OSLAW商业合同撰写设置指南
在商业合作中,一份严谨的合同就像给合作关系上了一把安全锁,可传统合同撰写常常让人头疼:条款漏洞像藏在暗处的陷阱,格式调整堪比整理一团乱麻,光是核对细节就能耗掉大半天,OSLAW这款智能合同工具就像合同界的智能厨师机,能把繁琐的条款、复杂的格式、隐藏的风险通通“揉合成”一份规范又安全的商业合同,不管你是职场新人还是资深法务,跟着这份设置指南一步步操作,就能让合同撰写从“渡劫”模式切换到“轻松通关”模式,不用再为条款措辞抓耳挠腮,也不用怕漏掉关键信息,看完这篇,你也能成为合同撰写的“隐形高手”。
OSLAW账号注册与登录
想用OSLAW写合同,第一步得先拥有一个属于自己的账号,打开OSLAW官网,首页就有个醒目的“注册”按钮,像在朝你招手,点击后输入手机号,获取验证码填进去,再设置一个不容易忘的密码——建议用“大小写字母+数字”组合,安全感直接拉满,我当时设置完密码,系统还贴心地弹出“密码强度优秀”的提示,像收到了老师的小红花。
登录时更简单,手机号+密码或者验证码一键登录,几秒钟就跳进OSLAW的工作台,界面干干净净,左边是功能菜单,中间是操作区,右边还有实时帮助提示,完全不用担心找不到北,第一次登录会弹出新手引导,跟着指引点一点,三两下就摸清了基本布局,比学用新手机还快。
新建商业合同项目
登录后第一件事就是创建合同项目,在工作台首页,正中间有个“+新建合同”的蓝色按钮,按钮上的加号像个小喇叭,喊着“点我点我”,我伸手点下去,屏幕上立刻弹出项目信息填写框,需要输入合同名称、合作方名称、项目日期这些基础信息,记得把合同名称写清楚,2024年XX公司服务合作合同”,以后查找时一眼就能认出来,就像给每个文件贴了专属姓名贴。
填完信息点击“确认创建”,系统“嗖”地一下就生成了一个空白合同项目,这时候你会看到项目页面上方有进度条,显示“合同创建-模板选择-条款填充-风险检测-生成导出”的全流程,每个阶段都标得明明白白,就像给你画了一张清晰的地图,跟着走准没错,我当时看着这个进度条,感觉心里的石头都落了地,再也不用对着空白文档发呆了。
合同模板选择技巧
新建项目后,就到了选模板的环节——这一步就像做饭前选菜谱,选对了模板,后续工作能省一半力气,OSLAW的模板库分类特别细,左边菜单有“销售合同”“服务合同”“租赁合同”“保密协议”等几十种类型,每个大类下面还有小分类,比如销售合同里有“产品销售”“软件销售”“代理销售”,简直比超市货架还整齐。
我当时要写一份“技术服务合同”,直接在搜索框输入关键词,模板库秒速筛选出相关结果,点进模板详情页,能看到模板的适用场景、包含条款、风险等级等信息,就像每个模板都带了一份“简历”,选模板时别贪多,根据合作类型精准定位,比如涉及金钱交易就选带“付款条款”的,涉及知识产权就选包含“归属约定”的,我选了“技术开发服务合同”模板后,系统自动把基础条款加载到编辑区,连甲方乙方的基本信息栏都预留好了,这感觉就像拿到了一份半成品,只需要往里面填肉就行。
核心条款智能填充
选好模板,就该给合同“填肉”了——也就是填充核心条款,OSLAW的智能填充功能简直是“懒人福音”,在编辑界面点击任意条款模块,服务内容”“付款方式”“履行期限”,右侧会弹出信息输入框,你只需要把合作中的关键信息填进去:服务范围写清楚“提供XX系统开发服务”,付款金额填“人民币XX万元”,履行期限选“2024年X月X日至2024年Y月Y日”,填完点击“填充条款”,系统就会自动把这些信息“翻译”成规范的法律语言,连标点符号都给你调整好。
我试过填“付款方式”时写“首付50%,验收后付50%”,系统直接生成“甲方应于本合同签订后5个工作日内向乙方支付合同总金额的50%作为预付款,计人民币XX元;乙方完成服务并经甲方验收合格后5个工作日内,甲方支付剩余50%款项,计人民币XX元”,这种专业度,简直像请了个随身法律顾问,再也不用纠结“应该怎么表述才严谨”了,填完所有核心条款,整个合同框架瞬间丰满起来,就像给骨架穿上了合身的衣服,既挺括又规范。
风险条款自动检测
合同写得再漂亮,藏着风险条款也是白搭,OSLAW的风险检测功能就像合同的“安全扫描仪”,点击编辑区上方的“风险检测”按钮,系统会用红色波浪线标出可能有问题的条款,旁边还会弹出提示框,说明“此处条款表述模糊,可能导致履行争议”“该违约金比例过高,可能被法院调低”“缺少保密义务终止时间约定”等具体问题,我第一次用的时候,系统标出了3处风险点,其中一处是“服务质量验收标准未明确”,当时我还没意识到这个问题,多亏系统提醒,赶紧补充了“验收标准参照XX行业规范,具体包括功能完整性、性能稳定性、安全无漏洞”,这下心里踏实多了。
更贴心的是,每个风险提示后面都有“优化建议”,点击“一键优化”,系统会自动帮你修改条款表述,比如把“乙方应尽快完成服务”改成“乙方应于2024年X月X日前完成全部服务内容”,把模糊的“合理赔偿”改成“赔偿金额不超过合同总金额的20%”,这种“发现问题+解决问题”的一条龙服务,就像给合同请了个“体检医生”,不仅能查出毛病,还能直接开药方,简直不要太方便。
合同格式与签署设置
条款填充和风险检测完成后,就该给合同“化妆”了——调整格式和签署设置,OSLAW的格式设置功能特别人性化,顶部工具栏有字体、字号、行距、对齐方式的按钮,跟常用的文档软件操作一样,上手毫无难度,我当时把合同标题设为“黑体二号加粗居中”,正文用“宋体小四”,条款标题用“黑体小三”,这样层级分明,阅读起来一目了然,就像给文章分了段落,看着就舒服。
签署设置是重头戏,点击“签署设置”按钮,你可以选择“电子签署”或“线下签署”,选电子签署的话,系统会生成专属签署链接,发送给合作方后,对方在手机上就能签字,签名会自动嵌入合同,还带时间戳和防伪标识,比传统纸质签字靠谱多了;选线下签署的话,系统会预留出“甲方签字”“乙方签字”“日期”的空白区域,位置大小刚刚好,打印出来签字时不会歪歪扭扭,我上次帮公司处理一份紧急合同,用电子签署功能,上午发链接,下午对方就签好了,全程没见面,效率直接拉满,这在以前想都不敢想。
生成与导出合同文件
所有设置都搞定后,就到了最后一步——生成合同文件,点击右上角的“生成合同”按钮,系统会先进行一次全面检查,确认没有遗漏条款和风险点,然后弹出导出格式选择框,有PDF、Word、HTML三种格式可选,我通常选PDF格式,因为PDF文件不会乱码,格式也不会变,就像给合同穿了“防弹衣”,怎么传都不怕变形。
选好格式点击“导出”,文件“唰”地一下就下载到电脑了,打开导出的PDF文件,你会发现条款排版整整齐齐,风险检测优化后的内容标着绿色对勾,签署区预留得清清楚楚,连页码都自动生成了,我当时看着这份自己“亲手”做出来的合同,成就感爆棚——以前写一份合同要查资料、问同事、改N遍,现在用OSLAW,从创建到导出只用了1小时,简直是“躺赢”式办公。
实用设置小技巧
除了基础操作,OSLAW还有很多“隐藏技能”,学会这些小技巧,能让你的合同撰写效率再上一个台阶,常用条款收藏”功能,把你经常用到的特殊条款点击“收藏”,下次用的时候直接从收藏夹调取,就像把常用工具放在抽屉最外层,随用随拿;还有“团队共享”功能,把合同项目分享给同事,对方可以在线编辑和评论,修改记录实时同步,再也不用发邮件传来传去,比“云文档”还方便。
我还发现一个“快捷键”彩蛋:按“Ctrl+S”可以快速保存当前进度,按“Ctrl+F”能在条款里搜索关键词,按“Ctrl+B”快速加粗文字——这些操作跟平时用的软件一模一样,不用重新适应,在“个人设置”里可以自定义默认字体和格式,设置后新建合同自动套用,就像给合同设置了“专属皮肤”,每次打开都是熟悉的样子,亲切感十足。
案例展示与效果说明
说了这么多,不如看个真实案例,上个月我帮公司写一份“年度服务框架合同”,合作方是一家新客户,条款涉及服务范围、费用结算、违约责任、知识产权等十几项内容,以前写这类合同,我至少要花3天:第一天查模板,第二天填条款,第三天核对风险,这次用OSLAW,从注册到导出只用了2小时,具体流程是:注册登录(5分钟)→新建项目(3分钟)→选“服务框架合同”模板(2分钟)→填充核心条款(30分钟)→风险检测(10分钟,优化2处风险点)→格式设置(15分钟)→生成导出(5分钟)。
合作方收到合同后,法务看完说:“这份合同条款比你们之前的规范多了,关键风险点都考虑到了,签字吧!”——要知道以前他们法务至少要提5处修改意见,现在用OSLAW,不仅效率提升了90%,合同通过率也从60%涨到了95%,老板都说我“工作越来越给力”,这就像玩游戏开了外挂,以前打副本磨磨蹭蹭,现在直接“拿捏”BOSS,这种感觉谁懂啊!
OSLAW就像一位靠谱的合同助手,把复杂的事情变简单,把繁琐的流程变顺畅,不管你是合同新手还是资深法务,跟着这份设置指南一步步操作,都能轻松写出规范、安全、高效的商业合同,别再让合同撰写成为你的工作负担,打开OSLAW,给自己一次“解放双手”的机会,相信我,用过一次你就会爱上它!
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