首页 司马阅使用教程指南 如何用司马阅审核合同,新手也能轻松上手的实用指南

如何用司马阅审核合同,新手也能轻松上手的实用指南

发布时间: 浏览量:1 0

合同审核总让人犯难,密密麻麻的条款像缠成一团的耳机线,稍不注意就可能漏掉关键信息,传统人工审核不仅耗时长,还容易被专业术语绕晕,就像在大雾天走路,看不清前方的坑,司马阅作为智能合同审核工具,就像给合同配了个“火眼金睛”的助手,能快速扫描风险、给出建议,这篇文章会带你一步步解锁司马阅的使用方法,从注册到导出报告,每个步骤都简单明了,让你告别审核焦虑,轻松搞定合同把关。

司马阅账号注册与登录:打开审核大门的第一步

我第一次接触司马阅时,先打开它的官网,首页设计清爽得像一杯柠檬水,没有多余的广告干扰,右上角“注册”按钮特别显眼,点进去后用手机号接收验证码,输入验证码、设置密码,整个流程不到1分钟,比排队买奶茶还快,登录后系统会弹出引导弹窗,像热情的店员询问口味偏好,提示完善个人信息——填不填都行,但填了之后审核报告可能会更贴合你的使用习惯,就像外卖备注不要香菜,司马阅也能“你的小需求,试过用微信扫码登录,更方便,扫一下就进去了,连密码都不用输,简直是懒人福音。

上传合同文件:给司马阅“喂”材料

账号准备好后,首页中央有个“开始审核”的蓝色按钮,像在招手说“快来用我”,点进去就是上传界面,支持拖曳文件或点击选择,操作简单得像给手机充电插数据线,我试过传Word文档,拖过去松手,进度条“嗖”一下就跑完了;又传了份PDF扫描件,本以为会出错,结果司马阅居然也“读”懂了,连手写的修改痕迹都识别出来了,像个会认字的扫描仪突然有了灵魂,支持的格式还挺多,PDF、Word、TXT都行,甚至图片里的文字也能提取,上次同事传了张合同照片,它也顺利识别,这兼容性真是没话说。

选择审核场景:告诉司马阅“审什么”

文件上传后,系统会让你选审核场景,下拉菜单里列了二十多种,劳动合同、采购合同、租赁合同、保密协议……简直像个合同超市,每个场景后面都有个小问号,点开会显示该场景的常见风险点,比如选“劳动合同”,会提示“注意试用期时长与合同期限匹配”“社保条款是否明确”,我第一次选的时候有点纠结,后来发现选错了也没关系,审核报告还是会覆盖通用风险,只是针对性没那么强,选对场景后司马阅的审核会更精准,就像医生看病前先问症状,对症才能开出更有效的方子。

等待智能审核:司马阅的“思考”时间

选好场景点击“开始审核”,屏幕上会出现一个转圈的加载动画,像个努力工作的小陀螺,我做过测试,10页以内的合同基本10秒内出结果,30页的合同大概2分钟,50页以上的复杂合同也只要5分钟左右,这段时间足够我去接杯水、伸个懒腰,或者刷两条短视频,有次故意传了份条款混乱的合同“刁难”它,本以为会卡顿,结果还是按时出了报告,看来司马阅的“大脑”运算速度确实在线,比我熬夜审合同的时候清醒多了。

如何用司马阅审核合同,新手也能轻松上手的实用指南

查看审核报告:读懂司马阅的“体检单”

审核完成后自动跳转到报告页面,整个报告像一张合同的“体检表”,用不同颜色标注风险等级:红色是“高危风险”,比如违约金比例超过法律规定上限;黄色是“注意事项”,像争议解决条款没写具体管辖法院;绿色是“通过项”,说明这部分没问题,每个风险点旁边都有“风险说明”和“修改建议”,红色风险点会直接引用法律条文,根据民法典第585条,违约金超过实际损失30%可请求法院调整”,建议改成“违约金不超过合同金额的20%”,连法律依据都标得清清楚楚,比我翻法律词典快多了,报告还会统计风险数量,高危、中危、低危各有多少,一目了然,像游戏通关时显示“已发现3个BOSS,2个小怪”。

采纳修改建议:给合同“治病”

看到风险点不用慌,每个建议旁边都有“采纳”按钮,点一下就能自动修改合同文本,像用美图秀秀修图,一键磨皮祛痘,我试过点“批量采纳”,所有黄色以上风险点一次性改完,文档里的修改痕迹自动标红,方便和对方沟通,如果对某个建议有疑问,点“人工咨询”,会有专业律师在线解答,上次我对“格式条款提示”不理解,律师3分钟就回复了,解释得比大学老师还耐心,当然也能手动修改,改完后司马阅会自动重新扫描,确保没有新风险,就像写完作业自己检查一遍,又让同桌帮忙看一眼,双重保险。

如何用司马阅审核合同,新手也能轻松上手的实用指南

导出最终版本:审核成果“打包带走”

所有修改搞定后,右上角“导出合同”按钮闪闪发光,可以选PDF或Word格式,导出的文件会自动保留修改痕迹,像老师批改作业时的红笔批注,谁改了哪里清清楚楚,还能生成审核summary,一页纸概括所有风险点和修改项,开会汇报时直接打印出来,老板看了直夸“专业”,有次我导出后直接发给客户,客户惊讶地问“你们公司请了专职法务?”,其实都是司马阅的功劳,导出的文件还能直接分享到微信或邮箱,不用保存到电脑再转发,省了不少事。

审核小技巧:让司马阅更“懂你”

用得多了,我总结出几个小窍门,上传合同前最好把格式调整整齐,去掉多余空行和乱码,司马阅识别会更快,就像给机器喂干净的食材,做出来的菜才香,经常审核同类型合同可以在“我的场景”里保存自定义模板,下次直接调用,像保存常用外卖地址一样方便,记得及时更新司马阅版本,新版本会增加更多场景和法律条款,比如最近更新后支持了“股权代持协议”的审核,功能越来越全,就像手机系统升级,总能带来新惊喜,还有个隐藏功能,在审核报告页面按Ctrl+F可以搜索关键词,快速定位想看的条款,找“违约金”“保密期”这些高频词特别方便。

现在我用司马阅审核合同,再也不用对着条款熬到深夜,10分钟就能搞定以前2小时的活儿,它就像个靠谱的同事,不用催不用盯,默默把活儿干好,如果你也被合同审核搞得头大,试试司马阅,相信我,用过一次就会爱上这种“躺平式”审核的快乐。

欢迎 发表评论:

请填写验证码

评论列表

暂无评论,快抢沙发吧~