Tome AI商业合同撰写设置指南
在商业合作中，合同是保障双方权益的基石，一份严谨的合同能让合作从开始就走在平稳的轨道上，但传统撰写合同常常陷入格式混乱、条款遗漏、反复修改的泥潭，光是整理甲方乙方信息就要耗费不少时间，更别说琢磨那些密密麻麻的法律条文了，Tome AI就像一位懂行的合同小助手，把复杂的撰写过程拆成简单的几步设置，让你不用再对着空白文档发愁，这篇指南会带你一步步解锁Tome AI的商业合同撰写功能，让合同从“老大难”变成“轻松拿捏”，效率直接拉满,打工人再也不用为写合同熬夜加班啦。
注册登录Tome AI账号
想用Tome AI写合同，第一步得先拥有一个属于自己的账号，打开浏览器输入Tome AI的官网地址，首页右上角就有个醒目的“注册”按钮，像商店门口热情的引导员，一眼就能看到，点击后会跳转到注册页面，需要填写常用的邮箱地址，这里建议用公司邮箱，后续导出合同会更显专业，输入邮箱后，系统会发一封验证邮件到你的邮箱，打开邮件点击验证链接，就像打开了通往Tome AI的第一道门，验证成功后回到注册页面，设置登录密码，密码最好包含大小写字母和数字，安全系数更高，最后点击“完成注册”，再用刚设置的邮箱和密码登录，登录成功后会进入Tome AI的工作台，界面干净清爽，左边是功能菜单，中间是项目区域，右边是帮助提示，一目了然，我第一次注册时，整个过程不到3分钟，比想象中简单多了,就像注册个购物账号一样轻松。
登录后记得完善个人信息，点击右上角的头像，选择“个人设置”，填写姓名和公司名称，这样后续生成的合同里，你的联系方式会自动带上公司信息，省去手动填写的麻烦，设置完成后，工作台会根据你的信息推荐相关功能，商业合同撰写模块就在“常用工具”里躺着呢，一点就能进入,完全不用在菜单里翻来翻去。
进入商业合同撰写模块
登录后的工作台就像一个功能齐全的工具箱，而商业合同撰写功能就是其中最亮眼的那把“瑞士军刀”，在工作台左侧的功能菜单里，找到“文档工具”分类，展开后能看到“商业合同”“报告生成”“邮件模板”等选项，“商业合同”就是我们要找的目标，图标是一个带着对勾的文件图案，很好辨认，点击这个选项，系统会跳转到商业合同撰写的专属界面，就像从热闹的大厅走进了安静的书房，所有干扰都被隔绝在外,只剩下和合同相关的功能。
这个专属界面布局很贴心，左边是合同模板库，中间是预览区，右边是操作面板，顶部还有搜索框，如果你知道要写哪种合同，可以直接搜索关键词，比如输入“采购合同”，模板库就会立刻筛选出相关的模板，不用一个个往下翻，我第一次用的时候，直接在搜索框输入“劳动合同”，一秒就找到了需要的模板，比在文件夹里翻模板文件快多了，简直是“效率神器”。
选择合同类型模板
进入商业合同界面后，左边的模板库就像一个琳琅满目的合同超市，里面摆满了各种类型的合同模板，从常见的劳动合同、采购合同、服务协议，到稍微复杂的加盟合同、保密协议，甚至还有跨境贸易合同，足足有20多种类型，覆盖了大部分商业场景，每个模板下面都有简短的说明，采购合同（标准版）：适用于货物采购，包含交货时间、质量标准、付款方式等核心条款”,帮你快速判断是否符合需求。
选择模板时不用纠结，先明确自己要写的合同类型，比如你要和供应商签采购合同，就直接在模板库找到“采购合同”分类，里面有“标准版”“简易版”“长期合作版”三个子模板，如果是第一次合作，建议选“标准版”，条款更全面；如果是老客户，“简易版”足够用了，节省时间，我上次帮公司和新供应商签合同，选的就是“采购合同（标准版）”，模板里连“货物验收标准”都分了外观、性能、数量三个维度，比我自己写的全面多了，点击选中的模板，中间的预览区会显示模板的条款框架，从头到尾扫一遍，确认没有遗漏关键模块，比如甲乙双方信息、合同标的、权利义务、违约责任、争议解决等，确认没问题后点击“使用此模板”，模板就会加载到编辑区,准备好让你进行下一步设置了。
填写合同基本信息
模板加载完成后，编辑区会显示合同的完整框架，不过很多地方是空白的占位符，[甲方名称]”“[乙方联系人]”，这时候就需要填写合同的基本信息了，Tome AI很贴心地在右侧操作面板上列出了“基本信息”填写栏，像一张清晰的信息采集表，包含甲方信息、乙方信息、合同基本条款三大块，先填甲方信息，也就是你的公司信息，包括公司全称、统一社会信用代码、法定代表人、联系人、联系电话、公司地址，这些信息在注册时完善过个人资料的话，很多会自动填充，只需要核对一下有没有错误就行，比如我公司地址最近换了新办公室，系统自动填的还是旧地址，手动修改一下就好,很方便。
接着填乙方信息，需要向对方索要准确的公司全称和统一社会信用代码，这两个信息一定要核对无误，不然合同可能会无效，联系人最好填对方的项目负责人，方便后续沟通，合同基本条款里，要填写合同名称（XX公司采购合同”）、合同编号（可以自定义，也可以让系统自动生成）、签订日期（默认是当天，也可以手动选择）、合同期限（如果是长期合同，要写清楚开始和结束日期），填写金额时，右侧面板有个“金额输入”框，输入阿拉伯数字后，系统会自动转换成大写金额，比如输入“50000”，下面会显示“人民币伍万元整”，再也不用担心大写金额写错了，这个功能简直是“手残党福音”，我上次填金额时，本来还在纠结“叁”和“参”哪个对，系统直接帮我生成了,省了不少心。
自定义条款细节参数
基本信息填完后，合同就有了“骨架”，接下来要给它添上“血肉”——自定义条款细节，在右侧操作面板上，切换到“条款设置”选项卡，这里就像一个条款开关面板，每个开关对应合同里的一项条款，你可以根据实际需求选择开启或关闭，保密条款”，如果合作涉及公司机密，就打开这个开关，系统会自动在合同里加入保密义务、保密期限、泄密责任等内容；如果只是简单的货物采购，不涉及保密内容，关掉就行,合同会更简洁。
每个条款开关下面还有“参数设置”按钮，点击后可以调整条款的具体内容，违约责任”条款，打开后可以设置违约赔偿比例（默认是合同金额的5%-20%，可以根据实际情况修改）、违约情形（比如延迟交货、质量不达标等，勾选需要的情形，系统会自动描述），再比如“付款方式”条款，参数设置里可以选择“一次性付款”“分期付款”“月结”等方式，选“分期付款”的话，还能设置首付比例、尾款支付时间，甚至可以添加分期付款的具体金额和日期，系统会自动把这些信息整理成条理清晰的条款，我上次和一家供应商签合同，对方要求分三期付款，我在参数设置里填了首付30%、中期40%、尾款30%，还设置了每期付款的时间节点，生成的条款里连“逾期付款按日加收0.05%滞纳金”都写进去了，比我自己写的周全多了，对方看了都说“专业”。
条款设置里还有个“特殊约定”框，如果你有模板里没有的个性化条款，甲方有权对乙方提供的货物进行随机抽检”，可以在这里输入，系统会把这段话自动添加到合同的“其他约定”部分，并且格式会和其他条款保持一致，不会显得突兀，这个功能就像给合同留了个“弹性空间”，让合同既能用模板保证规范,又能满足个性化需求。
生成合同初稿
所有信息和参数都设置好后，就到了最期待的“生成”环节，在编辑区顶部，有个蓝色的“生成合同”按钮，像个发射按钮一样引人注目，点击之前先检查一下右侧面板的“信息核对”区，这里会列出所有你填写的关键信息，比如甲方名称、合同金额、核心条款等，快速扫一遍，确认没有填错的地方，确认无误后点击“生成合同”，系统会显示“正在生成，请稍候”的提示，进度条慢慢往前走，就像小秘书在埋头帮你整理文档，我第一次生成时还有点紧张，怕出什么岔子，结果不到2分钟，进度条走完，编辑区就跳出了完整的合同初稿，从标题到签字页，一应俱全,连页码都自动标好了。
生成的初稿排版非常工整，标题居中加粗，条款分点清晰，甲乙双方信息用表格呈现，一目了然，条款内容逻辑连贯，没有废话，每个句子都很专业，完全不像机器写的，倒像是有经验的律师草拟的，我特意对比了一下公司之前的合同模板，Tome AI生成的条款更细致，货物验收”条款里，不仅写了验收标准，还加了“验收不合格的处理方式”，连“乙方应在收到甲方验收通知后3个工作日内派员处理”都考虑到了,细节控表示一本满足。
智能编辑与条款优化
生成初稿不代表结束，合同还需要“精雕细琢”，Tome AI的智能编辑功能就像一位严格的校对员，帮你找出初稿里的小问题，在编辑区顶部，点击“智能检查”按钮，系统会自动扫描合同内容，标出可能需要修改的地方，金额大小写不一致”“日期格式错误”“条款重复”等，每个问题旁边都有“修改建议”，我上次生成的合同里，系统标红了“乙方联系人电话少一位数”，原来是我输入时漏了个数字，多亏这个功能，不然签了合同才发现联系方式错了,麻烦可就大了。
除了智能检查，还可以手动编辑条款内容，双击需要修改的条款，光标会定位到那里，直接打字修改就行，就像在Word里编辑一样方便，修改时右侧会显示“历史版本”，如果改乱了，点击“恢复到上一版本”就能回到之前的状态，不用担心手滑改错，编辑区还有个“条款优化”按钮，选中一段条款点击它，系统会给出更专业的表述建议，比如把“乙方要按时交货”优化成“乙方应于本合同约定的交货日期前完成货物交付义务”，瞬间从口语化变成法律文书的严谨风格，我把修改后的合同给公司法务看，法务惊讶地问“这真是AI写的？比你之前写的规范多了”，那一刻感觉自己的工作得到了认可,心里美滋滋的。
导出与格式调整
编辑校对完成后，就可以把合同导出成可用的文件了，在编辑区右上角，点击“导出”按钮，会弹出格式选择框，有PDF、Word、TXT三种格式可选，商业合同建议选PDF格式，不容易被篡改，而且在任何设备上打开格式都不会乱；如果后续还需要手动修改，就选Word格式，我一般选PDF，毕竟合同讲究严谨，PDF格式更靠谱，选择格式后，还可以设置导出选项，添加水印”，输入公司名称或“保密文件”字样，防止合同被随意传播；“页眉页脚”可以添加合同编号和页码,方便归档。
设置完成后点击“确认导出”，文件会自动下载到电脑，下载完成后打开看看，格式和编辑区一模一样，没有出现排版错乱的情况，我上次导出后，直接用邮件发给了甲方，甲方收到后回复“格式很规范，内容也没问题，我们明天就可以签字了”，整个合作流程因为合同撰写顺利，比原计划提前了两天，领导还夸我“这次效率很高，值得表扬”，导出的合同还可以保存在Tome AI的“我的文档”里，点击工作台的“我的文档”，就能看到所有生成的合同，支持在线预览和再次编辑，就算换了电脑，登录账号也能找到,不用担心文件丢失。
合同模板保存与复用
如果经常需要写同类型的合同，比如每月都要和供应商签采购合同，Tome AI的模板保存功能能帮你省不少事，在导出合同之前，点击编辑区顶部的“保存为模板”按钮，输入模板名称，月度采购合同模板”，再选择保存位置，点击“确定”，这个设置好的合同模板就会存到“我的模板”里，下次再写采购合同，直接在模板库的“我的模板”里找到它，点击“使用”，之前填写的甲方信息、条款参数都会自动加载，只需要修改金额和日期，5分钟就能生成新合同，简直是“一劳永逸”。
我现在把公司常用的几种合同都保存成了模板，写合同的时间从原来的2小时缩短到20分钟，每天能省出不少时间做其他工作，摸鱼的时间都变多了（开玩笑的），而且模板可以共享给团队成员，点击模板旁边的“分享”按钮，输入同事的邮箱，他们就能在自己的Tome AI里使用这个模板,团队协作效率也跟着提升了。
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