paralex.ai商业合同撰写设置指南
paralex.ai是一款专为商业合同撰写打造的AI工具，就像一位24小时在线的合同小助手，能帮你把复杂的条款变得简单明了，不管是刚创业的小白，还是天天和合同打交道的职场人，面对那些密密麻麻的法律条文，谁没犯过愁？担心漏了关键条款，怕表述不严谨被钻空子，改来改去耗时间不说，还总觉得心里没底，今天这份设置指南就是你的“合同通关秘籍”，跟着我一步步操作，你会发现AI写合同原来这么简单，从此和合同焦虑彻底说拜拜。
paralex.ai账号注册与登录
想用paralex.ai写合同，第一步得有个账号，打开浏览器输入paralex.ai官网，首页右上角的“免费注册”按钮像个招手的小伙伴，点它就对了，我当时选的是企业邮箱注册，填完邮箱和密码，系统会发一封验证邮件，点击邮件里的链接，账号就激活了，登录的时候，我建议勾选“记住设备”，这样下次打开网页就能直接进入，不用反复输密码——毕竟谁也不想把时间浪费在重复操作上。
登录后会跳转到完善信息页面,这里需要填公司名称、行业类型、常用合同类型，我当时选了“科技行业”和“服务合同”，填完后系统弹出一个小提示：“信息越详细，AI推荐越精准哦~” 后来发现这话真不假，后续推荐的模板里全是行业相关的术语，省去了我自己查资料的功夫，这里有个小细节，公司名称最好和营业执照一致，不然生成合同时甲方信息可能需要手动改，这点大家要注意。
熟悉paralex.ai的主界面
注册完成进入主界面,第一感觉是“清爽”，左边是菜单栏，像个整齐的书架，摆着“新建合同”“合同模板”“我的合同”“设置”几个选项；中间是工作台，默认显示最近编辑的合同，像个整洁的办公桌；右边是消息通知，有新功能更新或合同到期提醒时，它会像个小喇叭一样“滴滴”提示，我花了3分钟把每个按钮都点了一遍，发现“帮助中心”藏在右上角的问号图标里，里面有视频教程，新手可以先去看看，比自己摸索快多了。
最让我惊喜的是“模板库”按钮，点进去像打开了一个合同超市，按行业分了科技、电商、教育等类别，每个类别下还有细分模板，我当时随便点开“科技行业-软件开发合同”，里面连“需求变更条款”“知识产权归属”这些专业内容都有，简直是挖到宝了，主界面上方还有搜索框，输入关键词就能快速找到需要的功能，比如我搜“保密协议”，立马弹出相关模板和历史合同，效率这块儿直接拉满。
设置合同基本信息
点击“新建合同”，第一步就是设置基本信息，这一步就像给合同“搭骨架”，得把基础信息填准确，页面上方有个“合同标题”输入框，我当时写的是“2024年度技术服务合同”，尽量包含年份和合同类型，方便后续查找，下面是甲方和乙方信息栏，甲方默认显示自己公司的信息（就是注册时填的那家），乙方需要手动输入，我建议直接复制粘贴对方公司全称，避免错别字——毕竟合同里的甲方乙方可不能出错。
再往下是“签约日期”和“有效期”，系统默认签约日期是当天，有效期可以选“固定期限”或“无固定期限”，我当时选了“固定期限”，填了“2024年1月1日至2025年12月31日”，填完后系统自动算出总时长“24个月”，还在旁边标了个小日历，能直观看到起止时间，这里重点提醒：有效期最好和实际合作周期一致，别图省事随便填，不然后续修改可能需要双方重新盖章，会很麻烦。
选择合适的合同模板
设置完基本信息,下一步是选模板，点击“选择模板”按钮，页面跳转到模板库，这里的模板按“热门”“最新”“行业”分类，像个分类明确的图书馆，我当时要写一份技术服务合同，先点“行业”选“科技”，再在子类里找“技术服务”，一下子跳出10多个模板，每个模板下面都有“适用场景”说明，短期项目合作”“长期驻场服务”，我选了“长期驻场服务合同”，因为里面包含了人员驻场、设备提供、服务验收这些我需要的条款。
选好模板后别急着下一步,先点击“预览”看看内容，预览页面可以上下滑动，像翻书一样方便，遇到不确定的条款，旁边有个“小问号”图标，点进去能看到条款解释，我当时对“知识产权归属”条款不太懂，点了问号后，系统用大白话解释：“如果选‘甲方所有’，项目成果归你公司；选‘双方共有’，对方也能使用。” 这样一看就明白了，确认没问题后点击“使用模板”，模板就会自动加载到编辑器里，里面的占位符会用橙色标出，[甲方公司名称]”“[服务费用]”，一目了然。
设置合同基本信息
模板加载完成后,首先要填合同基本信息，这部分在编辑器顶部的“信息设置”栏，像个填写快递单的表单，需要填签约地点、联系人、联系电话、邮箱，我当时填签约地点时，系统自动弹出了城市选择框，选完“北京市海淀区”后，下面还能选具体区县，连街道都能填——这细节做得比我之前用的工具好多了，联系人建议填法务或项目负责人，这样后续有问题对方能直接找到对接人，避免踢皮球。
这里有个关键设置：“合同编号规则”，点击“设置”可以自定义编号，年份+公司简称+序号”，我设置的是“2024-KJ-001”，“KJ”代表科技，这样管理合同时一眼就能看出是哪年、哪个部门的，设置完成后，系统会自动生成编号并显示在合同页眉，不用自己手动写，填完所有信息后点击“保存”，橙色的占位符就会变成你填的内容，整个合同瞬间“活”了起来。
自定义合同条款参数
基本信息填完,就到了最核心的“条款自定义”环节，编辑器左侧有个“条款参数”面板，像个控制面板，里面列出了模板中所有可调整的条款，比如服务期限、付款方式、违约责任，每个参数都有下拉选项或输入框，我当时调整“付款方式”时，选了“分期支付”，然后下面弹出“首付款比例”“中期款比例”“尾款比例”的输入框，我填了“30%、50%、20%”，系统自动帮我算好了具体金额——因为前面已经填了总金额，这里完全不用自己动笔。
有些条款需要手动填写详细内容,服务内容”，点击“服务内容”旁边的“编辑”，会弹出一个文本框，里面有个“AI辅助撰写”按钮，点它会让你输入需求描述，我当时写的是“乙方需派遣3名工程师驻场甲方公司，负责系统运维和功能迭代”，AI几秒钟就生成了一段内容，不仅列出了人员职责，还加了“工作时间与甲方同步”“每周提交进度报告”这些细节，我稍微改了两句就用上了，比自己从零写快太多，这里要注意，条款改完后记得点“应用”，不然修改不会生效。
启动AI辅助撰写功能
自定义参数后,就可以让AI正式动笔了，编辑器顶部有个蓝色的“AI撰写”按钮，像个启动开关，点击后会弹出一个对话框，问你“需要AI重点优化哪些部分？” 里面有“条款完整性”“语言严谨性”“风险提示”三个选项，我全勾选了——毕竟合同这东西，越严谨越好，点击“开始撰写”，系统会显示“AI正在努力工作中...”，进度条慢慢往前走，大概1分钟后，页面刷新，合同内容变得更丰满了。
我对比了一下AI修改前后的内容,发现它加了不少“防坑”条款，比如原模板里“违约责任”只写了“逾期付款按日支付违约金”，AI改成“逾期付款按日支付合同总金额0.05%的违约金，逾期超过15日，甲方有权解除合同并要求赔偿损失”，还在条款后面加了个小标注：“提示：0.05%为行业常用比例，可根据实际情况调整”，这波操作让我想起一句话：“专业的事还得专业的人来做”，AI在法律条款上的严谨性，真的比我这个非专业人士强太多。
AI撰写完成后,编辑器右侧会出现“修改建议”面板，像个贴心的顾问，列出了需要注意的地方，合同中未明确服务验收标准，建议补充”，点击“一键添加”，AI就会自动在相应位置插入验收条款，我当时根据建议加了“验收需提供书面报告，双方签字确认”，这样后续合作中就不会因为“什么算验收合格”扯皮了。
智能审查与条款优化
AI写完合同后,别急着导出，先让系统做个“体检”，点击编辑器顶部的“智能审查”按钮，像给合同拍个X光片，系统会从“条款完整性”“法律合规性”“表述清晰度”三个维度检查，大概30秒后，审查报告出来了，用绿色、黄色、红色标注问题——绿色代表没问题，黄色是建议优化，红色是高风险，我当时有个红色问题：“合同未约定争议解决方式”，点击问题旁边的“修复”，AI自动在合同末尾加了“双方协商不成，提交甲方所在地有管辖权的法院诉讼解决”，还帮我选了公司所在地的法院，非常贴心。
黄色建议里有一条“‘服务范围’描述较笼统，建议细化”，我点击“查看详情”，AI列出了几个细化方向，具体服务模块”“不含哪些服务”，我根据公司实际情况，补充了“不包含第三方软件采购”“不负责硬件设备维修”，这样就避免了后续对方要求额外服务的麻烦，审查完后，系统会生成一份“审查总结”，显示“共发现3个问题，已修复2个，剩余1个需手动处理”，跟着提示一步步改，确保合同没有遗漏。
合同导出与格式调整
审查没问题后,就可以把合同导出来了，编辑器右上角有“导出”按钮，点击后有PDF、Word、HTML三种格式可选，我选了PDF，因为PDF格式不容易被篡改，适合发给对方，导出前可以点击“格式设置”，调整页眉页脚、字体大小、行间距，我把页眉设为“[合同编号] - 技术服务合同”，页脚加了公司联系方式，这样对方拿在手里能清楚知道这是什么合同、找谁对接。
点击“确认导出”，文件会自动下载到电脑，打开PDF一看，排版整整齐齐，条款序号、字体大小都统一，比我之前用Word手动调格式好看多了，如果需要修改，也可以导出Word格式，用Office打开后直接编辑——不过记得改完后重新上传到paralex.ai，这样“我的合同”里就能保持最新版本，这里有个小技巧，导出时勾选“添加水印”，可以选“内部使用”或“保密文件”，防止合同被随意转发。
实用设置小技巧
用了一段时间后,我摸索出几个让操作更顺手的小技巧，今天分享给大家，第一个是“模板收藏”，遇到常用的模板，点击模板右上角的“星星”图标，就能收藏到“我的收藏”里，下次新建合同时直接在收藏夹找，不用再翻分类——这招对经常写同类型合同的人来说，能省不少时间，第二个是“快捷键设置”，在“设置-快捷键”里，可以自定义常用操作的快捷键，比如我把“保存”设为“Ctrl+S”，“AI撰写”设为“Ctrl+Shift+A”，操作起来像打游戏一样顺手。
第三个技巧是“团队协作设置”，如果需要和同事一起改合同，点击“我的合同”里对应合同的“分享”按钮，输入同事邮箱，设置“可编辑”权限，对方就能收到邮件邀请，在线和你一起编辑——你们的修改会实时同步，左边还能看到谁在编辑哪一段，像在同一个办公室协作一样方便，不过要注意，敏感合同最好只给核心人员权限，避免信息泄露。
真实案例：从设置到生成合同
上个月我帮公司写一份软件开发合同,全程用了paralex.ai，从设置到生成只用了1小时，比以前自己写快了3倍，当时我先注册登录，完善信息时选了“软件开发”作为常用合同类型；然后在模板库找了“定制软件开发合同”，预览时发现缺少“需求变更管理”条款，用AI辅助撰写加了进去；AI审查时提示“未约定软件交付标准”，我根据建议补充了“需通过甲方功能测试和性能测试”；最后导出PDF发给对方，对方法务看完说：“条款比之前专业多了，没什么要改的。” 签合同时老板还夸我效率高，这波操作直接让我在部门会议上被表扬了——不得不说，用对工具真的能事半功倍。
还有一次,我同事用paralex.ai写租赁合同，设置时不小心把“租赁期限”填错了，AI审查时标红提醒“租赁期限超过20年，部分条款可能无效”（因为合同法规定租赁期限不得超过20年），同事赶紧改了过来，避免了后续的法律风险，这件事让我觉得，AI不仅是个“写手”。
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