小绿鲸英文文献阅读器会议智能记录使用步骤
小绿鲸英文文献阅读器作为科研党和职场人的“文献小助手”，不仅能高效处理英文文献，藏在工具箱里的“会议智能记录”功能更是个宝藏——开会时手忙脚乱记笔记、漏记重点、会后整理像“拆盲盒”？这个功能就像贴心的会议秘书，从准备到收尾全程在线，帮你把会议内容“嚼碎了”再喂到你手里，跟着下面的步骤一步步操作，以后开会再也不用“疯狂码字”到指尖发烫，专注讨论、高效输出，告别“会议后遗症”就是这么简单。
下载并安装小绿鲸客户端——给工具安个家
想用会议智能记录，得先让小绿鲸在你的设备上“落户”，打开浏览器搜“小绿鲸英文文献阅读器官网”，首页就能看到显眼的“下载”按钮，像个举着牌子的向导在招手，根据自己的设备（Windows还是Mac）选对应的版本，点击后安装包会“嗖嗖”跑到下载文件夹里，大小也就200多M，比一部高清电影还小,网速快的话喝口水的功夫就下完了。
双击安装包，跟着向导点“下一步”就行，记得勾选“允许访问麦克风”和“文件存储权限”——这俩是会议记录的“左膀右臂”，麦克风负责“听”会议内容，存储权限帮你把记录“存”起来，安装完成后，桌面会跳出个绿色的鲸鱼图标，双击它，小绿鲸就像刚睡醒的小家伙，慢悠悠展开主界面,准备开工啦。
注册登录并进入主界面——让工具认识你
第一次打开小绿鲸，会弹出登录窗口，没有账号的话点“注册”，用手机号收个验证码，30秒就能搞定，比点外卖填地址还快，注册完登录，系统会问你是不是科研用户，随便选一个就行,不影响会议记录功能使用。
登录后的主界面像个整洁的书房，左侧是文献书架，中间是文献阅读区，右侧藏着各种工具按钮，别被文献功能“迷惑”了，咱们的目标是会议智能记录，先在右上角找到自己的头像，点击后选“设置”，把“账号与安全”里的“云同步”打开——这样记录的会议内容能存到云端，换设备也能看，像给笔记买了“保险箱”,丢不了。
找到会议智能记录入口——挖掘隐藏功能
主界面逛了一圈没看到会议记录？别急，它藏在“工具”菜单里，像个害羞的小朋友躲在门后，点击左侧边栏的“工具”按钮（图标是个工具箱），里面会弹出一串功能列表，往下滑，看到那个蓝色的“会议智能记录”图标了吗？图标上有个小喇叭和文档的组合，像在说“我能听会还能写字哦”，点击它,就能打开会议记录的专属窗口。
第一次点进去可能会有个“功能引导”弹窗，不用急着关掉，跟着引导点几下，就能知道每个按钮是干嘛的——就像玩游戏前的新手教程，花1分钟看完，后面用起来更顺手，我第一次跳过引导，结果找“开始记录”按钮找了半分钟，差点错过会议开始时间,血的教训啊。
设置会议基本信息——给记录搭个骨架
打开会议记录窗口后，第一步是给会议“建档”，最上面的“会议标题”栏得填清楚，2024年Q3项目进度会”，别写“开会”两个字就完事，不然下次翻记录会一脸懵，下面的“参会人”可以手动输入，也能点“导入通讯录”——如果你的小绿鲸存了同事联系方式，直接勾选就行，参会人名单会自动出现在记录开头，像给会议列了个“演员表”。
再往下是“会议时间”，默认是当前时间，也能手动调整，比如提前设置“明天10点的会议”，系统会提前5分钟提醒你“该准备记录啦”，最底部的“会议标签”很重要，填几个关键词，项目进度”“技术讨论”，以后搜记录时输入标签，一秒就能定位，比在文件夹里翻来翻去快多了，我上次给会议打了“紧急需求”标签，后来老板问起，直接搜标签就找到了,没耽误事。
选择记录模式——给记录选个“技能包”
设置好基本信息，就像给会议记录搭好了骨架，接下来该给它添上“肌肉”——选择合适的记录模式，小绿鲸提供两种模式，像两个不同技能的助手,按需挑选就行。
第一种是“实时全量转写”，适合需要完整会议内容的场景，比如研讨会、培训会，开启后，系统会把所有人的发言一字不落地转成文字，连“嗯”“这个嘛”这类语气词都不放过，就像开了“会议录音笔+实时打字机”的混合模式，我上次参加行业分享会用了这个模式，讲师语速快到像开了倍速，转写出来的文字却一个字没漏，后来整理成笔记发给同事，被夸“比现场速记还专业”。
第二种是“重点智能提取”，适合日常例会、简短沟通，它像个会“抓重点”的学霸，自动过滤重复内容和口水话，只留下关键信息：谁提了什么问题、谁拍板了什么决策、谁被分配了什么任务，上周我们组开周会，20分钟的会，重点提取模式只生成了300字的摘要，每个要点前面还标了“【决策】”“【待办】”，清爽到像刚扫过的桌面,看着就舒服。
开始会议记录并实时操作——边开边记不慌乱
选好模式，点击“开始记录”按钮，系统会“叮”一声提示“记录已开始”，界面左侧会出现实时转写区，右侧是重点标记区，像打开了“会议作战指挥室”，这时候你就可以放下手机和笔，专心听大家讨论了——小绿鲸会自动连接你的麦克风，**3米内的声音都能清晰捕捉**，哪怕你坐在会议室角落,也不用担心漏记。
遇到突然冒出来的重要内容怎么办？双击转写区的文字，那行字会立刻变成黄色，像用荧光笔划过，这是手动标记重点；如果有人临时插话提了个好点子，点击右侧“+”号，输入“XX补充：XXX”，就像给笔记贴了张即时便利贴，会后翻记录时一眼就能看到，我上次用的时候，老板突然加了个“下周要交的报告”，随手点了标记，后来整理时差点忘了，还好黄色标记闪着光提醒我,这才没耽误事。
要是会议中途需要暂停，点“暂停”按钮就行，再点“继续”会接着之前的内容记，不用从头再来，有次我们开会开到一半被打断，暂停了10分钟，继续后转写内容无缝衔接，就像会议从没中断过,这点真的很贴心。
结束记录并导出内容——把成果“打包带走”
会议结束后，点击右上角“结束记录”，系统会自动生成一份完整的会议记录，这时候就到了“收获成果”的环节——导出内容，点击“导出”按钮，会弹出格式选择框：Word、Markdown、PDF、思维导图,想怎么存就怎么存。
选Word格式最方便，导出后直接编辑；选思维导图适合梳理逻辑，每个参会人的发言会变成不同分支，决策和任务像挂在树枝上的果子，一目了然，我上次导出给领导的是思维导图格式，他看完后说“这记录比看会议录像还清楚，谁该干嘛、干到哪步，都标得明明白白”，导出时记得选好保存路径，会议记录/2024年9月”文件夹，以后找起来就像在自家冰箱里拿饮料,伸手就到。
用AI助手整理记录要点——让智能帮你“划重点”
导出记录只是第一步，想让它真正帮到工作，还得“消化”一下——小绿鲸的“AI整理”功能就是你的“会议笔记消化器”，回到主界面，找到刚导出的记录，点击右下角的“AI整理”，会弹出选项：“任务分配表”“问题汇总”“决策清单”，选一个你需要的维度，AI会在10秒内帮你把记录“嚼碎了”重新组合。
我上次选了“任务分配表”，AI自动把记录里的任务按“负责人-任务内容-截止时间”列成表格，每个任务后面还留了“完成状态”的空白格，简直是“摸鱼党福音”——以前整理这些要花半小时，现在喝杯咖啡的功夫就搞定了，选“问题汇总”的话，它会把会议里提到的所有问题列出来，后面还跟着大家的讨论结果，像给会议做了个“错题本”,下次复盘时直接翻这个就行。
整理完的内容可以直接复制到工作群或者备忘录，也能保存到小绿鲸的“我的笔记”里，和你的文献笔记放在一起，需要的时候随时调出来——就像给会议记录安了个“智能档案库”，再也不用在电脑文件夹里翻来翻去，找记录找得“CPU过载”了。
跟着这些步骤走一遍，你会发现小绿鲸的会议智能记录功能就像个“隐形的会议助手”，从下载安装到整理归档，每一步都替你想到了，现在我每次开会前都会打开它，看着实时转写的文字和清晰的重点标记，心里踏实得很——再也不用羡慕别人“开会像度假，笔记像范文”，你也能轻松拥有这份“会议自由”，下次开会前，记得打开小绿鲸，让智能记录帮你“减负”,把时间和精力留给更重要的讨论和思考吧。
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