点子,自从我推荐她用Sembly AI,她们讨论时开着转录,结束后能看到每个人的发言,整理报告时再也不会因为“是谁说的这个思路”吵架了,小组作业效率都提高了。

对了,远程团队会议也离不开它,我们公司有几个同事在外地,每周远程开会时,网络有时会卡顿,说话断断续续,Sembly AI能自动过滤掉一些背景噪音和卡顿,转录出来的内容还是挺连贯的,比我们自己边听边记靠谱多了,再也不用担心漏听重要信息。
我还试过用它记个人学习笔记,有时候看线上课程,老师讲得快,来不及记笔记,就把Sembly打开,把课程音频当“会议”转录,课后直接看文字稿复习,比反复倒放视频方便多了,虽然有点“歪门邪道”,但真的很好用!
Sembly AI使用注意事项
用Sembly AI的时候,网络稳定是前提,上次我们在会议室开会,WiFi信号不好,Sembly转录到一半突然卡住,虽然重启后能继续,但中间漏了几分钟内容,害得我会后还得找同事补记,所以不管线上线下开会,提前测试网络,保证信号满格,不然白忙活。
麦克风距离和背景噪音也很重要,要是参会人离麦克风太远,或者旁边有人大声说话、空调声音太吵,转录准确率会下降,我有次在咖啡馆开会,背景音太杂,Sembly把隔壁桌的聊天都录进去了,整理时还得手动删,特别麻烦,所以尽量在安静的环境开会,每个人说话时离麦克风近一点,别捂着嘴说。
隐私设置要注意,Sembly会存储转录的会议内容,虽然官方说数据加密很安全,但涉及公司机密的会议,最好提前确认参会人是否同意被记录,我们公司规定,开保密会议前必须告知所有人“正在使用Sembly记录”,避免后续麻烦,记得定期删除不需要的会议记录,别让数据堆积太多。
多语言识别要选对,如果会议里有多种语言,比如中英文混杂,一定要在设置里选“自动检测语言”,不然可能会识别错误,上次我们和外国客户开会,我忘了选多语言模式,客户说英文时,Sembly硬是按中文转,结果出来一堆乱码,还好及时发现改过来了。
还有,提前熟悉功能很重要,第一次用Sembly时,我不知道它能自动导出待办事项,会后还手动整理了半天,后来才发现功能藏在“更多选项”里,建议大家先用测试会议熟悉一下界面,看看转录、导出这些按钮在哪,免得到时手忙脚乱。
和同类工具比Sembly AI有啥不一样
市面上类似的会议记录工具有不少,比如Otter.ai、Fireflies.ai,还有Zoom自带的转录功能,我都用过,Sembly AI的优势还是挺明显的,先和Otter.ai比,Otter免费版每月只有600分钟转录时长,Sembly免费版有10小时(600分钟),虽然时长一样,但Sembly的免费版总结功能更强大,能自动提取待办事项,Otter免费版只能看文字稿,总结得升级付费版才行,而且Sembly支持的会议平台更多,连国内的钉钉会议都能对接,Otter在国内平台支持上就差点意思。
再看Fireflies.ai,它的优势是能实时共享转录稿,参会人可以边开会边看文字稿,这点Sembly暂时没有,但Fireflies的总结太简单,基本就是把重点句子挑出来,不像Sembly能按“议题-决策-待办”分模块整理,逻辑更清晰,我上次用Fireflies记会议,总结里混着一堆无关内容,还得自己筛选,Sembly就省心多了,直接给你分好类,拿来就能用。
至于Zoom自带的转录功能,虽然方便不用额外下载工具,但功能太基础了,只能转录文字,没有总结和待办提取,而且转录稿经常有错别字,特别是遇到专业术语时,上次用Zoom转录技术会议,“区块链”被转成“区块连”,“算法”写成“算发”,看得我头都大了,还得一个个改,Sembly在专业术语识别上就准多了。

还有一点,Sembly的界面设计更简洁,不像有些工具全是按钮,看得眼花缭乱,它的主页面就三个模块:会议记录、待办事项,找功能一目了然,我这种“科技小白”用起来都没压力,而且Sembly的手机App体验很好,开会时用手机就能控制,随时暂停、继续转录,比只能在电脑上操作的工具方便多了。
价格方面,Sembly专业版每月15美元,比Otter的专业版(每月16.99美元)便宜一点,团队版每人每月20美元,和Fireflies的团队版(每月18美元)差不多,但功能更全面,综合来看,Sembly AI在免费版功能、总结质量、平台兼容性上都更胜一筹,性价比挺高的。
Sembly AI自动记会议出纪要教程
想用好Sembly AI自动记会议出纪要,其实超简单,我手把手教你,第一步,注册账号,打开Sembly官网,用邮箱注册,建议用公司邮箱,这样后面能直接关联团队空间,注册完登录,它会让你选使用场景,团队会议”“个人学习”,选一个就行,不影响功能。
第二步,连接会议平台,在“设置”里找到“集成”,里面有Zoom、Teams、Google Meet这些选项,以Zoom为例,点“连接Zoom”,授权Sembly访问你的Zoom账号,这样开会时就能直接把Sembly加进会议了,要是用钉钉或腾讯会议,也可以手动上传会议录音让它转录,不过直接连接平台更方便。
第三步,开始会议记录,如果是Zoom会议,创建会议后,在参会人列表里点“邀请”,输入Sembly的邮箱(一般是meeting@sembly.ai),它就会自动加入会议,名字显示“Sembly AI”,这时候你就能看到它在右上角“举手”,表示正在转录,开会时你该说啥说啥,不用管它,它会默默干活。
第四步,查看实时转录,在Sembly的网页端或App里,进入“我的会议”,正在进行的会议会显示“直播中”,点进去就能看到实时转录的文字稿,谁在说话、说了啥,都清清楚楚,要是发现有错误,还能手动修改,点文字就能编辑,超方便。
第五步,获取会议总结和纪要,会议结束后,Sembly会自动退出会议,大概5分钟左右,你就能在“我的会议”里看到生成好的记录,点进去有三个选项:“转录稿”(完整文字)、“(核心内容)、“待办事项”(需要做的事),总结部分会分“讨论议题”“决策事项”“行动项”,条理特别清晰。
第六步,导出和分享,在会议记录页面,右上角有个“导出”按钮,能选PDF、Word、TXT格式,我一般选Word,方便编辑,还能直接分享给同事,点“分享”输入邮箱,对方就能收到链接,不用传文件,上次我直接把总结分享给领导,领导当场就转发给全团队了,说“以后大家都按这个格式写纪要”。
对了,要是你忘了提前加Sembly,会后也能补救,在“我的会议”里点“上传录音”,把会议录音文件传上去,它一样能转录和总结,就是得等一会儿,不像实时转录那么快,我有次忘了开Sembly,会后传了录音,半小时就出结果了,救了我一命。
常见问题解答
Sembly AI免费吗?
Sembly AI有免费版的!免费版叫Basic计划,每月能转录10小时会议,还能生成简单的会议总结,导出文字稿也没问题,像咱们学生小组讨论、社团开会,一个月也就几次,每次1小时左右,免费版完全够用,要是开会比较频繁,或者需要更详细的总结和无限转录时长,就得升级到Pro版,每月15美元,功能更多,比如能识别更多发言人、自定义词汇库啥的,不过普通用户免费版真的够啦~
Sembly AI支持中文转录吗?
必须支持啊!Sembly AI能识别中文、英文、日文、西班牙文好多语言呢,切换语言超方便,我上次用它记中文会议,连我妈那种带点方言的普通话都准确转出来了,就是要是背景噪音太大,比如旁边有人说话、空调声太吵,可能会有点小错误,所以开会时最好找个安静的地方,大家说话离麦克风近一点,这样转录就超准啦,亲测有效!
Sembly AI能识别多人说话吗?
当然可以!它会自动区分不同发言人,在转录稿里标出来“发言人1”“发言人2”,要是你提前把参会人的名字和邮箱录进团队空间,它还能直接显示名字呢,超智能,上次我们小组5个人开会,每个人说的话都分得
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